система діловодства

Необхідний елемент успішного бізнесу

Програмний комплекс «Діловодство 3.0» призначений для автоматизації стандартних процесів діловодства на підприємстві відповідно до ГОСТу Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Вимоги до оформлення документів », а також ГОСТом Р 51141-98« Діловодство і архівна справа ». У програмі використані терміни та визначення згідно з ГОСТ Р51141-98.

Програма працює на платформі сучасної БД MS SQL Server 2005 і максимально задіє її продуктивність і масштабування.

Обрана нами технологія розробки дозволяє уникнути додаткових витрат на покупку ліцензій і upgrade комп'ютерів. Цілком достатньо наявних у вас ПК, наприклад, з процесором від Pentium IV і ОЗУ від 256 Мб. Всі процеси діловодства можна організувати як в локальній мережі, так і на одному комп'ютері діловода.

Комплекс виконаний з використанням інтуїтивно-зрозумілого інтерфейсу і не вимагає спеціального навчання співробітників. Виходячи з нашого досвіду, звичайний, недосвідчений користувач ПК вчиться самостійній роботі з програмою приблизно за 1 годину.

Поряд з основною функцією щодо ведення діловодства, програма надає широкі можливості для організації колективної роботи по виконанню вказівок і наказів керівництва та поліпшення виконавської дисципліни. Таким чином, від простого діловодства можна перейти на рівень формування і автоматичного напрямки виконавцям доручень і забезпечити контроль їх виконання.

Застосування компоненти «Шаблони і СТП» програмного комплексу «Діловодство 3.0» покликане організувати роботу виконавців з затвердженими в організації єдиними формами документів, а також використовувати в практичній діяльності стандарти підприємства (СТП) визначають порядок організації і ведення виробничих і управлінських процесів.

Поряд з діловодом програма може успішно експлуатуватися помічниками і референтами директорів, співробітниками апарату ген. директора і секретаріату. Додаткова компонента «Секретар-референт» дозволяє організувати наради, розклад директора, організувати контроль виконання заходів нарад, облік поточних завдань секретаря і т.д.


Основні об'єкти обліку «Діловодство 3.0»

Основними об'єктами обліку в програмі є:

  • вхідні документи
  • Вихідні документи
  • накази
  • доручення

Додаткові (компонента «Секретар-референт)

  • наради
  • Розклад керівника
  • завдання

    • допоміжні сервіси

  • Друк конвертів;
  • Формування «Списку поштових відправлень»
  • Сканування документів (потокове)
  • Шаблони і СТП;

    • Всього в системі 4 категорії користувачів:

  • діловод
  • керівник
  • Секретар-референт
  • виконавець

    • Переваги програмного комплексу «Діловодство 3.0»

    • Автоматизація діловодства в короткі терміни і з мінімальними витратами;
    • Наявність процедур дозволяють зміцнити виконавську дисципліну, взяти під контроль хід виконання доручень і наказів;
    • Наявність в єдиному програмному комплексі функцій діловодства та управління процесом реалізацій заходів наказів;
    • Можливість зберігання великих обсягів поточних карток і архіву;
    • Висока швидкість на пошуку документів;
    • Наявність типових форм звітів;
    • Низька вартість володіння, тому що комплекс працює на платформі безкоштовної версії БД MS SQL Server 2014.

    Архітектура програмного комплексу:

    «Діловодство 3.0» - це два взаємопов'язаних автоматизованих робочих Місця (АРМ): АРМ «Діловод» і АРМ «Виконавець». Нижче наведено їх основні функціональні можливості:

    Необхідний елемент успішного бізнесу Програмний комплекс «Діловодство 3

    АРМ "ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ" (з правами адміністратора БД)

    • Організація і ведення системи діловодства в повному обсязі (реєстрація, облік, контроль, зберігання, статистичний аналіз);
    • Формування номенклатурних справ;
    • Ведення довідників, розподіл прав доступу;
    • Копіювання \ відновлення БД.
    • Формування звітів з БД.

    АРМ "Секретар-референт"

    • Формувати і підтримувати в актуальному стані Розклад керівника;
    • Призначати наради. Формувати порядок наради, призначати учасників і доповідачів. При цьому, програма автоматично висилає запрошення учасникам і нагадування;
    • Вести протокол наради і відстежувати результат виконання рішень;
    • Призначати доручення виконавцям і відстежувати хід їх виконання;
    • Вести облік власних завдань.

    АРМ "Керівник"

    • Зручний перегляд Розклади (на день, тиждень, місяць);
    • Планувати наради;
    • Відстежувати хід виконань рішень і доручень;
    • При необхідності, переглянути Протокол будь-якої наради, і його історію (картку в якій відображені учасники, питання, доповідачі);
    • Перегляд листування.

    АРМ "Виконавець"

    • Отримання повідомлень про надходження на його ім'я кореспонденції або доручення;
    • Перегляд своєї кореспонденції та доручень;
    • Заповнення картки Доручення (заповнення полів результат виконання, дата виконання ...)
    • Формування звітів за своїми документами;
    • Використання довідника «Співробітники» як телефонного довідника і довідника П.І.Б, посади і електронних адрес співробітників підприємства.

    Базовий комплект, включає в себе серверну частину і 3 клієнтських ліцензії.

    Роботу програмного комплексу можна організувати:

    • в локальній мережі з декількома десятками користувачів
    • на одному комп'ютері (наприклад, діловода)

    Вимоги до операційної системи і устаткування

    cерверробочі станції

    Операційна система

    MS Windows
    XP Prof / Vista MS Windows
    2000 / XP Prof / Vista Процесор Pentium IV 1,5 GHz Pentium III 1.0 GHz Оперативна пам'ять 512 Мбайт 256 Мбайт Вільний простір на жорсткому диску 1 Гб 100 Мб

    Досить важливо:

    Розробники програмного комплексу керувалися принципом «практичність і доступність», тому він виконаний з використанням інтуїтивно-зрозумілого інтерфейсу і не вимагає спеціального навчання співробітників - виходячи з нашого досвіду, звичайний недосвідчений користувач ПК вчиться самостійній роботі з програмою приблизно за 1 годину. Постійно працює «гаряча лінія» для клієнтів. Крім цього, в комплекті є зрозуміла і вичерпна інструкція користувача.



    Клуб користувачів ПК «Діловодство 3.0»

    • ВАТ «Молочний комбінат« Південно-Сахалінський »
    • Управління Міністерства юстиції Російської Федерації по Республіці Башкортостан
    • Управління Федеральної служби з нагляду в сфері природокористування (Росприроднагляду) по Орловській області
    • Закрите акціонерне товариство «Уренгойгідромеханізація»
    • "МУП Енергія р Новосибірська"
    • Агропромисловий союз Росії
    • ТОВ «Союзмаш Росії»
    • Управління державної служби зайнятості населення Республіки Адигея
    • «Чкаловські верфі»
    • МУ «Департамент фінансів Адміністрації міста Лабитнангі» (75 користувачів)
    • ВАТ «Волзький електромеханічний завод»
    • «Перший прикордонний кадетський корпус Федеральної служби безпеки Російської Федерації
    • ФДМ «Далекосхідне ОУМТ і ВС МВС Росії»
    • УБЕЗ ГУВС по Волгоградській обл.
    • ТОВ «СтройАтлант»
    • КК «Калмнефть»
    • «Урангео»
    • Секретаріат Ради Міжпарламентської Асамблеї держав - учасниць СНД
    • Асоціація російських банків
    • «Ямальський багатопрофільний коледж"
    • «Нижньокамський агропромисловий коледж»
    • Муніципальне підприємство «Всеволожську підприємство електричних мереж»
    • Управління з питань праці і соціального захисту населення Адміністрації муніципального освіти міста Салехард
    • ФГТУ СПО "Єкатеринбурзький економіко-технологічний коледж"
    • Газпромавіа
    • Група компаній "Стомус"
    • ТОВ "НТМК-Енерго"
    • ГДОУ дитячий сад №68
    • та інші...