Главная › Новости

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Опубликовано: 06.09.2018

Бухгалтер и Генеральный директор в одном лице.

Должность главного бухгалтера присутствует в штатном расписании всех юридических лиц. Если предприятие крупное, то для оперативного выполнения работ, руководители обычно формируют штат специалистов, в котором каждый работник занимается конкретной деятельностью. Руководит обособленным подразделением главный бухгалтер, в подчинении которого находятся все бухгалтера. Ввиду различных производственных обстоятельств, его обязанности могут быть возложены на других работников. Для этого необходимо оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или на директора. Лицо, планирующее выполнять обязательства руководителя бухгалтерского отдела, должно иметь представление об основах работы по этой профессии, а также её нюансы и особенности.

Вменение обязанностей главного бухгалтера

Общая характеристика профессии

Начальник обособленного бухгалтерского подразделения назначается на должность распоряжением руководителя субъекта хозяйствования. Работник находится в непосредственном подчинении директора и имеет право совершать финансовые действия и предоставлять отчётность только после получения письменного разрешения руководителя компании. Это обычно выражается в его подписи на оформленной первичной, финансовой и налоговой документации.

Замещать главного бухгалтера может только физическое лицо, являющееся работником компании и имеющее опыт работы по специальности.

Должностные обязанности

Главный бухгалтер руководит работой сотрудников, которые находятся в его подчинении. Своей деятельностью он организует ведение полноценного бухгалтерского учёта на предприятии. В его обязанности входит контроль проведения всех финансовых операций и проверка составленной отчётности. В компетентности специалиста находится контроль сохранности собственности субъекта предпринимательской деятельности и экономности расходования материальных и финансовых ресурсов.

В соответствии с законодательными требованиями о бухгалтерском учёте, главный бухгалтер формирует учётную политику и обеспечивает её рациональную организацию. При этом он обязательно должен учитывать особенность производственной деятельности предприятия и его структуру, поскольку эти факторы влияют на обеспечение финансовой устойчивости компании. Начальник бухгалтерского отдела обязан контролировать порядок и финансовую грамотность оформленной бухгалтерской и первичной документации, а также отчётность, которая регулярно предоставляется в Налоговую Службу и в другие уполномоченные органы.

Заняв кресло главного бухгалтера, хоть и на время, нужно быть готовым организовывать свою деятельность таким образом, чтобы суметь своевременно принять меры по предупреждению нарушений в сфере хозяйственного и финансового законодательства, исключив незаконное расходование материально-товарных ценностей и денежных средств. В его компетенции находится взаимодействие с руководителями банковских учреждений, касающееся выплаты заработной платы работников, а также вопросов инвестирования свободных денежных средств в депозитные программы.

Условия работы

Главный бухгалтер имеет нормированный рабочий день. Его режим работы определяется установленными на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка. Не исключены командировки, которые обязательны, в случае возникшей производственной необходимости. При проверках, а также в случае аудиторских и судебных разбирательств, начальник отдела имеет право представлять интересы субъекта хозяйствования в своём лице. Для обеспечения беспроблемной работы специалиста, директор обязан наделить его правом подписи на платёжных и других финансовых документах, о чём должен быть издан соответствующий приказ.

В компетенции специалиста находится получение запрашиваемой информации, а также необходимых материалов и документов, относящихся к финансовой сфере субъекта предпринимательской деятельности.

Личные качества

Личные качества главного бухгалтера, без которых сложно выполнять обязательства

Для того чтобы комфортно чувствовать себя на должности главного бухгалтера, претендент должен оценить наличие у себя таких личностных качеств, которые помогли бы ему в процессе выполнения должностных обязанностей беспристрастно смотреть на вещи. Не помешает владение навыками аналитического и логического мышления с элементами интеллектуальности. Способность концентрировать внимание поможет значительно сократить время выполнения работ. Ответственность в комплексе с организованностью и умением самостоятельно принимать независимые ни от кого решения, придаст главному бухгалтеру личный востребованный статус хорошего специалиста.

Желая занять руководящую должность в этой сфере, претендент на замещение должен быть готовым работать с документацией, обрабатывая большие информационные объёмы. При этом важно уметь координировать и управлять действиями подчинённых, а также представлять интересы субъекта хозяйствования в различных инстанциях.

Преимущества профессии

Основное преимущество профессии заключается в её востребованности. Это обуславливается необходимостью ведения на каждом предприятии соответствующего учёта финансовых операций, результаты которых должны быть сведены в отчётной документации. Без владения специфическими навыками и законодательными основами в этой сфере, с задачей будет справиться сложно. Хороший специалист, получив опыт работы в крупной компании, не только без труда найдёт себе работу, но и сможет выбирать лучшее место среди множества предложений.

Руководитель отдела имеет нормированный рабочий день, а грамотное распределение обязанностей позволяет оставить свободное время, в которое можно получить дополнительный заработок, ведя бухгалтерию небольших компаний. К немаловажным плюсам профессии относится её престижность и высокий уровень заработной платы.

Недостатки

Несмотря на огромное количество плюсов в замещении главного бухгалтера, имеется и ряд недостатков. Они обуславливаются высоким уровнем ответственности специалиста, который при совершении ошибок в финансовом и налоговом учёте, может быть привлечён к административному и уголовному наказанию. Наряду с руководителем компании, он несёт ответственность за все проведённые финансовые операции и подготовленность к аудиторским и налоговым проверкам. Стоит отметить, что обычно в приказе по предприятию расписаны обязанности главного бухгалтера, поэтому директор компании, в случае судебного разбирательства, может доказать свою невиновность, свалив всю вину на главного бухгалтера.

Как стать заместителем главного бухгалтера

Получив специальное образование, сложно устроиться по специальности, не имея за плечами опыта работы. Карьера главного бухгалтера обычно строится с самых нижних ступенек, с помощника обыкновенного бухгалтера отдельного участка работ. Приобретая практический опыт и расширяя сферу знаний, у работника будет повышаться квалификация, в результате чего он будет уверенно подниматься по карьерной лестнице. Зарекомендовав себя в глазах субъекта хозяйствования в виде ответственного, компетентного и обязательного специалиста, можно получить должность главного бухгалтера.

Совмещение должностей руководителя компании и главного бухгалтера

Хороший специалист может найти работу в любой сфере хозяйствования как частного, так и государственного значения. На высокую зарплату можно рассчитывать в финансовых и инвестиционных организациях, а также на крупных и средних предприятиях.

Требования к знаниям

Перед принятием решения о замещении главного бухгалтера, необходимо убедиться в наличии у себя определённых знаний, которые обеспечат компетентность работы, ориентирование в производственных процессах компании, а также обоснуют уровень ответственности, в случае нарушения законодательных требований.

Важно владеть основами законодательства, касающегося бухгалтерского учёта, принимая во внимание нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственно-финансовую деятельность компании. Для чёткого представления порядка документооборота на предприятии, необходимо быть ознакомленным со всей действующей внутренней документацией на предприятии.

Знание нюансов производственного процесса, относительно выпуска или реализации продукции, или оказания услуг, поможет компетентно оформить бухгалтерскую документацию, учитывая все особенности предприятия. Информация, почерпнутая из нормативных актов по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности, позволит безопасно выполнять работу, сведя к минимуму действие вредных производственных факторов.

Порядок возложения должностных обязанностей

Ввиду различных производственных обстоятельств, на главного бухгалтера могут возложить обязанности других работников. Однако, данная процедура не характерна для этой должности. Чаще всего, вменяют обязанности начальника бухгалтерского отдела другим работникам. Это может обуславливаться отнесением субъекта хозяйствования к мелкому бизнесу, или банальным временным отсутствием специалиста на рабочем месте по причине болезни, командировки или отпуска.

На постоянной основе обязанности главного бухгалтера могут быть возложены на руководителя субъекта хозяйствования.

Такая ситуация применяется на небольших предприятиях, являющихся некоммерческими. Для придания правомерности мероприятию, необходимо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Стоит отметить, что в компаниях других типов хозяйствования, а также если она подлежит обязательному аудиту, лично вести бухгалтерский учёт директор не сможет по причине законодательных ограничений.

Нормативно-правовые акты не запрещают возложение ведение бухгалтерского учёта на любое должностное лицо, владеющее основами работы. Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера оформляется посредством подписания соответствующего кадрового приказа, в котором обязательно должна быть учтена доплата к основной заработной плате за выполнение обязанностей по совместительству.

Требования к форме приказа

Приказ о вменении обязанностей главного бухгалтера должностному лицу

К форме приказа не предъявляются особые требования, однако в документе должны присутствовать обязательные разделы:

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора решением учредителей

Образец приказа поможет компетентно оформить документ. Если обязанности вменяются директору, являющемуся учредителем компании, то самостоятельное возложение обязательств можно оформить в виде собственного решения.

Ответственность

Выполняя обязанности главного бухгалтера необходимо помнить об ответственности

Соглашаясь замещать начальника бухгалтерского отдела, следует знать об ответственности. Её наступление актуально в случаях невыполнения возложенных директором функциональных обязанностей, связанных с недостаточным контролем подчинённых работников, которые совершили ошибки, явившиеся источником проблемной ситуации. Предоставление недостоверной информации, а также несоблюдение требований действующей на предприятии внутренней организационно-распорядительной документации, могут послужить поводом для привлечения к административной или уголовной ответственности.