Повернення в ЕГАИС

1. список повернень
2. Створення і відправка повернення
3. Статуси повернення в списку повернень
4. Помилки при відправці повернення
5. Проведення повернення, распроведеніе, видалення
6. Вивантаження в Excel

У розділі Документи → Повернення ви можете створити повернення на алкогольну продукцію та надсилати через систему ЕГАИС.

список повернень

Крім основних даних по поверненню - Дата повернення, Номер, Постачальник і Стан в ЕГАИС, в списку повернень відображаються також Сума (сума по документу) і Стан (проведено / не проведений в Меркато). Чи не проведено - це значить не проведено в системі Меркато, це не одно "Чи не оброблений в ЕГАИС". Ваш повернення може бути підтверджений постачальником і повністю оброблений в ЕГАИС і при цьому не проведено в Меркато, тобто в ЕГАИС цей товар вже списаний з вашого балансу, але в Меркато цей витрата ще не врахований в русі товару. В поле Коментар відображається той коментар, який ви вказали перед відправкою повернення.

Створення і відправка повернення

Для створення повернення натисніть кнопку "Новий повернення" над списком в розділі Документи → Повернення.

Потім виберіть постачальника, якому будете повертати товар. Ви можете вибрати будь-якого постачальника, в картці якого в розділі Контрагенти варто ознака Постачальник.

Додайте в повернення товари зручним для вас способом: по акцизної марки або вказавши назву товару вручну.

Важливо: тепер при додаванні міцного алкоголю в повернення обов'язково вказувати акцизні марки з товару, що повертається.

Щоб додати в повернення товар скануванням акцизних марок:

1. Натисніть на значок праворуч внизу. Вам відкриється вікно для додавання акцизних марок:
   
2. Відскануте все акцизні марки з повертається міцного алкоголю - Меркато сама додасть позиції в повернення за кількістю відсканованих марок.

Щоб додати в повернення товар вручну:

Міцний алкоголь:

1. Натисніть кнопку Додати товар.
2. У вікні, введіть назву товару, його штрихкод або код товару в ЕГАИС. Після введення 3 символів система знайде всі відповідні товари і відобразить 10 перших з них (якщо товарів менше 10, то побачите всі знайдені). Введіть ще кілька символів і пошук по товарах відбере найбільш підходящі. Із знайдених виберіть той товар, який ви хочете повернути постачальнику.
3. Натисніть на значок навпроти назви товару. Вам відкриється вікно для додавання акцизних марок:
   
   
4. Відскануте акцизні марки з даної продукції. Після додавання всіх акцизних марок в поверненні з'явиться позиція з кількістю, що дорівнює кількості відсканованих марок.

Слабкий алкоголь:

1. Натисніть кнопку Додати товар.
2. У вікні, введіть назву товару, його штрихкод або код товару в ЕГАИС. Після введення 3 символів система знайде всі відповідні товари і відобразить 10 перших з них (якщо товарів менше 10, то побачите всі знайдені). Введіть ще кілька символів і пошук по товарах відбере найбільш підходящі. Із знайдених виберіть той товар, який ви хочете повернути постачальнику.
   Якщо в картці товару зазначено кілька кодів товару в ЕГАИС і виробників, виберіть потрібний зі списку. Перевірити код товару в ЕГАИС можна в ТТН, по якій здійснюється повернення.
3. Натисніть кнопку Додати. Товар буде додано до списку товарів на екрані повернення. Вам необхідно лише вказати кількість в поле Факт. кол.

Після додавання перевірте наявність всіх повертаються постачальнику товарів на вкладці Товари, потім реквізити постачальника і параметри вантажу на вкладці Реквізити.

Важливо: повернення товарів постачальнику відбувається з регістра 1. Якщо ви не перемістили товари на регістр 1 в рамках переходу на помарочний облік , То відправити повернення постачальнику буде неможливо. Кнопка Перемістити товари на склад перед відправкою повернення, за допомогою якої можна було перемістити повертаються товари з регістра 1 на регістр 2, більш недоступна.

Щоб відправити повернення, натисніть кнопку Цей документ в ЕГАИС → Надіслати постачальнику.

Якщо ви передумали робити повернення, натисніть Ще → Скасувати. Скасувати можна тільки невідправлений і непроведений документ.

Якщо ви не можете закінчити роботу з поверненням зараз, збережіть його як чернетку. Для цього, на сторінці повернення натисніть кнопку Зберегти. Повернення не буде відправлено постачальнику і ви зможете продовжити роботу з ним пізніше.

Статуси повернення в списку повернень

У повернень в списку в розділі Повернення є стану:

• Чи не відправлений - повернення в стані чернетки, ви почали працювати з ним, але не закінчили або не відправили постачальнику.
• Чекаємо відповіді - повернення відправлений постачальнику, чекаємо відповіді від постачальника.
• Погоджено - постачальник повністю прийняв повернення.
• Відхилений - постачальник відмовився від повернення.
• Для редагування необхідно підтвердити - постачальник надіслав акт розбіжності на повернення, вам необхідно зайти в цей повернення і підтвердити або відхилити розбіжність.
• Розбіжність підтверджено - ви підтвердили розбіжність, прислане постачальником (погодилися з поверненням лише того кол-ва товару, яке вказав постачальник в акті розбіжності)
• Розбіжність відхилено - ви відхилили акт розбіжності постачальника (не погодилися з кол-вом, зазначеним постачальником і таким чином скасували весь повернення, в подальшому ви зможете створити новий).

Щоб оновити статуси повернень і завантажити входять документи, пов'язані з поверненнями, які прийшли з ЕГАИС, натисніть на кнопку Ще → Завантажити з ЕГАИС. Статус повернення можна побачити справа внизу.

Помилки при відправці повернення

Якщо при відправці повернення сталася помилка (отримана помилка від УТМ), ви побачите відповідне повідомлення в новому віконці.

Якщо при обробці повернення або акта про переміщення в ЕГАИС виникла помилка - ЕГАИС надішле відповідний відповідь. Причина помилка буде відображена в документі - повернення (у верхній частині, над таблицею з товарами).

Проведення повернення, распроведеніе, видалення

Проводити повернення необхідно для того, щоб товари, відправлені в цих повернень постачальнику, списалися з регістрів залишків в системі Меркато. Щоб провести повернення, зробіть наступне:

• Збережіть повернення (якщо ви вносили в нього зміни і його не збережено) натисканням на кнопку Зберегти або Зберегти та провести в лівому нижньому кутку документа.

Спробувати провести повернення можна в будь-якому стані ЕГАИС, але якщо документообіг з ЕГАИС з цього поверненню не завершений, система повідомить, що проводити документ слід пізніше.

Щоб распровесті повернення (распровесті можна тільки проведені повернення):

1. Натисніть Ще в правому верхньому куті документа.
2. У випадаючому меню виберіть пункт Распровесті. Натисніть на нього.
3. Повернення буде распроведен, до залишків товарів в Меркато будуть додані ті, які були відправлені постачальнику.

Щоб видалити повернення (видалити можна тільки непроведений і невідправлений в ЕГАИС повернення, проведений слід спочатку распровесті) - виберіть пункт Видалити в випадаючому меню під кнопкою Ще. Повернення буде видалений.

Вивантаження в Excel

Якщо вам необхідна паперова копія повернення, ви можете вивантажити його за формою ТОРГ-12 для подальшого друку. Для цього:

• виберіть потрібний повернення зі списку
• справа вгорі натисніть кнопку Ще й в випадаючому списку виберіть вивантажити повернення в Excel
• у спливаючому вікні натисніть на кнопку Вивантажити

Після цього буде створено файл з поверненням за формою ТОРГ-12 з розширенням .xlsx для подальшого друку в програмі MS Excel.

Щоб завантажити його, натисніть на Файл повернення - завантаження почнеться автоматично.