Розрахунок середнього заробітку в 2019 році

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Скачайте зразки:
3. Порядок розрахунку середнього заробітку
4. Тривалість розрахункового періоду
5. Розмір заробітку працівника за розрахунковий період
6. Виплати, що виключаються з розрахунку
7. Як порахувати середній заробіток за одиницю часу
8. Розрахунок середнього заробітку: формула
9. перевірки тест

Розрахувати середній заробіток знадобиться, коли незважаючи на фактичну відсутність співробітника на робочому місці за ним зберігається його зарплата. При здійсненні розрахунків важливо не забути виключити невраховуваних періоди, щоб не зробити зайвих нарахувань.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Необхідність розрахунку величини середнього заробітку працівника

Потреба в здійсненні розрахунку середнього заробітку працівника виникає у компанії, коли необхідно визначити для нього суму компенсації за той чи інший період вимушеної відсутності на робочому місці. Чинним трудовим законодавством встановлено чіткий перелік таких ситуацій, в яких за співробітником, незважаючи на його фактичну відсутність, зберігається заробітна плата в розмірі середнього заробітку. Найбільш поширеними є такі типи обставин:

• догляд співробітника в щорічну оплачувану відпустку;
• розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні;
• проходження обов'язкових медичних оглядів в робочий час;
• знаходження на лікарняному;
• перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• інші ситуації, передбачені актуальним Трудовим кодексом.

Завантажити документи по темі:

В даний час в ТК налічується кілька десятків ситуацій, в яких працівник має право отримати компенсацію в розмірі середнього заробітку. Повний список таки випадків в зручному табличному вигляді наведено в нашому матеріалі .

Скачайте зразки:

Правова база для здійснення розрахунків

Основним нормативним документом, який регламентує порядок здійснення розрахунку середнього заробітку для різних ситуацій, є спеціальне положення. Воно було затверджено постановою Уряду РФ від 24 грудня 2007 р № 922. При цьому при здійсненні розрахунків бухгалтерським працівникам необхідно строго стежити за тим, щоб в процесі їх виконання не були порушені вимоги Трудового кодексу або ущемлені права працівників. Про те, які негативні наслідки може спричинити за собою недотримання цього правила, Ви можете дізнатися з нашої статті .

Порядок розрахунку середнього заробітку

Щоб зрозуміти, як розраховується середній заробіток, необхідно враховувати, що ця процедура складається з декількох послідовних кроків. Для того, щоб мати можливість виконати всі необхідні операції, слід попередньо отримати необхідну інформацію у вигляді конкретних показників. Їх список включає в себе:

• тривалість періоду, за який здійснюється розрахунок усередненого заробітку;
• розмір заробітку з урахуванням додаткових виплат і утримань. Визначення даної величини виробляється із застосуванням вимог постанови № 922 про те, які види виплат включаються до розрахунку середнього заробітку, а які ні. Детальніше про це питання Ви можете прочитати в нашій статті ;
• середній заробіток за одиницю часу. В якості такої в залежності від типу графіка, встановленого для працівника, може використовуватися одна робоча година або зміна (день);
• загальну величину заробітку працівника за аналізований період часу.

Тривалість розрахункового періоду

Тривалість періоду, використовуваного в якості бази для здійснення розрахунку середнього заробітку, відповідно до чинного законодавства становить 12 місяців. При цьому зазначений строк обчислюється починаючи з першого місяця календарного року, що передує місяцю, за який будуть проводитися нарахування компенсації того чи іншого виду.

Наприклад, в липні 2018 року працівник Калінін С.С. направляється у відрядження. В організації «А» він працює з 2015 року. Таким чином, розрахунковий період для нього складе 12 місяців - з 1 липня 2017 року по 30 червня 2018 року.

При здійсненні розрахунку середнього заробітку необхідно враховувати, що для здійснення підрахунків використовується тільки час, який фактично відпрацьовано працівником. Тому чинним законодавством передбачено цілий перелік періодів, які не входять до розрахунковий. До них відносяться, наприклад, знаходження на лікарняному або у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, перебування у відпустці, період відпустки без утримання та ін. Повний перелік таких періодів ми наводимо в цьому матеріалі . Це, однак, не означає, що тривалість розрахункового періоду необхідно подовжити на кількість днів, які були виключені з нього. Він враховується за фактичною кількістю відпрацьованих днів за вирахуванням виключаються періодів.

Зверніть увагу! Якщо розрахунковий період повністю складається з виключаються періодів часу, для визначення розміру середнього заробітку потрібно використовувати попередній розрахунковий період.

Розмір заробітку працівника за розрахунковий період

Визначення конкретних часових меж розрахункового періоду - це попередня операція, яка необхідна для того, щоб розрахувати заробіток працівника за цей час. Ця операція проводиться шляхом простого підсумовування всіх виплат, отриманих співробітником за цей час, з числа тих, які підлягають включенню до суми середнього заробітку. Щоб з'ясувати, що входить в розрахунок середнього заробітку, необхідно ознайомитися з положеннями постанови № 922. Відповідно до цього нормативного документа до них відносяться:

• основна зарплата;
• різні типи надбавок, включаючи доплати за вислугу років, наявність спеціальних звань і наукових ступенів та ін .;
• компенсації, пов'язані з особливим типом умов праці та іншими обмеженнями, які діють на співробітника в процесі трудової діяльності;
• винагороди та преміальні виплати, що надаються працівникам за особливі досягнення у праці. До речі, слід враховувати, що в розрахунку середнього заробітку не враховуються деякі види премій: докладніше про них Ви можете дізнатися з цього матеріалу .

На додаток до цього списку для працівників певних категорій враховуються інші види виплат - наприклад, гонорари співробітникам друкованих та інших ЗМІ, зміст державних службовців та ін. Повний перелік виплат окремим групам працівників ми наводимо в цій статті .

Виплати, що виключаються з розрахунку

Постанова № 922 робить спеціальне застереження щодо переліку виплат, що не підлягають врахуванню в процесі розрахунку середнього заробітку працівника. Всі вони відносяться до категорії компенсацій та допомог, тобто не входять в основну зарплату співробітника, одержувану їм за виконання своїх трудових обов'язків. На практиці бухгалтерські працівники найбільш часто зустрічаються з наступними видами виплат, які необхідно виключити з величини середнього заробітку:

• періоди, коли працівник фактично був відсутній на робочому місці, проте в межах, визначених чинним законодавством за ним зберігався середній заробіток за місцем роботи. Наприклад, таке порядок застосовується у разі перебування працівника у відпустці;
• періоди знаходження на лікарняному або у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• періоди вимушеного простою з вини організації;
• інші ситуації, передбачені актуальним законодавством.

Чинний перелік причин, в яких працівник отримує від підприємства компенсаційні виплати, але вони не враховуються при розрахунку середнього заробітку, Ви знайдете в цьому матеріалі .

Наприклад, працівник Калінін С.С., який в липні 2018 року аж у відрядження, має оклад працівника розміром 30 000 руб. У лютому 208 року він був у відпустці тривалістю 14 днів. Сума відпускних за лютий 2018 року склала 14 210 руб. Таким чином, загальний розмір заробітку працівника за вказаний період склав 30 000 руб. * 11 повністю відпрацьованих місяців + (30 000 крб.- 142 10 руб. Відпускних) = 345 790 руб.

Як порахувати середній заробіток за одиницю часу

Формула розрахунку середнього заробітку за одиницю часу в стандартному випадку досить проста. Вона виглядає наступним чином: загальний заробіток працівника за всю тривалість розрахункового періоду необхідно розділити на кількість відпрацьованих одиниць часу в розрахунковому періоді. В якості останніх в залежності від графіка роботи співробітника можуть використовуватися дні або годинник. Наприклад, розрахунок по годинах проводиться для працівників, які трудяться в умовах підсумованого робочого часу. При цьому до уваги береться лише кількість одиниць, фактично відпрацьованих фахівцем.

Наприклад, працівник Калінін С.С., який в липні 2018 року направляється у відрядження, в період з 1 липня 2017 року по 30 червня 2019 роки відпрацював 232 робочих дня. В цілому в розрахунковому періоді було 246 робочих днів, проте 14 днів він перебував у відпустці. За цей період він отримав 345 790 руб. Таким чином, його середній денний заробіток складає 345 790 руб. : 232 дня = 1490 руб.

Більше прикладів розрахунків Ви можете знайти в цій статті .

Слід звернути особливу увагу на те, що наведений алгоритм застосовується для розрахунків, що здійснюються в робочих днях. Розрахунок середнього денного заробітку для виплати відпускних і допомоги, які виплачуються в календарних днях, проводиться іншим чином. Інформацію про це Ви знайдете в нашому матеріалі .

Розрахунок середнього заробітку: формула

Необхідність в розрахунку середнього заробітку працівника виникає, коли підприємству необхідно виплатити йому компенсацію за період відсутності на робочому місці. При цьому відповідно до положень чинного Трудового кодексу за ним зберігається дане місце, а також право на отримання виплат в розмірі середнього заробітку. Така відсутність має певну тривалість, від якої буде залежати підсумкова сума виплат, що перераховуються організацією.

Порядок визначення тривалості такої відсутності залежить від графіка, в якому працює співробітник. Так, для фахівців, робота яких фіксується за допомогою застосування підсумованого обліку робочого часу, підрахунок відпрацьованих періодів проводиться в годиннику. Для працівників, які трудяться в умовах стандартної п'ятиденного тижня з двома вихідними днями, підрахунок кількості відпрацьованого часу зазвичай проводиться в днях.

З урахуванням наведених правил загальна формула розрахунку середнього заробітку за період, коли працівникові виплачується компенсація, виглядає наступним чином. Сума заробітку розраховується як добуток кількості тимчасових одиниць, за які виплачується компенсація, на величину середнього заробітку за відповідну одиницю часу.

Наприклад, працівник Калінін С.С. в липні 2018 роки їде у відрядження тривалістю 10 робочих днів. Середній денний заробіток для даного співробітника становить 1490 рублів. Таким чином, за період перебування у відрядженні він отримає 1490 руб. * 10 днів = 14 900 руб.

У деяких випадках, однак, у роботодавця може виникнути необхідність надати працівникові компенсацію за все за кілька годин при тому, що облік його робочого часу в інші періоди проводиться в днях. Наш експерт розповість, як вирішити цю задачу .

перевірки тест

1. Який період приймається за розрахунковий при визначенні середнього заробітку?

1. 12 повних місяців, що передують місяцю виплати компенсації;
2. Два роки, що передують місяцю виплати компенсації;
3. Весь період з початку роботи співробітника в даній організації.

2. Чи потрібно при розрахунку середнього заробітку враховувати компенсації за шкідливі умови праці?

1. Ні не потрібно
2. Потрібно тільки для тих випадків, коли такі виплати надаються працівникові з моменту працевлаштування на підставі трудового договору
3. Потрібно у всіх випадках

3. Що робити, якщо в розрахунковому періоді у співробітника не було фактично відпрацьованих днів?

1. Враховувати розрахунковий період як повністю відпрацьований
2. Враховувати нульове кількість днів у розрахунковому періоді
3. Враховувати попередній розрахунковий період, в якому у співробітника були відпрацьовані дні

4. Чи включається відпустку в загальну тривалість розрахункового періоду?

1. Ні, не включається
2. Чи включається тільки відпустку без збереження зарплати
3. Чи включається у всіх випадках