Требуется бухгалтер: 13 питань, щоб виявити шарлатанів до податкової перевірки

Наймаючи працівників, керівник будь-якого бізнесу розраховує зібрати професійну команду, яка допоможе компанії рости. Однак оцінка фахівців серйозно ускладнюється, якщо підприємець або директор сам не розбирається в певній сфері.

Одна з найбільш специфічних частин бізнесу - бухгалтерія. Uamarket.info дізнався у експертів ринку, як оцінити професійні навички бухгалтера і не помилитися з вибором члена команди.

Не шукайте статиста

Суворі обмеження при пошуку бухгалтера для малого бізнесу встановлювати необов'язково, тому що тільки за первинними критеріями ви не зможете оцінити його компетентність і відповідність компанії, вважає засновник компанії «Бухгалтерський сервіс bpa» Богдан Середа.

Однак мінімальними знаннями він повинен володіти.

«Приватному підприємцю на спрощеній системі оподаткування цілком достатньо бухгалтера, який мінімально розбирається в системі оподаткування в Україні, вимоги щодо складання первинної документації та її зберігання і знає терміни подання звітності та сплати податків», - наводить базовий список вимог бухгалтер-експерт консалтингової компанії «Бондар »Тетяна Сердюк.

Разом з тим, потрібно шукати кандидата, який зможе вийти за рамки статиста. У сучасному світі бухгалтеру потрібно мати аналітичне мислення, знання в області стратегічного планування, маркетингу, управління бізнесом, фінансів.

Він повинен вміти бачити картину в цілому, в глобальному масштабі, швидко навчатися і максимально автоматизувати всі процеси, зазначає екс-заступник міністра фінансів України, віце-президент Міжнародної громадської організації «Рада незалежних бухгалтерів та аудиторів» Олена Макеєва.

Також сучасний бухгалтер повинен бути технологічно підкований.

«З базових технічних вимог знадобиться знання програм 1С, SAP, і звичайно, пакета Microsoft Office (Word, Excel)», - зазначає провідний рекрутер Golden Staff Олена ногіх.

Для серйозних завдань вона рекомендує підбирати кандидатів з 3-річним досвіду роботи з первинної бухгалтерії та економічною освітою. Також не зайвими будуть і знання в області юриспруденції.

Просто про складне

Комунікація - слабке місце більшості бухгалтерів в Україні, тому при виборі співробітника на це питання варто звернути особливу увагу.

«Чи може він пояснити складні бухгалтерські терміни директору простими словами, змоделювати певні ситуації в колективі та попросити розповісти, як бухгалтер буде діяти при таких обставинах», - наводить приклад Богдан Середа.

Також потрібно оцінити рівень конфліктності людини. З конфліктною людиною не вдасться побудувати дружну команду, яка буде прагнути покращувати свою роботу.

«У колективі не конфліктність іноді важливіше, ніж досвід роботи. Я готова навчити, підказати, можу взяти людину з невеликим досвідом, але з бажанням вчитися. Однак не візьму людини, з яким важко буде ужитися мені або іншому колективу », - розповіла директор Гільдії професійних бухгалтерів України Юлія Тюмкова.

В умовах швидко мінливих законів та інструкцій бухгалтеру також стане в нагоді готовність постійно вчитися новому і перебудовуватися.

Шарлатанів всюди вистачає

Щоб не витрачати час даремно на невідповідних кандидатів, експерти рекомендують максимально персоніфікувати опис посади, додавши туди свої вимоги до претендента.

Крім того, цілком доречними будуть спеціальні тестові завдання, які допоможуть оцінити професійні навички кандидата.

«Шарлатанів всюди вистачає. Я не раз зустрічала бухгалтерів, майстерно продають себе, і при цьому письмовий бухгалтерський тест показував дуже низький рівень знань », - ділиться досвідом Олена Макеєва.

«Більшість директорів або ФОПів не можуть правильно оцінити рівень претендента, часто ведуться на саморекламу. Погано й те, що після прийняття на роботу вони не можуть оцінити якість обліку. До першої реальної податкової перевірки », - зазначає Юлія Тюмкова.

Перевірити знання бухгалтерії може лише та людина з аналогічною компетенцією, тому експерти рекомендують замовляти тести у спеціалізованих компаній або, якщо у вас є знайомий бухгалтер, можна попросити його допомогти.

Анкетні тестові завдання ще до особистої бесіди розкриють кандидата. «Я б в тесті обов'язково поставила питання:« Які бухгалтерські звіти обов'язково необхідно вести підприємству в процесі діяльності ». Більшість неякісних бухгалтерів навіть не чули про «Головній книзі» », - рекомендує Юлія Тюмкова.

Поматросил і кине

На співбесіді оцінюйте комунікативні навички кандидата, задавайте питання, які розкриють його підхід до роботи і ставлення до людей.

13 питань, які можна задати бухгалтеру на співбесіді

Досвід і навчання

Ставлення до людей і роботі

• Чи любите ви свою професію? Якщо так, то за що?
• Чому міняєте роботу? Яким був попередній роботодавець? Який колектив?
• Який повинен бути бухгалтер і яким він бачить найкращого керівника? (Відповідь на це питання дозволить зрозуміти, чи зможете ви з ним працювати)
• Назвіть три ваших успішних проекту або завдання, з якими ви впоралися, з фокусом на ваші особисті досягнення, вашу особисту роль.
• Наскільки ефективним людиною Ви себе вважаєте? Що для Вас означає ефективність?
• Ви знаєте щось про підприємство, в яке ви подали своє резюме? (Кандидат, який висилає своє резюме в компанію, про яку нічого не знає, швидше за все довго не може знайти роботу, і не замислюється, чи підходить йому ця компанія
• Які помилки робив кандидат і як виправляв? (Можна переформулювати, запитавши які помилки вважає суттєвими, а які ні)
• Що будете робити, якщо зрозумієте, що зробили серйозну помилку, і в яких випадках потрібно повідомляти керівника, а коли не обов'язково (чи смикати з кожного питання)
• Виходячи з реакції і відповідей на ці питання можна визначити, чи підходить вам бухгалтер і чи впишеться в команду.

«Оцініть, відповідає повільно або швидко, коротко або аргументує. Можете використовувати фізіогноміку - куди дивиться людина, коли придумує, згадує або бреше. Оцініть ступінь комфорту і врівноваженості на співбесіді », - рекомендує Тетяна Сердюк.

Також вони допоможуть визначити, наскільки людина любить свою роботу і наскільки відповідально до неї ставиться. Що, в свою чергу, серйозно знизить ризики того, що кандидат покине компанію в самий невідповідний момент - наприклад, перед річним звітом.

«Бухгалтера треба оцінювати не за кількістю створених бухгалтерських документів або звітів, а за вмінням ідентифікувати проблему і знайти шляхи її вирішення, взяти на себе відповідальність», - резюмує Олена Макеєва.

Використано матеріали порталу uamarket.info