Посадова інструкція фахівця з кадрів
- Детальніше про посадових інструкціях читайте тут:
- З чого почати посадову інструкцію для фахівця з кадрів
- Які посадові обов'язки у фахівця з кадрів
- Як записати права фахівця з кадрів в посадовій інструкції
- Яка відповідальність за посадовий інструкції у фахівця з кадрів
- Як часто треба переглядати посадову інструкцію спеціаліста з кадрів
- Чим закінчити посадову інструкцію кадровика
Посадова інструкція фахівця з кадрів це документ з переліком обов'язків, доручень і робіт, які повинен виконувати співробітник. Крім обов'язків фахівця з кадрів в ній наведено його права, необхідні знання та вміння. Інструкція може бути додатком до трудового договору або окремим документом. При прийомі на роботу співробітника знайомлять з нею під розпис.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як розробляти для фахівців з кадрів посадові інструкції;
- з чого почати посадову інструкцію для фахівця з кадрів;
- які посадові обов'язки у фахівця з кадрів;
- як оформити розділи про права і відповідальність фахівця з кадрів в посадовій інструкції.
Детальніше про посадових інструкціях читайте тут:
Як розробляти для фахівців з кадрів посадові інструкції
при розробці посадової інструкції спеціаліста з кадрів керуйтеся професійним стандартом для фахівців з управління персоналом. Мінпраці затвердив ПРОФСТАНДАРТ для кадровиків наказом від 6 жовтня 2015 р №691н. У ПРОФСТАНДАРТ передбачено вісім категорій фахівців з управління персоналом :
- спеціаліст з кадрового діловодства;
- фахівець з документаційного забезпечення роботи з персоналом;
- фахівець з документаційного забезпечення персоналу;
- фахівець з персоналу;
- спеціаліст по підбору персоналу;
- менеджер з персоналу;
- фахівець з оцінки та атестації персоналу;
- фахівець з розвитку та навчання персоналу;
- фахівець з розвитку кар'єри персоналу.
У кожній категорії свої трудові функції. Враховуйте їх в посадових інструкціях фахівців з кадрів. Якщо у вас невелика компанія, всі обов'язки може виконувати один співробітник. Він буде вести документи з обліку і руху кадрів, шукати і залучати співробітників, організовує навчання або атестацію персоналу і ін.
У посадову інструкцію фахівця з кадрів включите трудові функції з різних категорій. Пропишіть в ній вимоги до освіти, досвіду і знань, перерахуйте обов'язки фахівця з кадрів. Що саме має виконувати співробітник, вкажіть якомога докладніше.
З чого почати посадову інструкцію для фахівця з кадрів
Почніть інструкцію з найменування компанії. У правій частині передбачте поля для дати, підпису та розшифрування підпису директора компанії. Він повинен затвердити посадову інструкцію спеціаліста з кадрів. Дайте інструкції номер, вкажіть місце складання і дату. Наприклад, «Посадова інструкція № 69 фахівця з кадрів, г. Москва, 14.03.2017».
Першим розділом в посадовій інструкції спеціаліста з кадрів зробіть розділ «Загальні положення». У першому пункті вкажіть, що посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права і відповідальність фахівця з кадрів. У другому пункті уточніть, що фахівець з кадрів відноситься до категорії фахівців. Він приймається на посаду і звільняється з посади наказом директора за поданням керівника відділу кадрів.
Дізнайтеся докладніше про посадової інструкції бухгалтера
У третьому пункті розділу «Загальні положення» пропишіть, хто буде виконувати обов'язки фахівця з кадрів під час його відсутності. Наприклад, якщо він піде в відпустку , Захворіє або виїде у відрядження. Це може бути заступник. Якщо заступника немає, обов'язки виконуватиме призначений в установленому порядку працівник. Він буде відповідати за виконання обов'язків кадровика.
У четвертому пункті посадової інструкції фахівця з кадрів перерахуйте, якими документами він зобов'язаний керуватися. Тут можна вказати законодавство РФ, накази директора, статут, правила внутрішнього трудового розпорядку та інші внутрішні нормативні акти. Не забудьте включити посадову інструкцію.
Продовжіть розділ «Загальні положення» вимогою до утворення і стажу роботи. Візьміть його з ПРОФСТАНДАРТ і вкажіть в посадовій інструкції спеціаліста з кадрів. Наприклад, «На посаду спеціаліста з кадрів призначається особа, яка має одне з утворень:
- середню професійну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи;
- професійно-технічну освіту, спеціальна підготовка за встановленою програмою і стаж роботи за профілем не менше 3 років, в тому числі в компанії не менше 1 року ».
У шостому пункті посадової інструкції фахівця з кадрів пропишіть, що він повинен знати. Кадровик зобов'язаний знати законодавчі та нормативно-правові акти, основи трудового законодавства. Повинен знати основи діловодства, порядок оформлення, ведення і зберігання трудових книжок, правила і норми охорони праці та ін.
Закінчите розділ «Загальні положення» посадової інструкції фахівця з кадрів переліком посад співробітників, з ким він взаємодіє. Вкажіть, з яких питань. Наприклад, з директором, начальником відділу кадрів, іншими співробітниками.
Дивитися документ >>>
Які посадові обов'язки у фахівця з кадрів
Другим розділом посадової інструкції фахівця з кадрів зробіть розділ «Посадові обов'язки». Вкажіть по пунктам, чим він повинен займатися, і що робити. Наприклад, співробітник займається підбором персоналу. Шукає працівників необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації. З цією метою він повинен:
- вивчати ринок праці;
- встановлювати контакти з навчальними закладами, які готують випускників необхідних компанії спеціальностей;
- доводити інформацію про вакансії до працівників компанії;
- розробляти заходи щодо зниження плинності кадрів.
Дивитися документ >>>
Розділ «Посадові обов'язки» можна оформити і по-іншому. Вкажіть не тільки, що входить в обов'язки фахівця з кадрів. Але і перерахуйте, які для цього потрібні вміння і знання. Наприклад, співробітник веде організаційні та розпорядчі документи по персоналу. Він зобов'язаний:
- обробляти і аналізувати надходять документи;
- розробляти і оформляти документи по персоналу;
- реєструвати, враховувати і організувати зберігання документів.
В рамках цих обов'язків співробітник повинен вміти розробляти проекти документів. Вміти оформляти документи відповідно до вимог цивільного, трудового законодавства і локальних актів компанії. Він повинен вміти вести облік, реєструвати документи в інформаційних системах. Все це потрібно перерахувати в посадової інструкції спеціаліста з кадрів.
Дивіться документи по темі:
Як записати права фахівця з кадрів в посадовій інструкції
У третьому розділі посадової інструкції фахівця з кадрів опишіть права співробітника. Наприклад, фахівець кадрам має право знайомитися з проектними рішеннями керівництва, що стосуються його діяльності. Він має право вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками фахівця з кадрів.
Яка відповідальність за посадовий інструкції у фахівця з кадрів
У четвертий розділ включите положення, за що фахівець з кадрів несе відповідальність, і в яких межах. Наприклад, вкажіть, що несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків. Йдеться про обов'язки, які передбачені посадовою інструкцією фахівця з кадрів.
Як часто треба переглядати посадову інструкцію спеціаліста з кадрів
Порядок перегляду інструкції, пропишіть в окремому розділі. Переглядайте, змінюйте або доповнюйте її не рідше одного разу на п'ять років. Якщо щось в інструкції міняєте, ознайомте працівників з наказом про внесення змін (доповнень). Ознайомте тільки тих співробітників, на яких поширюється дія посадовою інструкцією фахівця з кадрів.
Чим закінчити посадову інструкцію кадровика
Закінчите посадову інструкцію спеціаліста з кадрів реквізитами наказу директора. Передбачте рядки для узгодження інструкції з керівником відділу кадрів. Зробіть запис: «З цією інструкцією ознайомлений. Один екземпляр отримав на руки і зобов'язуюсь зберігати на робочому місці ». Тут працівник поставить підпис і дату, коли він ознайомився з інструкцією.
Дивитися документ >>>
Читайте також: