віддалений бухгалтер

2. Обов'язки бухгалтера на удаленке
3. Бухгалтер дистанційно: оцінюємо ризики
4. Альтернатива віддаленого бухгалтеру

Продумуєте організувати бухгалтерський облік на удаленке або у вас вже працює бухгалтер дистанційно? Все частіше замість штатного фахівця в офісі підприємці вважають за краще такий варіант, не замислюючись, чи завжди послуги приходить бухгалтера виправдовують очікувану економію. Оцінимо можливі ризики і переваги такого вибору, розглянемо можливу альтернативу для режиму «удаленку».

Хто такий виїзний бухгалтер

Рішення доручити ведення обліку сторонньому бухгалтеру пояснюється прагненням заощадити. Таке бажання зрозуміле і обгрунтовано при невеликих оборотах діяльності, малому документообіг або для бізнесменів, які тільки починають справу.

Хто приходить бухгалтерський працівник - співробітник, який виконує за трудовою угодою всі обов'язки з обліку поза офісом і приходить періодично (раз на тиждень або навіть раз на місяць). Зарплата бухгалтера в цьому випадку нижче, ніж у постійного працівника. Зазвичай такий фахівець співпрацює з декількома компаніями.

Крім очевидної економії на зарплаті, співпраця з віддаленим бухгалтером дозволяє економити на обладнанні робочого місця і супутніх витратах:

• бухгалтерському ПО;

• витратах на періодичне підвищення кваліфікації;

• оплату лікарняного, відпустки та інших обов'язкових виплат.

Альтернатива виїзного бухгалтеру

Обов'язки бухгалтера на удаленке

Функціонал працівника може включати повний цикл від складання первинних документів до здачі обов'язкових звітів і спілкування з податковою. У договорі можна передбачити і облік окремих ділянок, а також надання звітів самим керівником. В середньому, на виконання обов'язків віддалений бухгалтер витрачає 2-4 години щодня.

Спосіб доставки первинної документації може бути різний: доставляє організація або сам співробітник їх періодично забирає.

Передаючи обов'язки з обліку, не кожен підприємець прописує в трудовому контракті відповідальність найманого на удаленку бухгалтера за правильність обліку і складання звітів. Найчастіше, коли людина приймається за усною рекомендацією, відносини будуються на довірі.

Бухгалтер дистанційно: оцінюємо ризики

Незважаючи на гадану очевидною вигоду, варіант «бухгалтер на удаленке» має на увазі ряд незручностей і навіть ризиків. Більш сучасна і надійна альтернатива - аутсорсингова компанія. Ціни порівнянні, при цьому ризиків - в рази нижче. До того ж за ті ж гроші деякі аутсорсери запропонують вам кадрове, юридичне супроводження, оптимізацію податків, доступ до довідкових систем і сервісу перевірки контрагентів. Така пропозиція є, наприклад, тут .

Ризики віддаленого бухгалтера і переваги бухгалтерії на аутсорсинг

віддалений бухгалтер

аутсорсингова компанія

При необхідності термінового оформлення документів (рахунок, акт, платіжка і т.п.) вам доведеться ці поточні бухгалтерські обов'язки брати на себе, так як віддалений бухгалтер не знаходиться постійно на зв'язку

У аутсорсингової компанії працює цілий штат взаємозамінних фахівців. Лікарняні, відпустки, вихідні - не ваша турбота. Бухгалтер на зв'язку завжди

Як правило, віддалений бухгалтер в штаті працює без договору. Часто це практикують ІП, недавно зареєстровані компанії і сезонні фірми. Це означає, що всі можливі претензії працівникові офіційно пред'явити не вийде

Аутсорсингові компанії обов'язково укладають договір. Більш того, вони страхують і свою фінансову відповідальність. Це означає, що в разі помилки саме аутсорсер сплатить всі штрафи. Приклад такої страховки

Постійному бухгалтеру, тим більше в невеликій фірмі, часто доручаються управлінський облік і функції діловода. Хороший бухгалтер стає ще й помічником підприємця, прогнозуючи і обговорюючи з керівництвом оптимальний податковий облік. Впевнені, що ваш приходить бухгалтер компетентний у всіх системах оподаткування?

У аутсорсингових компаніях є як універсальні фахівці на стандартних операціях, так і експерти вищого рівня, які виконують складні завдання

Співпрацюючи з декількома фірмами, працівник працює частково формально, особливо не вникаючи в специфіку бізнесу і не проявляючи зацікавленість в оптимізації обліку (що є прямими посадовими обов'язками головбуха). Навряд чи вам сподобається, що такий ключовий працівник не концентрується на корпоративних справах, розпорошуючись на кілька фірм

Всі процеси строго регламентовані - кожен співробітник чітко розуміє, за яку ділянку відповідає. Деякі аутсорсери крім бухгалтерського обліку та звітності надають додаткові послуги. Наприклад, в в цій компанії безкоштовно ведуть ще й кадровий облік, надають юридичний супровід і оптимізують податки

Виїзний бухгалтер може просто не з'явитися на чергову зустріч, якщо зрозуміє що наробив багато помилок. Як в цьому випадку збираєтеся відновлювати облік і документи?

Аутсорсингова компанія несе відповідальність за свої дії і не стане ризикувати репутацією

Альтернатива віддаленого бухгалтеру

Розуміючи всі ризики: операційний, кадровий, репутаційний і ризик інформаційної безпеки - варто задуматися про пошук іншого варіанту віддаленого бухгалтерського обслуговування. Мінімізувати службові незручності і фінансові втрати можна, уклавши договір з компанією, що пропонує бухгалтерські послуги на аутсорс.

Детальніше про аутсорсинг бухгалтерії:

Автор: Басс Інеса