Товарна накладна бланк 2019 скачати безкоштовно в Excel. ТОРГ-12 - зразок заповнення 2019

1. Бланк і зразок товарною накладною ТОРГ-12
2. Правила заповнення форми ТОРГ-12
3. Приклад товарною накладною ТОРГ-12 в електронному варіанті

Товарна накладна - це документ первинної бухгалтерської звітності. Служить виправданням для списання ТМЦ продавцем і для постановки на облік товарів покупцем.

Бланк ТОРГ-12 має уніфіковану форму, яка була затверджена наказом Мінстату України від 25 грудня 1998 № 132. З 2013 року організації мають право розробити свою форму товарною накладною, але в ній повинні бути всі необхідні реквізити.

Бланк і зразок товарною накладною ТОРГ-12

зразок

Подивитися зразок заповнення товарної накладної 2019

Правила заповнення форми ТОРГ-12

Т. к. Товарна накладна перевіряється податковими органами на предмет оформлення вирахування з ПДВ, всі основні графи в ній повинні бути заповнені правильно:

1. Найменування організацій, що беруть участь в купівлі-продажу, їх адреси, телефони, р / с, БИК, к / с, коди ОКПО (в колонці праворуч).
   У верхній рядок вписується організація, відвантажується товар. Це або постачальник або його структурний підрозділ (вказується адреса підрозділу), або, якщо доставка здійснюється за Договором поставки через посередника, вказуються її координати.
   У рядок «Структурний підрозділ» вписується адреса складу (або дублюється з верхнього рядка), якщо товар відвантажувався звідти.
   Адреси Вантажовідправника і Вантажоодержувача вказуються фактичні. Постачальника і Платника - юридичні.
2. Підстава для здійснення угоди: договір, замовлення-наряд, із зазначенням його номера і дати оформлення.
3. Номер і дата оформлення супровідної торгову транспортної накладної.
4. Номер самої торгової накладної та дата її складання. Терміни відвантаження товару повинні збігатися з реальними, тому складають її або в момент відвантаження, або відразу після її закінчення.
5. Таблична частина з описом товару, що відвантажується: найменування, ціна, кількість, вагу і т.д. Підприємства, що працюють по ЕНВД або ССО, колонки 13 і 15 не заповнюють.
6. Кількість листів накладної ( «... має додаток на ...») і кількість порядкових записів товару.
7. Загальна кількість місць (коробок, упаковок і т.д.), загальна маса нетто \ брутто.
8. Лівий нижній блок: кількість доданих до товару документів, загальна вартість товару прописом, підписи осіб з розшифровкою, відповідальних за відвантаження: хто дозволив, хто безпосередньо відпустив товар, і обов'язкова віза головного бухгалтера підприємства.
9. Правий нижній блок.
   У рядку «Вантаж прийняв» розписується людина, безпосередньо прийняв вантаж за накладною. Це або сам керівник підприємства, або уповноважений співробітник, забезпечений довіреністю від імені керівника. Якщо виписана довіреність на одержання вантажу, вказати її номер, дату складання, а також посаду, ПІБ та підпис довіреної особи. Поставити печатку підприємства. Якщо печатки немає, приймальник може розписатися на довіреності з печаткою представника постачальника і відзначитися в ТОРГ-12; для підтвердження отримання вантажу цього буде достатньо.
   У рядку «Вантаж одержав вантажоодержувач» може бути інша особа, наприклад, працівник бухгалтерії головної організації-покупця, якщо безпосередній приймальник представляв філія і брав вантаж за дорученням.

Товарну накладну заповнює уповноважена особа (працівник бухгалтерії, менеджер, продавець і т.п.). Дані про товар і про вантажовідправника в накладній повинні бути ідентичні даним рахунку-фактури.

При необхідності в форму можна додавати додаткові поля, графи, і навіть скласти свою форму накладної, але з усіма необхідними полями.

Якщо після заповнення ТОРГ-12 в ній знаходять помилку або описка, її можна виправити, акуратно закресливши невірне, і вписати правильні дані, запевнивши їх підписом і датою, коли були внесені зміни. Якщо помилок багато, накладну анулюють і складають нову.

Товарна накладна ТОРГ-12 оформляється в двох примірниках: один залишається у покупця, інший з усіма підписами передається постачальнику.

Актуальні зразки, форми, бланки документів на 2019 рік

Приклад товарною накладною ТОРГ-12 в електронному варіанті

Законодавство дозволяє використовувати електронну форму товарною накладною (ч. 5 ст. 9 федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ). Її заповнення нічим не відрізняється від заповнення паперового бланка. Форми XML-файлів електронних документів затверджені Наказами ФНС Росії 21.03.2012 NMB-7-6 / 172 @ і MMB-7-6 / 36 @ від 30.01.2012.
До податкових органів такі накладні теж подаються в електронному вигляді.
Завіряються електронні форми накладних електронним підписом.
Для її використання необхідно отримати свідоцтво і дозвіл, що підтверджує право уповноваженої особи робити електронні підписи.
На електронному примірнику ТОРГ-12 досить по одному підпису з боку постачальника і з боку покупця. Однак ПІБ та посади відповідальних осіб теж вказуються.

Подивитися всі бланки для торгівлі форми ТОРГ
Електронні документи відправляються через інтернет. Водієві, що везе вантаж, видається товарно-транспортна накладна за формою 1-Т , В якій перераховано весь товар і його характеристики.
Якщо товар везе організація-посередник, то в електронному бланку ТОРГ-12 номер і дату ТТН ставить продавець, а дані доручення на перевезення вантажу і графу "Вантаж одержав" заповнює покупець, запевняючи їх уже своїм електронним підписом.
Архів електронних документів повинен знаходитися на окремо відведеному комп'ютері (наприклад, в бухгалтерії) або на спеціальному сервері компанії.