Ведення каси в відокремлених підрозділах 2013

Ведення каси у відокремленому підрозділі без відкриття розрахункового рахунку таїть в собі багато суперечок, оскільки в Положенні ЦБР «Про касові операції» від 12.10.2011 N 373-П не зовсім ясно прописані деякі важливі організаційні моменти оформлення касових документів. Розглянемо найбільш важливі з них.

Для початку визначимося з організацією діяльності у відокремлених підрозділах. Організація або ІП має 2-3 відокремлені підрозділи, без відкриття розрахункових рахунків. При цьому касирів немає, але є продавець або кілька продавців. Виручку зазвичай збирає матеріально-відповідальна особа з усіх точок і здає її на розрахунковий рахунок головної організації. Як в цьому випадку правильно вести касу? Чи виписувати ПКО та ВКО на кожну операцію? Чи вести касову книгу в кожному підрозділі окремо? Які документи оформити, якщо на точках немає ККМ?

Звичайно, як і у відокремлених підрозділах з відкритим розрахунковим рахунком, ви можете вести касову книгу, і, відповідно, виписувати пріходнікі і витратні матеріали з подальшою передачею аркуша касової книги в головну організацію не пізніше наступного дня, як цього вимагає Центробанк в своєму листі N 29- 1-1-6 / 3255 від 4 травня 2012 р коли б ви мали й немає розрахункового рахунку. Але лист не має юридичної сили і носить лише рекомендаційний характер, хоча податківці у своїх претензіях будуть посилатися саме на цей лист (лист Мінфіну № 03-02-07 / 1-242 від 08.10.2012 та №АС-4-2 / ​​15195 від 12.09.2012). До того ж, якщо у відокремленому підрозділі встановлено касовий апарат, ви ведете журнал касира-операціоніста (КМ-4), форму КМ-6 «Довідка-звіт касира-операціоніста» і форму КМ7 - «Відомості про показання лічильників ККМ і виручці організації» . Крім усього, ви повинні скласти наказ про виконання функцій касира продавцем (щоб було, кому оформляти і підписувати касові документи). Це ідеальний варіант для податкової, але дуже незручний для компаній.

Раніше одна організація могла вести тільки одну касову книгу. Зараз кількість книг не обмежена, але це повинно бути відображено в обліковій політиці.

Хто збирає і здає виручку? Ці обов'язки покладаються на матеріально відповідальну особу, яка щодня об'їжджає точки, розписується в журналі ККМ (якщо застосовується) і здає гроші в банк загальною сумою. Потім МОЛ повертається до головної організації, звітує перед касиром за здані гроші, а касир виписує ПКО на суми з торговельних точок, вказуючи в підставі: «Виручка від продажу того-то (в залежності від специфіки вашої діяльності). Також касир виписує РКО на підставі квитанції банку (оголошення на внесок готівкою).

Які документи залишаються у відокремленому підрозділі? Якщо ви застосовуєте ККМ і не ведете касову книгу, то ви ведете журнал касира-опереціоніста, де є графи про підписи касира, що гроші здав, і МОЛ, що гроші взяв (графи 16 і17). До того ж, можна прикласти до товарного звіту квитанції від ПКО.

Якщо ви ведете касову книгу, тоді у відокремленому підрозділі залишаються все ПКО та ВКО і перші аркуші касової книги (другі здаються в головну організацію).

Чи вести касову книгу у відокремленому підрозділі окремо чи ні, вирішувати вам. Все одно без суперечок тут не обійдеться. Тільки все особливості організації касових операцій у вашій компанії опишіть в обліковій політиці.

Тепер кілька слів про ліміт каси. Оскільки у відокремленого підрозділу немає касової книги, то виділяти окремий ліміт на конкретну торгову точку немає сенсу. Тому ліміт по відокремленим підрозділам без касової книги визначається в цілому по всій організації.

Таким чином, ведення каси у відокремленому підрозділі, що не має розрахункового рахунку, таїть в собі багато підводних каменів. Але в будь-якому випадку, при спірних в законодавстві моментах суд стає на бік платників податків.

Правила заповнення ПКО, РКО та касової книги читайте тут .

Усе про облік касових операцій дивіться тут .

Як розрахувати відпускні правильно і встигнути відпочити.

Швидше у відпустку!

Для того, щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані в форму нижче і натисніть кнопку "Отримати книгу".

на Ваш сайт.