Реєстрація касового апарату

1. Вартість реєстрації касового апарату:
2. Термін реєстрації РРО
3. Які документи необхідні для реєстрації касового апарату
4. Питання та відповіді про реєстрацію РРО:
5. Що робити, якщо реєстрація ФОП в одному місті, а діяльність здійснюється в іншому.
6. У яких випадках не застосовується РРО.
7. Які звіти подаються при використанні РРО:
8. Що потрібно знати при експлуатації касового апарату.
9. Наші клієнти, які замовили реєстрацію касового апарату, також цікавляться:

вартість
терміни
Необхідні документи
часті питання

Перелік підприємців, які зобов'язані використовувати у своїй діяльності реєстратор розрахункових операцій (касовий апарат) неухильно зростає. У 2017 році, крім ФОП торгують алкоголем і / або тютюном, а також перевищили річний ліміт в 1 000 000 грн., Обов'язок використання касового апарату також виникає у торговців складної побутової технікою. Звичайно ж, це не весь перелік РРО-зобов'язаних, але саме такі види бізнесу найчастіше звертаються до нас за допомогою в реєстрації касового апарату.

Для успішної реєстрації РРО необхідно:

• зареєструватись суб'єктом господарювання - підприємця або юридичної особи;
• укласти договір оренди на приміщення, в якому буде використовуватися касовий апарат;
• подати до податкової звітності форми 20-ОПП;
• укласти договір купівлі-продажу тієї моделі касового апарата, яка внесена до державного реєстру РРО;
• укласти договір на обслуговування РРО сертифікованим сервісним центром;
• заповнити і подати заяву в податкову. Причому в даному заяві можна визначити чи буде використовуватися книги КОРО і РК в разі відключення електроенергії і \ або поломки РРО; або ж Ви просто припиніть роботу;
• сервісний центр отримує з податкової зарезервований фіскальний номер РРО;
• сервісний центр, з яким укладено договір, переводить РРО у фіскальний режим роботи (внесення фіскального номера в пам'ять РРО, персоналізація і опломбування касового апарату);
• отримати реєстраційне посвідчення РРО.

Як бачите, процес реєстрації касового апарату важко назвати простим, але за допомогою наших фахівців ви пройдете його без втрати часу.

Вартість реєстрації касового апарату:

1500 грн. - для фізичних осіб підприємців, які реєструвала наша компанія;
1800 грн. - для фізичних осіб підприємців, які реєструвалися самостійно (додатково враховується вартість нотаріального доручення);
1500 грн. - для юридичних осіб;

+500 грн. - додатково до вартості, якщо наші фахівці візьмуть на себе всі взаємодія з сервісним центром, включаючи укладення договору з ним.

Додатково оплачується вартість самого касового апарату, орієнтовна ціна становить 5 400 - 6 000 грн. (В цю вартість входить сам апарат, введення його в експлуатацію, необхідні витратні матеріали на місяць роботи, опломбування).

Також ви можете зателефонувати нашому фахівцеві і зробити замовлення послуги по телефону:

(061) 233-96-25

Термін реєстрації РРО

РРО реєструється в середньому в термін 7-10 днів з моменту подачі нам всіх необхідних документів

Які документи необхідні для реєстрації касового апарату

Для підготовки документів нам потрібні:

• копія паспорта та ІПН (для фізособи);
• виписка про реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності;
• довіреність на наших фахівців;
• копія договору купівлі-продажу РРО;
• копія договору з сервісним центром на обслуговування РРО;
• копія договору оренди торгової площі, де буде використовуватися РРО;
• копію паспорта РРО.

Питання та відповіді про реєстрацію РРО:

З якої причини податкова може відмовити в реєстрації РРО

Відмова в реєстрації можлива, якщо:

• РРО вже зареєстрований в реєстрі;
• модель не міститься або виключена з реєстру касових апаратів;
• сервісний центр не має права на обслуговування та ремонт РРО;
• документи подані не повністю;
• суб'єкту господарювання анульовано ліцензію на право провадження господарської діяльності, яка передбачає використання РРО;
• не надано договір оренди торговельної площі, де буде використовуватися РРО;
• суб'єкт господарювання не включений до реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців;
• суб'єкт господарювання не перебуває на обліку в контролюючому органі, в який подано документи на реєстрацію касового апарату.

Що робити, якщо реєстрація ФОП в одному місті, а діяльність здійснюється в іншому.

В такому випадку, в податкову інспекцію за місцем фактичного знаходження торгової площі (магазину), подається заява з проханням поставити на облік РРО, а також оригінал реєстраційного посвідчення з відміткою ДПІ про взяття на облік РРО.
У поданому реєстраційному посвідченні ДПІ робить позначку про постановку на облік за іншим місцезнаходженням.

У яких випадках не застосовується РРО.

При єдиному податку не використовувати РРО можуть підприємці:
• 1-ї групи єдиного податку.
• 2-й і 3-ї груп, якщо протягом календарного року обсяг доходу не перевищує 1 млн гривень.
У той же час, на думку податкової, ФОП отримали ліцензію на роздрібну торгівлю пивом, зобов'язані використовувати РРО.

Які звіти подаються при використанні РРО:

Суб'єкти господарювання повинні подавати в податкову звіт, в якому міститься інформація про суми коштів, отриманих від покупців за звітний місяць за формою № ЗВР-1. Звітність подається не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.

Що потрібно знати при експлуатації касового апарату.

• термін експлуатації касового апарата становить сім років, після чого він підлягає заміні;
• щодня необхідно друкувати фіскальні звітні чеки за розрахунковими операціями за день і зберігати їх в КОРО;
• якщо РРО вийшов з ладу, допустимо протягом 7 робочих днів використовувати КОРО та РК без самого касового апарату (якщо немає резервного РРО, зареєстрованого в податковій). Після введення РРО в робочий режим, необхідно провести через нього суми розрахунків за час роботи з використанням РК та КОРО;
• на місці використання касового апарату повинні бути: зареєстрована КОРО, реєстраційне посвідчення, довідка про опломбування РРО; поточна і остання використана розрахункові книжки.
• при завершенні робочого дня або зміни, особа використовує РРО має скласти і роздрукувати Z-звіт не пізніше 24 годин цього дня; заповнити розділ «2» КОРО на підставі даних Z-звіту; здати виручку в касу підприємства або інкасатору; вимкнути РРО.
• щомісяця РРО має проходити сервісний огляд, про що робиться запис в КОРО.

Яка відповідальність за порушення порядку використання РРО.

Суб'єкт господарювання може бути оштрафований в наступних випадках:

- якщо розрахункові операції проведені на неповну суму вартості товарів і послуг;
- якщо розрахункові операції проводяться через РРО без фіскального режиму роботи;
- якщо у юридичної особи сума готівки в місці проведення розрахунків відрізняється від суми, яка зазначена в денному звіті більш ніж на 10% розміру мінімальної заробітної плати (у разі використання РК - від загальної суми продажу за розрахунковими квитанціями, виданими з початку дня);
- якщо не роздрукований і не видано чек, що підтверджує проведення розрахункової операції;
- якщо розрахункова операція проведена без використання РК.

Штраф за будь-яке з цих порушень складе 1 гривню, якщо воно допущено вперше протягом календарного року. Під першим порушенням податкова розуміє будь-який, навіть якщо воно допущено одночасно (наприклад непроведення продажу через РРО і не видача чека - це вже дві різні порушення в розумінні УКРІНФОРМ). При повторному порушенні штраф становить 100% вартості товарів (послуг), проданих з порушеннями.

Якщо при розрахункових операціях застосовували РРО, в конструкцію чи програмне забезпечення якого внесені зміни, не передбачені конструкторсько-технологічною та програмною документацією виробника штраф становить 1 700 гривень штрафу.

При цьому, посадові особи також залучаються до адміністративної відповідальності за порушення порядку проведення розрахунків через РРО.

Також, крім загальних штрафів, існують і санкції за невикористання КОРО. Так, оприбуткуванням готівки вважається їх облік в КОРО в повній сумі фактичних надходжень на підставі фіскальних звітних чеків РРО або даних РК. Тому за незнання КОРО або ведення її з порушеннями застосовують штрафи як через не оприбуткування готівки - у п'ятикратному розмірі неврахованої суми.

Наші клієнти, які замовили реєстрацію касового апарату, також цікавляться:

- реєстрацією підприємця
- реєстрацією ТОВ
- реєстрацією ТОВ з ПДВ
- зміною складу засновників , збільшенням і зменшення статутного капіталу
- зміною адреси , засновників , назви , директора компанії
- ліквідацією ТОВ