Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення подорожнього листа
- Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення...
- Бланк і зразок заповнення подорожнього листа для вантажних автомобілів (форма № 4-С)
- Правила оформлення подорожнього листа в 2019 році
- Як заповнити шляховий лист правильно
- Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення...
- Бланк і зразок подорожнього листа для легкових автомобілів (форма № 3)
- Бланк і зразок заповнення подорожнього листа для вантажних автомобілів (форма № 4-С)
- Правила оформлення подорожнього листа в 2019 році
- Як заповнити шляховий лист правильно
- Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення...
- Бланк і зразок подорожнього листа для легкових автомобілів (форма № 3)
- Бланк і зразок заповнення подорожнього листа для вантажних автомобілів (форма № 4-С)
- Правила оформлення подорожнього листа в 2019 році
- Як заповнити шляховий лист правильно
- Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення...
- Бланк і зразок подорожнього листа для легкових автомобілів (форма № 3)
- Бланк і зразок заповнення подорожнього листа для вантажних автомобілів (форма № 4-С)
- Правила оформлення подорожнього листа в 2019 році
- Як заповнити шляховий лист правильно
Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення подорожнього листа
Подорожній лист - супроводжуючий водія в дорозі документ, який служить підставою для перевезення пасажирів, вантажів, а також для розрахунків замовника автотранспортних послуг з перевізником, обліку витрачених ПММ і нарахування водієві заробітної плати.
Бланк і зразок подорожнього листа для легкових автомобілів (форма № 3)
Завантажити бланк подорожнього листа для легкових автомобілів (XLS)
Завантажити бланк подорожнього листа для легкових автомобілів за формою № 3 (PDF)
Завантажити зразок заповнення подорожнього листа за формою № 3 (XLS)
Завантажити зразок заповнення подорожнього листа легкових автомобілів 2019 (PDF)
бланк
зразок
Подивитися бланк подорожнього листа за формою № 3
Подивитися зразок заповнення подорожнього листа легкових автомобілів
Бланк і зразок заповнення подорожнього листа для вантажних автомобілів (форма № 4-С)
Завантажити безкоштовно бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів (XLS)
Бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів форми № 4-С (PDF)
Зразок подорожнього листа за вантажних автомобілів (XLS)
Зразок заповнення подорожнього листа за формою № 4-С (PDF)
бланк
зразок
Подивитися бланк форми № 4-С: стр. 1 , стр. 2
Подивитися зразок заповнення форми № 4-С: стр. 1 , стр. 2
Правила оформлення подорожнього листа в 2019 році
Існує кілька типових форм бланків подорожнього листа:
- Форма №3 призначена супроводжувати легкові автомобілі. Як правило, це службові поїздки співробітників організації у справах фірми або партнерів фірми.
- форма №3 спец. супроводжує спеціальну техніку з обладнанням на борту. До спеціальної техніки відносяться пожежні машини, самоскиди, автокрани, автобетонозмішувачі, автомобілі з компресорними установками і т.д. Форма призначена для обслуговування не більше двох замовників.
- Форма №4 заповнюється для легкового таксі; відрізняється від всіх інших наявністю рядка «Прийнято до каси готівкою».
- Форми №4-С і №4-П застосовуються для супроводу вантажних машин: для разових рейсів за принципом відрядної оплати (один рейс - один шляховий лист) бланк 4-С, і якщо застосовується тимчасової тариф оплати вантажоперевезення (як правило, це робота в протягом одного дня, під час якого може бути кілька рейсів до одного замовнику або до різних замовників) - форма №4-П.
- Форми №6 і №6 (спец.) Виписуються для супроводу автобусів: перша для рейсових маршрутів, друга - для супроводу автобусів незагального користування (НЕ рейсових, а обслуговують, наприклад, дитячі освітні установи); бланк форми №6 спец. розрахований не більше ніж на двох замовників.
Подорожній лист виписується диспетчером в єдиному екземплярі, і після заповнення всіх предмаршутних граф видається водієві. В кінці зміни шляховий лист здається диспетчеру, тим самим завершуючи робочу зміну водія. Новий шляховий лист на новий робочий день виписується після здачі попереднього.
Після прибуття машини з рейсу дані подорожнього листа заносяться в журнал обліку подорожніх листів, після чого розраховуються витрати автоперевізника, і розраховується зарплата водієві.
Водій в дорожньому листі нічого не заповнює, а тільки розписується, приймаючи автомобіль на початку зміни і здаючи його в кінці; крім того, водій розписується в журналі обліку подорожніх листів, підтверджуючи отримання подорожнього листа.
Зазвичай шляховий лист виписується на один робочий день. Виняток становлять випадки, коли водій відправляється у відрядження і буде відсутній більше доби. Тоді шляховий лист виписується на потрібну кількість днів.
Подорожній лист для легкового автомобіля (типова форма №3) заповнюється аналогічно загальним правилам заповнення бланків подорожнього листа. Щоб в шляху, кожен водій, що користується легковим службовим автомобілем для управлінських потреб, не було проблем з дорожньою інспекцією, організація повинна забезпечити його довіреністю на машину і подорожнім листом.
Бланк подорожнього листа бухгалтерія організації може розробити самостійно, але дійсний він буде тільки разом з довіреністю і тільки для супроводу легкових автомобілів, що не перевозять вантаж і пасажирів.
Виписка подорожнього листа для будь-якого автотранспорту, що перевозить пасажирів або вантаж за гроші, обов'язкове. У разі, якщо при перевірці інспекторами ДАІ у водія не виявиться ні довіреності на управління службовим автомобілем, ні шляхового листа, компанії загрожує штраф, а машину відправлять на штраф-стоянку.
Актуальні зразки, форми, бланки документів на 2019 рік
Як заповнити шляховий лист правильно
Бланк подорожнього листа форми 4-п складається з основної частини і відривного талона.
Основну частину заповнює диспетчер (або інший аналогічний особа), співробітники компанії-вантажоперевізника, представники замовника. Це документ бухгалтерської звітності, в якому містяться подробиці вантажоперевезення: час у дорозі, протяжність маршруту, простої, час роботи обладнання, встановленого на автомашині та інше.
Основна частина подорожнього листа залишається у перевізника.
Відривний талон заповнює замовник. Зазначені в ньому дані служать для виставлення йому рахунку за автотранспортні послуги перевізником. Талон прикладається до виставляється за перевезення рахунку.
Також в бланку 4-С / 4-П вказується номер кожної товарно-транспортної накладної (форма 1-Т) , Яка до нього додається. Форма 1-Т служить підтвердженням виконаних робіт.
Порядок заповнення (на прикладі форми 4-С):
- Дата на документі повинна бути такою ж, як і в журналі реєстрації шляхових листів.
- Код робіт - той показник, на основі якого розраховується та сплачується заробітна плата водієві.
- Якщо транспортні послуги підлягають ліцензуванню, вказується номер вид, серія та номер ліцензійної картки. В іншому випадку запропоновані варіанти закреслюються.
Якщо вантаж, крім водія, супроводжують інші працівники, їх ПІБ та посади заносяться в графу «Супроводжуючі особи». - Таблична частина праворуч від характеристик водія і машини містить інформацію про час відбуття-прибуття транспорту (як і показання спідометра, як правило заповнює працівник на КПП) та рух ПММ (заповнює заправник / технік організації). Всі дані завіряються підписами відповідальних осіб.
- У таблиці «Завдання водієві» вказується організація-замовник перевезень, її адреса, а також можуть бути вписані ПІБ представника замовника; вписуються фактичні адреси навантаження і розвантаження, час прибуття в годинах і хвилинах (якщо є графік - згідно графіка), найменування вантажу, кількість поїздок, маса вантажу, протяжність маршруту.
- Далі йдуть позначки про технічну справність автомобіля, кількості залитого ПММ (прописом), про передрейсовий медогляд - все вони підтверджуються підписами відповідальних осіб. Задовільний стан транспорту на момент виїзду підтверджує своїм підписом і водій.
- На зворотному боці бланка подорожнього листа повинні бути перераховані пункти навантаження-розвантаження товару, час прибуття / вибуття транспорту в ці пункти, номери всіх товарно-транспортних накладних, які супроводжують вантаж; найменування та реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача, завірені підписами його представників і печатками.
Після того, як водій закінчить свою зміну, він разом з подорожнім листом здає диспетчеру і супровідні товарно-транспортні документи, про що розписується в графі «Здав водій». - Якщо в дорозі або під час навантаження \ розвантаження трапляється щось, через що виходить вимушений простій транспорту, уповноважена особа (працівник техпідтримки, представник замовники і ін.) Заповнює блок «Простої на лінії», де вказує причину і час простою, запевняючи все своїм підписом.
Для можливих заміток співробітників ДПС або дорожніх служб відведена рядок «Особливі відмітки». - На основі всіх наявних даних расчётчік (таксувальник) заповнює блок «Результати роботи автомобіля і причепів» і розраховує зарплату водія.
Подорожній лист повинен бути завірений печаткою організації (на лицьовій стороні ставить диспетчер).
Читайте також: Бізнес по організації вантажоперевезень: з чого почати?
Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення подорожнього листа
Подорожній лист - супроводжуючий водія в дорозі документ, який служить підставою для перевезення пасажирів, вантажів, а також для розрахунків замовника автотранспортних послуг з перевізником, обліку витрачених ПММ і нарахування водієві заробітної плати.
Бланк і зразок подорожнього листа для легкових автомобілів (форма № 3)
Завантажити бланк подорожнього листа для легкових автомобілів (XLS)
Завантажити бланк подорожнього листа для легкових автомобілів за формою № 3 (PDF)
Завантажити зразок заповнення подорожнього листа за формою № 3 (XLS)
Завантажити зразок заповнення подорожнього листа легкових автомобілів 2019 (PDF)
бланк
зразок
Подивитися бланк подорожнього листа за формою № 3
Подивитися зразок заповнення подорожнього листа легкових автомобілів
Бланк і зразок заповнення подорожнього листа для вантажних автомобілів (форма № 4-С)
Завантажити безкоштовно бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів (XLS)
Бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів форми № 4-С (PDF)
Зразок подорожнього листа за вантажних автомобілів (XLS)
Зразок заповнення подорожнього листа за формою № 4-С (PDF)
бланк
зразок
Подивитися бланк форми № 4-С: стр. 1 , стр. 2
Подивитися зразок заповнення форми № 4-С: стр. 1 , стр. 2
Правила оформлення подорожнього листа в 2019 році
Існує кілька типових форм бланків подорожнього листа:
- Форма №3 призначена супроводжувати легкові автомобілі. Як правило, це службові поїздки співробітників організації у справах фірми або партнерів фірми.
- форма №3 спец. супроводжує спеціальну техніку з обладнанням на борту. До спеціальної техніки відносяться пожежні машини, самоскиди, автокрани, автобетонозмішувачі, автомобілі з компресорними установками і т.д. Форма призначена для обслуговування не більше двох замовників.
- Форма №4 заповнюється для легкового таксі; відрізняється від всіх інших наявністю рядка «Прийнято до каси готівкою».
- Форми №4-С і №4-П застосовуються для супроводу вантажних машин: для разових рейсів за принципом відрядної оплати (один рейс - один шляховий лист) бланк 4-С, і якщо застосовується тимчасової тариф оплати вантажоперевезення (як правило, це робота в протягом одного дня, під час якого може бути кілька рейсів до одного замовнику або до різних замовників) - форма №4-П.
- Форми №6 і №6 (спец.) Виписуються для супроводу автобусів: перша для рейсових маршрутів, друга - для супроводу автобусів незагального користування (НЕ рейсових, а обслуговують, наприклад, дитячі освітні установи); бланк форми №6 спец. розрахований не більше ніж на двох замовників.
Подорожній лист виписується диспетчером в єдиному екземплярі, і після заповнення всіх предмаршутних граф видається водієві. В кінці зміни шляховий лист здається диспетчеру, тим самим завершуючи робочу зміну водія. Новий шляховий лист на новий робочий день виписується після здачі попереднього.
Після прибуття машини з рейсу дані подорожнього листа заносяться в журнал обліку подорожніх листів, після чого розраховуються витрати автоперевізника, і розраховується зарплата водієві.
Водій в дорожньому листі нічого не заповнює, а тільки розписується, приймаючи автомобіль на початку зміни і здаючи його в кінці; крім того, водій розписується в журналі обліку подорожніх листів, підтверджуючи отримання подорожнього листа.
Зазвичай шляховий лист виписується на один робочий день. Виняток становлять випадки, коли водій відправляється у відрядження і буде відсутній більше доби. Тоді шляховий лист виписується на потрібну кількість днів.
Подорожній лист для легкового автомобіля (типова форма №3) заповнюється аналогічно загальним правилам заповнення бланків подорожнього листа. Щоб в шляху, кожен водій, що користується легковим службовим автомобілем для управлінських потреб, не було проблем з дорожньою інспекцією, організація повинна забезпечити його довіреністю на машину і подорожнім листом.
Бланк подорожнього листа бухгалтерія організації може розробити самостійно, але дійсний він буде тільки разом з довіреністю і тільки для супроводу легкових автомобілів, що не перевозять вантаж і пасажирів.
Виписка подорожнього листа для будь-якого автотранспорту, що перевозить пасажирів або вантаж за гроші, обов'язкове. У разі, якщо при перевірці інспекторами ДАІ у водія не виявиться ні довіреності на управління службовим автомобілем, ні шляхового листа, компанії загрожує штраф, а машину відправлять на штраф-стоянку.
Актуальні зразки, форми, бланки документів на 2019 рік
Як заповнити шляховий лист правильно
Бланк подорожнього листа форми 4-п складається з основної частини і відривного талона.
Основну частину заповнює диспетчер (або інший аналогічний особа), співробітники компанії-вантажоперевізника, представники замовника. Це документ бухгалтерської звітності, в якому містяться подробиці вантажоперевезення: час у дорозі, протяжність маршруту, простої, час роботи обладнання, встановленого на автомашині та інше.
Основна частина подорожнього листа залишається у перевізника.
Відривний талон заповнює замовник. Зазначені в ньому дані служать для виставлення йому рахунку за автотранспортні послуги перевізником. Талон прикладається до виставляється за перевезення рахунку.
Також в бланку 4-С / 4-П вказується номер кожної товарно-транспортної накладної (форма 1-Т) , Яка до нього додається. Форма 1-Т служить підтвердженням виконаних робіт.
Порядок заповнення (на прикладі форми 4-С):
- Дата на документі повинна бути такою ж, як і в журналі реєстрації шляхових листів.
- Код робіт - той показник, на основі якого розраховується та сплачується заробітна плата водієві.
- Якщо транспортні послуги підлягають ліцензуванню, вказується номер вид, серія та номер ліцензійної картки. В іншому випадку запропоновані варіанти закреслюються.
Якщо вантаж, крім водія, супроводжують інші працівники, їх ПІБ та посади заносяться в графу «Супроводжуючі особи». - Таблична частина праворуч від характеристик водія і машини містить інформацію про час відбуття-прибуття транспорту (як і показання спідометра, як правило заповнює працівник на КПП) та рух ПММ (заповнює заправник / технік організації). Всі дані завіряються підписами відповідальних осіб.
- У таблиці «Завдання водієві» вказується організація-замовник перевезень, її адреса, а також можуть бути вписані ПІБ представника замовника; вписуються фактичні адреси навантаження і розвантаження, час прибуття в годинах і хвилинах (якщо є графік - згідно графіка), найменування вантажу, кількість поїздок, маса вантажу, протяжність маршруту.
- Далі йдуть позначки про технічну справність автомобіля, кількості залитого ПММ (прописом), про передрейсовий медогляд - все вони підтверджуються підписами відповідальних осіб. Задовільний стан транспорту на момент виїзду підтверджує своїм підписом і водій.
- На зворотному боці бланка подорожнього листа повинні бути перераховані пункти навантаження-розвантаження товару, час прибуття / вибуття транспорту в ці пункти, номери всіх товарно-транспортних накладних, які супроводжують вантаж; найменування та реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача, завірені підписами його представників і печатками.
Після того, як водій закінчить свою зміну, він разом з подорожнім листом здає диспетчеру і супровідні товарно-транспортні документи, про що розписується в графі «Здав водій». - Якщо в дорозі або під час навантаження \ розвантаження трапляється щось, через що виходить вимушений простій транспорту, уповноважена особа (працівник техпідтримки, представник замовники і ін.) Заповнює блок «Простої на лінії», де вказує причину і час простою, запевняючи все своїм підписом.
Для можливих заміток співробітників ДПС або дорожніх служб відведена рядок «Особливі відмітки». - На основі всіх наявних даних расчётчік (таксувальник) заповнює блок «Результати роботи автомобіля і причепів» і розраховує зарплату водія.
Подорожній лист повинен бути завірений печаткою організації (на лицьовій стороні ставить диспетчер).
Читайте також: Бізнес по організації вантажоперевезень: з чого почати?
Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення подорожнього листа
Подорожній лист - супроводжуючий водія в дорозі документ, який служить підставою для перевезення пасажирів, вантажів, а також для розрахунків замовника автотранспортних послуг з перевізником, обліку витрачених ПММ і нарахування водієві заробітної плати.
Бланк і зразок подорожнього листа для легкових автомобілів (форма № 3)
Завантажити бланк подорожнього листа для легкових автомобілів (XLS)
Завантажити бланк подорожнього листа для легкових автомобілів за формою № 3 (PDF)
Завантажити зразок заповнення подорожнього листа за формою № 3 (XLS)
Завантажити зразок заповнення подорожнього листа легкових автомобілів 2019 (PDF)
бланк
зразок
Подивитися бланк подорожнього листа за формою № 3
Подивитися зразок заповнення подорожнього листа легкових автомобілів
Бланк і зразок заповнення подорожнього листа для вантажних автомобілів (форма № 4-С)
Завантажити безкоштовно бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів (XLS)
Бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів форми № 4-С (PDF)
Зразок подорожнього листа за вантажних автомобілів (XLS)
Зразок заповнення подорожнього листа за формою № 4-С (PDF)
бланк
зразок
Подивитися бланк форми № 4-С: стр. 1 , стр. 2
Подивитися зразок заповнення форми № 4-С: стр. 1 , стр. 2
Правила оформлення подорожнього листа в 2019 році
Існує кілька типових форм бланків подорожнього листа:
- Форма №3 призначена супроводжувати легкові автомобілі. Як правило, це службові поїздки співробітників організації у справах фірми або партнерів фірми.
- форма №3 спец. супроводжує спеціальну техніку з обладнанням на борту. До спеціальної техніки відносяться пожежні машини, самоскиди, автокрани, автобетонозмішувачі, автомобілі з компресорними установками і т.д. Форма призначена для обслуговування не більше двох замовників.
- Форма №4 заповнюється для легкового таксі; відрізняється від всіх інших наявністю рядка «Прийнято до каси готівкою».
- Форми №4-С і №4-П застосовуються для супроводу вантажних машин: для разових рейсів за принципом відрядної оплати (один рейс - один шляховий лист) бланк 4-С, і якщо застосовується тимчасової тариф оплати вантажоперевезення (як правило, це робота в протягом одного дня, під час якого може бути кілька рейсів до одного замовнику або до різних замовників) - форма №4-П.
- Форми №6 і №6 (спец.) Виписуються для супроводу автобусів: перша для рейсових маршрутів, друга - для супроводу автобусів незагального користування (НЕ рейсових, а обслуговують, наприклад, дитячі освітні установи); бланк форми №6 спец. розрахований не більше ніж на двох замовників.
Подорожній лист виписується диспетчером в єдиному екземплярі, і після заповнення всіх предмаршутних граф видається водієві. В кінці зміни шляховий лист здається диспетчеру, тим самим завершуючи робочу зміну водія. Новий шляховий лист на новий робочий день виписується після здачі попереднього.
Після прибуття машини з рейсу дані подорожнього листа заносяться в журнал обліку подорожніх листів, після чого розраховуються витрати автоперевізника, і розраховується зарплата водієві.
Водій в дорожньому листі нічого не заповнює, а тільки розписується, приймаючи автомобіль на початку зміни і здаючи його в кінці; крім того, водій розписується в журналі обліку подорожніх листів, підтверджуючи отримання подорожнього листа.
Зазвичай шляховий лист виписується на один робочий день. Виняток становлять випадки, коли водій відправляється у відрядження і буде відсутній більше доби. Тоді шляховий лист виписується на потрібну кількість днів.
Подорожній лист для легкового автомобіля (типова форма №3) заповнюється аналогічно загальним правилам заповнення бланків подорожнього листа. Щоб в шляху, кожен водій, що користується легковим службовим автомобілем для управлінських потреб, не було проблем з дорожньою інспекцією, організація повинна забезпечити його довіреністю на машину і подорожнім листом.
Бланк подорожнього листа бухгалтерія організації може розробити самостійно, але дійсний він буде тільки разом з довіреністю і тільки для супроводу легкових автомобілів, що не перевозять вантаж і пасажирів.
Виписка подорожнього листа для будь-якого автотранспорту, що перевозить пасажирів або вантаж за гроші, обов'язкове. У разі, якщо при перевірці інспекторами ДАІ у водія не виявиться ні довіреності на управління службовим автомобілем, ні шляхового листа, компанії загрожує штраф, а машину відправлять на штраф-стоянку.
Актуальні зразки, форми, бланки документів на 2019 рік
Як заповнити шляховий лист правильно
Бланк подорожнього листа форми 4-п складається з основної частини і відривного талона.
Основну частину заповнює диспетчер (або інший аналогічний особа), співробітники компанії-вантажоперевізника, представники замовника. Це документ бухгалтерської звітності, в якому містяться подробиці вантажоперевезення: час у дорозі, протяжність маршруту, простої, час роботи обладнання, встановленого на автомашині та інше.
Основна частина подорожнього листа залишається у перевізника.
Відривний талон заповнює замовник. Зазначені в ньому дані служать для виставлення йому рахунку за автотранспортні послуги перевізником. Талон прикладається до виставляється за перевезення рахунку.
Також в бланку 4-С / 4-П вказується номер кожної товарно-транспортної накладної (форма 1-Т) , Яка до нього додається. Форма 1-Т служить підтвердженням виконаних робіт.
Порядок заповнення (на прикладі форми 4-С):
- Дата на документі повинна бути такою ж, як і в журналі реєстрації шляхових листів.
- Код робіт - той показник, на основі якого розраховується та сплачується заробітна плата водієві.
- Якщо транспортні послуги підлягають ліцензуванню, вказується номер вид, серія та номер ліцензійної картки. В іншому випадку запропоновані варіанти закреслюються.
Якщо вантаж, крім водія, супроводжують інші працівники, їх ПІБ та посади заносяться в графу «Супроводжуючі особи». - Таблична частина праворуч від характеристик водія і машини містить інформацію про час відбуття-прибуття транспорту (як і показання спідометра, як правило заповнює працівник на КПП) та рух ПММ (заповнює заправник / технік організації). Всі дані завіряються підписами відповідальних осіб.
- У таблиці «Завдання водієві» вказується організація-замовник перевезень, її адреса, а також можуть бути вписані ПІБ представника замовника; вписуються фактичні адреси навантаження і розвантаження, час прибуття в годинах і хвилинах (якщо є графік - згідно графіка), найменування вантажу, кількість поїздок, маса вантажу, протяжність маршруту.
- Далі йдуть позначки про технічну справність автомобіля, кількості залитого ПММ (прописом), про передрейсовий медогляд - все вони підтверджуються підписами відповідальних осіб. Задовільний стан транспорту на момент виїзду підтверджує своїм підписом і водій.
- На зворотному боці бланка подорожнього листа повинні бути перераховані пункти навантаження-розвантаження товару, час прибуття / вибуття транспорту в ці пункти, номери всіх товарно-транспортних накладних, які супроводжують вантаж; найменування та реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача, завірені підписами його представників і печатками.
Після того, як водій закінчить свою зміну, він разом з подорожнім листом здає диспетчеру і супровідні товарно-транспортні документи, про що розписується в графі «Здав водій». - Якщо в дорозі або під час навантаження \ розвантаження трапляється щось, через що виходить вимушений простій транспорту, уповноважена особа (працівник техпідтримки, представник замовники і ін.) Заповнює блок «Простої на лінії», де вказує причину і час простою, запевняючи все своїм підписом.
Для можливих заміток співробітників ДПС або дорожніх служб відведена рядок «Особливі відмітки». - На основі всіх наявних даних расчётчік (таксувальник) заповнює блок «Результати роботи автомобіля і причепів» і розраховує зарплату водія.
Подорожній лист повинен бути завірений печаткою організації (на лицьовій стороні ставить диспетчер).
Читайте також: Бізнес по організації вантажоперевезень: з чого почати?
Подорожній лист вантажного і легкового автомобіля - бланк 2019 скачати безкоштовно. Зразок заповнення подорожнього листа
Подорожній лист - супроводжуючий водія в дорозі документ, який служить підставою для перевезення пасажирів, вантажів, а також для розрахунків замовника автотранспортних послуг з перевізником, обліку витрачених ПММ і нарахування водієві заробітної плати.
Бланк і зразок подорожнього листа для легкових автомобілів (форма № 3)
Завантажити бланк подорожнього листа для легкових автомобілів (XLS)
Завантажити бланк подорожнього листа для легкових автомобілів за формою № 3 (PDF)
Завантажити зразок заповнення подорожнього листа за формою № 3 (XLS)
Завантажити зразок заповнення подорожнього листа легкових автомобілів 2019 (PDF)
бланк
зразок
Подивитися бланк подорожнього листа за формою № 3
Подивитися зразок заповнення подорожнього листа легкових автомобілів
Бланк і зразок заповнення подорожнього листа для вантажних автомобілів (форма № 4-С)
Завантажити безкоштовно бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів (XLS)
Бланк подорожнього листа для вантажних автомобілів форми № 4-С (PDF)
Зразок подорожнього листа за вантажних автомобілів (XLS)
Зразок заповнення подорожнього листа за формою № 4-С (PDF)
бланк
зразок
Подивитися бланк форми № 4-С: стр. 1 , стр. 2
Подивитися зразок заповнення форми № 4-С: стр. 1 , стр. 2
Правила оформлення подорожнього листа в 2019 році
Існує кілька типових форм бланків подорожнього листа:
- Форма №3 призначена супроводжувати легкові автомобілі. Як правило, це службові поїздки співробітників організації у справах фірми або партнерів фірми.
- форма №3 спец. супроводжує спеціальну техніку з обладнанням на борту. До спеціальної техніки відносяться пожежні машини, самоскиди, автокрани, автобетонозмішувачі, автомобілі з компресорними установками і т.д. Форма призначена для обслуговування не більше двох замовників.
- Форма №4 заповнюється для легкового таксі; відрізняється від всіх інших наявністю рядка «Прийнято до каси готівкою».
- Форми №4-С і №4-П застосовуються для супроводу вантажних машин: для разових рейсів за принципом відрядної оплати (один рейс - один шляховий лист) бланк 4-С, і якщо застосовується тимчасової тариф оплати вантажоперевезення (як правило, це робота в протягом одного дня, під час якого може бути кілька рейсів до одного замовнику або до різних замовників) - форма №4-П.
- Форми №6 і №6 (спец.) Виписуються для супроводу автобусів: перша для рейсових маршрутів, друга - для супроводу автобусів незагального користування (НЕ рейсових, а обслуговують, наприклад, дитячі освітні установи); бланк форми №6 спец. розрахований не більше ніж на двох замовників.
Подорожній лист виписується диспетчером в єдиному екземплярі, і після заповнення всіх предмаршутних граф видається водієві. В кінці зміни шляховий лист здається диспетчеру, тим самим завершуючи робочу зміну водія. Новий шляховий лист на новий робочий день виписується після здачі попереднього.
Після прибуття машини з рейсу дані подорожнього листа заносяться в журнал обліку подорожніх листів, після чого розраховуються витрати автоперевізника, і розраховується зарплата водієві.
Водій в дорожньому листі нічого не заповнює, а тільки розписується, приймаючи автомобіль на початку зміни і здаючи його в кінці; крім того, водій розписується в журналі обліку подорожніх листів, підтверджуючи отримання подорожнього листа.
Зазвичай шляховий лист виписується на один робочий день. Виняток становлять випадки, коли водій відправляється у відрядження і буде відсутній більше доби. Тоді шляховий лист виписується на потрібну кількість днів.
Подорожній лист для легкового автомобіля (типова форма №3) заповнюється аналогічно загальним правилам заповнення бланків подорожнього листа. Щоб в шляху, кожен водій, що користується легковим службовим автомобілем для управлінських потреб, не було проблем з дорожньою інспекцією, організація повинна забезпечити його довіреністю на машину і подорожнім листом.
Бланк подорожнього листа бухгалтерія організації може розробити самостійно, але дійсний він буде тільки разом з довіреністю і тільки для супроводу легкових автомобілів, що не перевозять вантаж і пасажирів.
Виписка подорожнього листа для будь-якого автотранспорту, що перевозить пасажирів або вантаж за гроші, обов'язкове. У разі, якщо при перевірці інспекторами ДАІ у водія не виявиться ні довіреності на управління службовим автомобілем, ні шляхового листа, компанії загрожує штраф, а машину відправлять на штраф-стоянку.
Актуальні зразки, форми, бланки документів на 2019 рік
Як заповнити шляховий лист правильно
Бланк подорожнього листа форми 4-п складається з основної частини і відривного талона.
Основну частину заповнює диспетчер (або інший аналогічний особа), співробітники компанії-вантажоперевізника, представники замовника. Це документ бухгалтерської звітності, в якому містяться подробиці вантажоперевезення: час у дорозі, протяжність маршруту, простої, час роботи обладнання, встановленого на автомашині та інше.
Основна частина подорожнього листа залишається у перевізника.
Відривний талон заповнює замовник. Зазначені в ньому дані служать для виставлення йому рахунку за автотранспортні послуги перевізником. Талон прикладається до виставляється за перевезення рахунку.
Також в бланку 4-С / 4-П вказується номер кожної товарно-транспортної накладної (форма 1-Т) , Яка до нього додається. Форма 1-Т служить підтвердженням виконаних робіт.
Порядок заповнення (на прикладі форми 4-С):
- Дата на документі повинна бути такою ж, як і в журналі реєстрації шляхових листів.
- Код робіт - той показник, на основі якого розраховується та сплачується заробітна плата водієві.
- Якщо транспортні послуги підлягають ліцензуванню, вказується номер вид, серія та номер ліцензійної картки. В іншому випадку запропоновані варіанти закреслюються.
Якщо вантаж, крім водія, супроводжують інші працівники, їх ПІБ та посади заносяться в графу «Супроводжуючі особи». - Таблична частина праворуч від характеристик водія і машини містить інформацію про час відбуття-прибуття транспорту (як і показання спідометра, як правило заповнює працівник на КПП) та рух ПММ (заповнює заправник / технік організації). Всі дані завіряються підписами відповідальних осіб.
- У таблиці «Завдання водієві» вказується організація-замовник перевезень, її адреса, а також можуть бути вписані ПІБ представника замовника; вписуються фактичні адреси навантаження і розвантаження, час прибуття в годинах і хвилинах (якщо є графік - згідно графіка), найменування вантажу, кількість поїздок, маса вантажу, протяжність маршруту.
- Далі йдуть позначки про технічну справність автомобіля, кількості залитого ПММ (прописом), про передрейсовий медогляд - все вони підтверджуються підписами відповідальних осіб. Задовільний стан транспорту на момент виїзду підтверджує своїм підписом і водій.
- На зворотному боці бланка подорожнього листа повинні бути перераховані пункти навантаження-розвантаження товару, час прибуття / вибуття транспорту в ці пункти, номери всіх товарно-транспортних накладних, які супроводжують вантаж; найменування та реквізити вантажовідправника і вантажоодержувача, завірені підписами його представників і печатками.
Після того, як водій закінчить свою зміну, він разом з подорожнім листом здає диспетчеру і супровідні товарно-транспортні документи, про що розписується в графі «Здав водій». - Якщо в дорозі або під час навантаження \ розвантаження трапляється щось, через що виходить вимушений простій транспорту, уповноважена особа (працівник техпідтримки, представник замовники і ін.) Заповнює блок «Простої на лінії», де вказує причину і час простою, запевняючи все своїм підписом.
Для можливих заміток співробітників ДПС або дорожніх служб відведена рядок «Особливі відмітки». - На основі всіх наявних даних расчётчік (таксувальник) заповнює блок «Результати роботи автомобіля і причепів» і розраховує зарплату водія.
Подорожній лист повинен бути завірений печаткою організації (на лицьовій стороні ставить диспетчер).
Читайте також: Бізнес по організації вантажоперевезень: з чого почати?