Реєстрація договору в ЄІС

1. Яку інформацію і як розмістити в реєстрі контрактів
2. Які документи і інформацію включають до реєстру

26.04.2017г. ми опублікували повідомлення про закупівлю на підставі: пункту 2 частини 1 статті 93 Закону № 44-ФЗ. Договір підписаний. В який термін ми повинні без порушень зареєструвати вже підписаний договір в ЄІС?

Як працювати з електронними торговими майданчиками

Оксана Баландіна, шеф-редактор Системи Держзамовлення

З 1 липня 2018 року по 1 січня 2019 року біля замовників перехідний період - дозволено проводити і електронні, і паперові процедури. З 2019 року конкурси, аукціони, котирування і запити пропозицій на папері заборонять, крім восьми винятків.
Читайте, які закупівлі проводити на ЕТМ, як вибрати ділянку та отримати електронний підпис, за якими правилами укладати контракти в перехідний період і після.

Дізнатися більше

Інформація про укладений контракт розміщується замовником в ЄІС протягом трьох робочих днів з дати укладення контракту (ч.3 ст.103 Закону №44-ФЗ).

Яку інформацію і як розмістити в реєстрі контрактів

Замовники, які уклали, змінили, виконали, розірвали контракт, направляють інформацію до реєстру контрактів. Веде реєстр контрактів Федеральне казначейство в електронному вигляді російською мовою. Замовники мають право використовувати букви латинського алфавіту, якщо вказує прізвище, ім'я, по батькові іноземних фізосіб, найменування іноземних юросіб і торгових марок.

Реєстр контрактів складається з реєстрових записів. Казначейство формує або змінює записи на підставі інформації та документів, які представив замовник, і розміщує записи в ЄІС.

Правила, за якими взаємодіють замовники і Федеральне казначейство, встановлені в наказі Мінфіну Росії від 24 листопада 2014 року № 136н, далі - Наказ № 136н.

Правила, за якими ведуть реєстр контрактів, встановлені в постанові Уряду РФ від 28 листопада 2013 року № 1084, далі - Правила № 1084.

У документи внесені зміни постановою Уряду від 13 квітня 2017 року № 443 та наказом Мінфіну від 31 січня 2017 року № 12н.

Правилами № 1084 керуються:

• замовники згідно з пунктом 7 статті 3 Закону № 44-ФЗ;
• юридичні особи, які проводять закупівлі за частиною 4 статті 15 Закону № 44-ФЗ;
• юридичні особи, які вказані в частині 5 статті 15 Закону № 44-ФЗ. При цьому є договір про участь РФ, суб'єкта РФ, муніципального освіти у власності таких юридичних осіб. У договорі визначено, що юридична особа надає інформацію і документи, які включають до реєстру контрактів;
• юридичні особи з частини 6 статті 15 Закону № 44-ФЗ. При цьому юрособи надають інформацію і документи, які включають до реєстру контрактів, від імені державних органів, органів управління державними позабюджетними фондами, органів місцевого самоврядування, державної корпорації з атомної енергії «Росатом» в межах повноважень, які отримали на підставі угод.

Про це сказано в пунктах 5 і 6 Правил № 1084.

Які документи і інформацію включають до реєстру

Перелік документів та інформації, які направляють до реєстру контрактів, залежить від дій замовника. Інформацію та документи направляйте в електронному вигляді за допомогою функціоналу ЄІС і підписуйте посиленою електронним підписом.

Протягом трьох робочих днів з моменту, коли уклали контракт, направте в Казначейство інформацію і документи:

1. найменування замовника;
2. джерело фінансування;
3. спосіб визначення постачальника;
4. дату, коли підвели результати закупівлі;
5. реквізити документів, які підтверджують підставу укладення контракту (наприклад, дату і номер протоколу розгляду та оцінки заявок на участь у конкурсі);
6. дату укладення контракту;
7. номер контракту (при наявності). Перед номером контракту по гособоронзаказу через символ «/» вкажіть ідентифікатор державного контракту. Якщо номери держконтракту немає, вкажіть тільки ідентифікатор контракту;
8. об'єкт закупівлі;
9. ціну контракту з авансом, якщо передбачений;
10. термін виконання контракту;
11. ціну одиниці товару, роботи або послуги;
12. найменування, фірмове найменування, місце знаходження - для юридичної особи;
13. прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) та місце проживання - для фізичної особи. Виняток - відомості про фізособу - постачальника культурних цінностей, в тому числі музейних предметів і музейних колекцій, а також рідкісних і цінних видань, рукописів, архівних документів;
14. ІПН постачальника, підрядника, виконавця або його аналог - для іноземного особи. Виняток - відомості про фізособу - постачальника культурних цінностей, в тому числі музейних предметів і музейних колекцій, а також рідкісних і цінних видань, рукописів, архівних документів;
15. відомості про гарантії якості - при наявності;
16. копію контракту, яка підписана посиленою некваліфікованої електронним підписом замовника;
17. ідентифікаційний код закупівлі;
18. рішення лікарської комісії з знеособленими персональними даними (п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 28 ч. 1 ст. 93 Закону № 44-ФЗ);
19. найменування країни походження товару, якщо при проведенні закупівлі застосовують національний режим (п. 20 Наказу № 136н).

Якщо купуєте ліки, в описі об'єкта закупівлі додатково вкажіть:

• найменування;
• номер реєстраційного посвідчення та найменування його власника;
• назва виробника ліків;
• форму, дозування, кількість лікарських форм в споживчій упаковці.

Про це сказано в пункті 2 Правил № 1084.

Журнал «Госзакупкі.ру» - це журнал, на сторінках якого практичні роз'яснення дають провідні експерти галузі, а матеріали готуються за участю фахівців ФАС і Мінфіну. Всі статті журналу - це вища ступінь достовірності.

Довідкова Система Держзамовлення - незамінний помічник для тисяч замовників і постачальників завдяки грамотним рекомендаціям, чітким відповідям на питання і унікальним шаблонами. Онлайн-помічник, зручні сервіси та розраховувачі значно спростять вашу роботу.

Асистент замовника - онлайн-сервіс, який допомагає автоматизувати документообіг з планування закупівель. Ви швидко і правильно сплануєте закупівлі, перевірите план на предмет помилок, створите електронну і друковану форму звіту по закупкам у едпоставщіка і завантажте готові документи в ЄІС.