Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Трап под плитку
Вода удаляется из кабины при помощи трапа. Канализационный трап — это устройство из пластика, чугуна или нержавеющей стали, состоящее из решетки, корпуса, сифона, уплотнителя и прижимных элементов для

Купити авіаквитки онлайн
Каждый человек в своей жизни должен принять несколько ключевых решений, определяющих дальнейшую судьбу, и выбор профессии – это одно из них. С малых лет мы думаем, кем стать: девочки хотят стать

Инъекции красоты
С гиалуроновой кислотой Это вещество используется для мезотерапии и биоревитализации. Обе процедуры считаются  инъекциями  красоты. Гиалуроновая кислота вводится в разных количествах: для мезотерапии

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Купить пакеты оптом в донецке
Каталог продукции Принтфолио предлагает высококачественные купить пакеты оптом в донецке по низкой стоимости, с доставкой по Москве и всей Рф, большие и мелкооптовые партии, эластичная система скидок.

Создание сайтов киев
                                            Приветствую Вас, дорогие друзья! Как Вы сообразили из подзаголовка, пойдет речь о программке по конструированию веб-сайтов. Мое мировоззрение: Artisteer –

Широкоформатная печать в киеве
Широкоформатная печать – это способ нанесения полноцветных изображений на специальные рекламные материалы. Материалами для широкоформатной печати являются : самоклеющаяся плёнка, баннерная ткань, а также

Установка Видеонаблюдения
Большинство магазинов, особенно в крупных городах, работают в стандарте самообслуживания. И причиной этому являются объективные моменты оптимальной организации торговли и маркетинговые рекомендации.

Барбер стрижка
Модное слово « барбер» докатилось до нас из-за границы совсем недавно и уже овеяно дымкой слухов и сомнений. Одни говорят, что чтобы постричься у барбера, нужно непременно быть хипстером: если

Купить часы seiko
Марка часов Seiko стала знаменитой еще во времена Русского Союза. Носить на руке купить часы seiko было чуть ли не престижнее, чем на данный момент Rolex. Японский производитель и не ведал, что на одной

Посадова інструкція помічника керівника

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:
  3. Посадова інструкція «Помічник керівника»: структура та зміст
  4. Однак є зручний шаблон, що складається з декількох розділів:
  5. Ознайомлення працівників з ДІ
  6. Посадові обов'язки помічника керівника
  7. Посадова інструкція помічника керівника: порядок оформлення

Секретар, заступник або особистий асистент? Залежить від ситуації! Розглянемо вимоги, обов'язки і умови, які повинна містити посадова інструкція помічника керівника-2018.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Помічник керівника - справжня «права рука» першої особи компанії. Спектр доручених такому працівникові завдань, як правило, широкий. Якщо в штатному розкладі передбачена посада особистого помічника директора, постарайтеся якомога докладніше прописати її функціонал в трудовому договорі та посадової інструкції.

Детальніше про посадової інструкції читайте в статтях:

Правильно складена інструкція корисна обом сторонам трудових відносин. Співробітник з першого дня роботи на новій посаді буде розуміти, що від нього вимагається. А роботодавець окреслить коло посадових повноважень і обов'язків, за невиконання яких можна притягнути до дисциплінарної відповідальності або підняти питання про неповну посадову відповідність працівника. Крім того, в ДІ перераховуються всі вимоги до досвіду практичної роботи і кваліфікації фахівця (див. Статтю « Посадова інструкція : Умови, які потрібно вписати всім працівникам »).

Скачайте документи по темі:

Посадова інструкція «Помічник керівника»: структура та зміст

Єдиної, обов'язкової для всіх роботодавців форми посадової інструкції не існує.

Довідка

Однак є зручний шаблон, що складається з декількох розділів:

  1. загальні положення;
  2. функціональні обов'язки та кваліфікаційні вимоги;
  3. права і повноваження;
  4. відповідальність;
  5. порядок перегляду інструкції.

До загальних положень відносяться відомості про категорії, до якої відноситься описувана посаду, порядок призначення на посаду та звільнення з неї. Тут же можна вказати, що працівник підписує договір матеріальної відповідальності і в професійній діяльності керується нормативними документами, розробленими компанією. Перерахуйте основні документи - посадову інструкцію, правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, інструкції з охорони праці.

Знання та навички, необхідні для ефективної роботи, можна перерахувати в розділі, присвяченому посадовими обов'язками, або окремо. Помічник керівника повинен знати:

  • структуру підприємства і особливості галузі;
  • норми діловодства та архівну справу;
  • стандарти системи оформлення організаційно-розпорядчої документації, ділових листів і комерційних пропозицій;
  • трудове законодавство РФ;
  • правила ділового спілкування та основи економіки.

Не забудьте відобразити в ДІ основні права і зони відповідальності помічника директора. Як і будь-який інший співробітник, він має право:

  • знайомитися з документами, що визначають посадові повноваження;
  • отримувати відомості та документи, необхідні для повноцінного виконання трудової функції, і вимагати створення необхідних для цього умов;
  • отримувати всі соціальні гарантії, передбачені законодавчими та локальними нормами;
  • підтверджувати і підвищувати свою кваліфікацію;
  • знайомитися з рішеннями керівництва, що стосуються його діяльності.

Помічник керівника несе матеріальну і дисциплінарну відповідальність в межах, передбачених трудовим законодавством РФ. Оскільки дана посада відноситься до числа керівних, працівникові нерідко доводиться мати справу з конфіденційною інформацією і документами обмеженого допуску. За порушення правил роботи з такими документами, розголошення комерційної таємниці та інші правопорушення, вчинені при виконанні трудових обов'язків, передбачена адміністративна, цивільна і кримінальна відповідальність. На допомогу кадровику - стаття « Посадова інструкція: умови , Які потрібно вписати всім працівникам ».

Останній розділ наповнюється відомостями про порядок і періодичність перегляду інструкції, правил ознайомлення з нею, кількості примірників.

Довідка

Ознайомлення працівників з ДІ

Ознайомити з ДІ під розпис необхідно всіх працівників, які займають дану посаду. Якщо у директора компанії кілька помічників, кожен повинен отримати на руки свій екземпляр інструкції і надалі зберігати його на робочому місці.

Посадові обов'язки помічника керівника

Найбільш важливий розділ інструкції містить опис трудової функції . Рекомендується використовувати формулювання, максимально точно описують рутинні завдання, які вирішує помічник директора, посадові обов'язки, порядок взаємодії з підлеглими. При цьому враховуються об'єктивні чинники, що впливають на обсяг повноважень працівника, наприклад, загальне число помічників керівника і принципи розподілу обов'язків між ними. Наприклад, в обов'язки помічника директора може входити:

  • організація телефонних переговорів і ділових зустрічей;
  • оформлення протоколів , Ділових листів та інших документів;
  • підготовка конференцій і зборів;
  • збір довідкових матеріалів;
  • підготовка звітів, пропозицій, доповідей ;
  • прийом відвідувачів, сприяння розгляду побажань і прохань персоналу;
  • відвідування державних інстанцій за дорученням начальства;
  • прийом заяв, службових записок, запитів;
  • супровід відряджень керівника (замовлення квитків, бронювання житла).

Роботодавці, які застосовують профстандарти, при розробці ДІ для помічника директора можуть керуватися професійним стандартом «Спеціаліст з організаційного та документаційного забезпечення управління організацією». Даний ПРОФСТАНДАРТ, затверджений наказом Мінпраці РФ №276 від 6.05.2015 р, містить функціональну карту професії і основні вимоги до кваліфікації працівника. Про правила застосування нових стандартів комерційними і державними організаціями читайте в статті «Сім головних питань про ПРОФСТАНДАРТ ».

Перш ніж перенести відомості з ПРОФСТАНДАРТ в посадову інструкцію, переконайтеся, що вони відповідають трудовим діям, що виконуються помічником керівника конкретної компанії. Подробиці - в статті «Як оновити посадові інструкції з урахуванням профстандартів ».

Посадова інструкція помічника керівника: порядок оформлення

Щоб проект ДІ вступив в силу, його необхідно затвердити. Процедура затвердження ідентична схемі, що застосовується при розробці локальних нормативних актів (див. Статтю «Як розробити та затвердити локальні акти в організації"). Відомості про роботодавця і гриф «Стверджую» можна проставити у верхній частині бланка, тоді керівникові компанії залишається просто підписати документ. Інший, не менш поширений механізм - затвердження наказом. Видається окремий розпорядчий документ, яким одна чи кілька ДІ вводяться в дію.

Зверніть увагу! Юристи радять стверджувати посадову інструкцію як самостійний документ. У цьому випадку будь-які поправки, за винятком змін, які зачіпають трудову функцію, вносяться в односторонньому порядку - без узгодження з працівником.

Якщо ж ДІ затверджується як додаток до трудового договору, перед внесенням коректив доведеться укладати додаткову угоду. А це і зайва паперова робота, і певний ризик - якщо працівник не готовий піти назустріч, роботодавець не має права змушувати його підписувати угоду. Деталі - в статтях «Як змінити назву посади і зберегти трудову функцію »і« Як без згоди працівника поміняти його обов'язки і не вийти за рамки трудової функції ».