Табель робочого часу Т-13 | скачати чистий бланк, зразок, 2019

1. Коли застосовується форма Т-13
2. Як заповнити табель робочого часу Т-13: інструкція
3. Зразок заповнення табеля обліку робочого часу Т-13
4. Підсумкові дані в табелі обліку робочого часу Т-13
5. Хто повинен вести табель за формою Т-13

Як правильно заповнювати табель обліку робочого часу за формою Т-13? Чи можна використовувати іншу форму документа? Скачайте бланки в різному форматі і зразок уніфікованої форми

Читайте в нашій статті:

Коли застосовується форма Т-13

Для правильного нарахування зарплати необхідно врахувати тривалість праці, витраченого співробітником. Щоб підрахувати кількість днів і годин роботи фахівцями Росстату запропонована уніфікована форма Т-13. Вона не тільки фіксує тривалість праці співробітників, але і дозволяє розрахувати зарплату на підставі врахованих даних.

При цьому форма тільки узагальнює дані для обліку оплати праці, яка розраховується програмними засобами на основі введених даних.

Як заповнити табель робочого часу Т-13: інструкція

У шапці документа необхідно вказати найменування підприємства і його код за ЄДРПОУ, а також при необхідності найменування та код структурного підрозділу, за яким заповнюється таблиця. При оформленні табеля в бухгалтерській чи кадрової програмі ці відомості можуть бути проставлені автоматично після заповнення відомостей про підприємство.

Потім вказуються номер і дата складання табеля. Дату зазвичай ставлять останнім днем ​​звітного місяця, коли в бланку підраховують підсумкові результати і передають його в бухгалтерію.

Для зазначення строку, за який складено документ, потрібно заповнити поля звітного періоду. Початком є ​​- перший день місяця, кінцем - останній. Якщо місяць відпрацьовано не повністю, потрібно вказати реальні дні початку і закінчення роботи.

Заповнити форму можна налаштувати і для перших трьох граф таблиці:

• порядковий номер;
• прізвище, ініціали посаду;
• табельний номер.

Якщо автоматичне заповнення не налаштоване, співробітник, який контролює тривалість роботи, заповнює дані на кожного довіреного працівника, включно з тими, хто з яких-небудь причин відсутній.

Читайте також:

Зразок заповнення табеля обліку робочого часу Т-13

Завантажити бланк в Word >>>

Завантажити бланк в Excel >>>

Завантажити зразок >>>

Облік знаходження або відсутності на робочому місці проводиться в 4-му розділі таблиці. Для кожного співробітника вона складається з чотирьох рядків. Перші два рядки призначені для обліку часу роботи в першій половині місяця, наступні дві - для другої половини місяця. Числа місяця знаходяться в шапці таблиці.

Заповнювати четверту графу можна двома способами:

• кожен день відзначати час роботи або відсутність працівника;
• відзначати тільки дні, коли співробітник відсутній, або його графік роботи відрізняється від звичайного.

При другому варіанті звичайні дні роботи залишаються порожніми.

Кожному дню відповідають дві клітини. У верхній клітинці ставиться умовний код, в нижній - кількість відпрацьованих годин. Коди можна ставити буквами або цифрами.

Читайте також:

У 5, 6 графах табеля підраховуються підсумки роботи по половин місяці і в цілому за місяць. У верхній клітці потрібно поставити загальне число робочих днів за відповідний період, в нижній - число відпрацьованих годин.

Підсумки по днях (годинах) відсутності на роботі підводяться в графах 10, 11, 12, 13. У 10, 12 графах ставлять код неявки, в 11, 12 - загальна кількість днів (годин) за місяць за вказаним кодом.

На цьому функції особи, яка контролює час роботи співробітників, закінчуються. Бланк документа Т 13 завіряється підписами кадровика, керівника підрозділу та особи, відповідальної за ведення форми. Завірену підписом форму передають в бухгалтерію для розрахунку заробітної плати.

Читайте також:

Підсумкові дані в табелі обліку робочого часу Т-13

Для розрахунку зарплати відомості про відпрацьовані години зводяться за кодами видів оплати і бухгалтерських рахунків по кожному співробітнику. У бланку Т-13 ці відомості містяться в графах 7, 8, 9. У бухгалтерській програмі введення даних може бути налаштований автоматично.

Якщо по всім співробітникам застосовується тільки один код і один кореспондуючий рахунок, їх можна внести в шапку таблиці, а граф не заповнювати. Коди видів оплати відповідають кодам доходів в довідці 2-ПДФО.

Хто повинен вести табель за формою Т-13

Як правило, функції контролю за роботою співробітника і нарахування зарплати покладені на різних фахівців. У цьому випадку частина форми, де фіксується час роботи, заповнює кадровик або керівник підрозділу, зміни, а підсумки для розрахунку оплати праці оформляє бухгалтерія. При веденні автоматизованого обліку розділений доступ до документа по співробітниках.

В кінці місяця заповнена форма Т-13 скачується і роздруковується. Документ підписується відповідальним за його ведення співробітником, керівником підрозділу і передається в кадрову службу або бухгалтерію.

Читайте також: