Главная › Новости

Правила отправления сотрудников на медосмотр

Опубликовано: 06.09.2018

Преждевременный отказ от врачей в праве на обследование

Организуйте регулярный медосмотр сотрудников, чтобы избежать чрезвычайных ситуаций. В статье разберем, кого направить нbvмедосмотр и как это правильно оформить.

Из этой статьи вы узнаете

Скачайте документы по теме:

Кого отправлять на медицинский осмотр?

Проведение медосмотров организует руководитель. Работнику не требуется искать медицинское учреждение, где он его пройдет. Также он не обязан платить за это деньги. Учитывайте, что в некоторых фирмах практикуют предварительные медицинские осмотры за счет соискателя, желающего устроиться на работу, а затем компенсируют потраченные деньги. Обязательные (периодические) обследования проводятся исключительно за счет средств компании (6 часть ст. 213 ТК).

Комиссию проводят на возмездной основе медицинские учреждения — это предусматривается заключенным с ними договором. Перед тем как его составлять, проанализируйте стоимость выполняемых обследований. Проверьте, чтобы документ содержал:

Правильно и в срок подготавливайте документы, чтобы сотрудники или соискатели посетили врачей. Если работник не прошел осмотр, отстраняйте его от выполнения должностных обязанностей, а новичков не допускайте (ст. 76 ТК РФ).

Не пытайтесь обезопасить себя, отправляя всех сотрудников на обследование, так как вы нарушите права отдельных категорий лиц. Чтобы избежать ошибок, определите отдел или конкретного специалиста, отвечающего за организацию периодических медосмотров работников предприятия. Если в компании нет подразделения в виде медпункта, возложите функции на службу или сотрудника по охране труда .

Перед тем как организовать медосмотр работников, уточните, для кого он обязателен. Обратите внимание на соискателей, работников до 18 лет. Вы не вправе заключать договор с кандидатом на должность без предварительного медосмотра, если он несовершеннолетний (ст. 266 ТК). Это условие не зависит от должности, профессии. Закон устанавливает и другие категории лиц, которым требуется обследование не только при приеме на работу.

Вопрос из практики

Ужесточили требования к медосмотрам: кого отправить к врачам

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Юлия Девяткова,

Обязательные медосмотры проходят несовершеннолетние, работники, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями и другими негативными факторами (ст.  69 ,  213 ,  330.3  ТК,  приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н ). Решая вопрос, кого отправить на комиссию, руководствуйтесь перечнем вредных факторов ( Приложение 1  к Приказу № 302н) и списком работ, при выполнении которых осмотры обязательны ( Приложение 2  к Приказу № 302н)…

Разновидности медосмотров работников предприятия

Медосмотры на предприятии отличаются по назначению и углубленности. Они бывают предварительными, периодическими, внеочередными (ст. 213 ТК РФ, п. 1, 18 Порядка, утвержденного приказом от 12 апреля 2011 г. № 302н). Для отдельных категорий лиц предусмотрены обязательные осмотры в начале, в течение и в конце дня (ч. 3 ст. 213 ТК).

Несовершеннолетних работников отправляйте на обследование ежегодно или чаще до достижения ими возраста 18 лет (ст. 266 ТК РФ).

В некоторых случаях прохождение медосмотра проводится для оформления санитарных книжек , хранящихся в фирме. Работники отдельных профессий не допускаются к работе без них, при этом стандартного осмотра недостаточно, так как на законодательном уровне полагается углубленное обследование, забор анализов, проведения бактериологического исследования образцов и ряда других процедур.

Скачайте документы по теме

Как заключить договор с клиникой на медосмотр?

Найдите организацию, которая имеет право выполнять обследования. Медосмотр персонала организации проводят клиники с лицензией на осмотр, а также на экспертизу профессиональной пригодности (п. 4 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года под № 302н, далее — Приказ № 302н). Проверьте, есть ли действующая лицензия конкретный вид деятельности.

Обратите внимание!

Отдельные категории граждан обязаны проходить психиатрическое освидетельствование , осмотр наркологом. Если в больнице отсутствуют специалисты, отправляйте сотрудников в учреждения по месту жительства или пребывания. Проверяйте оригинальность справок.

Заключайте официальный договор с организацией, имеющей лицензию на срок не меньше трех лет (п. 2.3 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2005 года). Не обращайтесь в неакредитованные заведения — выдаваемые ими заключения недействительны.

Практическая ситуация

3 частых нарушения в медосмотрах на основе проверок ГИТ

Ответ подготовлен совместно с редакцией  «Системы Кадры»

Отвечает Андрей Тетюшев,

Работодатели нередко забывают, что существуют виды работ, к которым можно допускать не всех сотрудников. Например, работы на высоте. Привлечь к ним работника можно, только если нет медицинских противопоказаний ( п. 1  приложения 2, утв. приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Сотрудник обязан пройти обязательный предварительный медосмотр и раз в год периодические обследования в поликлиниках.

Если пренебречь требованиями, непригодный для выполнения должностных обязанностей специалист может получить травму или погибнуть в результате несчастного случая…

Как только заключили договор, оформите направления для работников внутри организации. Единая форма приказа не установлена законом. Издайте документ в произвольном виде, зафиксируйте алгоритм организации осмотров. В приказе отразите полное и сокращенное наименование фирмы, дату подготовки и номер документа, обязанность проходить комиссию. Отразите периодичность обследований, распределите обязанности по контролю графика. Ознакомьте с документом сотрудников под подпись.

Как составить списки на прохождение медосмотра и оформить направление?

Чтобы направить на обследование, подготовьте несколько списков: для территориального органа Роспотребнадзора и медицинского учреждения (п. 21, 23 Приложения № 3 к Приказу под № 302н). Придерживайтесь установленных правил оформления бумаг, старайтесь избегать ошибок.

Определите перечень работников, для которых предварительный и периодический осмотр обязателен. Составьте список — укажите наименование профессий или должностей согласно штатному расписанию, перечислите вредные производственные факторы (п. 20 Приложения под № 3 к Приказу № 302н). Утвердите список в общем порядке, направьте его в территориальный орган Роспотребнадзора по месту регистрации организации не позднее десяти дней с момента подготовки.

На основании перечня должностей, для которых предварительный или периодический осмотр обязателен, подготовьте поименный список сотрудников. Укажите фамилию, имя, отчество без сокращений, наименование профессии или должности согласно штатному расписанию, присутствие вредных факторов или выполнение работ с ними связанных, наименование подразделения компании.

За два месяца до даты медосмотра направьте поименные списки в клинику , с которой заключили договор. Получите план комиссии не позднее 14 дней до даты обследования сотрудников (п. 23, 25 Приложения № 3 к Приказу под № 302н). За 10 дней до него ознакомьте работников с документом. На основании списка вручите направления под роспись. Форму подготовьте самостоятельно, утвердите у руководителя.

В направлении напишите:

Проставьте дату, должность, подпись, фамилию, а также инициалы лица, направившего работника на комиссию. По результатам осмотра сотрудник получает заключение, предоставляет его работодателю (Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 года под № 441н).

Обратите внимание!

Уточнить, какие виды осмотров должны проходить работники, поможет ст. 213 ТК, а узнать о периодических и предварительных медосмотрах — Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года под № 302н . Вы не имеете права допускать лиц, не предоставивших документы из поликлиники, к работе. Если человек отказался проходить осмотр, имеет отклонения, отстраните его.

Скачайте документы по теме

Какие документы по итогам медосмотров хранятся в организации?

Организация оформляет несколько документов для каждого отдельного сотрудника: медицинскую карту, паспорт здоровья, заключение о состоянии здоровья, заключительный акт. Карта хранится в медицинском учреждении — отражено в пункте 10.1 Порядка проведения обязательных предварительных, периодических осмотров сотрудников, занятых на тяжелых работах, контактирующих с вредными или опасными факторами (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 года под № 302н). Паспорт здоровья выдают сотруднику на руки (пункт 10.2 Порядка), но в период комиссии он хранится в клинике.

Заключение о состоянии здоровья подготавливается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику; второй — прикрепляется к медицинской карте. Если человек отказывается от предоставления документа работодателю, признавайте его не прошедшим медосмотр .

Заключительный акт, обобщающий результаты комиссии, медицинское заведение оформляет после обследования (п. 43 Порядка). Его составляют в нескольких экземплярах:

Именно заключительный акт хранится у работодателя. Только после его утверждения медицинская организация отправляет экземпляры в госорганы в течение пяти дней. В случае обнаружения нарушений будет инициировано разбирательство контролирующими органами, которое ведет к наложению штрафов.

Вывод

Прохождение медицинских осмотров — обязательная процедура, которой нельзя пренебрегать. При возникновении несчастного случая на производстве проводятся проверки, отражающиеся на репутации организации. Размеры штрафов периодически увеличиваются, поэтому материальные затраты на комиссию зачастую меньше. Своевременно организуйте осмотры в клиниках, чтобы избежать незапланированных визитов контролирующих органов.