Табель обліку робочого часу: топ-питання

Табель обліку робочого часу. Що це за документ? Для чого він потрібен? Хто зобов'язаний його вести? Відповіді на ці та інші питання - в нашій статті.

трудова документація, робочий час

Здавалося б, ну що може бути незрозумілого в заповненні Табеля обліку використання робочого часу (далі - Табель) ?! Сиди собі, проставляються відпрацьовані працівником години в клітинах ... Але (!) Взяв ручку, поклав Табель перед собою ... і питання посипалися як з рогу достатку . Де ж шукати на них відповіді? У таблиці нижче!

питання

відповідь

Хто зобов'язаний вести Табель?

Всі юридичні особи, незалежно від кількості працівників ( п. 1 наказу № 489 *). Також рекомендуємо вести Табель підприємцям

Де шукати його форму?

Типова форма Табеля № П-5 затверджена наказом № 489 . Вона носить рекомендаційний характер.

Навіщо в Табелі на кожен день відведено два осередки?

Все просто: по кожному дню місяця ви в одній комірці проставляєте умовне позначення видів витрат робочого часу, у другій - кількість годин.

До речі, умовні позначення відпрацьованого часу (буквене і цифрове) представлені на титульному аркуші Табеля типової форми № П-5. Причому при заповненні Табеля підприємство може використовувати або буквений, або числовий код

Скільки разів на місяць потрібно заповнювати Табель?

Табель потрібно заповнювати щодня! Саме тоді у вас буде забезпечений достовірний облік робочого часу.

В кінці місяця в табелі підводять підсумки за кількістю годин, відпрацьованих кожним співробітником.

Заповнений Табель підписується особою, відповідальною за його ведення, керівником підрозділу, а також працівником кадрової служби і передається в бухгалтерію для нарахування зарплати за відпрацьований місяць

Чи потрібно заповнювати окремий Табель на аванс?

Дійсно, для того щоб розрахувати суму авансу, бухгалтеру необхідний заповнений Табель за першу половину місяця (з 1-го по 15-е число включно). Яким чином він до нього потрапить - внутрішня справа кожного підприємства.

Наприклад, відділ кадрів може передавати в бухгалтерію заповнений Табель за першу половину місяця 16-го числа для розрахунку авансу, а бухгалтерія буде повертати його назад 17-го.

Ще один варіант - завірена копія Табеля на аванс, яка буде залишатися в бухгалтерії і підшиті під розрахунок.

Можна і окремі табелі формувати за першу, другу половину місяця, а потім ще і зведений.

Загалом, все в ваших руках! Головне - зафіксуйте порядок передачі Табеля на аванс у внутрішніх документах, щоб механізм «відділ кадрів - бухгалтерія» працював як годинник

Як табелювати вихідні дні працівника?

Табель не передбачає кодування для позначення вихідних днів (днів щотижневого відпочинку), а також святкових і неробочих днів. Тому в полях навпроти таких днів можна проставляти прочерки або залишати їх порожніми.

У той же час якщо працівника спеціально залучають до роботи у вихідний для нього день, то відпрацьований час табелюють кодом «РВ» (06)

Як відобразити в табелі роботу на умовах неповного робочого часу?

Дуже просто! За допомогою коду «РС» (02). До речі, цей же код застосовується для кодування робочого часу, відпрацьованого сумісником, оскільки робота за сумісництвом є різновидом роботи на умовах неповного робочого часу.

Причому зауважте: якщо режим неповного робочого часу встановлений з ініціативи роботодавця ( ст. 32 КЗпП ), То неявки в зв'язку з роботою в такому режимі позначають кодом «НД» (20)

Чи відображати в Табелі скорочення робочого часу на 1 годину в передсвятковий день?

Напередодні святкових і неробочих днів ( ст. 73 КЗпП ) Тривалість роботи працівників з повним робочим часом скорочується на одну годину як при п'ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні.

Це скорочення обов'язково слід відобразити в табелі. Інакше інспектори праці можуть наполягати, що в такі дні працівники працювали понаднормово

Працівник іде в щорічну основну відпустку. Як це відобразити в табелі?

Для цих цілей передбачений код «В» (08). Причому їм слід позначати не тільки робочі, а й вихідні дні, які припадають на період щорічної відпустки. Адже відпускні нараховують за календарні дні.

А ось святкові і неробочі дні ( ст. 73 КЗпП ), Що припадають на період щорічної відпустки, прокреслюють або залишають незаповненими

Як відобразити дні відрядження в табелі?

Оплата періоду відрядження проводиться за всі робочі дні за графіком того підприємства, яке направило працівника у відрядження. З цього випливає, що робочі дні перебування працівника у відрядженні в Табелі позначаються таким чином: у верхньому рядку вказують кількість відпрацьованих годин згідно з графіком роботи підприємства-роботодавця (наприклад, 8) незалежно від того, скільки годин в цей день працівник відпрацював за місцем відрядження, в нижньому рядку - умовне позначення відрядження «ВД» (07).

День відрядження, який припадає на вихідний день, відображають таким чином: у верхній клітинці - прочерк або залишають її незаповненою, в нижній - «ВД» (07).

Якщо працівник був спеціально відряджений для роботи у вихідний для нього день, то такий день, на наш погляд, доцільно позначити в Табелі наступним чином: у верхній клітинці проставити кількість фактично відпрацьованих у цей день годин, в нижній через дріб - «РВ» / « ВД »(06/07) (години роботи у вихідні і святкові дні / відрядження)