Тривалість робочого часу

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про тривалість робочого часу читайте в статтях:
3. Нормальна тривалість робочого часу
4. Тривалість робочого часу для окремих категорій працівників
5. Мова йде про наступні групах працівників:
6. Режими роботи, що відхиляються від нормального
7. Склад робочого часу
8. Види діяльності, що входять в робочий час
9. Перерви, що входять в робочий час
10. відпочинок
11. види відпочинку
12. Перерва на обід
13. Облік робочого часу
14. Зокрема, найбільш популярними варіантами на сьогоднішній день можна назвати:
15. Підсумований облік робочого часу
16. Табель обліку робочого часу

Тривалість робочого часу встановлюється роботодавцем з урахуванням вимог трудового законодавства. Але важливо не тільки правильно організувати робочий графік, а й врахувати час, відпрацьований працівниками.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Робочий час

Поняття робочого часу, закріплене в ст. 91 ТК РФ, включає в себе періоди часу, що витрачаються працівником на виконання трудових обов'язків в рамках своєї посадовий позиції. Однак на практиці роботодавцям необхідно брати до уваги, що чинне законодавство передбачає включення в це поняття ряду інших періодів, які безпосередньо не пов'язані з виконанням трудових завдань на робочому місці.

Детальніше про тривалість робочого часу читайте в статтях:

У більшості випадків на підприємстві встановлюється стандартний графік, який застосовується для основної маси співробітників. Однак для деяких категорій працівників може бути введений особливий режим роботи. Проте, у всіх випадках графік, встановлений для конкретного співробітника, є істотною умовою його роботи, яке підлягає фіксації в трудовому договорі. Детальніше про порядок документального оформлення цього моменту ми розповідаємо в нашій статті .

Скачайте документи по темі:

Нормальна тривалість робочого часу

Та ж ст. 91 ТК містить вказівку на те, яка саме тривалість робочого часу вважається нормальною. Так, згідно з цим розділом даного нормативно-правового документа нормальна тривалість робочого часу на тиждень становить 40 годин. При цьому вона може бути розподілена протягом тижня різними способами. Найпопулярнішими з них є:

• тиждень в режимі «п'ять робочих днів - два фіксованих вихідних»;
  
• тиждень в режимі «шість робочих днів - один фіксований вихідний»;
  
• змінний графік робочого тижня в режимі, що передбачає щотижневе надання працівникові одного або двох плаваючих вихідних.

Більше інформації про інших можливих режимах роботи в рамках нормальної тривалості робочого тижня Ви можете знайти в нашому матеріалі .

Тривалість робочого часу для окремих категорій працівників

Якщо працівник працює менше встановленої тривалості робочого часу, що становить 40 годин на тиждень, в більшості випадків мова йде про неповний робочий час. Однак це правило не поширюється на деякі особливі категорії співробітників, для яких законодавчо встановлена ​​більш коротка нормальна тривалість робочого дня, яка не рахується скороченою.

Довідка

Мова йде про наступні групах працівників:

1. медичні працівники, для яких норма годин на тиждень становить 39 годин;
   
2. педагог додаткової освіти, норма годин на тиждень для якого становить 36 годин. Взагалі тривалість робочого часу педагогічних працівників усіх категорій не повинна перевищувати 36 годин на тиждень;
   
3. також 36 годинний тиждень встановлюється для жінок, які працюють до регіонах Крайньої Півночі і територіях, прирівняних до них за кліматичними умовами, і працівників, які працюють у шкідливих і небезпечних умовах;
   
4. працівники у віці від 16 до 18 років, а також співробітники, які мають інвалідність, оформлену в порядку, затвердженому законом, не повинні працювати більше 35 годин на тиждень;
   
5. працівники, вік яких не досяг 16 років, повинні мати тривалість робочого тижня, що не перевищує 24 годин.

Більш детальну інформацію про правила застосування тривалості робочого часу до цих та інших категорій співробітників, а також порядок оплати їх праці Ви можете знайти в нашому матеріалі .

Режими роботи, що відхиляються від нормального

Отже, нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин. Всі інші режими робочого часу припускають відхилення від нормальної тривалості роботи - тут мова може йти про таких случаях:

скорочена тривалість робочого часу працівників. Вона може бути наслідком встановлення для них графіка, який передбачає роботу протягом неповного дня (зміни) або неповного робочого тижня. Крім того, ці два варіанти можуть комбінуватися: в цьому випадку працівник працює неповний кількість днів протягом тижня, причому кожен з них є скороченим у порівнянні зі стандартною тривалістю;

подовжена тривалість робочого часу на тиждень. Вона, в свою чергу, може реалізовуватися у двох основних схемах. Перша з них передбачає епізодичне залучення співробітників до виконання термінових робочих обов'язків: в такому випадку мова йде про понаднормову роботу, яка регламентується положеннями ст. 99 ТК РФ. Якщо ж залучення до праці за рамками нормальної 40-годинної тривалості робочого тижня є сформованою практикою організації, це необхідно оформляти як ненормований робочий день співробітника із застосуванням до нього всіх пільг і компенсацій, передбачених ст. 101 ТК РФ.

Як оформити ненормований робочий день для співробітника, і чи потрібно надавати йому пільги, якщо за час дії трудового договору він жодного разу не був притягнутий до роботи за межами нормальної тривалості робочого дня, розповідає наш експерт .

Склад робочого часу

Безумовно, основну частину робочого часу складають трудові процеси, безпосередньо пов'язані з виконанням працівником своїх посадових обов'язків. Однак чинний Трудовий кодекс встановлює, що ряд інших видів діяльності, які є невід'ємною частиною робочого процесу, що забезпечує його безперервність, також включається в загальну тривалість робочого часу. Така умова включено в трудове законодавство з тим, щоб забезпечити захист трудових прав працівників. В іншому випадку час, що витрачається ними на підготовку до виконання роботи, приведення в порядок робочого місця після її закінчення і подібні заняття не підлягало б сплаті роботодавцем, що суперечить змісту оплачуваної роботи. До речі, на практиці багато працівників і так затримуються на робочому місці: про це говорять результати цікавого дослідження .

Види діяльності, що входять в робочий час

Для розуміння того, які саме види діяльності необхідно враховувати в загальній тривалості робочого часу, недостатньо тільки ознайомлення з положеннями Трудового кодексу. Зокрема, наші експерти рекомендують також проаналізувати Наказ Росстату від 21.12.2010 N 452 та Наказ Мінпраці Росії від 31.05.2013 N 235. Зі змісту цих документів випливає наступна трактування даного питання. Так, до складу робочого часу необхідно включати наступні види праці та додаткових операцій:

час, витрачений безпосередньо на трудову діяльність в рамках виконання робочих завдань відповідно до займаної посади. У зазначену тривалість необхідно включати як праця протягом нормальної тривалості робочого дня або зміни, так і понаднормову роботу;

час, витрачений на підготовку робочого місця до роботи та приведення його у порядок після закінчення трудової діяльності, а також підготовку самого працівника до праці. Наприклад, до цієї категорії періодів часу буде ставитися переодягання в спеціальну робочу одяг, включення обладнання та інші подібні види діяльності. З положень даного розділу випливає, що в ході виконання цих операцій обов'язковою умовою є знаходження працівника на своєму робочому місці;

час простою, який мав місце не з вини працівника - наприклад, він може трапитися в ситуації поломки обладнання або відсутності завантаження для даного співробітника, а також в інших випадках, які відносяться до вимушеним простоям ;

час спеціальних перерв, які включаються в загальну тривалість робочого часу працівників. Важливо враховувати, що деякі з таких перерв є складовими компонентами робочого часу і підлягають оплаті роботодавцем нарівні з періодами часу, витраченими безпосередньо на трудову діяльність. У той же час інші перерви відносяться до категорії часу відпочинку і не оплачуються роботодавцем.

Слід брати до уваги, що включенню в робочий час підлягають тільки ті види діяльності, які виконуються співробітником за дорученням роботодавця. У разі якщо ті чи інші функції або роботи проводяться їм за власною ініціативою, роботодавець не зобов'язаний оплачувати таку роботу, навіть коли вона є понаднормової.

Перерви, що входять в робочий час

Що стосується перерв, які входять в загальну тривалість робочого часу, то їх перелік регламентується відразу декількома розділами чинного Трудового кодексу. Серед основних можна назвати:

• перерви для обігріву і відпочинку (ст. 109 ТК РФ). Вони повинні надаватися працівникам, які трудяться в зимовий час на відкритому повітрі або в приміщеннях, де відсутнє опалення;
  
• перерви, обумовлені технологією виробництва. Оскільки наявність таких перерв у трудовій діяльності фактично є ініціативою роботодавця, то згідно з листом Роструда від 1 квітня 2012 року № ПГ / 2181-6-1 їх також слід включати в тривалість робочого часу працівників;
  
• перерви для годування дитини (ст. 258 ТК РФ). Вони надаються співробітницям, які мають дитину або дітей, чий вік не досяг півтора років. Тривалість таких перерв при наявності однієї дитини становить не менше 30 хвилин, а частота надання - не менше одного разу на три години. У разі, якщо дітей більше, тривалість кожної перерви збільшується до години зі збереженням періодичності їх надання.

Більше інформації про перервах, які включаються до складу робочого часу, Ви можете знайти в нашому матеріалі .

відпочинок

Відпочинок - це період часу, який за своїми характеристиками протиставляється роботі. Так, в найбільш загальному сенсі під відпочинком можна розуміти тимчасові проміжки, які працівник може витрачати на свій розсуд. Таке трактування випливає зі змісту ст. 106 ТК РФ. Звідси, в свою чергу, випливає, що в більшості своїй періоди відпочинку не включаються до складу робочого часу і не підлягають оплаті роботодавцем. Про те, як записати відповідні умови в трудовому договорі з працівником, ми розповідаємо в цьому матеріалі .

види відпочинку

Ст. 107 ТК РФ встановлює такі види відпочинку:

• відпочинок протягом робочого дня;
• відпочинок між робочими днями або змінами, що надається щодня;
• відпочинок між робочими тижнями, що надається щотижня, тобто вихідні дні;
• додаткові неробочі дні, що надаються в честь державних свят;
• щорічні основні та додаткові оплачувані відпустки.

Про те, чи включаються відпустки без збереження заробітної плати до складу часу відпочинку, що надається працівникові, Ви можете дізнатися з нашій статті .

Перерва на обід

Зокрема, одним з видів відпочинку є перерва на обід. Згідно з чинним трудовим законодавством його тривалість може становити від 30 до 120 хвилин, причому вказаний перерва не входить до складу робочого часу. Це означає, з одного боку, що ці перерви не підлягають оплаті роботодавцем. Однак з іншого боку, працівник може протягом цього часу займатися особистими справами, включаючи ті з них, які припускають відсутність на робочому місці: роботодавець не має права встановлювати будь-які обмеження в цій сфері.

До речі, в залежності від специфіки робочого процесу роботодавець має право встановити співробітникам кілька перерв для прийому їжі. Про те, яка може бути їх тривалість, і як оформити це рішення, розповідає наш експерт .

Облік робочого часу

Облік тривалості робочого часу, фактично відпрацьованого співробітником, є одним з обов'язків роботодавця. Це пов'язано з тим, що даний показник є одним з ключових факторів, що впливають на розмір оплати праці фахівців. Тому роботодавець повинен зафіксувати кількість годин, які працівник витратив на виконання своїх трудових обов'язків, щоб обґрунтувати розмір нарахувань, зроблених в його користь.

На практиці облік робочого часу на підприємстві багато в чому залежить від того, який графік роботи встановлений в компанії.

Довідка

Зокрема, найбільш популярними варіантами на сьогоднішній день можна назвати:

1. поденний облік, при якому тривалість робочого часу, витраченого співробітником на виконання своїх посадових обов'язків, враховується щодня. Цей варіант добре підходить для тих роботодавців, у яких тривалість робочого дня співробітників є постійною;
   
2. потижневий облік, в рамках якого фіксація кількості відпрацьованих годин проводиться щотижня. Цей спосіб обліку застосовується в організаціях, в яких тривалість робочих змін співробітників є неоднаковою в різні робочі дні;
   
3. підсумований облік, для якого тривалість так званого облікового періоду встановлюється роботодавцем самостійно.

З наведеного опису здається, що зробити вибір найбільш підходящої системи обліку часу, відпрацьованого співробітниками, досить просто. Однак насправді це питання має свої нюанси, які висвітлені в цієї статті .

Підсумований облік робочого часу

Загальні правила застосування підсумованого обліку часу наведені в ст. 104 ТК РФ. Вона вказує, що такий порядок може застосовуватися для компаній, які в силу виробничих або організаційних причин не в змозі забезпечити однакову тривалість роботи працівників не тільки протягом робочого дня, але і протягом більш тривалого періоду. Наприклад, найбільш поширеними підставами для застосування даного способу обліку тривалості робочого часу співробітників є:

організація роботи вахтовим методом, при якому працівники на тривалий період направляються для виконання трудових обов'язків в місцевість, віддалену від території їх постійного проживання (ст. 300 ТК РФ);

організація гнучкого графіка роботи, при якому тривалість робочих змін істотно змінюється в залежності від конкретної ситуації в організації (ст. 102 ТК РФ), або змінного графіка (ст. 100 ТК РФ);

організація безперервного циклу роботи підприємства, який передбачає вихід працівників на роботу в дві, три або чотири зміни (ст. 103 ТК РФ).

Тому роботодавець, вводячи підсумований облік, повинен проаналізувати графік роботи своїх співробітників і зрозуміти, протягом якого періоду досягається нормальна тривалість робочого часу. Тривалість цього періоду організація має право вибрати самостійно - це може бути один місяць, квартал або інший часовий проміжок. Однак відповідно до положень ст. 104 ТК РФ його довжина не може перевищувати одного календарного року.

Зверніть увагу! Для співробітників, які працюють у шкідливих та небезпечних умовах, максимальна тривалість облікового періоду встановлюється, за загальним правилом, на позначці в три місяці.

Табель обліку робочого часу

Для вирішення завдання обліку робочого часу співробітників роботодавець використовує спеціальні форми, які отримали назву табелів. Ті компанії, які практикують застосування уніфікованих форм, затверджених постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1, можуть використовувати для цих цілей один з наступних бланків:

• форма № Т-12 - в разі, якщо облік робочого часу співробітників в організації проводиться силами працівників кадрової служби;
• форма № Т-13 - якщо облік робочого часу проводиться із застосуванням автоматизованого обладнання.

Разом з тим, сьогодні комерційні підприємства наділені правом самостійного складання такої документації. Вони можуть взяти за основу бланки, запропоновані Держкомстатом, і доповнити їх потрібними графами або прибрати ті з них, які не затребувані в процесі обліку. Однак не забороняється і використання форм, повністю створених організацією. Ознайомтеся з рекомендаціями наших експертів зі складання таких табелів .

Зверніть увагу! Для державних установ застосування встановлених табелів є обов'язковим: для них діє типова форма табеля обліку робочого часу № 0504421 .