Правила розрахунку відпускних - Центральна профспілкова газета "Солідарність" - Статті

1. ЗАГАЛЬНИЙ ПІДХІД
2. ПРИКЛАД, КОЛИ РОЗРАХУНКОВИЙ ПЕРІОД відпрацьовані в повному обсязі
3. До розрахункового періоду нараховано премію
4. ПРИКЛАД ОБЛІКУ РІЧНИЙ ПРЕМІЇ
5. ПРИКЛАД ОБЛІКУ ЩОМІСЯЧНИХ І квартальної премії
6. До розрахункового періоду підвищувати зарплати

Федерація профспілок Архангельської області являє методику розрахунку відпускних, використовуючи яку, профспілкові активісти зможуть перевіряти правильність нарахування виплат членам профспілки в своїх організаціях. У більшості випадків для подібної перевірки достатньо мати на руках розрахункові листки працівника за останні 12 місяців до початку відпустки.

ЗАГАЛЬНИЙ ПІДХІД

1. pасчетном кількість днів в обсязі відпрацьованих місяцях розрахункового періоду = [Число повністю відпрацьованих місяців] х [Середньомісячне число календарних днів (29,4 - на підставі ст. 139 ТК РФ)].

2. Кількість календарних днів у місяці, відпрацьованому в повному обсязі = [Середньомісячне число календарних днів (29,4)]: [Кількість календарних днів місяця, відпрацьованого в повному обсязі] х [Кількість відпрацьованих календарних днів у цьому місяці].

Якщо місяців, відпрацьованих працівником в повному обсязі, кілька, то кількість календарних днів потрібно визначити по кожному з них. Отримані результати складаються і округлюються до двох знаків після коми.

3. Кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку = [Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях] + [Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях].

4. Середньоденний заробіток = [Сума виплат, нарахованих у розрахунковому періоді]: [Кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку].

Правила розрахунку середнього заробітку закріплені в Положенні про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати (затв. Постановою уряду РФ від 24.12.2007 № 922). Враховуються в середній заробіток виплати, а також ті суми, які виключаються з розрахунку, перераховані в п. П. 2 і 3 даного Положення. У п. 5 цього документа зазначено час, який необхідно виключити з розрахункового періоду. Це все той час, за яке співробітнику нараховувалася оплата праці виходячи із середнього заробітку, а саме: термін хвороби, відпустки, службового відрядження тощо. Суми, нараховані за ці періоди, також виключаються з розрахунку.

5. Сума відпускних = [Сума середнього заробітку] х [Кількість календарних днів відпустки].

ПРИКЛАД, КОЛИ РОЗРАХУНКОВИЙ ПЕРІОД відпрацьовані в повному обсязі

Працівниця з 21.05.2013 іде у відпустку на 14 днів. Розрахунковий період для нарахування відпускних - з 1.05.2012 по 30.04.2013. У липні 2012 року їй надавався щорічну оплачувану відпустку на 28 днів, а в грудні 2012 року вона 10 днів боліла. Решта місяці розрахункового періоду відпрацьовані повністю. Таким чином, всього вона відпрацювала повністю 10 місяців з 12, а також 3 календарних дня в липні і 21 календарний день у грудні 2012 року.

За останні 12 календарних місяців виплати на користь працівниці склали 360 200 руб., З них відпускні - 26 700 руб. і виплати за листком непрацездатності - 8300 руб. Розрахуємо суму належних відпускних.

1. Кількість днів, що враховуються для розрахунку середнього заробітку в обсязі відпрацьованих місяцях, так само 294 дня (10 міс. Х 29,4).

2. Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у липні, склало 2,85 дня (29,4: 31 дн. Х 3 дн.), А в грудні 2012 року - 19,92 дня (29,4: 31 дн. х 21 дн.). Загальна кількість днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, так само 316,77 дня (294 дн. + 2,85 дн. + 19,92 дн.).

3. Сума виплат, нарахованих у розрахунковому періоді (в обліковуються виплати не входить середній заробіток, що зберігається під час відпустки, і допомога з тимчасової непрацездатності) 360 200 руб. - 26 700 руб. - 8300 руб. = 325 200 руб.

4. Середній денний заробіток дорівнює 1026,61 руб. (325 200 руб.: 316,77 дн.).

5. Розраховуємо відпускні: 14 372,54 руб. (1026,61 руб. Х 14 дн.).

До розрахункового періоду нараховано премію

Врахувати премію при розрахунку середнього заробітку можна, якщо виконані загальні умови, встановлені п. 2 вищезазначеного Положення, а саме: премія повинна бути передбачена системою оплати праці (наприклад, прописана в Положенні про преміювання) і нарахована в розрахунковому періоді. Таке роз'яснення міститься в Листі Мінфіну Росії від 22.03.2012 № 03-03-06 / 1/150.

Однак оскільки премія може охоплювати різні за тривалістю періоди (щомісячна, за квартал, за рік і т.п.), то при включенні їх в розрахунок середнього заробітку потрібно враховувати нюанси, прописані в п. 15 Положення.

Щомісячні премії можна включити в розрахунок, якщо час, протягом якого вони нараховані, входить до розрахункового періоду. А якщо за одні й ті ж показники за підсумками місяця нараховується кілька премій, то в розрахунок середнього заробітку можна включити тільки одну. Яку саме, вирішує роботодавець і відображає це в Положенні про преміювання або окремому наказі. Наприклад, це може бути найбільша за сумою премія. Даний порядок обліку діє і в ситуації, коли за розрахунковий період, що дорівнює 12 місяцям, за один і той же показник співробітнику нараховані 13 щомісячних премій. Врахувати вийде тільки 12 з них.

Квартальні премії, нараховані в розрахунковому періоді, враховуються в повній сумі, якщо час, протягом якого вони нараховані, повністю входить до розрахункового періоду. А якщо ні, потрібно враховувати одну місячну частина такої премії за кожен місяць розрахункового періоду.

Річна премія за попередній відпустки календарний рік враховується повністю незалежно від часу, коли вона була нарахована. Головне, щоб така премія ставилася до календарного року, що передує відпустці. А як бути, якщо річна премія нарахована вже після того, як співробітник відгуляв відпустку? В цьому випадку середній заробіток, виходячи з якого нараховувалися відпускні, потрібно перерахувати, включивши в нього річну премію, а різницю виплатити працівникові. Це підтверджує і Роструд у листі від 03 травня 2007 року № 1253-6-1.

Разові премії до свята або ювілейної дати можна включити в розрахунок при розрахунку відпускних, якщо виконані необхідні умови: подібні премії передбачені системою оплати праці і нараховані в розрахунковому періоді. Відповідне роз'яснення міститься в Листі Мінфіну Росії від 22.03.2012 № 03-03-06 / 1/150.

У більшості випадків разові премії приурочені до певної події (виконання планових показників, святкова дата) і не відносяться до проміжку часу. Значить, при розрахунку відпускних їх можна врахувати в повному обсязі.

Однак можлива ситуація, коли разова премія виплачується і за певний період. Наприклад, за введення в дію об'єкта з терміном будівництва три роки. Якщо тривалість преміального періоду перевищує тривалість розрахункового періоду, при визначенні відпускних таку премію потрібно враховувати в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду. При цьому якщо співробітник відпрацював розрахунковий період в повному обсязі, суму премії необхідно перерахувати пропорційно до відпрацьованого часу.

Отже, премії, нараховані за фактично відпрацьований час (щомісячні, щоквартальні та ін.), Коригувати не потрібно. Решта премії, наприклад винагороду за підсумками роботи за рік, потрібно враховувати пропорційно відпрацьованому часу в розрахунковому періоді. Розраховуємо враховується суму так: [Премії, що приймаються в розрахунок в разі, коли розрахунковий період відпрацьований не повністю] = [Премії, нараховані співробітнику]: [Кількість робочих днів у розрахунковому періоді за нормою] х [Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді].

ПРИКЛАД ОБЛІКУ РІЧНИЙ ПРЕМІЇ

Працівникові з 10.01.2012 надано відпустку тривалістю 28 календарних днів. Розрахунковий період (січень - грудень 2011 року) відпрацьований повністю. Зарплата, що враховується при розрахунку середнього заробітку, склала 324 000 руб. У березні 2012 року виплачена премія за підсумками роботи за 2011 рік - 10 000 руб. Визначимо суму відпускних і суму доплати, покладених працівникові:

1. Сума відпускних, нарахована до початку відпустки: 25 714,29 руб. (324 000 руб.: 12 міс.: 29,4 дн. Х 28 дн.).

2. Оскільки річна премія за 2011 рік нарахована після виплати відпускних, середній заробіток потрібно перерахувати. Кінцева сума відпускних дорівнює 26 507,94 руб. [(324 000 руб. + 10 000 руб.): 12 міс. : 29,4 дн. х 28 дн.]. Відповідно, після нарахування річної премії працівнику треба доплатити 793,65 руб. (26 507,94 руб. - 25 714,29 руб.), Утримавши попередньо ПДФО.

ПРИКЛАД ОБЛІКУ ЩОМІСЯЧНИХ І квартальної премії

У березні 2012 року працівниці була нарахована премія за I квартал - 7000 руб., А в квітні - премія за квітень - 3000 руб. Премії видані згідно з положенням про преміювання.

З 14.05.2012 працівниця пішла у відпустку на 14 днів. Розрахунковий період (з 1.05.2011 по 30.04.2012) відпрацьований в повному обсязі, оскільки в березні 2012 року вона хворіла 5 робочих днів. За останні 12 календарних місяців виплати на користь працівниці без урахування премій склали 270 400 руб., З них по листку непрацездатності - 3700 руб. Розрахуємо суму належних відпускних.

1. Розрахуємо кількість днів припадають на розрахунковий період. Працівниця з 12 місяців повністю відпрацювала 11, а також 26 днів в березні 2012 року. Кількість днів, які враховуються при розрахунку середнього заробітку в обсязі відпрацьованих місяцях, так само 323,4 дня (11 міс. Х 29,4). Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у березні, склала 24,66 дня (29,4: 31 дн. Х 26 дн.). Загальна кількість днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, так само 348,06 дня (323,4 дн. + 24,66 дн.).

2. Розрахуємо суму виплат, нарахованих у розрахунковому періоді. Квітень 2012 року входить до розрахункового періоду. Значить, при розрахунку відпускних можна врахувати всю нараховану в цьому місяці премію - 3000 руб.

А ось квартальну премію необхідно перерахувати, оскільки I квартал б відпрацьований в повному обсязі, а премія нарахована без обліку відпрацьованого часу. Сума премії, яка збільшить середній заробіток, складе 6385,96 руб. (7000 руб.: 57 раб. Дн. Х 52 роб. Дн.). В враховується суму виплат не входить допомога по тимчасовій непрацездатності, отже, відпускні потрібно розраховувати виходячи з 276 085,96 руб. (270 400 руб. - 3700 руб. + 3000 руб. + 6385,96 руб.).

3. Визначаємо середній денний заробіток. 276 085,96 руб. : 348,06 дн. = 793,21 руб.

Відпускні слід нарахувати в сумі 11 104,94 руб. (793,21 руб. Х 14 дн.).

До розрахункового періоду підвищувати зарплати

При заохоченні одного, декількох або всіх співробітників відділу середній заробіток розраховуйте виходячи з реально нарахованих сум без будь-яких поправок. А от у випадку, коли оклади і тарифні ставки підвищувалися всім працівникам організації, нараховані до підвищення виплати доведеться збільшити. Порядок розрахунку середнього заробітку в разі підвищення зарплати в цілому по організації ми представили на схемі.

продовження слід