Правила внутрішнього трудового розпорядку - зразок 2019

1. Трудовий розпорядок організації
2. Основні правила ВТР
3. Правила ВТР про робочий час і періоди відпочинку
4. Важливий «дисциплінарний» розділ
5. Кому знадобляться типові правила ВТР і як врахувати корпоративні нюанси
6. підсумки

Трудовий розпорядок організації

Основні правила ВТР

Правила ВТР про робочий час і періоди відпочинку

Важливий «дисциплінарний» розділ

Кому знадобляться типові правила ВТР і як врахувати корпоративні нюанси

підсумки

Трудовий розпорядок організації

Правила внутрішнього трудового розпорядку необхідні і працівникам, і роботодавцям. Велика частина роботодавців самостійно розробляє цей документ і може вказувати в ньому всі необхідні аспекти. Державним установам така свобода недоступна - для їх правил внутрішнього трудового розпорядку передбачено жорсткий регламент. Наприклад, правила ВТР для працівників центрального апарату Федеральної служби з регулювання алкогольного ринку затверджені наказом Росалкогольрегулювання від 11.08.2014 № 247.

Правила внутрішнього трудового розпорядку комерційних фірм і роботодавців-ІП створюються на основі трудового законодавства з урахуванням внутрішньої специфіки. При цьому основний термін цього локального акту - трудовий розпорядок, який безпосередньо пов'язаний з визначенням дисципліни праці: це обов'язкове для всіх працівників підпорядкування внутрішнім правилам поведінки.

ВАЖЛИВО! Визначення правил внутрішнього трудового розпорядку дано в ст. 189 ТК РФ: локальний нормативний акт, що містить основні права і обов'язки сторін трудового договору, режим роботи і відпочинку, заходи стягнення і заохочення і інші питання регулювання трудових відносин.

Детальніше про поняття, що приводяться в ст. 189 ТК РФ, читайте в матеріалі «Ст. 189 ТК РФ: питання і відповіді » .

Виходячи з цього визначення, правила внутрішнього трудового розпорядку можуть бути оформлені окремим локальним актом, з яким під розпис знайомляться всі співробітники. Однак не буде вважатися порушенням, наприклад, включення розпорядку у вигляді окремого розділу або додатку в колективний договір (Ст. 190 ТК РФ).

Якщо у роботодавця відсутні спеціальні вимоги до працівників, а всі правила ВТР відображені в трудових договорах, положенні про преміювання або внутрішніх інструкціях, роботодавець може обмежитися тільки цими документами і відмовитися від складання окремих правил внутрішнього трудового розпорядку.

Основні правила ВТР

Розробляючи правила внутрішнього трудового розпорядку, необхідно виходити з перерахованих в ст. 189 ТК РФ важливих для нього складових елементів, не забуваючи при цьому про корпоративні нюансах. Кожен роботодавець сам вирішує, в якому обсязі і складі цей документ буде оформлений.

Приблизний зміст правил внутрішнього трудового розпорядку:

• загальні положення (призначення правил, цілі розробки, сфери поширення і інші організаційні моменти);
• прийом і звільнення працівників;
• права і обов'язки роботодавця і працівників;
• час роботи і відпочинку ;
• дисципліна праці (стягнення і заохочення співробітників);
• Заключні положення.

Перший (загальний) організаційний розділ, крім перерахованого, може включати терміни та визначення, використані в даних правилах.

Опис процедур, пов'язаних зі вступом, перекладом або звільненням працівників, може бути доповнено переліком документів, необхідних від працівника під час вступу на роботу і оформлюваних в самій компанії в процесі трудової діяльності працівника.

Про те, які це можуть бути документи, читайте в статті «Як оформляється прийом працівника на роботу?» .

ВАЖЛИВО! Питанням прийому на роботу присвячена ст. 68 ТК РФ, а процес звільнення вимагає дотримання вимог ст. 77-84.1, 179-180 та інших статей ТК РФ.

При розробці правил в частині прав та обов'язків роботодавця і працівників потрібно не тільки формальне перерахування, але і перевірка їх відповідності вимогам трудового законодавства (ст. 21, 22 ТК РФ).

Обмеження працівників у правах, а також покладання на них зайвих обов'язків з боку роботодавця неприпустимо. У цьому значний вплив на зміст і склад правил ВТР може надати профспілковий комітет або інший орган, що стоїть на сторожі дотримання законних інтересів працівників.

Правила ВТР про робочий час і періоди відпочинку

Періоди праці і відпочинку в правилах ВТР описуються окремо. В першу чергу працівники повинні твердо знати час початку і закінчення роботи, а також тривалість обіду і регламентованих перерв. Чи не ознайомлений з режимом роботи працівник може систематично спізнюватися і не підозрювати про те, що він порушує дисципліну праці.

З правил ВТР працівники дізнаються, які дні тижня вважаються вихідними, і з'ясовують нюанси настання і тривалості чергового календарного відпустки.

Якщо робота організована змінами, відображенню підлягають всі тимчасові робочі аспекти: кількість змін на добу, їх тривалість, час початку і закінчення кожної зміни і т.д.

Якщо роботодавець не оформляє окремий локальний акт про ненормованої роботи, в правилах ВТР необхідно вказати як мінімум перелік посад з ненормованим робочим днем і умови виконання обов'язків працівниками за межами нормальної тривалості робочого часу.

ВАЖЛИВО! Згідно ст. 101 ТК РФ ненормований робочий день визнається особливим трудовим режимом, коли працівників залучають до роботи за межами часових рамок трудового дня.

Не слід забувати, що враховувати відпрацьований понад нормальну тривалість робочого дня час необхідно. Вести такий облік зобов'язує роботодавця ст. 91 ТК РФ. Організувати цей процес можна, застосовуючи будь-розроблений самостійно бланк або звичні уніфіковані форми Т-12 або Т-13.

Завантажити бланки і зразки уніфікованих форм табелів можна на нашому сайті:

ВАЖЛИВО! Ненормований праця не оплачується в підвищеному розмірі, але винагороджується додатковою відпусткою (мінімум 3 дні по ст. 119 ТК РФ). Максимальна кількість днів такого відпочинку законодавчо не регламентовано, але його тривалість, встановлена роботодавцем, повинна бути закріплена в порядку.

Представнику профспілок слід проконтролювати зміст правил ВТР на наявність застереження, щодо яких працівників не можна застосовувати ненормовані умови роботи. До них, зокрема, відносяться неповнолітні, вагітні співробітниці, інваліди та ін.

Важливий «дисциплінарний» розділ

Дотримання трудової дисципліни - один з найважливіших і вимагають скрупульозної опрацювання питань. Без цього правила ВТР будуть недостатніми і неповними. Дисциплінарному питанню приділяють особливу увагу, а в окремих галузях не обмежуються розділом правил ВТР, а розробляють окремі положення або дисциплінарні статути.

Дисциплінарний розділ складається з 2 частин: про стягнення і заохочення. В основі розділу про покарання лежить ст. 192 ТК РФ, в якій дисциплінарний проступок визначено як невиконання або неналежне виконання працівником трудових обов'язків, за яке може послідувати 3 види стягнень (зауваження, догана і звільнення). Ніяких інших покарань трудовим законодавством не передбачено.

Детальніше про дисциплінарні стягнення, передбачених ТК РФ, читайте в матеріалі «Види дисциплінарних стягнень за ТК РФ» .

Про додаткові стягнення мова може йти тільки у випадках накладення на співробітника спеціальної дисциплінарної відповідальності. Вони вказуються в федеральному законодавстві або дисциплінарних статутах для окремих категорій працівників (ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Прикладом може служити закон «Про державну цивільну службу» від 27.07.2004 № 79-ФЗ, який зараховує до числа додаткових заходів стягнення попередження про неповну відповідність і звільнення від замещаемой посади цивільної служби.

ВАЖЛИВО! Згідно ст. 193 ТК РФ дисциплінарне стягнення буде законним, якщо роботодавець буде дотримуватися певної процедури (зажадає у працівника письмове пояснення, складе акт, оформить наказ та ін.).

У правилах ВТР необхідно також передбачити всі випадки, коли дисциплінарне стягнення знімається (ст. 194 ТК РФ).

Правила ВТР можуть не містити розділ, присвячений заохочень, якщо дане питання вже знайшов відображення в інших локальних актах роботодавця.

Якщо це питання ніде не зачіпається, в правилах ВТР повинна відбитися як мінімум інформація про види заохочень (подяка, премія і ін.) І причини матеріального або морального стимулювання (за роботу без шлюбу і т.д.).

ВАЖЛИВО! Розділ правил внутрішнього трудового розпорядку, присвячений заохочень, дозволяє безбоязно враховувати премії та стимулюючі надбавки в складі зарплатних витрат при розрахунку податку на прибуток (ч. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ).

Кому знадобляться типові правила ВТР і як врахувати корпоративні нюанси

При оформленні правил внутрішнього трудового розпорядку можна застосовувати не тільки власні внутрішні розробки, а й Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджені постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 № 213, в частині, що не суперечить ТК РФ.

Створений в 1980-і роки типовий розпорядок необхідно коригувати з урахуванням сучасних вимог. Наприклад, внутрішні правила сучасного роботодавця можуть грунтуватися на вищевказаних типових правилах і включати додаткову інформацію, пов'язану зі специфікою його діяльності.

До складу правил ВТР включаються окремі частини, що описують, наприклад, схему застосування магнітних перепусток і дотримання пропускного режиму, а також вимоги до зовнішнього вигляду співробітників (обов'язкове носіння в робочий час форменого одягу з логотипом фірми або її елементів і ін.). Крім того, не зайвим буде опис вимог до внутрішньої корпоративної культури поведінки працівників (формат телефонного та особистого спілкування з клієнтами, регламент проведення робочих зустрічей та обговорень і т. П.).

приклад

ТОВ «ХХХ», вдосконалюючи свою систему безпеки, ввело в офісі пропускний режим. Розроблені раніше на основі постанови № 213 внутрішньофірмові правила трудового розпорядку відкоригували - доповнили главою, присвяченій питанням пропускного режиму такого змісту:

«7. Пропускний режим і робота з магнітними пропусками.

7.1. Прохід в офіс фірми і вихід з неї здійснюються працівниками за допомогою магнітного пропуску "Охорона-М1". Отримання пропуску проводиться в службі безпеки фірми (каб. 118) під розпис.

7.2. У разі втрати або пошкодження пропуску працівникові необхідно негайно повідомити про це заступнику директора з безпеки.

7.3. Працівник, який отримав перепустку, несе матеріальну відповідальність за його псування або втрату. Працівник зобов'язаний відшкодувати вартість виготовлення пропуску, якщо після проведення розслідування службою безпеки буде підтверджена вина працівника в його псування або втрати ».

Повний текст глави про пропускний режим ви знайдете в наведеному в цій статті зразку правил внутрішнього трудового розпорядку.

Завантажити правила внутрішнього трудового розпорядку

Яким би способом складання цього документа роботодавець ні скористався, головна умова - це дотримання законодавчо встановлених вимог і опис всіх необхідних специфічних особливостей, обумовлених характером основної діяльності роботодавця.

підсумки

Правила внутрішнього трудового розпорядку - 2019, зразок яких ви можете скачати на нашому сайті, потрібні всім роботодавцям. При їх розробці необхідно грунтуватися на вимогах трудового законодавства і враховувати специфіку основного виду здійснюваної діяльності.

Грамотно складені правила трудового розпорядку допомагають не тільки дисциплінувати працівників і уникати трудових конфліктів, а й обгрунтувати для перевіряючих інстанцій виплачені працівникам заохочення, що стимулюють їх до якісному виконанню трудових функцій.