Табель обліку робочого часу на 2019 рік. Форма Т-12 і Т-13

  1. Хто заповнює табель обліку робочого часу
  2. Форма Т-13. особливості форми
  3. Формат заповнення табеля робочого часу в Т-13
  4. Облік лікарняних, відпусток або неявки з інших причин
  5. Т-13 для листопада
  6. альтернативне рішення
  7. окремі випадки
  8. Форма Т-12
  9. Цифрові та літерні коди в табелі обліку робочого часу
  10. Облік робочого часу в Т-12
  11. Дата та підписи відповідальних осіб

Табель обліку робочого часу призначений для внесення відомостей про фактично відпрацьований працівниками організацій часу. Треба сказати, що бланк табельного обліку не є строго обов'язковим - в принципі, він може бути довільним, тобто кожне підприємство вільно використовувати свій табельний бланк при виникненні такої необхідності. Однак форма розроблена і рекомендована до застосування Держкомстатом РФ і є кращою.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк форми Т-13 .xls Завантажити зразок заповнення форми Т-13 .xls Завантажити порожній бланк за формою Т-12 .doc Завантажити зразок заповнення форми Т-12 .doc

Хто заповнює табель обліку робочого часу

Бланк заповнюється або працівником відділу кадрів, або керівником структурного підрозділу, або спеціально найнятим для цієї функції табельщиком. На основі внесених до нього відомостей, фахівці відділу бухгалтерії нараховують працівникам організації заробітну плату та інші виплати. По суті справи, табель обліку робочого часу є одним з найважливіших облікових документів. І якщо невеликі компанії цілком можуть без нього обійтися, то великі підприємства в обов'язковому порядку ведуть такий табельний облік.

Залежно від прийнятої на підприємстві системи кадрового обліку, табель може формуватися або один на всіх працівників організації, або в кожному підрозділі вестися окремо.

Табель - документ регулярний, тобто кожен місяць потрібно складати новий екземпляр, тому порядковий номер табеля буде рівнозначний порядковому номеру того місяця, в якому він був створений. Період складання табеля охоплює всі дні місяця.

Заповнювати табель можна як в електронному, так і в письмовому вигляді. Однак після внесення всієї необхідної інформації його все одно доведеться роздрукувати для підписів відповідальних осіб.

Форма Т-13. особливості форми

Почнемо з форми Т-13, яка використовується для ведення табеля обліку робочого часу зараз куди частіше.

Уніфікована форма Т-13 або електронний табель обліку робочого часу добре знайома працівникам відділу кадрів. Це не єдиний, але, безумовно, самий стандартний спосіб враховувати опрацьовані годинник. Якщо ви ведете облік вручну, слід використовувати форму Т-12.

Табель обліку робочого часу - звичний інструмент для відстеження відвідуваності співробітників. Форма Т-13 дозволяє фіксувати в деталях причини неявки на роботу, включаючи відпустки студентів на час сесії, підвищення кваліфікації і кілька типів відпустки по непрацездатності. Термін, за який заповнюється документ, може бути менше 31 дня.

Заповнена Т-13 є підставою для нарахування зарплати.

Формат заповнення табеля робочого часу в Т-13

На відміну від довільних таблиць схожого змісту, Т-13 містить дані про підприємство, включаючи форму власності і ОКПО. Номер документа проставляється у відповідності з внутрішніми вимогами щодо ведення табелів.

У верхній частині також зазначено назву відділу. Потрібно пам'ятати, що керівнику цього відділу (навіть якщо заповнювати табель - не входить в його або її обов'язки) слід розписатися на заповненій формі.

Порядок співробітників визначається рішенням відповідальної особи. Найчастіше зустрічається сортування за алфавітом, як в нашому прикладі, але можливий варіант розстановки по табельної номером (графа 3).

У графі 4 ставимо позначки по днях:

Я - (явка) робочий день,
В - вихідний,
ВІД - відпустка,
РП - явка в вихідний день (відпрацювання),
К - відрядження,
ПК - підвищення кваліфікації,
У - навчальний відпустку з викликом з освітнього закладу,
Б - лікарняний з лікарняним листом,
Т - неоплачувану лікарняний без лікарняного листа.

Під відміткою Я ставимо кількість відпрацьованих в цей день годин. У графі 5 підсумовуємо кількість Я в рядку і кількість годин. Отримуємо 4 значення для 2 половин місяці. У графі 6 підсумовуємо значення і отримуємо підсумкову цифру по роботі за місяць.

Кількість годин для В, ВІД, К, Б та інших випадків в четвертій графі не вказується. Для цього існують стовпчики 10-13.

Облік лікарняних, відпусток або неявки з інших причин

Облік лікарняних, відпусток або неявки з інших причин

Коди позначень можуть бути іншими (наприклад, числовими). Законодавчо конкретний формат заповнення не встановлено.

Позначення Х показує, що ми не враховуємо цей день: для зручності місяць розбитий на два рядки з нерівними значеннями. Для місяців, в яких 30 днів (наприклад, листопад, колонка буде виглядати так (для зручності "неіснуюче" 31-е число виділено червоним):

Т-13 для листопада

Т-13 для листопада

За аналогією заповнюється Т-13 для відвідувань в лютому.

У графах 7-9 вказується код оплати, кількість днів і тип нарахувань. У нашому прикладі використовуються коди:

  • 2000 - звичайний робочий день,
  • 2300 - лікарняний (допомога з непрацездатності),
  • 2012 - відпустка.

альтернативне рішення

Деякі підприємства стверджують злегка спрощений варіант табеля без деталізації причини пропусків. У графі 4 вказуються тільки 2 коду:

  • Я - робочий день,
  • Н - невідпрацьований день.

Цей спосіб може бути незручний тим, що не фіксує лікарняні.

окремі випадки

  1. Як заповнювати Т-13 для співробітників, що беруть участь в конференціях та інших навчальних заходах?
  2. Залежить від позиції підприємства. Ці дні можуть бути зараховані як робочі (Я), а можуть - як підвищення кваліфікації (ПК). Ставка оплати також може відрізнятися.

  3. Чи може код Я мати значення більше 8 годин?
  4. Так. Може, якщо є спеціальне розпорядження про подовженому робочому дні. Понаднормові години можна позначати позначенням С.

  5. У чому відмінність табелів Т-12 і Т-13?

Перший - форма для ведення відвідуваності, що заповнюється вручну. Друга - електронним способом. Багато бухгалтерії сьогодні перейшли на Т-13, оскільки її можна автоматично зібрати за допомогою спеціальної програми.

Форма Т-12

В першу чергу, як і в будь-якому іншому документі кадрового обліку, в табель спочатку потрібно внести реквізити організації: її повне найменування із зазначенням коду ОКПО (потрібно взяти з реєструючих документів), організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ), а також структурного підрозділу (відділу), за яким ведеться даний табель (якщо це необхідно).

Потім потрібно вписати у відповідну графу номер документа по внутрішньому документообігу, а також вказати звітний період, який враховує даний табель.

Потім потрібно вписати у відповідну графу номер документа по внутрішньому документообігу, а також вказати звітний період, який враховує даний табель

Цифрові та літерні коди в табелі обліку робочого часу

Ця частина табеля включає в себе використовувані для заповнення необхідних відомостей по працівникам літерні і числові шифри, а також їх розшифровку. Їх необхідно вписувати в основній частині табеля для того, щоб коротко і зрозуміло відображати кількість фактично проведеного тим чи іншим співробітників часу на робочому місці, а також причини його неявки на роботу. У разі, якщо у фахівців кадрового відділу з'являється потреба внесення якихось додаткових кодів в дану форму табеля, їх можна розробити самостійно і вписати в цю таблицю.

Облік робочого часу в Т-12

Цей розділ в табелі є основним - саме в ньому і ведеться облік робочого часу. Для початку необхідно вписати в перший стовпчик цього розділу порядковий номер співробітника, потім, у другій - його ПІБ (бажано ім'я та по батькові повністю, щоб не виникало плутанини і помилок). У третю графу потрібно вставити табельний номер працівника, присвоєний йому при працевлаштуванні (він індивідуальний і ніколи не повторюється).

Для кожного співробітника в табелі відведено два рядки - в них вписуються зашифровані відомості про присутність або відсутність на робочому місці в кожен календарний день місяця. Крім цього, тут же необхідно вказувати причину неявки на робоче місце, якщо така була встановлена.

У верхньому рядку навпроти ПІБ співробітника вказується причина, а в нижній - кількість реально відпрацьованих годин, причому, якщо співробітник на робочому місці не з'являвся, нижню клітинку можна залишати порожньою.

Наступний етап - підрахунок загальної кількості реально відпрацьованих годин і днів за двотижневі періоди, а в кінці таблиці - результат підрахунків за місяць.

Наступний етап - підрахунок загальної кількості реально відпрацьованих годин і днів за двотижневі періоди, а в кінці таблиці - результат підрахунків за місяць

При цьому слід уважно відстежувати, щоб загальна кількість календарних днів у місяці збігалося з вказаною по кожному працівнику сумою робочих, вихідних і святкових днів
При цьому слід уважно відстежувати, щоб загальна кількість календарних днів у місяці збігалося з вказаною по кожному працівнику сумою робочих, вихідних і святкових днів.

Слід сказати, що іноді відповідальні за заповнення табеля особи, вносять в нього тільки ті відомості, які стосуються днів, коли працівник був відсутній на робочому місці. Однак, такий варіант може спричинити кадрові та бухгалтерські помилки, тому користуватися їм не доцільно.

Дата та підписи відповідальних осіб

Після того, як табель обліку робочого часу заповнений, співробітник, відповідальний за нього, повинен вказати свою посаду, а також проставити у відповідних осередках підпис з обов'язково розшифровкою. Затвердити табель повинен і керівник структурного підрозділу або директор підприємства - теж із зазначенням посади та підписом з розшифровкою. Останнє, що потрібно поставити - це дату заповнення табеля.

Останнє, що потрібно поставити - це дату заповнення табеля

Чи може код Я мати значення більше 8 годин?
У чому відмінність табелів Т-12 і Т-13?