Посадова інструкція бухгалтера-кадровика: права і обов'язки

1. В яких випадках призначається?
2. Якими навичками повинен володіти?
3. загальні положення
4. права
5. Обов'язки
6. відповідальність
7. Взаємодія всередині фірми

Часто на підприємствах складається ситуація, коли функції бухгалтера і менеджера по кадрам щільно перетинаються.

Причому розібратися, чи знаходиться те чи інше питання в компетенції кадровика або бухгалтера, не завжди просто.

У той же час штучно розділяти службу кадрів і бухгалтерську службу недоцільно.

Іноді це загрожує втратою важливою документації і наявністю помилок в звітності .

У такій ситуації може допомогти грамотно розроблена інструкція бухгалтера-кадровика, де гранично чітко сформульовані обов'язки даної штатної одиниці.

В яких випадках призначається?

Штатна одиниця бухгалтера-кадровика вводиться найчастіше на малих підприємствах з невеликою чисельністю персоналу , Де можливе ефективне поєднання функцій в межах одного структурного підрозділу.

Якими навичками повинен володіти?

Бухгалтер по кадрам зобов'язаний впевнено користуватися програмами 1С, «Зарплата і кадри», володіти навичками складання фінансової звітності , нарахування зарплати , Вести документообіг (авансові звіти, ведення інвентаризаційних відомостей , Здійснювати бюджетний і позабюджетний облік).

Також він повинен володіти навичками перереєстрації підприємства, вміти проводити звірки з податковою інспекцією, клієнтами і постачальниками.

Від бухгалтера по кадрам потрібне вміння оформляти трудові книжки, вести їх облік, оформляти договори матеріальної відповідальності, вести реєстраційні журнали , Здійснювати персоніфікований облік. Він зобов'язаний знати основи взаємодії з УФМС, службою зайнятості, ПФР.

зразок посадової інструкції бухгалтера з функціями кадровика.

загальні положення

На бухгалтера-кадровика покладається поєднання функцій з виробництва кадрового документообігу та обліку зарплати співробітників зі складанням звітності. Ця посада передбачає розробку документації в сфері обліку і руху персоналу, обліку робочого часу і розрахунку зарплати.

Претендувати на заміщення даної вакансії може фахівець, яка має вищу освіту в галузі економіки та досвід трудової діяльності за фахом від 3 років. Призначати бухгалтера по кадрам і звільняти його з посади уповноважений тільки керівник.

Від нього буде потрібно і знання трудового права. Він зобов'язаний бути компетентний бути в таких галузях права, як цивільне, фінансове, податкове право.

Повинен розбиратися в особливостях організаційної структури даного підприємства, знати штатний розклад, специфіку господарської діяльності. Від бухгалтера по кадрам потрібні глибокі знання в сфері документообігу, методиках економічного аналізу праці та зарплати, знання порядку оподаткування працівників.

права

Бухгалтер-кадровик має право:

1. На отримання інформації про підготовлювані до впровадження проектних пропозиціях керівництва, які стосуються здійснення його обов'язків.
2. Звертатися до керівництва з ініціативами щодо підвищення ефективності своєї діяльності.
3. Здійснювати запит від відділів організації необхідної для роботи інформації і документів.
4. Звертатися до керівництва з проханням про сприяння.
5. Ставити підпис на документації в межах своїх повноважень.

Обов'язки

Наступні пункти відносяться до обов'язків кадровика:

1. Складає табель робочого часу, здійснює облік і аналіз робочого часу .
2. Виробляє оформлення листів тимчасової непрацездатності , Довідок з догляду та іншої документації, яка свідчить про поважну причину неявки персоналу на роботу.
3. здійснює розрахунок заробітної плати .
4. Займається реєстрацією проводок.
5. Здійснює соціальних внесків з ФОП.
6. Здійснює відрахування коштів до фонду матеріального стимулювання персоналу.
7. готує періодичну звітність по ЄСП.
8. Оформляє бухгалтерську документацію перед її передачею в архів.
9. виробляє контроль розрахунків з підзвітними особами.
10. Здійснює підготовку інформації для зведення балансу.
11. Займається веденням кадрової документації.
12. виробляє прийом співробітників , їх звільнення . займається оформленням відпусток , Зміною окладів.
13. Здійснює ведення штатного розкладу, оформлення та облік трудових книжок, веде особисті справи працівників.
14. займається укладанням трудових договорів , Договорів матеріальної відповідальності.
15. веде реєстраційні журнали , Займається архівуванням.
16. займається видачею довідок і копій документів працівникам організації.
17. Займається статистикою з обліку і руху персоналу.

відповідальність

Бухгалтер по кадрам несе відповідальність за:

1. Виконання неналежним чином, а також невиконання своїх функцій.
2. За вчинення протиправних дій при виконанні посадових функцій.
3. За нанесення організації матеріального збитку.
4. За неналежне забезпечення дотримання персоналом трудової дисципліни.

Взаємодія всередині фірми

Бухгалтер-кадровик здійснює внутрі фірмове взаємодія:

1. З керівником підприємства або іншою особою, тимчасово виконуючим його обов'язки:

• з питань отримання наказів, вказівок, розпоряджень, що мають відношення до його службової діяльності;
• отримання інформації, необхідної для виконання своїх функцій.

2. З Головним бухгалтером з метою:

• отримання розпоряджень, вказівок, що стосуються оформлення звітної документації, нормативних документів;
• з метою надання інформації, необхідної для виконання посадових обов'язків бухгалтера-кадровика.

3. З працівниками бухгалтерії з метою:

• отримання документів, необхідних для виконання бухгалтером-кадровиком посадових функцій;
• надання вхідної документації та іншої інформації, пов'язаної з діяльністю бухгалтера-кадровика.

4. З іншими працівниками організації з метою:

• отримання документації, необхідної для реалізації службових функцій бухгалтера по кадрам;
• надання виходить із структурних підрозділів організації кореспонденції.

Таким чином, бухгалтер-кадровик поєднує головним чином функції менеджера по кадрам і бухгалтера по заробітній платі.

Тобто в його обов'язки входить контактувати з працівниками з приводу вирішення поточних проблем, пов'язаних з прийомом на роботу, як піти у відпустку, пенсійними відрахуваннями і т.п. У той же час на бухгалтера-кадровика покладаються і функції, пов'язані з бухгалтерським обліком та фінансовою звітністю в сфері праці і заробітної плати.

В умовах малого підприємства це створює певні зручності як керівництву, так і самим працівникам. Наприклад, заробітна плата - така категорія, яка в великих організаціях знаходиться у веденні як бухгалтерських, так і кадрових структурних підрозділів.

По ряду питань, пов'язаних з зарплатою, працівник змушений звертатися спочатку до бухгалтерії, а потім - до відділу кадрів, так як між ними існує строгий розподіл повноважень.

При наявності посади бухгалтера-кадровика необхідність в цьому відпадає.

Можна навести чимало інших прикладів, які доводять доцільність введення штатної одиниці бухгалтера по кадрам на підприємствах малого бізнесу .