Типова форма № П-3 - Штатний розклад (бланк)

1. Штатний розклад: бланк уніфікованої форми Т-3
2. Які відомості містить уніфікована форма штатного розкладу?
3. Як правильно скласти штатний розклад
4. Код структурного підрозділу в штатному розкладі та інші відомості
5. Як заповнити штатний розклад: зразок і приклад
6. Нюанси оформлення та внесення змін до штатного розпису
7. підсумки

Штатний розклад: бланк уніфікованої форми Т-3

Які відомості містить уніфікована форма штатного розкладу

Як правильно скласти штатний розклад

Код структурного підрозділу в штатному розкладі та інші відомості

Як заповнити штатний розклад: зразок і приклад

Нюанси оформлення та внесення змін до штатного розпису

підсумки

Штатний розклад: бланк уніфікованої форми Т-3

З 1 січня 2013 року комерційні організації не зобов'язані оформляти кадрові документи за затвердженими формами, тобто можуть використовувати самостійно розроблені бланки документів.

Детальніше про це див. У статті «Первинний документ: вимоги до форми і наслідки її порушення» .

Однак уніфікована форма Т-3 - це досить зручний і звичний спосіб оформлення штатного розкладу. Крім того, штатний розклад зразка форми Т-3 містить всі необхідні відомості, тому більшість роботодавців продовжують використовувати саме цю форму документа.

Нагадаємо, штатний розклад - бланк уніфікованої форми Т-3 - і порядок його заповнення затверджені постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. Для того щоб користувачі нашого сайту знали, як скласти штатний розклад, зразок документа представлений як в чистому вигляді (в цьому розділі), так і в заповненому стані (в останньому розділі).

Завантажити штатний розклад

Які відомості містить уніфікована форма штатного розкладу?

Штатний розклад - це один з внутрішніх нормативних документів, який повинна мати кожна організація (або підприємець з найманими працівниками).

Які ще кадрові документи слід оформити роботодавцю, читайте в статті «Кадрові документи, які повинні бути в організації» .

Штатний розпис містить:

• перелік структурних підрозділів;
• найменування посад, спеціальностей та професій із зазначенням кваліфікації;
• відомості про кількість штатних одиниць;
• інформацію про зарплату: тарифні ставки і оклади, надбавки, фонд оплати праці (ФОП), в т. ч. по організації в цілому.

Штатний розклад своєю головною метою має визначення структури, штатної чисельності та розміру ФОП. Документ не містить прізвища працівників та їх штатну розстановку за посадами. Штатна розстановка (синоніми: штатний заміщення, штатний список) нормативними документами не встановлена. Штатний заміщення на відміну від штатного розкладу не є обов'язковим документом для організації, проте воно часто використовується. Обумовлено це тим, що штатний заміщення дозволяє відстежувати вакансії, а також заповнення штатних одиниць при прийомі на роботу сумісника або якщо посада ділиться між декількома співробітниками. Штатний заміщення зазвичай розробляється на основі штатного розкладу форми Т-3 з додаванням стовпчика, в який вносяться прізвища, імена, по батькові працівників, які займають певні посади. Якщо організація застосовує у своїй діяльності штатний заміщення, то потрібно враховувати, що цей документ повинен зберігатися 75 років.

Про терміни зберігання кадрових документів читайте тут .

Як правильно скласти штатний розклад

Складання штатного розкладу може бути покладено на будь-якого працівника організації, при цьому воно в обов'язковому порядку затверджується наказом (розпорядженням) керівника або іншої уповноваженої особи. Порядок видання документів про затвердження штатного розкладу повинен закріплюватися в установчих документах.

Про нюанси складання таких наказів читайте в матеріалі «Накази по основній діяльності - це якісь накази?» .

При складанні штатного розкладу вперше йому присвоюється номер 1, а в подальшому застосовується наскрізна нумерація. У штатному розкладі вказується дата складання, а також дата, з якої штатний розклад вводиться в дію. Ці дві дати можуть відрізнятися. У формі Т-3 передбачено зазначення періоду дії штатного розкладу, реквізитів наказу про його затвердження і кількості штатних одиниць.

Код структурного підрозділу в штатному розкладі та інші відомості

Штатний розклад в табличній частині починають заповнювати з вказівки найменувань і кодів структурних підрозділів. Як правило, код підрозділу в штатному розкладі вказують в порядку, що дозволяє визначити підпорядкованість і структуру всієї організації.

Якщо в організації є філії і представництва, то потрібно враховувати, що вони є структурним підрозділом організації, і відповідно, штатний розклад повинно складатися з організації в цілому. Навіть якщо керівнику філії передали право самостійно затверджувати штатний розклад, то складається воно все одно як частина єдиного штатного розкладу.

У графі 3 штатного розкладу наводиться найменування посади, спеціальності, професії, які вказуються в називному відмінку без скорочень. Найменування посади, професії привласнює роботодавець, якщо робота не пов'язана з важкими умовами праці та поданням пільг, в іншому випадку при вказівці посади в штатному розкладі потрібно орієнтуватися:

• на Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОК 016-94) (затв. постановою Держстандарту Росії від 26.12.1994 № 367);
• Класифікація занять (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (затв. Наказом Росстандарта від 12.12.2014 № 2020 ст);
• Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців (затв. Постановою Мінпраці Росії від 21.08.1998 № 7);
• єдині тарифно-кваліфікаційні довідники робіт і професій робітників по галузях;
• професійні стандарти (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Як привести найменування посад у відповідність ПРОФСТАНДАРТ, читайте тут .

Якщо організація приймає на роботу співробітників для виконання певного виду роботи, а не на посаду (професію, спеціальність), то це теж потрібно відобразити в штатному розкладі.

Далі в графі 4 штатного розкладу вказується кількість штатних одиниць. Штатні одиниці можуть бути вказані як повні, так і неповні. Зміст неповної штатної одиниці в штатному розкладі вказується в частках, наприклад 0,25; 0,5; 2,75 та ін.

При складанні штатного розкладу особливу увагу потрібно приділити графі 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін., Руб.». У найпростішому випадку в цій графі штатного розкладу вказується фіксований розмір оплати праці за місяць.

На практиці при складанні штатного розкладу часто виникає питання про правильне оформлення документа в ситуаціях, коли немає фіксованого розміру оплати праці, наприклад при відрядній оплаті. В цьому випадку рекомендується в графі 4 штатного розкладу поставити прочерк, а в графі 10 вказати: «Відрядна оплата праці / Відрядно-преміальна оплата праці» та привести посилання на локальний нормативний акт, що визначає порядок встановлення оплати праці, а також її розмір за певну норму вироблення. В аналогічному порядку рекомендується надходити, заповнюючи штатний розклад в ситуації, коли працівнику встановлена ​​годинна тарифна ставка.

Якщо в штатному розкладі передбачена неповна штатна одиниця, то в графі «Тарифна ставка (оклад)» все одно вказується сума повного окладу за посадою.

Як заповнити штатний розклад: зразок і приклад

Зразок заповнення штатного розкладу форми Т-3 в ситуації, коли немає фіксованої оплати праці, а також є неповна штатна одиниця, можна знайти на нашому сайті.

Завантажити приклад заповнення штатного розкладу

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У ст. 22 ТК РФ зазначено, що оплата повинна бути рівною за рівну працю. З цього випливає, що «вилка» окладів в штатному розкладі є порушенням Трудового кодексу. Роструд у листі від 27.04.2011 № 1111-6-1 рекомендує по однойменною посад в штатному розкладі вказувати однакові розміри окладів, а можливість виплати одному з працівників заробітної плати (НЕ окладу) в більшому розмірі регулювати за рахунок надбавок і доплат в залежності від складності роботи, кількості і якості праці.

У графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» Вказуються надбавки - як прийняті в організації (за ненормований робочий день, підвищену відповідальність, знання іноземних мов, стаж роботи та ін.), Так і встановлені на законодавчому рівні (наприклад, за роботу в районах Крайньої Півночі). Штатний розклад уніфікованої форми передбачає, що ці графи заповнюються в рублях. Якщо для зазначення всіх надбавок, що діють в організації в штатному розкладі, недостатньо граф, то їх кількість можна збільшити, видавши наказ про доповнення форми штатного розкладу. Аналогічно рекомендується вчинити, якщо надбавки встановлюються у відсотках.

Графа 9 «Усього за місяць» заповнюється тільки в тому випадку, коли оклад і надбавки вказані в рублях. У вказівках щодо складання штатного розкладу йдеться про те, що «при неможливості заповнення організацією граф 5-9 в рублевому численні ... графи заповнюються у відповідних одиницях виміру (відсотках, коефіцієнтах і ін.)». Однак фактично оформити штатний розклад таким чином неможливо. У такій ситуації можна в цій графі поставити прочерки, а в графі 10 «Примітка» вказати посилання на нормативні акти, як внутрішні, так і нормативні, якими встановлені надбавки. Посилання в графі 10 на документ, що дозволяє встановлювати надбавку за стаж, дозволить не міняти розклад при зміні розміру надбавки. Також в графі 10 указується будь-яка інформація, що має відношення до штатного розпису.

Нюанси оформлення та внесення змін до штатного розпису

Бланком уніфікованої форми Т-3 передбачені підписи керівника кадрової служби та головбуха, але ось такого реквізиту, як друк, в ньому немає. Періодичність і терміни затвердження штатного розкладу законом не встановлені, і кожен роботодавець вирішує це питання самостійно.

Ознайомлення зі штатним розкладом працівників проводиться тільки в тому випадку, якщо цей обов'язок роботодавця закріплена колективним договором, угодою, локальним нормативним актом (лист Роструда від 15.05.2014 № ПГ / 4653-6-1).

У штатний розклад можуть вноситися зміни, якщо потрібно доповнити його новими посадами і структурними підрозділами або, навпаки, виключити їх, а також при зміні окладів, перейменування підрозділів і посад. Зміна в штатному розкладі оформляється наказом. Є 2 способи внести зміну до штатного розпису:

1) видання наказу про відповідну зміну;

2) видання наказу про затвердження нового штатного розкладу.

При скороченні штату або чисельності, зміну окладів до штатного розпису також вносяться зміни, при цьому потрібно враховувати, що дата введення в дію змін не може наступати раніше ніж через 2 місяці після видання наказу. Це пов'язано з тим, що працівників має бути попереджено за 2 місяці про майбутнє скорочення (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ) Або про майбутні зміни в умовах трудових договорів.

Штатний розклад зберігається в організації постійно. Організації, які здійснюють контрольно-наглядові функції (наприклад, інспекція з праці, контролюючі органи ФСС РФ, ПФР, податкові органи), при проведенні перевірок має право зажадати цей документ. У разі неподання витребуваних контролерами документів або їх копій, включаючи штатний розклад, на роботодавця може бути накладено штраф у розмірі 200 руб. за кожне неподання документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

підсумки

Штатний розклад - обов'язковий документ, який повинен бути у будь-якого роботодавця. Приклад заповнення штатного розкладу за формою Т-3 можна знайти в інтернеті на багатьох бухгалтерсько-юридичних сайтах, однак зразок з описаними вище ситуаціями наводиться досить рідко. При підготовці штатного розкладу форми Т-3, зразок заповнення якого наведено в даній статті, може бути гарною підмогою як для досвідченого, так і для початківця кадровика.

Про те, як правильно організувати кадровий облік, читайте в статті «Кадрове діловодство з нуля - покрокові інструкції 2018» .