• Главная
    • /
  • Блог
    • /
  • Товарна накладна ТОРГ-12: завантажити бланк excel і зразки заповнення в 2018 році

Товарна накладна ТОРГ-12: завантажити бланк excel і зразки заповнення в 2018 році

  1. Підстави для оформлення ТОРГ-12
  2. Форма ТОРГ-12 з 1 липня 2017 року
  3. Правила заповнення товарної накладної торг- 12
  4. Графа 3 товарною накладною ТОРГ-12
  5. Хто підписує ТОРГ 12
  6. Зразок заповнення товарної накладної ТОРГ-12 в 2018 році
  7. Товарна накладна без ПДВ: зразок заповнення 2018
  8. Товарна накладна на повернення товару: зразок 2018
  9. Різниця товарною накладною і рахунки-фактури
  10. Універсальний передавальний документ

Товарна накладна ТОРГ-12 застосовується в бухгалтерському обліку організацій. Бланк ТОРГ-12 був затверджений в 1999 році.

Розглянемо правила заповнення форми ТОРГ-12 і можливість її використання замість колишньої форми універсально-передавального документа.

Зміст статті:

Підстави для оформлення ТОРГ-12

закон про бухоблік 402-ФЗ (Гл.1 ст.9) зобов'язує організації всіх форм власності оформляти кожен факт господарської діяльності первинним обліковим документом. Така ж вимога міститься в п.3 інструкції 157н для установ державного сектора.

Товарна накладна ТОРГ-12 призначена для оформлення передачі ТМЦ сторонньому контрагенту. Цей документ застосовується з 1999 року, входить до Альбом уніфікованих форм з обліку торгових операцій, затверджений Держкомстатом РФ.

Підставою для оформлення товарної накладної ТОРГ-12 (0330212 по ОКУД) є факт відпустки будь-яких товарно-матеріальних цінностей. Це може бути:

  • Реалізація;
  • Повернення ТМЦ;
  • Безоплатна передача.

Оформленням документа в 2 примірниках, по одному для кожної сторони, займається постачальник. Одержувач після приймання і перевірки товару ставить свій підпис і печатку.

Форма ТОРГ-12 з 1 липня 2017 року

З моменту вступу в силу 402-ФЗ уніфіковані форми первинних документів перестали бути обов'язковими. Організації отримали право розробляти власні бланки документів. Основна умова - наявність необхідних реквізитів, повний і закритий перелік яких перераховано в 402-ФЗ (ст.9 п.2). Однак, це не стосувалося форм, затверджених, крім Держкомстату РФ, іншими відомствами.

Відносно ТОРГ-12 діяв наказ ФНС № ММВ-7-6 / 172 @ від 21.03.2012 року . Він передбачав можливість передачі накладних ТОРГ-12 на вимогу інспекцій для перевірки в електронному вигляді і описував вимоги до формату.

З 01.07.2017 року застосування затверджених форматів з передачі ТОРГ-12 в електронному вигляді скасовано по наказом ФНС Росії від 20.05.2016 № ММВ-7-15 / 329 @ . Введено нові формати, які дають можливість передавати інформацію про операції купівлі-продажу в будь-якій формі з наявністю обов'язкових реквізитів.

Організації вправі самостійно розробити товарну накладну, бланк якої буде відрізнятися від ТОРГ-12. Але багато хто воліє залишити колишню форму, затвердивши її в своїй облікову політику . Вона зручна, звична для учасників ринку і судових інстанцій.

Правила заповнення товарної накладної торг- 12

Нижче наведено зразок бланка форми 0330212 . У постанові Держкомстату, що затверджує товарну накладну, не вказано, як її правильно заповнити. Основне правило для первинних документів - вказівка ​​всіх відомостей про факт господарського життя, передбачених в формі.

Завантажити порожній бланк форми ТОРГ-12 Excel

Вантажовідправник і постачальник, а також вантажоодержувач і платник можуть бути як одним, так і різними юридичними особами. У будь-якому випадку по кожному повинні бути вказані:

  • Найменування повне;
  • ІПН;
  • КПП;
  • Юридична адреса;
  • Банківські реквізити.
  • Код ОКПО.

Рядок «Підстава» слід заповнити, вказавши номер і дату договору, замовлення-наряду або рахунки, виданого покупцеві. Обов'язкові реквізити: номер і дата товарною накладною. У табличній частині заповнюються графи:

  • З 1 по 3: номер запису, найменування та коротка характеристика ТМЦ, код;
  • З 4 по 5: одиниці виміру і їх код в Класифікація;
  • З 6 по 9 заповнюються у міру потреби в залежності від специфіки товару і упаковки;
  • З 10 по 12: загальна кількість товару в зазначених одиницях виміру, ціна і вартість без урахування ПДВ;
  • З 13 по 14: розрахунок ПДВ відповідно до НК РФ;
  • Графа 15: загальна вартість по найменуванню ТМЦ з урахуванням ПДВ.

Якщо інспектори ФНС виявлять незаповнені дані, вони можуть звернутися в арбітражний суд про визнання, наприклад, відрахування по ПДВ неправомірним Якщо інспектори ФНС виявлять незаповнені дані, вони можуть звернутися в арбітражний суд про визнання, наприклад, відрахування по ПДВ неправомірним. Зазвичай суди відхиляють ці вимоги посилаючись на те, що в податковому законодавстві немає положень, які визнають неповне оформлення документів правопорушенням. Однак, були випадки, коли суди ставали на бік податкової і вважали, що відповідач не зміг довести права на пільги.

Про помилки в первинних документах читайте в статті журналу Облік в освіті .

Графа 3 товарною накладною ТОРГ-12

Графа 3 в бланку 0330212 передбачена для проставлення коду, що застосовується в організації для обліку товару. Це може бути інвентарний або номенклатурний номер, що привласнюється в програмі 1С, або код товару для реалізації в прайсі. Якщо такого ідентифікатора немає, або його наявність в накладній для оптимізації обліку не потрібно, графа може бути не заповнена.

Хто підписує ТОРГ 12

У товарною накладною з боку продавця проставляється три підписи:

  1. Керівника або співробітника, уповноваженого вирішувати відпустку ТМЦ. Такі повноваження підтверджуються наказом.
  2. Головного або старшого бухгалтера.
  3. Комірника або іншого працівника, який відпустив ТМЦ, що знаходяться в його підзвіті.

З боку одержувача може бути дві ситуації:

  1. Товар доставляє постачальник, на складі покупця його приймає підзвітна особа, яка ставить підпис в рядку «Вантаж одержав вантажоодержувач».
  2. ТМЦ передаються через посередника, наприклад, водія, що має довіреність на отримання. Він ставить підпис в рядку «Вантаж прийняв». На складі покупця підзвітна особа приймає ТМЦ у посередника і розписується в своїй рядку вантажоодержувача.

Друк проставляється по обидва боки, тому що це передбачено формою. Якщо організація працює без печатки, про це робиться відмітка.

Зразок заповнення товарної накладної ТОРГ-12 в 2018 році

Скачайте приклад заповнення товарної накладної:

Завантажити зразок заповнення ТОРГ-12 2018: скачати бланк безкоштовно в Еxcel Завантажити зразок заповнення ТОРГ-12 2018: скачати бланк безкоштовно в Еxcel

приклад приклад

Продавець відвантажує товар зі складу представнику покупця за дорученням. Щоб документально підтвердити відвантаження товару, необхідно оформити ТОРГ-12. дивіться готовий документ в Системі Держфінанси :

Товарна накладна без ПДВ: зразок заповнення 2018

У графі 13 форми ТОРГ-12 вказується інформація про ставку ПДВ, яка використовується в торговельній операції. Але бувають випадки, коли відповідно до НК РФ операція здійснюється без податку на додану вартість (стаття 149 НК РФ) або за нульовою ставкою (стаття 164 НК РФ). У таких ситуаціях слід вказати «БЕЗ ПДВ» і «0%» відповідно. Залишати незаповненою графу неприпустимо.

Завантажити ТОРГ-12 без ПДВ: зразок заповнення бланка 2018 Завантажити ТОРГ-12 без ПДВ: зразок заповнення бланка 2018

Товарна накладна на повернення товару: зразок 2018

При оформленні документа на повернення необхідно врахувати:

  1. Якщо повертаєте товар, отриманий за різними накладними, відобразіть його в одному поворотному документі.
  2. В розділ «Вантажоодержувач» слід вписати назву організації поставила товар, а платника не заповнюйте.
  3. В поле "Підстава" вкажіть всі документи, які підтверджують поставку товару і повернення (договір, акти про невідповідній якості товару та інше).
  4. Коли організація повертає товар не є платником ПДВ, а продавець повинен сплатити податок, доведеться виставляти коригувальний рахунок-фактуру на поворотну накладну.

Коли організація повертає товар не є платником ПДВ, а продавець повинен сплатити податок, доведеться виставляти коригувальний рахунок-фактуру на поворотну накладну

Завантажити Поворотна ТОРГ-12: зразок 2018 Завантажити Поворотна ТОРГ-12: зразок 2018

Різниця товарною накладною і рахунки-фактури

Рахунок-фактура формується продавцем на підставі ТОРГ-12 і разом з нею направляється покупцеві. Ці документи схожі за складом містяться в них відомостей, але мають принципові відмінності:

  1. Рахунок-фактура не реєструє факт господарського життя, а є основним документом з обліку ПДВ, вимоги до неї затверджені в НК РФ (ст.169).
  2. Організації, які не є платниками ПДВ, можуть взагалі не виписувати рахунки-фактури.
  3. Рахунок-фактура підписується тільки відправником, не має печатки та підпису одержувача, тому не може підтвердити факт передачі ТМЦ.

У регістри бухгалтерського обліку списання і прихід ТМЦ вносяться тільки на підставі накладних.

Універсальний передавальний документ

З 21.10.2013 року з'явилася можливість оформити рахунок-фактуру і товарну накладну одним документом. Він рекомендований ФНС в листі ММВ-20-3 / 96 @ і отримав назву універсально-передавального документа. Універсально-передавальний документ відповідає всім вимогам статті 169 НК РФ і містить обов'язкові реквізити, перераховані в ст.9 402-ФЗ. Детальніше про застосування універально-передавального документа, читайте в рекомендації Системи Держфінанси .

Застосування універсально-передавального документа носить рекомендаційний характер. Цією формою зручно користуватися платникам ПДВ, тому що інспекції для камеральних перевірок часто запитують і рахунок-фактури, і накладні. Якщо організація з якоїсь причини не хоче використовувати універсально-передавальний документ замість товарною накладною, вона може продовжувати застосовувати ТОРГ-12.