Покласти відповідальність або призначити відповідальним. розпорядження зразок

1. Як скласти бланк наказу про призначення відповідальної особи?
2. Як оформити наказ про призначення відповідальної особи?
3. Де ще можна використовувати наказ про призначення відповідальної особи?

Призначити відповідальну особу може генеральний директор або керівник структурного підрозділу. для призначення відповідальної особи оформляється розпорядча документація , Яка включає в себе рішення, накази, посадові інструкції із зазначенням обов'язків співробітників і відповідальності, яку вони понесуть за невиконання, а також інструкції на окремі види робіт. Деякі документи розпорядчого характеру відповідно до Трудового кодексу вимагають втручання з боку профспілок. Це стосовно тих актів, в яких розписані права і соціальні гарантії відповідальних осіб.

Розпорядчими документами в першу чергу повинні бути призначені посадові особи, які відповідальні за:

Охорону праці і безпечну роботу на підприємстві;

Забезпечення безпеки на виробництві;

Електрогосподарство організації;

Безпека в експлуатації об'єктів підвищеної ступеня небезпеки (об'єкти Держгіртехнагляду);

Інші дії, передбачені в галузевих правилах та інструкціях.

Для початку співробітника необхідно ознайомити з посадовою інструкцією . Після чого співробітник повинен візувати її. Потім тільки оформляється наказ. Наказ про призначення відповідального за охорону праці має вільну форму .

Структура наказу наступна:

У шапці вказується (можна скорочено) організаційно-правова форма підприємства і його найменування, а також вид розпорядчого документа (В нашому випадку - наказ) з графами для зазначення реєстраційного номера, місця і дати складання;

У преамбулі наказу вказуються причина складання документа і посилання на нормативні документи (Наприклад, статті Трудового кодексу);

У тілі наказу має бути відображено, на кого покладають обов'язки щодо забезпечення охорони праці на підприємстві та його структурних підрозділах, хто буде відповідальним за дотримання вимог, хто буде заміщати на час відсутності і, нарешті, чим керуватися в своїй роботі.

Заключним етапом оформлення наказу служить його візування гендиректором підприємства.

Призначити співробітника особою, відповідальною за забезпечення електробезпеки, охорони праці тощо не так то просто. Для початку йому необхідно пройти навчання для отримання спеціальної «корочки». А це досить не дешево. Тому для малих фірм краще залучати готових фахівців.

Видати наказ про призначення відповідальної особи має право видати генеральний директор підприємства, а також керівник будь-якого структурного підрозділу - відділу, департаменту. Для оформлення наказу про призначення відповідального співробітника готується відповідна розпорядча документація: накази, рішення, посадові інструкції, які включають в себе опис обов'язків співробітників, і відповідальності, яка піде в разі їх невиконання. Варто підкреслити, що відповідно до Трудового кодексу РФ частина розпорядчих документів, супутніх наказом про призначення відповідальної особи, може зажадати участі професійних спілок. Особливо це стосується актів, що визначають соціальні гарантії та права відповідальних осіб.

Наказ про призначення відповідального працівника повинен бути виданий в відношенні посадових осіб, які несуть відповідальність за безпечну роботу на виробництві та охорону праці, електричне господарство і експлуатацію об'єктів, що носять високий ступінь небезпеки.

Для того щоб розглянути особливості оформлення цього розпорядчого документа, звернемося до зразком наказу про призначення відповідальної особи.

В першу чергу співробітник, який підпадає під наказ про призначення відповідальної особи, повинен ознайомитися з посадовою інструкцією. По завершенні - візувати її. Тільки після цього можна приступити до оформлення документа відповідно до зразка наказу про призначення відповідального працівника. Незважаючи на те, що документ має вільну форму, він повинен відповідати певній структурі.

Отже, при оформленні наказу про призначення відповідального співробітника в шапці документа необхідно вказати організаційно правову форму підприємства та його найменування, вид розпорядчого документа - наказ. У зразку наказу про призначення відповідального працівника зазначено, що в шапці документа також необхідно залишити місце для запису реєстраційного номера, дати і місця складання.

На початку наказу про призначення відповідального співробітника потрібно прописати причини складання документа, а також посилання на статті Трудового кодексу та інші нормативні документи.

У тексті наказу потрібно вказати, на кого покладають відповідальність і за що, а також вказати, хто буде заміщати посадова особа на час його відсутності. Документи, якими потрібно керуватися в роботі також повинні знайти відображення в наказі про призначення відповідального співробітника.

У заключній частині роботи з оформлення наказу його візує генеральний директор.

На підприємстві відповідальна особа призначає генеральний директор, або начальник структурного підрозділу, для цього необхідно складе наказ про призначення відповідальної особи - бланк, зразок заповнення. Для того щоб призначити на підприємстві відповідальна особа необхідно оформити розпорядчі документи, куди входять накази, рішення, різні посадові інструкції, де прописуються обов'язки співробітника і його відповідальність, яку працівник несе за невиконання, а також інструкції, які стосуються окремого види робіт.

На підставі Трудового кодексу документи розпорядчого характеру вимагають втручання профспілки. Це відноситься безпосередньо до тих актів, де прописуються соціальні гарантії, і вказуються права відповідальних осіб.

На підставі розпорядчих документів в першу чергу призначають посадові особи, відповідальні за:

Забезпечення безпеки виробництва;
безпечну роботу і охорону праці на підприємстві;
Безпека експлуатації об'єктів, на яких існує підвищений ступінь небезпеки (сюди відносять об'єкти Держгіртехнагляду);
Інші дії, які передбачені в інструкціях і галузевих правилах.

Найчастіше на підприємстві формують наказ про призначення певної відповідальної особи, в основному це людина відповідає за охорону праці. Варто розглянути, як правильно оформити наказ, який передбачає призначення відповідальної особи.

Спочатку співробітника в обов'язковому порядку необхідно ознайомити безпосередньо з посадовою інструкцією. Тільки після цього працівник повинен її завізувати. І тільки після цього можна оформити наказ про призначення на підприємстві відповідальної особи. Дані наказ видається в довільній формі.

Структура наказу має наступний вигляд:

У шапці наказу потрібно вказати правову форму підприємства, вказавши також найменування підприємства, вид розпорядчого документа, з відповідними графами, де вказується реєстраційний номер , Місце, дата складання;
Далі в преамбулі наказу, в якому необхідно призначити відповідальну особу, вказують причину складання даного наказу , А також вказуються посилання на нормативні документи (це можуть бути статті ТК);
У самому тілі наказу, де прописується призначення відповідальної особи, обов'язково необхідно відобразити на кого покладаються обов'язки, пов'язані із забезпеченням охорони праці, а також структурних підрозділів підприємства, хто станеться відповідальним за дотриманням вимог, далі потрібно вказати, хто буде заміщати в період відсутності, а також чим потрібно керуватися на роботі.

Наказ про призначення на підприємстві відповідальної особи обов'язково повинен бути завізований генеральним директором підприємства.

Варто відзначити, що призначити співробітника особою, яка буде відповідально за забезпечення на підприємстві електробезпеки охорони праці, зовсім не просто. Оскільки цьому працівникові спочатку потрібно пройти відповідне навчання, щоб в кінцевому результаті отримати спеціальну «корочку». Дане навчання повинно відбуватися за рахунок підприємства. Дана процедура є не дешевою. Тому малим фірмам найкраще залучати до роботи готових фахівців.

Особа, на яку покладається певна відповідальність, призначається керівником підприємства, згідно з цим, на підприємстві створюють відповідний наказ , В якому повинні бути прописані всі деталі і функції посадової особи , Що саме ця людина повинна робити і за що нести відповідальність.

Наказ про призначення відповідальної особи - бланк оформляється з дозволу керівника підприємства, який має право призначити людину на відповідну посаду.

• У тому випадку, коли нова посада має на увазі під собою роботи в галузі охорони праці
• У тому випадку, коли потрібно створити безпечні умови праці в усіх сферах діяльності компанії
• У тому випадку, коли необхідний співробітник, який буде відповідати за електрогосподарство в компанії

Як скласти бланк наказу про призначення відповідальної особи?

Тепер ми зупинимося на бланку наказу про призначення відповідальної особи. Відразу обмовимося, що є, з боку Законодавства, деякі вимоги, які пред'являються до наказу про призначення відповідальної особи, тому компанія може створити бланк самостійно, але він все одно повинен відповідати всім стандартам оформлення таких документів.

Необхідно, щоб до бланку наказу про призначення відповідальної особи прикладалися дублікати свідоцтв, які підтвердять той факт, що співробітник проходив якийсь майстер-клас, навчання, тренінг і так далі. Сюди ж можна і докласти перелік обов'язків відповідальної особи, в якої співробітнику необхідно розписатися і поставити підпис. Потрібно пам'ятати, що підпис працівника і число складання документа є дуже важливим документом , Бо це і є свідчення і гарантія того, що він повідомлений, щодо його роду занять.

Якщо брати найбільш популярні види наказів про призначення відповідальної особи, то, природно, тут «перемагає» особа, яка зобов'язана відстежувати правильність і законність умов праці, безпеку.

Як оформити наказ про призначення відповідальної особи?

Відразу попередимо, що немає, як такої, єдиної форми наказу про призначення відповідальної особи. Але є, як ми вже згадували, деякі вимоги, які застосовуються до такого роду документів. Для того, щоб вам було легше і доступніше зрозуміти всі нюанси і аспекти оформлення, ми рекомендуємо вам завантажити зразок наказу про призначення відповідальної особи, посилання на який знаходиться в самому кінці нашої статті.

Отже, що ж потрібно вказати в наказі про призначення відповідальної особи? Спочатку, в самому верху, ми вказуємо найменування компанії, найменування документа, порядковий номер і число, в яке ви цей наказ складаєте.

Далі слід розповідь, тобто основна частина наказу. Ви повинні чітко прописати, навіщо створювався цей наказ і його призначення. Не забувайте посилатися на будь-які юридичні документи , Наприклад, Трудовий кодекс Російської Федерації , Статут компанії, Податковий кодекс Російської Федерації та інші.

Далі ми пишемо частина, яка носить назву - розпорядча. Тут ми чітко прописуємо, що такий-то співробітник з такого-то числа займає таку-то посаду і є відповідальною особою за щось. Також тут слід написати і ім'я того, хто є заступником відповідального особи в тому випадку, якщо він тимчасово відсутній.

Після того, як наказ про призначення відповідальної особи складено, начальник організації перенаправляє його в кадровий відділ, щоб фахівці могли з ним ознайомити всіх співробітників. Не забувайте, що не завжди можна поставити будь-якого співробітника на певну посаду як відповідальна особа. Дуже часто (це стосується, скажімо, екстремальних або небезпечних для життя робіт) для того, щоб стати відповідальною особою необхідно мати на руках якийсь документ, який підтверджуватиме, що співробітник пройшов навчання, тренінг з цього питання і може бути компетентний в цій темі. В іншому випадку, при перевірці органами охорони праці можуть бути виявлені порушення, які спричинять за собою штрафи та різні санкції.

Де ще можна використовувати наказ про призначення відповідальної особи?

Отже, давайте тепер більш детально пробіжимося з вами по тим областям, де діє наказ про призначення відповідальної особи. Ось приклади кількох областей дії цього документа:

Можливо, буде корисно почитати: