Уніфікована форма ТОРГ-2 - бланк і зразок

  1. Бланк уніфікованої форми ТОРГ-2
  2. Коли і для чого складається акт за формою ТОРГ-2
  3. Порядок складання акту

Уніфікована форма ТОРГ-2 - це акт про розбіжності в кількості або якості товару, виявлені під час прийняття ТМЦ, що надійшли від російського постачальника. У статті ми розповімо і покажемо, як заповнюється даний документ.

Бланк уніфікованої форми ТОРГ-2

Коли і для чого складається акт за формою ТОРГ-2

Порядок складання акту

Бланк уніфікованої форми ТОРГ-2

З 01.01.2013 у організацій є право вибору того, які форми документів вони будуть використовувати для оформлення фактів господарського життя - уніфіковані або розроблені самостійно.

Детальніше про це - у статті «Первинний документ: вимоги до форми і наслідки її порушення» .

Якщо для вас звичніше перший варіант, то акт про розбіжності за кількістю та якістю отриманих ТМЦ оформляється на бланку уніфікованої форми ТОРГ-2, яка затверджена постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 № 132 (скачати форму можна на нашому сайті).

Завантажити бланк уніфікованої форми ТОРГ-2

Коли і для чого складається акт за формою ТОРГ-2

На етапі приймання товарів покупець повинен їх оглянути, перевірити кількість і якість. Про виявлені в ході приймання невідповідності або недоліки товарів він повинен негайно письмово повідомити постачальника (п. 2 ст. 513 ЦК РФ). Факт розбіжностей і приймання товарів з недоліками фіксується за допомогою складання акта. За вітчизняним товарам даний акт може оформлятися за уніфікованою формою ТОРГ-2. Цей акт є юридичною підставою для направлення претензії постачальнику.

Про те, як оформляється надходження товару, що не має супровідних документів, читайте в матеріалі «Як оприбуткувати товар без супровідних документів?» .

Порядок складання акту

Акт за формою ТОРГ-2 складають створена в організації комісія і експерт організації, на яку покладено проведення експертизи. При складанні даного документа повинні бути присутніми представники і постачальника, і одержувача. Іноді акт складають представник організації-одержувача за участю компетентного представника незацікавленої організації.

Акт складається:

  • за кількістю - відповідно з фактичною наявністю товарів і даними, що містяться в транспортних, супровідних або розрахункових документах;
  • за якістю і комплектності - відповідно до вимог до якості, передбаченими договором або контрактом.

На кожну партію, що надійшла від одного постачальника за одним транспортним документом, оформляють окремий акт. ТМЦ, розбіжностей щодо яких немає, в акті не перераховуються (при цьому в кінці робиться позначка «По інших товарно-матеріальних цінностей розбіжностей немає»).

Оформляють 4 примірника акта:

  • перший екземпляр з додатком документів (рахунків-фактур, накладних і т. д.) передається в бухгалтерію покупця;
  • другий - фахівцям, які будуть писати претензійний лист постачальнику або транспортній організації;
  • третій - представнику постачальника;
  • четвертий - транспортної організації.

Зразок заповнення уніфікованої форми ТОРГ-2 можна завантажити у нас на сайті.

Завантажити зразок заповнення уніфікованої форми ТОРГ-2