Посадова інструкція заступника директора-2018

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про посадової інструкції заступника директора читайте в статтях:
3. Що містить посадова інструкція заст директора
4. Як правило, в інструкцію обов'язково включаються такі розділи, як:
5. Посадові обов'язки заст директора
6. Кваліфікаційний довідник визначає характеристики і вимоги для наступних посад заступника директора:
7. У загальному випадку в його функції входитиме:
8. Посади заступника директора і обов'язки по ним

Штатний розклад багатьох підприємств передбачає посаду заступника керівника. Розробка такого регламенту, як посадова інструкція заступника директора дозволить окреслити коло делегованих йому обов'язків і встановити відповідальність за їх неналежне виконання.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Для чого необхідна посадова інструкція заступника директора

Посадова інструкція заступника директора не відноситься до числа документів, обов'язкова наявність яких встановлено трудовим законодавством. Але якщо на підприємстві прийнято рішення про необхідність розробки посадових інструкцій, скласти такий документ потрібно з урахуванням особливого правового статусу даної посади. Крім того, інструкція повинна бути адаптована до виробничим і організаційним умовам конкретного підприємства і враховувати ті напрямки, які буде курирувати заступник керівника.

Детальніше про посадової інструкції заступника директора читайте в статтях:

Грамотно складена, правильно оформлена і підписана співробітником посадова інструкція зам директора є юридично значимим документом. Введення її в дію дає можливість:

• розмежувати обов'язки і описати коло повноважень одного з головних осіб компанії;
  
• встановити чіткі критерії за освітою, професійних компетенцій і стажу роботи для осіб, які претендують на цю посаду;
  
• встановити об'єктивні критерії оцінки професійної діяльності заступника керівника і використовувати їх при атестації або в разі необхідності винесення йому дисциплінарного стягнення .

Завантажити документи по темі:

Що містить посадова інструкція заст директора

На невеликих підприємствах заступник директора може курирувати відразу кілька напрямків, в залежності від того, якими повноваженнями готовий поділитися з ним керівник. У великих організаціях посади заступника директора можуть фігурувати в штатному розкладі у множині, наприклад, заступник директора:

• з загальних питань;
• з економіки та фінансів;
• з розвитку;
• по адміністративно-господарській роботі;
• по зв'язках з громадськістю, і т. д.

Природно, обов'язки заступника директора в кожному разі будуть відрізнятися. Але при цьому структура і зміст посадової регламенту будуть однаковими.

Довідка

Як правило, в інструкцію обов'язково включаються такі розділи, як:

1. Загальні положення;
2. Посадові обов'язки заст директора;
3. права;
4. Відповідальність.

На що звернути особливу увагу при складанні посадової інструкції зам директора

при складанні посадової інструкції заступника директора необхідно включити в розділ «Загальні положення» або виділити в окремий розділ вимоги до кваліфікації зам директора. Встановлювані в цьому випадку критерії будуть жорсткіше, ніж до працівників, які займають інші посади.

При цьому відносно заступника директора можуть бути встановлені не тільки вимоги до утворення, кваліфікації, а й до досвіду роботи.

Зам директора також повинен розбиратися в загальних економічних питаннях, знати основні положення податкового законодавства. Йому необхідно знання основ бухгалтерського обліку та договірного права з урахуванням специфіки галузі. У посадовій інструкції зам директора також можна буде вказати вимогу до знання використовуваного в компанії програмного забезпечення і вміння складати звітність з використанням цих програмних продуктів.

Посадові обов'язки заст директора

цей розділ посадової інструкції заступника директора повинен включати перелік обов'язків, покладених на заступника керівника відповідно до тієї практикою розподілу трудових функцій, яка склалася в компанії. професійного стандарту , Розробленого для цієї посади немає, але вона згадується, наприклад, в таких професійних стандартах, як:

• керівник організації, яка здійснює діяльність у сфері фізкультури і спорту (№ 581);
• фахівець з управління якістю в авіабудуванні (№ 802);
• фахівця з управління ланцюгом поставок в авіабудуванні (№ 704).

При складанні розділу також можна використовувати Класифікація занять ОК 010-2014 (МСКЗ-08), затверджений наказом Росстандарта від 12 грудня 2014 р № 2020 ст , і кваліфікаційний довідник , Затверджений постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 № 37.В ​​них міститься приблизний перелік обов'язків для різних посад.

Довідка

Кваліфікаційний довідник визначає характеристики і вимоги для наступних посад заступника директора:

1. фінансовий директор (Заступник директора з фінансів);
2. заступник директора з капітального будівництва;
3. заступник директора з комерційних питань;
4. заступник директора зі зв'язків з громадськістю;
5. заступник директора з управління персоналом;
6. заступник директора (начальника) установи (організації) з наукової роботи.

Коли мова йде про таку позицію, як заступник директора посадові обов'язки формуються з урахуванням потреб компанії. Тому його функціонал може бути дуже широким і сформувати якесь єдине їх опис не представляється можливим. Але при цьому при складанні інструкції слід враховувати ситуацію, в якій на підприємстві введена посада заступника директора. Обов'язки, які покладає на нього, будуть відрізнятися, якщо генеральний директор хоче:

• покласти на нього вирішення поточних питань, залишивши за собою стратегічне планування;
• виховати приймача і з часом передати йому всі справи.

Крім того, зміст цього розділу буде залежати від посади заступника директора.

Довідка

У загальному випадку в його функції входитиме:

1. Контроль виробничої, фінансової і господарської діяльності підприємства.
   
2. Забезпечення оптимального використання фінансових, матеріальних і кадрових ресурсів.
   
3. Вжиття заходів щодо забезпечення ефективної роботи підприємства і високої якості продукції, що випускається їм продукції, послуг, що надаються.
   
4. Забезпечення прискореного обороту продукції шляхом своєчасного і вигідного укладання фінансових і господарських договорів.
   
5. Регулювання та сприяння ефективному відповідних підрозділів з питань удосконалення нормативів праці, економії і заощадження зайвих ресурсів, з їх комплексним використанням.
   
6. Підвищення продуктивності праці, поліпшення економічних показників компанії, розширення сфер його діяльності.
   
7. Вживання заходів щодо попередження невиправданого витрати матеріалів, псування устаткування.

На малюнку представлений фрагмент посадової інструкції заступника директора з загальних питань з розділом про посадові обов'язки.

Мал. Фрагмент посадової інструкції заступника директора з загальних питань.

Заступник директора здійснює зворотний зв'язок між трудовим колективом підприємства і його керівником. Він доносить до співробітників інформацію про розпорядчих документах і вимогах керівництва, контролює і забезпечує їх виконання. У посадові обов'язки заст директора також входить оперативне інформування керівника підприємства про виробничу діяльність, випадках відхилень і неполадок в роботі.

Зверніть увагу! Спеціаліст, який буде займатися розробкою і оформленням посадової інструкції заступника директора, повинен добре знати і специфіку виробничої діяльності організації, і взаємозв'язку між її структурними підрозділами, і сформовану практику делегування повноважень керівника.

Посади заступника директора і обов'язки по ним

Коли мова йде про заступник директора, що займається якесь певний напрям діяльності компанії, його функціонал в посадовій інструкції повинен бути конкретизований у відповідності з цим. Так, наприклад, в посадові обов'язки заст директора по економіки та фінансів може входити:

• планування і контроль господарських показників;
• первинний аналіз укладених компанією договорів;
• перевірка кошторисів витрат підрядників і постачальників;
• координація роботи відповідних служб з розробки стратегічних планів;
• контроль виконання окремих статей бюджету компанії, виявлення причин розбіжності між плановими і фактичними показниками;
• аналіз отриманих результатів і складання прогнозів на майбутні періоди;
• проведення заходів, спрямованих на поліпшення фінансово-економічної діяльності підприємства;
• впровадження прогресивних методів роботи;
• участь в складанні штатного розкладу, розробці нормативів праці, тарифікації, та ін.

при розробці інструкції , В число функціональних обов'язків заступника директора зі стратегічного розвитку можна включити:

• планування політики розвитку компанії;
• моніторинг виробничих і організаційних процесів;
• аналіз результатів і складання прогнозів;
• розробка і реалізація проектів розвитку, підготовка супутніх документів;
• призначення осіб, відповідальних за виконання планів розвитку;
• організація і контроль спільної роботи служб над виконанням стратегічних проектів.