➤ ДМС для співробітників

1. Що HR повинен знати про ДМС
2. 3 питання, на які HR повинен бути готовий відповісти
3. Плюси і мінуси ДМС
4. 5 підказок, як оптимізувати витрати на ДМС

Розповімо, що повинен знати HR про ДМС, як оптимізувати витрати на медичне страхування співробітників. Наші підказки допоможуть знизити вартість страхового поліса на 50%.

Зі статті ви дізнаєтесь:

3 корисних документа від експерта:

Що HR повинен знати про ДМС

ДМС (добровільне медичне страхування) - це частина соціального пакета співробітника. Його пропонують далеко не всі керівники. За статистикою, в минулому році 60% російських компаній не використовували ДМС (дані опитування порталу Superjob). У тих же фірмах, де використовують ДМС для співробітників компанії, це основна пільга соцпакета. Дивіться підказку, як знизити вартість ДМС на 50% в кінці статті ▼

Частина компаній оформляє поліс відразу після прийому на роботу співробітника. Деякі, тільки після того, як новачок відпрацює випробувальний термін.

Дивитися документ повністю

3 питання, на які HR повинен бути готовий відповісти

1. Хто є страхувальником?

Їм виступає організація, що страхує своїх співробітників.

1. Звідки беруться внески на страхування?

Кошти на забезпечення поліса ДМС для співробітників організації, відповідно до статті 17 закону РФ N1499-I, надходять з прибутку підприємства або організації.

1. Як визначаються умови ДМС?

Основоположним документом є страхова програма. У ній детально вказані надаються види додаткової медичної допомоги, установа, відповідальна за їх надання, і сума страхування.

Приклад надання ДМС в різних компаніях

У «Промсвязьбанк» розробили дев'ять програм ДМС для дорослих і чотири - для дітей співробітників. Це були різні комбінації клінік, які відрізнялися і переліком послуг, і вартістю ДМС для співробітників компанії.

У групі компаній «Новард» кожен працівник сам вибирає, з чого складається його індивідуальна програма медичних послуг. У його розпорядженні більше 40 медичних установ і найрізноманітніші види медичної допомоги: амбулаторна, послуги лікаря в офісі, особистий лікар, допомога на дому, швидка допомога і т.д. Співробітник сам комплектує свою програму ДМС. Якщо допустимий ліміт перевищується, працівник робить доплату.

Плюси і мінуси ДМС

плюси ДМС

мінуси ДМС

Підвищується лояльність співробітників

Складний процес оформлення: потрібно зібрати і підготувати багато документів

Поліпшується імідж компанії (зовнішній бренд)

Відсутність фіксованої плати за поліс і актуальні складності в прогнозуванні її розміру.

З'являється можливість залучити до співпраці цінні кадри

У ряді випадків страхова компанія може відмовити у виплаті компенсації

Знижується податок на прибуток

Умови програми ДМС необхідно погоджувати з кожним співробітником

5 підказок, як оптимізувати витрати на ДМС

У період кризи або тимчасового зниження доходу компанії, генеральний директор просить HR-а перш за все скоротити витрати на ДМС. Як зробити так, щоб залишити найбільш затребувані послуги і зберегти лояльність персоналу на колишньому рівні? Вам допоможуть підказки експертів.

1. Надайте повний пакет ДМС тільки тим, хто має необхідний стаж або досяг певних результатів в роботі

Це дозволить не тільки заощадити на ДМС, а й знизити плинність кадрів. Наприклад, якщо працівник не відпрацював року, то йому надають тільки амбулаторне лікування, після закінчення 2 років роботи - повний пакет ДМС.

У відділах, що займаються продажами, введіть правило - ДМС видавати тільки після досягнення певного рівня продажів.

приклад

В одній столичній страхової компанії встановили правило: агента включають в програму ДМС для працівників тільки після того, як він досягне певного рівня продажів. Якщо новачок виконує цю умову, у нього з'являється соцпакет, що включає ДМС і знижки на страхування.

2. Варіюйте склад опцій ДМС в залежності від посади співробітника. Наприклад, введіть три види пакетів ДМС - VIP (для топ-менеджерів), стандарт (для менеджерів середньої ланки) і економ (для рядових співробітників).

★ Щоб не платити з ДМС внески до державних фондів, укладайте зі страховою компанією договір добровільного медичного страхування не менше ніж на рік. Тоді нараховувати на платежі за договором внески до фонду - пенсійний, соціального страхування і обов'язкового медичного страхування буде не потрібно (п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ).

3. Відмовтеся від необов'язкових дорогих медичних послуг. Наприклад, виклик лікаря додому, ведення вагітності та пологів, стоматологія, косметична і профілактична медицина.

4. Звернення в стаціонари і госпіталізацію оплачуйте за фактом. Іншими словами, в ціну ДМС не закладаються вартість госпіталізації та стаціонарної допомоги, а сплачуйте ці послуги, коли вони будуть потрібні.

5. Виберіть клініки, які дорожче інших, але мало затребувані співробітниками, і виключіть їх з ДМС. Варіант - виберіть послуги клініки більш низької цінової категорії. Слідкуйте за балансом оптимізації та якістю послуг. Для цього проведіть анкетування серед співробітників.

Анкета для оцінки якості медичних послуг

Дивитися шаблон анкети

Якщо ваша фірма уклала договір зі страховою компанією на рік, в кінці цього періоду обов'язково запитайте звіт про те, як співробітники користувалися ДМС, і розрахунок нової ціни.

Це потрібно, щоб отримати уявлення, скільки разів і в яку саме клініку зверталися співробітники за минулий період, скільки це коштувало. У розрахунку нової ціни ДМС попросіть страховика розписати, в яких клініках і які послуги, на скільки подорожчали.

Проаналізуйте клініки за двома параметрами: кількість звернень і вартість послуг. Відразу виявите, які з медичних центрів не затребувані і виключіть їх з ДМС на наступний рік.

Як зробити розрахунок

★ І пам'ятайте, навіть якщо ви - маленька компанія і ваш бюджет обмежений, завжди є вихід. Скооперуйтеся з великою організацією, щоб отримати медстраховку за менші гроші. Чим більше людей страхується за програмою, тим вигідніше ціна на одного. Наприклад, агентство зі штатом всього 30 чоловік, домовилося з великим холдингом про те, щоб оформити програму добровільного медичного страхування спільно. Завдяки цьому вартість поліса ДМС для співробітників агентства знизилася на 50%.