Посадова інструкція бухгалтера. Посадова інструкція головного бухгалтера - зразок

1. Посадова інструкція по суті
2. Як може позначитися відсутність даного документа?
3. Як розробляється посадова інструкція бухгалтера?
4. Типовий приклад розглянутого внутрішньофірмового документа
5. Директива про діяльність головного спеціаліста штатно-структурного підрозділу, що займається майновий...
6. Які ще директиви існують в даному структурному підрозділі?
7. Чим регламентується діяльність особи, що регулює грошові потоки?
8. Хто в бухгалтерії займається розрахунком заробітної плати?
9. Хто може заміщати головбуха?
10. Що являє собою посадова інструкція бухгалтера бюджетної установи?

Обов'язки кожного конкретного фахівця в будь-якій фірмі варіюються виходячи з відповідної сфери діяльності даної компанії, структури фінансового і економічного відділу, а також від ділянки, яка курирує конкретним працівником.

Це відноситься і до такого внутрішнім документом компанії, як посадова інструкція бухгалтера. Як правило, запозичити її в іншої фірми неможливо, так як присутні істотні відмінності в профілюючою діяльності.

Посадова інструкція по суті

Даний документ повсюдно застосовується різними організаціями. У ньому суворо встановлені ключові моменти по фронту робіт відповідної посади.

Розглянутий вид інструктажу є орієнтиром в наступних випадках:

• при визначенні кваліфікації кандидатів на певну посаду;
• при опрацюванні функцій відповідної робочої одиниці;
• при формулюванні прав, обов'язків і відповідальності конкретної посади.

Оформлення, порядок затвердження і область застосування даної директиви не регламентовані жодним нормативно-правовим актом, в тому числі і Трудовим кодексом РФ. Існують лише рекомендації Роструда, до яких найчастіше прислухаються.

Як може позначитися відсутність даного документа?

Наявність посадових інструкцій не обов'язково, але роботодавці, як правило, їх мають. Це дозволяє значно спростити трудові відносини керівника з персоналом. Також вони можуть застерегти від виникнення несприятливих наслідків. Наприклад, позбавлення премії співробітника начальством за недотримання трудової дисципліни за умови відсутності відповідних посадових інструкцій може призвести до необгрунтованості дій з боку керівництва. Працівник має право подачі позову в відповідну судову інстанцію. Результат справи, найімовірніше, буде на користь співробітника.

Як розробляється посадова інструкція бухгалтера?

Даний документ може бути сформований на основі спеціалізованого довідника. Найчастіше на підприємствах присутній директива щодо обов'язків, прав, відповідальностей і вимог до кваліфікації для окремої категорії кадрів, а саме фахівців.

Відповідно, посадова інструкція бухгалтера може бути розроблена з використанням Кваліфікаційного довідника посад і заснована на всіх перерахованих вище моментах. Як правило, типовий документ даної директиви є базою для розробки певних інструкцій, які згодом доповнюються властивими для конкретної фірми аспектами.

чітке формулювання функцій бухгалтера забезпечує безперервність діяльності фінансової служби. Вказівка ​​відповідних вимог значно прискорює процес введення в посаду новоспечених співробітників.

Типовий приклад розглянутого внутрішньофірмового документа

Зразок посадової інструкції бухгалтера, який буде розглянуто нижче, дозволить отримати уявлення про її можливу форму. По-перше, у верхній частині розміщується назва документа, виділене жирним шрифтом. Обов'язково повинні бути прописані ПІБ керівника та найменування компанії.

Слід також вказати дату формування і порядковий номер документа. Далі розташовуються дані про відповідної посади та структурному підрозділі. Зазвичай перший розділ присвячений загальним положенням. До них відноситься: ієрархічна структура підпорядкування, приводи для звільнення, права і відповідальність фахівця і т. Д.

Потім прописуються вимоги до відповідної кваліфікації, точніше, відомості про необхідний рівень освіти, стаж трудової діяльності на цій посаді і наявності супутніх навичок. У директиві відображається перелік внутрішніх нормативно-правових документів, які регламентують роботу бухгалтера.

Наступним пунктом йде вказівка ​​обов'язків, пов'язаних з даною посадою. Відображаються права фахівця, відомості про оплату та належному умови праці. В кінці розміщується підпис керівника та відповідна дата.

Директива про діяльність головного спеціаліста штатно-структурного підрозділу, що займається майновий і зобов'язальний аспект фірми

Якщо в компанії, зазвичай середньої або великої, бухгалтерія представлена ​​кількома фахівцями, то є цілий перелік документів, що розглядається спрямованості. По-перше, найчастіше присутня посадова інструкція головного бухгалтера.

Так само, як і в першому документі, який регламентує діяльність фахівців даного штатно-структурного підрозділу, що розглядається директива має «шапку» з зазначенням ПІБ керівника, назви компанії і дати. Після цих даних зазвичай відведено місце для друку. Звичайно, має бути найменування документа, відразу після якого ще раз прописується дата і номер.

Посадова інструкція бухгалтера відрізняється від розглянутої директиви відомостями про ієрархічної підпорядкованості. В даному випадку головбух знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні у директора. Також спостерігаються відмінності в розділі, що розкриває посадові обов'язки цього спеціаліста, зокрема, він здійснює керівництво, організацію та контроль протікають бухгалтерських процесів.

У пункті щодо прав обговорена можливість для даного фахівця визначати рамки посадових обов'язків своїх підлеглих, представляти інтереси фірми в ході співпраці з іншими комерційними структурами, підписувати певні документи і т. П.

Посадова інструкція головного бухгалтера включає розділ, який розкриває можливість взаємодії з начальниками різних відділів. Далі здійснюється підписання документа керівником структурного підрозділу і ставиться відповідна дата. Нижче подаються відомості про посаду особи, з яким проводилося узгодження даної інструкції, і його підпис з розшифровкою. Вказується дата візування. В кінці після слів «з інструкцією ознайомлений» ставиться підпис відповідного співробітника, посада якого регламентується цим документом. І ще раз вказується дата візування.

Схожі розділи можна спостерігати в документі під назвою "Посадова інструкція заступника бухгалтера". Більш детальна інформація про неї буде представлена ​​нижче.

Які ще директиви існують в даному структурному підрозділі?

Прикладом регламенту прав, обов'язків, функцій та іншого стосовно більш вузької спеціалізації співробітника в рамках розглянутого відділу може виступати посадова інструкція бухгалтера за матеріалами.

Як вже зрозуміло з назви документа, мова йде про конкретній ділянці діяльності фахівця. Таким чином, майже всі пункти даної директиви деталізовані щодо фронту робіт, наприклад облік безпосередньо матеріалів, що належать даній компанії, їх оприбуткування та розрахунку їх фактичної собівартості.

Чим регламентується діяльність особи, що регулює грошові потоки?

У безпосередньому підпорядкуванні у головбуха знаходиться ще одна штатна одиниця, іменована бухгалтер-касир. Він здійснює рух грошових коштів, проводить операції з цінними паперами, веде касову книгу і формує відповідні звіти. Все це регламентує посадова інструкція бухгалтера-касира. Також його робота може зводитися до ведення бухобліку майна компанії, її зобов'язань і певних господарських операцій, зокрема:

• облік товарно-матеріальних цінностей;
• Основних коштів;
• виробничих витрат;
• реалізації продукції;
• фінансових результатів;
• розрахунків із замовниками та постачальниками і т. п.

Хто в бухгалтерії займається розрахунком заробітної плати?

Даний процес представлений операцією, яка здійснюється на підприємстві щомісяця з огляду на залучення найманої сили. Поточна стаття витрат пов'язана з податковими відрахуваннями і різними внесками до відповідних фондів. Це диктує необхідність проведення точних розрахунків заробітної плати. На підприємстві дані операції проводяться фахівцем з бухгалтерського відділу. Його діяльність регламентована таким документом, як посадова інструкція бухгалтера по розрахунках заробітної плати.

Хто може заміщати головбуха?

За відсутності керівника даного структурного підрозділу його права і поточні обов'язки покладаються на безпосереднього помічника. Регламентувати діяльність цього співробітника дозволяє посадова інструкція заступника головного бухгалтера. Майже всі пункти зазначеного документа дублюються щодо вищерозгляденому директиви, що стосується діяльності керівника даного відділу.

Що являє собою посадова інструкція бухгалтера бюджетної установи?

Дана директива складається на базі стандартного документа, що регламентує діяльність рядового фахівця розглянутого структурного підрозділу. Така посадова інструкція включає такі відомості:

• необхідний рівень кваліфікації співробітника;
• мінімально необхідний трудовий стаж;
• загальні правила прийому-звільнення;
• основні обов'язки і права фахівця і т. д.

Дану посаду може зайняти співробітник, який має середньо-спеціальну чи вищу фінансову, економічну освіту, володіє практичними знаннями в законодавчій сфері стосовно фінансів і податків, господарського права, а також у нього є досвід формування відповідних звітів.

Завантажити зразок посадової інструкції головного бухгалтера