Пошук незамінного співробітника: посадова інструкція бухгалтера розрахункового стола

1. Як підібрати кадр?
2. час пошуку
3. Освіта
4. Навички та знання
5. Стаж і досвід роботи
6. Особисті якості
7. Основні вимоги до спеціальності
8. відомості
9. Функції та обов'язки
10. Відповідальність і права

Ви вирішили відкрити власну справу і вже продумали штат співробітників ?

Тоді вам обов'язково потрібно фахівець, який буде нараховувати вашим працівникам заробітну плату .

Розрахунковий бухгалтер в основному розраховує заробітну плату і соціальну допомогу, покладені працівникам за рахунок роботодавця.

У своїй роботі він спирається на правові норми трудового і податкового кодексів РФ. Всі функції бухгалтера-розраховувача докладно описані в посадової інструкції , Яку співробітник підписує разом з трудовим договором при прийомі на роботу.

Як підібрати кадр?

Від професіоналізму розрахункового бухгалтера залежить фінансовий стан організації і загальний настрій в колективі. Тому важливо знайти розумного бухгалтера . Пошуком відповідного співробітника можна зайнятися самостійно, розмістивши оголошення про вакансії в ЗМІ, а можна звернутися за допомогою в кадрове агентство. У будь-якому випадку, при підборі бухгалтера необхідно враховувати кілька моментів.

час пошуку

Запрошувати на роботу бухгалтера розрахункового відділу найкраще після здачі квартальної, піврічної або річної звітності , А також на початку місяця, коли заробітня плата за минулий місяць вже нарахована.

У цей період навантаження бухгалтерів зменшується, і вони самі починають шукати більш перспективну роботу без шкоди для своєї нинішньої компанії.

По тому, в який період кандидат змінює роботу, можна судити про його професійної відповідальності.

Освіта

Досвід роботи на аналогічній посаді і професійна компетентність для хорошого розрахункового бухгалтера важливіше, ніж рівень освіти.

Однак найкраще себе зарекомендували фахівці з профільною вищою освітою: бухгалтерський облік та аудит, фінанси, економіка. Підійдуть і здобувачі з технічною освітою.

Навички та знання

Здобувач на посаду бухгалтера розрахункового столу повинен:

• знати основи бухобліку та системи оподаткування ;
• бути грамотним користувачем ПК;
• володіти основними офісними і бухгалтерськими програмами (наприклад, 1С: Бухгалтерія);
• вміти працювати з системою банк-клієнт, електронною системою здачі податкової звітності та правовими програмами;
• володіти навичками ділового листування.

Оцінити професійний рівень фахівця допоможе інтерв'ю і тест, що включає питання по специфіці розрахункової діяльності.

Стаж і досвід роботи

Середній стаж роботи грамотного бухгалтера на одному місці не може становити менше 2-3 років.

Слід віддавати перевагу тому кандидату, який працював на підприємстві, близькому за сферою діяльності вашої організації.

Особисті якості

Можете сміливо наймати на роботу відповідального, скрупульозного і акуратного бухгалтера, який володіє аналітичним мисленням і врівноваженим характером. Оцінити такі якості здобувача вам допоможуть кейсові завдання.

Основні вимоги до спеціальності

На посаду бухгалтера розрахункового столу, як правило, приймається:

• фахівець з середньою професійною (економічною) освітою без пред'явлення вимог до стажу роботи;
• фахівець з закінченою вищою професійним (економічним) освітою, який пройшов спеціальну підготовку за встановленою програмою, зі стажем роботи з обліку і контролю не менше 3 років.

Бухгалтер розрахункового столу відноситься до категорії фахівців, управлінського персоналу. підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру .

відомості

Що прописати в інструкції? Загальні положення, обов'язки, права, відповідальність, кваліфікаційні вимоги, необхідні знання та взаємодія між співробітниками повинні бути чітко прописані в посадовій інструкції. У цьому документі необхідно ретельно описати і змоделювати всі трудові процеси.

Посадову інструкцію бухгалтера розрахункової групи необхідно складати, спираючись на законодавчу базу. Необхідно враховувати специфіку діяльності підприємства і обсяг робіт, які повинен виконувати бухгалтер.

Слід пам'ятати, що ні в якому разі не можна погіршувати умови роботи розрахункового бухгалтера в порівнянні з чинним трудовим законодавством РФ.

зразок посадової інструкції бухгалтера розрахункового стола.

Функції та обов'язки

Бухгалтер розрахункового столу повинен вміти правильно вести бухгалтерський облік майна і господарських операцій, розбиратися в порядку проведення документальних перевірок та ревізій.

Він завжди повинен бути в курсі законодавчих актів і постанов, що відносяться до бухгалтерського обліку.

Знати порядок документообігу, оформлення і відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій по руху основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, план і кореспонденцію рахунків, трудове законодавство, правила і норми охорони праці. Вміти користуватися обчислювальною технікою.

В обов'язки розрахункового бухгалтера:

• ведення бухгалтерського та податкового обліку ;
• ведення табеля обліку робочого часу;
• нарахування заробітної плати , Соціальних допомог та інших виплат в установленому законодавством порядку та введення цих даних в комп'ютерні системи (оклади, матеріальна допомога, премії і т. Д.);
• видача працівникам підприємства довідок про нарахування заробітної плати та інших виплат, а також про утримання з них;
• обробка первинних документів по відповідних ділянках обліку (листи тимчасової непрацездатності , Премії);
• розрахунок податків ;
• підготовка звітів по заробітній платі та податків ;
• розрахунок і подання до відповідних фондів страхових внесків;
• звірення по податках і зборах з податковою інспекцією;
• повідомлення головного бухгалтера про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції.

Відповідальність і права

На бухгалтера розрахункового стола лежить відповідальність за:

• невиконання або неналежне виконання своїх посадових обов'язків;
• За завдання матеріальної шкоди роботодавцю;
• правопорушення, вчинені при здійсненні своєї професійної діяльності.

Посадові інструкції затверджуються керівником і підписуються найманим працівником. З цього моменту вони визначають відносини між ними поряд з трудовим договором.

Якщо ви докладно пропишіть в посадовій інструкції бухгалтера розрахункового столу всі нюанси робочого процесу, то ви будете чітко уявляти, якого співробітника ви шукаєте. І тоді ви без зусиль зможете найняти грамотного фахівця і з упевненістю довірити йому все розрахункові операції на підприємстві.