Табель обліку робочого часу форма Т13

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Види обліку робочого часу
  3. На практиці такий вид обліку використовується:
  4. Форма обліку робочого часу
  5. Де взяти зразки і бланки
  6. Хто веде облік робочого часу
  7. Як заповнювати табель
  8. Особливості зберігання табелів

Зафіксувати час роботи кожного співробітника - обов'язок роботодавця. Ці дії безпосередньо пов'язані з оплатою праці. Як це зробити правильно - розберемо в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

законодавчі основи

Ст. 91 Трудового кодексу РФ зобов'язує кожного роботодавця вести облік робочого часу кожного співробітника. Ст Причому враховується не тільки фактично відпрацьований час, але роботодавець повинен також мати дані про час, проведений працівником в відпустці (Як основному щорічному, так і по іншим видам відпусток), на лікарняному, у відрядженні, на навчанні, в просте і т.д. Всі ці варіанти використання працівником робочого часу безпосередньо впливають не тільки на бізнес-процеси компанії, але і на оплату праці, нарахування інших виплат та допомог.

Трудовий кодекс РФ не містить поняття обліку робочого часу, не дає чітких алгоритмів, яким чином його враховувати. Поняття обліку можна пошукати в теорії трудового права, але для практичного застосування в кадровій роботі ця категорія великої ролі не грає. Кадровики розуміють суть необхідної роботи по фіксації фактично відпрацьованого працівником час. Набагато важливіше не помилитися при підрахунку, використовувати правильні і точні форми, уважно заповнювати і підраховувати час.

Види обліку робочого часу

Трудовий кодекс РФ не відповідає на питання, за який період слід вести облік робочого часу. Таким чином, роботодавець може виходити з інтересів своїх бізнес-процесів і вести облік:

  • протягом кожного робочого дня;
  • протягом робочого тижня;
  • підсумований облік.

Підсумований облік регулюється ст. 104 ТК РФ і передбачає, що тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал і інші періоди) не повинна перевищувати нормального числа робочих годин. Обліковий період не повинен перевищувати рівно один рік, а для обліку робочого часу працівників на «шкідливих» виробництвах, - три місяці.

Конкретний порядок ведення підсумованого обліку робочого часу встановлюється локальним нормативним актом.

Довідка

На практиці такий вид обліку використовується:

  1. в сільському господарстві;
  2. на транспорті;
  3. в торгівлі;
  4. при різній тривалості робочих змін;
  5. при ковзному або гнучкому робочому графіку ;
  6. при організації роботи вахтовим методом і в інших випадках.

Форма обліку робочого часу

У Трудовому кодексі РФ ми не побачимо приписи, що облік часу роботи співробітників необхідно вести в допомогою табеля. Це передбачає, що роботодавець в принципі може здійснювати фіксацію відпрацьованих годин так, як йому зручно. Але за численні роки роботи практика виробила підхід, при якому ведення обліку саме в формі табеля є оптимальним, зручним, інформативним.

Табель являє собою таблицю, куди вносяться відомості про прізвища та ініціали працівника, його посади (професії), табельний номер і дані про те, скільки часу співробітник провів, фактично виконуючи свої функціональні обов'язки. Далі йдуть графи про зведеному підрахунку такої інформації.

Комерційні організації можуть розробити форму табеля самостійно (про це йдеться в наступних нормативних актах : Ст. 7, 9 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ, лист Мінфіну Росії від 4 грудня 2012 року № ПЗ-10/2012).

Постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1 розроблені форми табелів обліку робочого часу, але вони не є тепер обов'язковими (з 1 січня 2013 року ці фірми втратили статус обов'язкових до застосування). Якщо компанія вважатиме їх зручними і прийнятними, то може закріпити необхідність використання саме цих форм своїми локальними актами.

Читайте також:

Якщо роботодавець вирішує використовувати будь-які альтернативні форми для обліку, то в будь-якому випадку всі можливі способи повинні зводитися до щоденного контролю, скільки часу кожен співробітник провів «в роботі».

Уніфіковані форми представлені в двох видах:

табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці N Т-12;

форма Т13 табель обліку робочого часу.

Наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 N 52Н "Про затвердження форм первинних облікових документів і регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються органами державної влади (державними органами), органами місцевого самоврядування, органами управління державними позабюджетними фондами, державними (муніципальними) установами, та Методичних вказівок по їх застосування "затверджена форма табеля обліку робочого часу 0504421 для застосування в бюджетних організаціях і установах. Зразок табеля форми 0504421 є додатком до даного документу.

Де взяти зразки і бланки

Форма табеля т 13 (скачати її можна і в інтернеті) представлена ​​і в довідково-правових системах (наприклад, КонсультантПлюс).

Табель обліку робочого часу форма т 13 доступний для скачування і ознайомлення також тут

Доступні документи також тут : (Форма табеля т 13 зразок) і тут (Форма табеля по ОКУД 0504421 новий).

Вищевказані посилання будуть актуальні для вас, якщо організація веде облік робочого часу на папері. Однак табель можна складати і в електронному вигляді (тільки в електронному, без подальшого роздрукування та оформлення підписом керівника).

Табель є первинним обліковим документом (про це сказано в п. 2 постанови Уряду РФ від 8 липня 1997 р №835). Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових та машинних носіях інформації. Перехід на облік в електронному вигляді повинен бути зафіксований в акті про облікову політику організації (дивись ст. 8 Закону від 6 грудня 2011 р №402-ФЗ).

Спеціальні платформи (типу 1С) дозволяють вести облік більш автоматизовано. Але для ведення такої роботи повністю в електронному вигляді, на думку Мінфіну РФ, потрібно оформляти його за допомогою електронно-цифрового підпису (дивись Лист Мінфіну Росії від 11 січня 2012 р №03-02-07 / 1-1). Це справедливо, оскільки такий документ на паперовому носії підписується керівником організації.

Довідка

Хто веде облік робочого часу

Кому із співробітників можуть бути цікаві дані зразки і приклади заповнення? Трудовий кодекс РФ знову не відповідає на питання, хто саме повинен заповнювати документацію і вести облік. Говориться лише про те, що робити це зобов'язаний роботодавець. Отже, в локальному акті цей обов'язок може бути закріплена за співробітником (або співробітниками) кадрової служби, за бухгалтерією, за помічником або секретарем або будь-яким іншим співробітником, в чиї обов'язки буде включений даний функціонал. Закріплюються ці обов'язки або наказом, або положенням про структурний підрозділ, або в трудовому договорі, або в посадовій інструкції.

Залежно від розміру компанії, її виробничих або бізнес-процесів, такий облік може вестися або централізовано (коли по всьому юридичній особі цю роботу веде один співробітник або одне спеціально створене для цього підрозділ або група (табельщики), або децентралізовано (ведення обліку за допомогою окремих співробітників по кожному підрозділу окремо).

Як заповнювати табель

Форма бланка табель обліку робочого часу розглянута вище, тепер поговоримо про його заповненні. Тут застосовуються цифрові і буквені позначення. Літерами ведеться розмежування причин відсутності працівника (наприклад, відрядження, лікарняний, відпустка і т.д.), а цифрами вказується число відпрацьованих годин. Загальноприйняті позначення описані в уніфікованих формах - можна застосовувати їх, а можна розробити власні, проте тоді їх доведеться описати і закріпити в локальному нормативному акті .

Для обліку можна використовувати два основні методи:

  • суцільна реєстрація як явок, так і неявок на роботу;
  • реєстрація відхилень (застосовується при стабільному графіку, однакової тривалості змін або робочого дня).

Роботодавець визначає для себе найбільш зручний і інформативний спосіб фіксації.

Нагадаємо, що для дистанційних працівників також необхідно вести облік відпрацьованого часу. Як це зробити практично - роботодавець повинен визначитися в своїх локальних нормативних актах .

Особливості зберігання табелів

Дані документи відносяться до документів з особового складу. терміни їх зберігання вказані в статті 22.1 Закону від 22 жовтня 2004 № 125-ФЗ і переліку, який затверджений Наказом Міністерства культури Росії від 25 серпня 2010 року № 558. Там зазначено що табелі потрібно зберігати в організації протягом п'яти років, якщо за ним враховували час співробітників з нормальними умовами праці, і 75 років - якщо враховувалося робочий час працівників з шкідливими або небезпечними умовами праці (п. 586 переліку).

Читайте також: