Стаття. Повернення товарів постачальнику

  1. Повернення неякісного товару
  2. ПОВЕРНЕННЯ ЯКІСНОГО ТОВАРУ

"Російські аптеки", 2007, N 15


Аптечні підприємства в своїй діяльності нерідко стикаються з проблемою повернення товару постачальнику. Облік, документальне оформлення та податкові наслідки такого повернення товарів залежать від того, на якій підставі відбувається це повернення.

Причини зворотної передачі продукції можна розділити на дві групи. Перша включає повернення товару з підстав, передбачених законодавством, а друга - зазначеним в договорі.

Відповідно до ГК РФ покупець може повернути товар постачальнику в наступних випадках неналежного виконання договору купівлі-продажу:

- порушення умов про кількість товару (ст. 466 ЦК України);

- порушення умов щодо асортименту товарів (ст. 468 ЦК України);

- передання товару неналежної якості (ст. 475 ЦК України);

- передачі некомплектного товару (ст. 480 ЦК України);

- передачі товару без тари і / або упаковки (ст. 482 ЦК України);

- ненадання покупцеві інформації про товар (п. 3 ст. 495 ЦК України).

Додаткові підстави для повернення встановлені договором поставки, згідно з яким покупець може повернути товар при неодноразовому порушенні постачальником термінів поставки (ст. 523 ЦК України).

Встановлений перелік випадків повернення товару не є вичерпним. На підставі ст. 421 ГК РФ дозволяється включати в договір умови, не передбачені законом. Тому продавець і покупець має право закріпити в договорі випадки, при настанні яких покупець може повернути товар, приміром, передбачити право на повернення товару належної якості при настанні певних умов.

Повернення неякісного товару


Згідно ст. 469 ГК РФ продавець зобов'язаний поставляти покупцеві якісний товар. Однак бувають випадки, коли аптечне підприємство отримує товар неналежної якості. У зв'язку з цим в договорах поставок доцільно визначити осіб, уповноважених на оформлення претензій постачальникам, і налагодити організаційні процедури повернення товару або його заміни.

Товари, що поставляються в аптеки, повинні відповідати ряду додаткових критеріїв. Йдеться про термін придатності, характер фасування, розмірі тари, наявності необхідної інформації і т.д. Слід зазначити також проблему надходження в обіг фальсифікованих ЛЗ. Ці вимоги до якості товарів, що реалізуються бажано передбачити в договорі поставки товарів.

Для аптеки, як організації торгівлі, можливий порядок повернення товарів і його оформлення викладені в Методичних рекомендаціях з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі, затверджених листом Роскомторга від 10.07.1996 р N 1-794 / 32-5 . Відповідно до п. 2.1.7. Методичних рекомендацій у разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, встановленим у договорі, або даним, зазначеним у супровідних документах, повинен складатися акт, який є юридичною підставою для пред'явлення претензій постачальнику. У супровідному документі слід зробити відмітку про складання акта. Акт складається комісією, до складу якої повинні входити матеріально-відповідальні особи аптечного підприємства, представник постачальника (можливо складання акта в односторонньому порядку за згодою постачальника або його відсутності). Акт складається за формою N ТОРГ-2, передбаченої введеними в дію з 01.01.1999 р Уніфікованими формами первинної облікової документації з обліку торгових операцій, затвердженими Постановою Держкомстату Росії від 25.12.1998 р N 132.

Повернення товару постачальнику при виявленні браку в процесі реалізації товарів відповідно до п. 2.1.9. Методичних рекомендацій здійснюється шляхом оформлення видаткової накладної (форма N ТОРГ-12).

Аптека має право виставити постачальнику претензію за порушення умов договору купівлі-продажу. Уніфікована форма претензійного листа не передбачена, тому воно може бути складено в довільній формі.

Покупець, який відмовився від переданого постачальником товару, зобов'язаний негайно повідомити про це постачальника і дбати про безпеку товару.

Повернення аптечним підприємством оптової фірмі неякісного товару слід розглядати як відмову від виконання договору купівлі-продажу, оскільки на продавця законом покладається обов'язок поставити саме якісний товар. У цьому випадку договір купівлі-продажу (в частині неякісного товару) вважається розірваним (ст. 450 ЦК України). Це означає, що між сторонами не виникало ніяких відносин, і товар з самого початку не переходив у власність покупця, тобто не було первісної реалізації. Відповідно і при поверненні цього товару постачальнику реалізації товару не відбувається.

Правильність такого підходу підтверджує і буквальне прочитання НК РФ, згідно зі ст. 39 якого реалізацією визнається перехід права власності на товари. Товаром на підставі п. 3 ст. 38 НК РФ визнається майно, що реалізовується або призначене для реалізації. Неякісна ж продукція за визначенням не може бути призначена для реалізації. Таким чином, для цілей оподаткування вона товаром не зізнається. А так як немає первинної реалізації, то не може бути і зворотній реалізації товару від покупця до постачальника.

Крім того, згідно з п. 5 ст. 171 НК РФ при поверненні постачальнику товарів він має право прийняти до відрахування ПДВ, раніше пред'явлений покупцеві цих товарів і сплачений до бюджету. Таким чином, законодавець визнає, що первісна передача товарів покупцеві не була реалізацією.

Дана позиція знаходить підтвердження і в судовій практиці (наприклад, Постанови ФАС Московського округу від 20.06.2001 р N КА-А40 / 2979-01 та Північно-Західного округу від 28.03.2000 р N А26-3034 / 99-02-02 / 174).

На думку податкових органів, якщо підприємство повертає товар, який прийнятий на облік, то воно повинно виставити колишньому продавцю рахунок-фактуру, а другий його примірник зареєструвати в книзі продажів. Якщо товар, що повертається аптечним підприємством на облік не прийнятий, то продавцю потрібно внести зміни в рахунки-фактури, виставлені при відвантаженні: виправити кількість і вартість відвантажених товарів на дату прийняття на облік товарів, повернутих покупцем.

Ці роз'яснення про порядок застосування ПДВ і реєстрації рахунків-фактур при поверненні бракованих товарів дано в листі Мінфіну Росії від 07.03.2007 р N 03-07-15 / 29.

Дії аптечного підприємства при поверненні неякісного товару залежать від конкретних ситуацій. Пропонований далі порядок стосується аптечних підприємств, які є платниками ПДВ.

Ситуація 1. Повертається частина партії товару на стадії приймання товару (товар до обліку не прийнято)

У цій ситуації аптечному підприємству необхідно:

- сповістити продавця про порушення ним умов договору в термін, передбачений договором (а якщо такий строк не встановлений - упродовж розумного строку), і запросити його представника для участі в комісії з приймання товару;

- оформити акт за формою N ТОРГ-2, який підписується членами комісії, у тому числі представником продавця, якщо він з'явився;

- надати продавцю складений акт за формою N ТОРГ-2 і претензійний лист у довільній формі, де вказати свої вимоги до продавця;

- в бухгалтерському обліку зробити такі записи:

- Дебет 41 Кредит 60 - прийнятий на облік якісний товар на підставі накладної продавця і акту за формою N ТОРГ-2,

- Дебет 19 Кредит 60 - відображено суму ПДВ по якісного товару на підставі рахунку-фактури,

- Дебет 76 Кредит 60 - відображено претензія продавцю на вартість неякісного товару (з урахуванням ПДВ) на підставі накладної продавця, акта за формою N ТОРГ-2 і претензійного листа,

- Дебет 002 - прийнятий на відповідальне зберігання товар неналежної якості (якщо товар залишається на складі аптеки) на підставі накладної продавця і акту за формою N ТОРГ-2,

- Кредит 002 - Відображено повернення неякісного товару (якщо товар залишався на складі аптеки) на підставі накладної на повернення товару;

- при отриманні товарів від оптової фірми рахунок-фактура в книзі покупок не реєструється;

- при отриманні від оптової фірми виправленого рахунки-фактури цей рахунок-фактура реєструється в книзі покупок в наступному порядку:

- в графі 7 вказується вартість тільки прийнятих на облік товарів з урахуванням ПДВ,

- в графі 8а (або 9а) вказується вартість тільки прийнятих на облік товарів без урахування ПДВ,

- в графі 86 (або 96) вказується сума ПДВ, що відноситься до вартості тільки прийнятих на облік товарів;

- ПДВ за прийнятими на облік товарів приймається до відрахування відповідно до п. 2 ст. 171 і п. 1 ст. 172 НК РФ.

Таким чином, при частковому поверненні товарів, відповідно до листа Мінфіну Росії від 07.03.2007 р N 03-07-15 / 29, ПДВ до відрахування по частині товару в партії, яка є якісною, можна тільки після отримання від продавця виправленого рахунки фактури.

Ситуація 2. Повертається вся партія товару на стадії приймання товару (товар до обліку не прийнято)

У цій ситуації аптечному підприємству необхідно:

- сповістити продавця про порушення ним умов договору в термін, передбачений договором (а якщо такий строк не встановлений - упродовж розумного строку), і запросити його представника для участі в комісії з приймання товару;

- оформити акт за формою N ТОРГ-2, який підписується членами комісії, в т.ч. представником продавця, якщо він з'явився;

- надати продавцю складений акт за формою N ТОРГ-2 і претензійний лист у довільній формі, де вказати свої вимоги до продавця;

- в бухгалтерському обліку зробити такі записи:

- Дебет 002 - прийнятий на відповідальне зберігання товар неналежної якості (якщо товар залишається на складі аптеки) на підставі накладної продавця і акту за формою N ТОРГ-2,

- Кредит 002 - Відображено повернення неякісного товару (якщо товар залишався на складі аптеки) на підставі накладної на повернення товару;

- рахунок-фактура продавця в книзі покупок не реєструється, ПДВ до відрахування не приймається.

Ситуація 3. Повертаються товари, прийняті аптечним підприємством до обліку

При отриманні товарів від оптової фірми аптечне підприємство оприбутковує товар, рахунок-фактура реєструється в книзі покупок і ПДВ по придбаних товарах приймається до відрахування в повному розмірі відповідно до п. 2 ст. 171 і п. 1 ст. 172 НК РФ.

При виявленні неякісного товару після прийняття його до обліку аптечному підприємству необхідно:

- сповістити продавця про порушення ним умов договору купівлі-продажу;

- оформити акт про виявлення недоліків товару в довільній формі;

- надати продавцю складений акт і претензійний лист у довільній формі, де вказати свої вимоги до продавця;

- оформити повернення товару продавцю видаткової накладної, в якій вказується покупна вартість товару;

- оформити рахунок-фактуру в 2 примірниках, один з яких передається оптової фірмі, а другий реєструється в книзі продажів згідно п. 16 правил, затверджених Постановою Уряду РФ від 02.12.2000 р N 914;

- оформити сторнуючі записи в бухгалтерському обліку на дату повернення;

- оформити уточнені декларації з ПДВ за період, в якому було поставлено неякісний товар;

- заплатити недоїмку по ПДВ та пені у зв'язку з надмірно взятим до відрахування ПДВ;

- відновлений ПДВ, що підлягає сплаті до бюджету, відображається по рядку 190 розділу 3 декларації з ПДВ за той податковий період, в якому товари повертаються продавцю.

ПОВЕРНЕННЯ ЯКІСНОГО ТОВАРУ


Якщо у аптечного підприємства немає претензій щодо якості придбаного товару, то немає і законних підстав для його повернення постачальнику за умови, що інше не передбачено безпосередньо договором поставки. Тобто аптека не може вимагати від оптової фірми забрати товар назад по тій, наприклад, причини, що цей товар не користується попитом у роздрібних покупців. Разом з тим в договорі поставки між оптовою фірмою і аптечним підприємством можуть бути передбачені підстави та порядок повернення якісного товару продавцю. Відзначимо, що в даний час це досить поширене явище.

У тих випадках, коли повернення товару відбувається на підставі умов, зафіксованих безпосередньо в договорі, мови про те, що договір розірвано, вже не йде. Адже факт повернення товару в даному випадку якраз і підтверджує, що договір діє. Значить, право власності на товари спочатку перейшло до покупця. Повернення ж цих товарів постачальнику буде означати зворотний перехід права власності. Отже, відбувається не повернення товару, а звичайна реалізація (п. 1 ст. 39 НК РФ) з усіма відповідними наслідками у вигляді нарахування ПДВ і появи виручки від реалізації.

Тому якщо аптечний підприємство та оптова фірма домовляться про повернення, то така угода буде свідчити про виникнення між сторонами окремого, нового зобов'язання, при якому аптека буде виступати в якості продавця належить їй товару, а оптова фірма - як покупець цього товару. Тобто фактично між сторонами виникне новий договір поставки, в якому постачальник і покупець поміняються один з одним місцями.

Відповідно, у аптеки повернення товару буде відображатися в обліку як звичайна реалізація з використанням рахунку 90 "Продажі".

У цьому випадку сторони узгоджують вартість товару, що повертається, після чого аптека повинна:

- відобразити в бухгалтерському та податковому обліку передачу товару продавцю як реалізацію товару;

- виставити на переданий товар рахунок-фактуру і обчислити ПДВ у загальновстановленому порядку, якщо вона є платником ПДВ;

- врахувати в бухгалтерському обліку та обліку для цілей оподаткування прибутку вартість раніше придбаного товару після його реалізації в складі витрат.

Досить поширеним випадком є ​​ситуація, коли повернення якісного товару продавцю - платнику ПДВ проводиться аптечним підприємством, не є платником ПДВ (наприклад, аптека переведена на сплату ЕНВД або застосовує спрощену систему оподаткування).

При такій "зворотної реалізації" вартість повертається аптечним підприємством товару не буде містити в собі ПДВ, тому оптова фірма не зможе поставити у себе до відрахування ПДВ за поверненим товаром.

Іноді в подібній ситуації сторони оформляють таке повернення, як повернення бракованого товару з внесенням в бухгалтерський облік відповідних виправних записів. В цьому випадку оптова фірма зможе пред'явити ПДВ до відрахування на підставі п. 5 ст. 171 НК РФ.

аудитор юридичної

компанії "Юніко-94"

І.Л.МІЛУШІНА

Підписано до друку

24.07.2007

Асоціація сприяє у наданні послуги у продажу лісоматеріалів: хвойний пиловник за вигідними цінами на постійній основі. Лесопродукция відмінної якості. Асоціація сприяє у наданні послуги у продажу лісоматеріалів:   хвойний пиловник   за вигідними цінами на постійній основі Завантажити: Стаття. Повернення товарів постачальнику
Завантажити: Стаття. Повернення товарів постачальнику