Що важливо знати про ЕГАИС 3: 0?

Як ми вчора повідомляли, дата переходу на ЕГАИС 3.0 змінилася, і оновлення в частині опрацювання актів постановки на баланс і списання залишків продукції при роздрібному продажі, буде проводитися 15.01.2018.

Оскільки трохи часу на підготовку ще є, а питань залишається ще багато, експерти компанії HelpLine підготували відповіді на найбільш часто виникають в учасників галузі питання.

«Чому не можна списувати вручну, без сканера?»

технічно:

З 15.01.2018 ФСРАР включить контроль наявності марок в актах списання «Реалізація», і в разі їх відсутності буде надсилати за ним відмова.

теоретично:

У роздробі вже з першого дня ЕГАИС був контроль на «дублі» (одна і та ж марка продана два рази) - вимоги 15 січня спрямовані на те, щоб включити цей контроль для підприємств громадського харчування.

«Тобто кожну поставку треба буде теж сканером підтверджувати? Треба 2 сканера? один на бар, другий на склад? »

Вимоги підтверджувати приймання сканером не буде. З 1 липня всі накладні будуть з помарочной продукцією (в електронній накладній у кожній позиції будуть дані штрих-коду), тому ФСРАР лише рекомендує перевіряти їх на відповідність реальним при прийманні. Тобто це рекомендація, а не вимога - накладні і з 1 липня можна буде приймати без сканера.

«Мова йде виключно про міцному алкоголі або про пиво теж?»

Тільки про міцному алкоголі з акцизними марками.

«Якщо оборот міцного алкоголю невеликий, можна обійтися без покупки сканера?»

Ні, вимоги однакові для всіх, незалежно від величини обороту.

«Алкогольну декларацію будемо здавати поквартально?»

Поки що так. Обіцяють скасувати в 2018-році, так що здавати доведеться ще один останній рік.

«Дані декларації, що відправляють в ФСРАР, її залишки і дані по залишкам в системі ЕГАИС повинні сходитися? а якщо не сходяться? »

Для громадського харчування вони не будуть ніколи сходитися, тому що в декларації продажу вказуються порційно, в ЕГАИС - «розкриття» побутилочно / покегочно, це нормально.

«У журналі продажів відбивається реально розкрита пляшка, хіба дані по журналу продажів і акт списання в ЕГАИС не повинні сходитися»

ЕЖП в особистому кабінеті ЕГАИС формується дійсно автоматично, за актами списання з другого регістра. ЕЖП «паперовий», який ви формуєте в своїй ПЗ товарного програмі, може заповнюватися або при розтині транспортної тари (наприклад, коробки - такий підхід в StoreHouse), або при розтині самої пляшки. У першому випадку розбіжності будуть.

Пояснення ФСРАР: «Електронний Журнал в ЛК - це по суті звіт, який може використовуватися організаціями на свій розсуд. Він містить дані по зафіксованим документам і в цьому випадку він може не збігатися з паперовим журналом обліку. »

Тобто в пріоритеті завжди ваш «паперовий» журнал, який ви ведете за допомогою ПЗ товарного програм. З 15.01. все так же треба його вести, і на вимогу перевіряючих роздруковувати витребувані дати - можуть просити за всі останні 5 років.

«Як реалізований захист від повтору продажу однієї і тієї ж пляшки алкоголю?»

У роздробі, якщо у ЕГАИС є зв'язок з інтернетом, відразу виходить попередження про те, що пляшка з такою маркою вже була продана (причини, чому так сталося, можуть бути різні - вам продали «зеркалку»; десь продали раніше «зеркалку» вашої пляшки; продавець купив пляшку в іншому роздрібному магазині і поставив у вас на полиці, і т. д), і продати її не вийде; якщо був перебій зв'язку з інтернетом, продаж пройшла, а дані в ЕГАИС пішли з запізненням - прийде попередження, що ви продали «зеркалку», доведеться пояснюватися з ФСРАР.

У закладах громадського харчування все простіше - після того, як ви відправили Акт списання з використаним раніше штрихкодом, від ЕГАИС прийде повідомлення, що Акт не прийнятий, тому що така-то марка вже була списана. ПРИМІТКА: Поки від ФСРАР не надходило ствердної заяви, що буде саме так. Тобто гіпотетично можливо і відсутність захисту - неправильний акт буде йти в систему, а потім буде приходити «лист щастя» з зазначенням, що ви списали раніше проданий алкоголь.

«Як буде проходити оновлення? Який сканер необхідно купувати? »

ЕГАИС оновиться автоматично (може статися локальний збій, тоді треба буде оновити вручну) (оновлення вже вийшло 19.10); Потім розробники випустять оновлення для своїх ПЗ товарного програм.

Придбати можна будь-2D-сканер, здатний розпізнавати штрих-коди pdf-417 і datamatrix.

«У кожній точці, де є сканер, повинен стояти комп'ютер з виходом в інтернет?»

Технічно не зовсім вірно - ПК зі сканером повинен мати зв'язок з УТМ (Універсальний Транспортний Модуль - програма, яка забезпечує зв'язок з ЕГАИС), а ось ПК з УТМ повинен обов'язково мати вихід в інтернет. Тобто можливий окремий випадок, коли ПК зі сканером в локальній мережі з УТМ, але без інтернету, при цьому у УТМ є свій вихід в глобальну мережу. Це дуже специфічний випадок, часто раз УТМ та ПК зі сканером в одній мережі, то вони обидва мають доступ в інтернет; а іноді це все знаходиться взагалі на одному ПК.

«Яку інформацію зчитує сканер з марки? І чому не можна списувати розкриту пляшку по FB - *****? »

Він зчитує весь код pdf-417. В марці міститься не тільки алкогольний код, але також інформація про саму марку і криптозащита (хеш), необхідна для того, щоб ніхто не міг генерувати і друкувати власні марки.

FB - ***** - відображає інформацію про партії, в якій була пляшка, тобто показник не унікальний. Весь сенс оновлень якраз в тому, щоб перейти від цього показника, що дозволяє відстежувати тільки партії, як унікальної марки, що дозволяє відстежувати пляшку окремо.

«Зараз бухгалтер списуємо алкоголь в програмі storehouse declaration, в якій програмі списувати бармену на робочому місці?»

EgaisForPos

«Якщо ще немає сканера, то який правильний порядок дій для його установки?»

Замовляєте сканер, встановлюєте egaisforpos і налаштовуєте під нього рк7, оновлюєте УТМ.

«Як бути нічним клубам, де алкоголь ллється як вода з-під крана?»

Що вимагає закон - все пляшки, які бармен розкрив протягом дня, повинні бути списані до кінця наступного робочого дня.

Варіант 1 - бармен позначає кожну розкриту протягом дня пляшку; по закінченню зміни списує все помічені пляшки. Це на 100% відповідає вимогам.

Варіант 2 - якщо ви розумієте обсяг пляшок, який буде в цю зміну розкритий і розлитий; перед відвантаженням цих пляшок скануєте їх всіх і списуєте, і в барі вже перегризаєте. До цього підходу перевіряючі можуть причепитися - «ви розкрили пляшки не при фактичному продажі, значить за фактом вони ще повинні бути на залишках ЕГАИС», і ось тут можете спробувати переконати їх, що раз пляшки на барі, то їх вміст буде продано дуже скоро. Але швидше за все, до такого підходу чіплятися не будуть, так як при ньому на стороні ФСРАР буде видна рівномірна продаж алкоголю.

ВАЖЛИВО: Якщо раптом з'явилася ідея робити також на складі - приїжджає коробка, відразу відкручуємо все кришки і все списуємо - це ідея погана, за подібне штрафуватимуть, тому що пляшки на складі і близько не продані клієнту, і повинні бути на залишках ЕГАИС. Прецеденти подібних штрафів вже були. ФСРАР обчислює подібне легко - бачить дату підтвердження приймання, і бачить акт списання з усіма тими ж позиціями за той же час.

У підсумку - для нічних клубів оптимальний другий варіант, тому що він хоч і з невеликими ризиками, але сильно полегшує механізм робіт.

«Чому не можна відразу все провести через сканер?»

Тому що це суперечить методології, яку затвердив ФСРАР. Він постановив вельми чітко, що факт продажу фіксується при розтині пляшки. Зроблено це тому, що враховувати в ЕГАИС алкоголь порційно, в розлив - недоцільно. Тому згідно з постановами ФСРАР ви повинні розкрити пляшку саме в момент її продажу, тому вона і списується після цього. Якщо ж ви просто відкрутіть кришки від пляшок, спишете їх, і залишите лежати на складі - «технічно» все вірно, але не логічно - ви розкрили тару не тому, що вже збиралися продати вміст, а для спрощення власного обліку. Це суперечить логіці, яку заклав ФСРАР в свої вимоги, тому за таке штрафуватимуть, прецеденти вже були.

Почніть списувати сканером, після приведення в порядок всіх виниклих розбіжностей до 01.07 все буде ок.

«Так, але є ще один момент. Якщо горілку замовили пляшкою гості! При скануванні вона потрапить в чек? »

Федеральний закон від 22.11.1995 № 171-ФЗ (ред. Від 03.07.2016) (з ізм. І доп., Вступ. В силу з 31.03.2017).
Стаття 16. п.7. (останній абзац) Споживання (розпивання) алкогольної продукції, придбаної в об'єкті громадського харчування, допускається тільки в даному об'єкті.
Стаття 16.п.4.
4. Роздрібний продаж алкогольної продукції при наданні послуг громадського харчування допускається тільки в об'єктах організації громадського харчування, що мають зал обслуговування відвідувачів (ресторани, бари, кафе, їдальні, закусочні) (далі - об'єкт громадського харчування) .... з умовою розтину особою, безпосередньо здійснюють відпуск алкогольної продукції (продавцем), споживчої тари (упаковки).

Тобто пляшку ви можете продати, тільки попередньо відкривши її; значить, або відскануйте попередньо на касі і відправте по ній акт списання; або сфотографуйте марку, перед тим як віддати її покупцеві, а потім відскануйте цю марку для її списання.

«Списували в ЕГАИС без Сканер не звіряли акцизи, як потім звірити залишок?»

Тільки в процесі списання сканером; можливо доведеться робити распроведеніе актів списання з подальшою їх коригуванням або зворотного постановкою на облік.

«А якщо пляшка була куплена і не відсканована? Тобто гість купив на винос, які наслідки? »

У вас на залишках вона залишиться висіти, а за фактом її немає - це порушення. Доведеться писати пояснювальну в ФСРАР і сподіватися, що вони допоможуть вам списати цю пляшку без штрафів.