Реєстр акредитованих організацій, що надають послуги в галузі охорони праці

1. Що таке аутсорсинг з охорони праці
2. Завантажити документи зі статті
3. Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
4. Реєстр акредитованих організацій з охорони праці
5. Як передати охорону праці на аутсорсинг
6. Аналіз стану справ
7. Вибір аутсорсингової організації
8. оформлення договору

Аутсорсинг з охорони праці - один із сучасних методів, що застосовуються в управлінні підприємством. Розповімо, навіщо це потрібно, як вибрати аутсорсингової компанії, як оформити документи.

Читайте в статті:

Що таке аутсорсинг з охорони праці

Аутсорсинг - це виконання сторонньою організацією або приватною особою тих чи інших функцій для організації-замовника за цивільно-правовим договором. Це загальне поняття, в області охорони праці є свої нюанси.

Завантажити документи зі статті

Поширена думка, що послугою аутсорсингу можуть користуватися тільки невеликі фірми, яким економічно недоцільно утримувати власну службу ВІД. Це не зовсім так. згідно 217 статті ТК , Якщо у роботодавця числиться менше 50 співробітників, він може по-різному організовувати роботу з ОП:

• ввести в штат спеціаліста з ОП ,
• покласти ці посадові обов'язки на одного із співробітників,
• передати на аутсорсинг сторонньої компанії.

Така схема підходить малому підприємству. Але і в більших організаціях успішна практика передачі стороннім виконавцям частини роботи. Як правило, це ті складові охорони праці, які не пов'язані безпосередньо з безпосередньою повсякденною діяльністю. Це, наприклад, проведення Соуто , Спостереження за нормативною базою, навчання працівників тощо

Приймаючи рішення про переведення всіх або частини обов'язків по ВІД на аутсорсинг, роботодавець повинен чітко розуміти переваги цього методу. В першу чергу, це фінансова вигода. Чи знаєте ви, що якщо вся ВІД на підприємстві віддана на реалізацію сторонньої організації, то і фінансові витрати в разі суду несе саме аутсорсер?

При аутсорсингу мінімізуються витрати на непрофільну діяльність. В результаті підприємство стає більш ефективним, так як менеджмент може бути направлений на інші завдання, вивільняються ресурси і підвищується безпека праці.

Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

Що входить в аутсорсингові послуги з охорони праці

Коло обов'язків організації-аутсорсера досить великий. Перелічимо основні з них:

• Виявлення, облік, систематизація шкідливих і небезпечних факторів на виробництві.
• Розробка і часткове виконання рекомендацій щодо мінімізації ризиків, в тому числі про профілактику профзахворювань.
• Проведення оцінки стану ВІД.
• Спостереження і контроль за персоналом в частині дотримання ВІД.
• Консультації в процесі розслідування відбулися нещасних випадків .
• Робота зі зверненнями по ВІД.
• Все, що стосується навчання персоналу.
• Робота по моніторингу змін в законодавстві і т.д.

Зараз все частіше зустрічається практика внесення в договір аутсорсингу пункту про дотримання підрядником вимог безпеки з ОП. Поки це поширене переважно в інших країнах, але в перспективі це вимога стане обов'язковою і в Росії.

Реєстр акредитованих організацій з охорони праці

Працівники організації-аутсорсера зобов'язані мати певну кваліфікацію ( Наказ Міністерства охорони здоров'я України від 17 травня 2012 року № 559н ) Крім того, сама аутсорсингова організація підпорядковується конкретним вимогам і має бути занесена в особливий реєстр.

► Повний реєстр фірм, які отримали акредитацію з охорони праці, знаходиться на сайті Мінпраці

Звернувшись до даного переліку, можна дізнатися, чи внесено та чи інша організація в реєстр, чи на законних підставах працює. У реєстрі вказані всі необхідні відомості: реквізити, сфера діяльності компанії, інформація про виключення або призупинення діяльності. Також повинна бути вказана і причина вибуття з реєстру.

Перелік послуг з ОП, які можуть надавати тільки акредитовані фірми, перерахований в 1 Додатка №1 до Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 1 квітня 2010 року № 205н.

Щоб отримати акредитацію, компанія повинна подати спеціальну заявку в Мінпраці. У ній необхідно вказати реквізити юридичної особи, виписку з Статуту, інформацію про те, що організація не ліквідована і не є банкрутом і т.д. Залежно від того, чим саме планує зайнятися аутсорсер, пакет документів змінюється. Якщо компанія буде виконувати функції служби ОП на невеликих підприємствах, їй необхідно надати перелік фахівців та підтвердити їх кваліфікацію. А ось, наприклад, для навчальних центрів обов'язкове ліцензія на освітню діяльність, кадрова інформація та відомості про матеріально-технічній базі навчання.

Як передати охорону праці на аутсорсинг

Рішення про аутсорсинг має бути зваженим і прорахованих. Не варто сліпо наслідувати приклад інших підприємств або піддаватися рекламі.

Аналіз стану справ

Спочатку необхідно об'єктивно оцінити потреби свого підприємства, вартість створення та утримання власної служби ВІД , Порівняти їх з витратами на аутсорсинг. При цьому важливо врахувати і ризики, які, на жаль, існують. Наприклад, можливість укладення договору з недобросовісним партнером. Іншими словами, права стара приказка: «чи варта шкурка вичинки». Найчастіше аутсорсинг дійсно виправданий, але тільки в разі, коли ним займаються кваліфіковані фахівці.

• Готові рішення згідно з чинним законодавством
• Більше 3 000 заповнених шаблонів
• Можливість задати питання в експертну підтримку

Вибір аутсорсингової організації

Що необхідно зробити, щоб правильно вибрати організацію-аутсорсера (або аутсорсинг-провайдера, як їх ще називають)? Перерахуємо моменти, на які треба звернути пильну увагу і ретельно перевірити:

• Правовий статус фірми, досвід роботи.
• Наявність і справжність сертифікатів, атестатів акредитації.
• Ціни аутсорсера і його конкурентів. Занадто дешеві розцінки повинні насторожити.
• Перевірка комерційної репутації та кредитної історії.
• Вивчення історій співпраці з підприємствами-аналогами.

І, звичайно, всі нюанси майбутніх взаємин повинні бути зафіксовані в договорі. Це дозволить максимально уникнути суперечок і розчарувань в укладеній угоді.

оформлення договору

Як і будь-який юридичний документ, договір на аутсорсинг складається за певними правилами. У ньому слід вказувати: власне предмет договору, терміни, вартість (а також дати і періодичність оплати), умови надання послуг, відповідальність і обов'язки обох сторін.

Наприклад, за кваліфікацію спрямованих на підприємство фахівців відповідальність несе саме компанія-ауторсорсер. Якщо організація-замовник пред'являє з цього приводу обгрунтовані претензії, необхідно замінити працівника. З іншого боку, роботодавець зобов'язаний враховувати витрачений час, виплачувати податки, вести кадровий облік і т.п.

У договорі повинні бути прописані штрафні санкції за неякісне або несвоєчасне виконання обов'язків, а також і права. Адже без допуску на підприємство і доступу до всієї необхідної документації фахівець-аутсорсер просто не зможе працювати. Крім того йому, як і звичайного співробітнику, необхідні безпечні умови для діяльності.

► Дізнайтеся, хто розробляє інструкції з охорони праці >>>

Читайте також: