Складання табеля обліку робочого часу є обов'язковим навіть для одного працівника

(коментар до постанови Кіровоградського окружного адміністративного суду від 21.06.2017 у справі № П / 811/820/17)

Суть позову. На підприємстві, основним видом діяльності якого є діяльність приватних охоронних служб, була проведена позапланова перевірка інспектором праці, за результатами якої складений акт. Підставою для перевірки стало звернення відділу поліції ГУНП в області, в якому вказувалося, що на підприємстві є директор, але за даними Пенсійного фонду він не нараховував собі зарплату.

Однак інспектором праці згідно з актом перевірки складено постанову про накладення штрафу в розмірі 3200 грн за порушення ч. 2 ст. 30 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р № 108/95-ВР (далі - Закон про оплату праці) в частині незабезпечення достовірного обліку виконуваної працівником роботи.

Підприємство не погодилося з висунутим постановою Держпраці, а позовні вимоги обґрунтував тим, що оскаржуване рішення прийнято за відсутності факту порушення вимог трудового законодавства, оскільки директор у встановленому порядку надав особисту згоду виконувати свої обов'язки на безоплатній основі (без нарахування і виплати заробітної плати), оскільки є засновником даного підприємства і директором в одній особі.

Позиція суду. Підприємству було відмовлено в задоволенні його адміністративного позову. Адже суд дійшов висновку, що в матеріалах справи достатньо доказів, що підтверджують порушення трудового законодавства.

Суд встановив, що статут підприємства не містить спосіб винагороди засновнику, що виконує функції директора, за дану діяльність. Відповідно до наказу, особа виконує функції директора на безоплатній основі, без нарахування та виплати зарплати.

Особа приступило до виконання обов'язків директора і ведення бухобліку за сумісництвом. З огляду на те що на підприємстві немає інших найманих працівників, саме директор зобов'язаний в т.ч. вести облік робочого часу, із заповненням Табеля обліку використання робочого часу та нараховувати і отримувати зарплату відповідно до відпрацьованого часу. Табель обліку використання робочого часу на підприємстві не вівся, про що директор особисто вказав в поясненнях до акту. Однак згідно з ч. 2 ст. 30 Закону про оплату праці роботодавець зобов'язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.

При цьому керівник підприємства, головний бухгалтер, члени наглядової ради (в разі його створення), виконавчого органу та інших органів управління підприємства відповідно до статуту є посадовими особами даного підприємства (ч. 3 ст. 65 ГКУ).

Коментар редакції. Коментований рішення суду тільки підкреслює обов'язок роботодавця вести Табель обліку робочого часу, якщо є наймані працівники, навіть якщо він один і є директором підприємства.

Ці обов'язки покладаються на роботодавця ч. 3 ст. 30 Закону про оплату праці і полягають в забезпеченні достовірного обліку виконуваної працівником роботи.

Роботодавцем виступає власник підприємства (установи, організації) незалежно від форми власності та виду діяльності або уповноважений ним орган чи фізична особа, згідно із законодавством яка використовує найману працю (ч. 1 ст. 1 Закону України «Про професійний розвиток працівників» від 12.01.2012 р № 4312-VI).

З огляду на те що на підприємстві призначений директор, саме він і виступає в ролі роботодавця, а значить, повинен виконувати обов'язки, покладені на нього трудовим законодавство, в т.ч. в частині обліку і оплати виконаної роботи найманих працівників.

Як випливає з судового рішення, особа перебувала на посаді директора, а значить, було найманим працівником. Разом з тим той факт, що дана особа одночасно є і засновником підприємства, не говорить про те, що йому як найманому працівнику, можна не виплачувати зарплату, а отже, і не враховувати час його роботи.

У разі найму за трудовим договором працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець повинен виплачувати працівникові зарплату (ч. 1 ст. 21 КЗпП).

Таким чином, при наявності найманих працівників, незалежно від того, один він або кілька десятків, роботодавець повинен забезпечити облік використаного робочого часу, на підставі якого проводити оплату праці. Для цього, відповідно, ведеться табель обліку робочого часу.

Невиконання ч. 2 ст. 30 Закону про оплату праці розцінюється як порушення інших вимог трудового законодавства, що тягне за собою накладення штрафу в розмірі мінімальної зарплати (абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Микола КИРИЛЬЧУК,

бухгалтер-експерт
газети «Інтерактивна бухгалтерія»

Джерело: Інтерактивна бухгалтерія - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Складання табеля обліку робочого часу є обов'язковим навіть для одного працівника поновлено: автором: admin

Складання табеля обліку робочого часу є обов'язковим навіть для одного працівника