Відкликання з відпустки по Трудовому кодексу РФ: як правильно оформити з ініціативи роботодавця, як відкликати працівника з виробничої необхідності?

1. В яких випадках допускається достроково викликати по Трудовому кодексу РФ?
2. Чий відпочинок не можна переривати?
3. Чи можна відкликати на роботу без згоди працівника?
4. Як правильно оформити?
5. Зразок службової записки за виробничою необхідністю
6. приклад повідомлення
7. згода працівника
8. складання наказу
9. перерахунок відпускних
10. Корисне відео

Щорічно оплачувану відпустку - це законний період часу, призначений для відпочинку офіційно працевлаштованого громадянина.

Отримайте безкоштовний доступ до сервісів для кадрового обліку і бізнесу:

1. ЗАРПЛАТА - для розрахунку зарплати, відпускних, лікарняних, складання звітності. Інтеграція електронних лікарняних.

2. ПЕРСОНАЛ - для автоматизації кадрового обліку, заповнення документів, обліку руху персоналу, звітності.

3. екстерном - для подачі звітності через інтернет, кращий сервіс з собі подібних.

В яких випадках допускається достроково викликати по Трудовому кодексу РФ?

Процедура відкликання на роботу з щорічної оплачуваної відпустки регулюється ст.125 ТК РФ .

Важливо! Чинним Законодавством РФ не визначені точні причини, за якими керівництво компанії має право відкликати працівника. Тому в більшості випадків роботодавці при її формулюванні використовують вираз "виробнича необхідність".

Це поняття може включати в себе безліч обставин.

Найчастіше щорічне оплачуваний час відпочинку переривається у зв'язку з виникненням наступних причин:

Незважаючи на те, що в ТК РФ відсутні точні формулювання причин для переривання відпустки співробітників, постійно посилатися виробничу необхідність не варто.

При заповненні спеціальної документації необхідно максимально точно описати обставина, сподвігшее до запиту відкликання. В іншому випадку можна привернути увагу трудової інспекції.

Чий відпочинок не можна переривати?

Виділяють категорії працевлаштованих громадян, по відношенню до яких не може бути застосоване таке дію, як відгук на роботу з законного відпочинку.

Не можна викликати:

• особи, які не досягли віку 18 років;
• вагітні дівчата і жінки, що знаходяться в декреті по догляду за дитиною;
• співробітники, трудова діяльність яких пов'язана з роботою в умовах підвищеної небезпеки або шкідливості.

Чи можна відкликати на роботу без згоди працівника?

При цьому його відмова не вважається неправомірним дією, а примусовий вихід на роботу може негативно позначитися на роботодавця. Трудове Законодавство в цьому випадку повністю на стороні співробітника.

Для того щоб громадянин погодився вийти з відпустки до його закінчення, керівництво фірми може залучити його різними заохоченнями. Наприклад - премією або відгулами.

Як правильно оформити?

Відкликання з щорічної оплачуваної відпустки є процедуру, документальне оформлення якої має на увазі собою складання ряду паперів.

Як правильно відкликати працівника:

1. Підготувати документальне обгрунтування такої необхідності, наприклад, службову записку. Становить її зазвичай начальник підрозділу.
2. Оформити повідомлення для працівника з проханням перервати щорічну відпустку раніше терміну і вийти на роботу.
3. Отримати від співробітника згоду в письмовому вигляді, допускається отримання підпису на повідомлення в рядку згоди.
4. Оформити наказ про відкликання на роботу із зазначенням необхідності перерахунку відпускних і дат перенесення відпускного часу.

Зразок службової записки за виробничою необхідністю

Первісне рішення про відкликання приймає безпосередній начальник співробітника - керівник підрозділу, в якому він здійснює свою трудову діяльність.

Після цього він складає письмове звернення, наприклад, у вигляді службової записки на ім'я генерального директора фірми, в якому пропонує зробити дану дію.

Службова записка про відкликання оформляється у вільній формі. У ній повинні бути присутніми такі відомості:

• ПІБ адресата - генерального директора;
• Найменування компанії;
• ПІБ та посада керівника підрозділу;
• назва документу;
• текст з пропозицією. У ньому зазначаються дані про співробітника, відпустка якого потрібно перервати і причину для цього дії;
• підпис і розшифровка;
• Дата складання.

Після створення документа він передається головному керівнику компанії. Він вивчає присутню в службовій записці інформацію і виносить своє рішення, яке вказує в лівому верхньому кутку службової записки.

Наприклад, згода може бути позначено таким чином: "Чи не заперечую. Відділу кадрів підготувати необхідні документи. ПІБ, підпис, дата прийняття рішення ".

Зразок службової записки про дострокове відкликання - завантажити :

приклад повідомлення

Друга дія, яку повинен зробити роботодавець при виникненні необхідності переривання відпустки працівника - вийти з ним на зв'язок.

Для цього він може зв'язатися з ним по телефону або відправити відповідне повідомлення.

Для складання даного документа чинним Законодавством РФ не передбачено уніфікованої форми заповнення.

У зв'язку з цим для його написання дозволено використовувати фірмовий бланк компанії або аркуш формату А4.

Підійти до складання повідомлення необхідно з особливою увагою, тому як у випадку судового розгляду воно може виступити в ролі докази того, що з боку роботодавця відгук був оформлений за всіма встановленими правилами.

В обов'язковому порядку в повідомленні відображається інформація наступного характеру:

• повна назва організації;
• реквізити - ІПН, КПП, і т.д .;
• місце і дата складання повідомлення;
• вихідний номер документа (при наявності);
• ПІБ та посада адресата;
• звернення до співробітника;
• основна частина. Включає в себе повний і точний опис причини, по якій виникла необхідність дострокового виходу на роботу з відпустки. Тут же вказується прохання про вчинення даної дії і дата передбачуваного виходу на робоче місце;
• ПІБ та підпис генерального директора компанії.

Крім цього в повідомленні потрібно зробити посилання на статтю ТК РФ, відповідно до якої за згодою на переривання відпустки, його частина, що залишилася буде перенесена на інший період часу.

Зразок повідомлення про відкликання - завантажити :

згода працівника

Після отримання працівником повідомлення про відкликання, останній приймає рішення і оформлює його в письмовому вигляді.

Існує 2 варіанти вчинення цього діяння: складання заяву про згоду і залишення позначки на повідомленні.

У першому випадку в заяві вказується наступна інформація:

• Найменування компанії;
• ПІБ адресата заяви - генерального директора;
• ПІБ та посада заявника;
• назва документу;
• основна частина, в якій вказується факт згоди переривання щорічної оплачуваної відпустки. Також тут бажана дата і період перенесення залишилися невідгуляні днів;
• Дата складання;
• підпис і розшифровка.

Зразок згоди працівника на відкликання з чергової відпустки на роботу - завантажити :

складання наказу

Відповідно до 125 статті ТК РФ, кінцевим дією з оформлення відкликання з відпустки є видання наказу.

Невикористаний час, призначене на відпочинок, може бути перенесено на інший період часу або приєднано до наступного щорічної відпустки.

Крім цього співробітник може звернутися до роботодавця з проханням нарахування грошової компенсації, або піти у відпустку відразу після того, як буде вирішено питання, що стосується виробничої необхідності.

В обов'язковому порядку в наказі має бути присутня інформація наступного характеру:

• назва фірми;
• Назва документу;
• присвоєний порядковий номер;
• дата видання;
• причина відкликання, наприклад, виробнича потреба;
• точний період і дата дострокового відкликання;
• інформація про подальше використання залишилися відпускних днів;
• вказівка ​​факту обов'язки бухгалтерії зробити перерахунок коштів відпускних;
• підпис генерального директора, розшифровка.

Зразок наказу - завантажити :

перерахунок відпускних

Чи повертаються працівникові, щорічна відпустка якого перерваний за ініціативою роботодавця у зв'язку з виробничою необхідністю, відпускні?

Перерахунок відпускних коштів може бути проведений 2 способами:

1. Перший має на увазі повернення співробітником суми, яка була виплачена за невідгуляні дні відпустки.
2. Другий варіант розвитку подій передбачає зменшення розміру наступної заробітної плати на таку ж суму.

Корисне відео

Як правильно відкликати працівника з щорічної оплачуваної відпустки, чи потрібно робити перерахунок відпускних, повертаються гроші співробітником - відповіді дивіться у відео:

Ст.125 ТК РФ Можна зателефонувати за співробітника на роботу раніше терміну з щорічного відпочинку, проте для цього обов'язково потрібно отримати згоду відпускника. Якщо той не згоден, то виклик неможливий.

Процедура вимагає обов'язкового документального оформлення: від роботодавця вимагається документальне обгрунтування необхідності відкликання та повідомлення для трудящого, від працівника - згоду. Кінцевою точкою є підготовка наказу.