Відповідальність головного бухгалтера з 2017-2018 року

1. Які обов'язки покладаються на головного бухгалтера
2. Яку відповідальність несе головний бухгалтер
3. Види відповідальності головного бухгалтера
4. Матеріальна відповідальність головного бухгалтера з 2017-2018 року
5. Адміністративна відповідальність бухгалтера
6. Кримінальна відповідальність головного бухгалтера з 2017-2018 року
7. Субсидіарну відповідальність головного бухгалтера 2017-2018
8. Відповідальність головного бухгалтера після звільнення

Зміст статті:

На будь-якому підприємстві за правильне ведення бухобліку відповідає головбух. Саме він складає документи звітності, бере участь в аудити і присутній при інших перевірках. На цю посаду беруть осіб, які мають вищу бухгалтерське або економічну освіту. Важливо перед оформленням договору переконатися, що кандидат в курсі нововведень у сфері обліку та оподаткування. Роботодавець повинен розуміти, що від цього фахівця залежать результати діяльності компанії.

Які обов'язки покладаються на головного бухгалтера

Основне завдання головбуха - організувати систему бухобліку і забезпечити її функціонування. Основні права, обов'язки і відповідальність головного бухгалтера визначені в ст. 7 Закону № 402-ФЗ ( «Про бухгалтерський облік»).

Важливо! Ст. 243 Трудового кодексу дає можливість доповнити договір додатковими пунктами, що стосуються прав і обов'язків.

Обов'язки головного бухгалтера встановлені в Кваліфікаційний довіднику Мінпраці:

• організувати облік підприємницької діяльності;
• розробити політику обліку, відповідає законодавству;
• керувати розробкою форм використовуваних документів, плану рахунків;
• контролювати документообіг, забезпечити функціональність обліку, розрахунки, процес інвентаризацій;
• здійснювати контроль над використанням усіх ресурсів, дотриманням фінансової дисципліни, збереженням документації (див. Терміни та особливості зберігання бухгалтерських документів );
• брати участь у заходах з проведення фінансового аналізу;
• забезпечити своєчасне надання звітної документації.

У головбуха є певні повноваження і права:

• запитувати дані від інших підрозділів і фахівців;
• пропонувати керівництву плани зі зміни структури обліку, заохочення і покарання працівників, нормам витрати матеріалів, енергії, праці, поліпшення роботи допоміжних господарств і складів;
• визначати обов'язки працівників бухгалтерії;
• візувати документи в межах компетенції.

Важливо! Керівник може передати головбухові право представляти підприємство в контролюючих органах, оформивши відповідне доручення.

Яку відповідальність несе головний бухгалтер

Відповідальність головного бухгалтера з початку 2017 року змінено. На даний момент головні функції головного бухгалтера - контроль над веденням обліку та оформлення звітності. Складати документи мають право інші співробітники.

У процесі прийому на роботу співробітника бухгалтерії глабух повинен стежити за тим, щоб в договорі були чітко визначені обов'язки. В іншому випадку за всі помилки штатного бухгалтера відповідатиме головний.

Види відповідальності головного бухгалтера

Якщо не виконуються обов'язки, визначені в договорі, дисциплінарні та матеріальні санкції може застосувати роботодавець, спираючись на вимоги законодавства. Дисциплінарні санкції такі ж, як для будь-якого найманого працівника: зауваження, усну чи письмову догану (сувора догана), звільнення. В статутах і положеннях про дисципліну можуть бути визначені й інші заходи (див. Стягнення з недобросовісних працівників ).

Більш серйозні інші види відповідальності головного бухгалтера:

• матеріальна;
• адміністративна;
• кримінальна;
• субсидіарну (при банкрутстві).

Матеріальна відповідальність головного бухгалтера з 2017-2018 року

Обсяг стягнення залежить від переліку обов'язків, визначених договором. Якщо в ньому немає пункту, який визначає, що головбух відповідає за майно підприємства, сума стягнення дорівнює обсягу зарплати.

Якщо в договорі є подібний пункт, підприємство понесло збитки і доведено, що це вина головбуха, матеріальна відповідальність головного бухгалтера - відшкодування збитку в повному обсязі.

Автоматизація бухгалтерського обліку. Огляд ефективних інструментів для автоматизації вашого підприємства

Якщо фінансист відмовляється виплачувати компенсацію, керівництво підприємства може подати позов до суду, маючи при собі документи, що підтверджують провину співробітника і зменшення обсягу майна. При цьому не має значення, що є причиною порушення - бездіяльність або умисел.

Адміністративна відповідальність бухгалтера

Адміністративні заходи за невиконання обов'язків призначаються відповідно до статей 81 ( матеріальна шкода ), 192 (невиконання визначених договором обов'язків) і 243 (розголошення комерційної таємниці) Трудового кодексу.

Якщо не дотримуються правила бухобліку, терміни постановки на облік та подання звітності, правила користування касової апаратурою, законодавством передбачено штраф у розмірі 5 000-10 000 рублів. При повторному порушенні дискваліфікація на 2 роки або штраф 10 000-20 000 рублів. Термін давності збільшений з 3-х місяців до 2-х років, доказом порушення з 2016 року може служити відео і фото.

Зараз адміністративна відповідальність бухгалтера настає так само при веденні рахунків за межами регістра, невідповідність звітності інформації з регістрів, реєстрації неіснуючих об'єктів обліку.

Кримінальна відповідальність головного бухгалтера з 2017-2018 року

Відповідно до частини 1 ст. 199.1 КК кримінальна відповідальність головного бухгалтера настає при наявності 4-х чинників:

• підприємства заборгувала великі суми з податків;
• протиправні дії головбухом здійснені свідомо;
• порушення тривають не менше 3-х років;
• головбух діяв у власних інтересах.

Уникнути покарання можна, якщо виплатити борги по податках. Пом'якшувальною обставиною вважається порушення законів вперше.

Субсидіарну відповідальність головного бухгалтера 2017-2018

Трапляється, що податкові інспектори при наявності великих боргів починають процедуру банкрутства. До 29.07.2017 відповідальність бухгалтера при банкрутстві не була передбачена. Після внесення змін до Закону № 266-ФЗ головбух відноситься до контролюючих особам.

Субсидіарну відповідальність головного бухгалтера настає, якщо він не виконував прямі обов'язки по організації обліку, втратив документи, які необхідно зберігати, спотворив дані в звітності.

Відповідальність головного бухгалтера після звільнення

При звільненні головбуха обов'язкове інвентаризація. У разі виявлення недостачі термін відповідальності головного бухгалтера після звільнення 1 рік. Протягом цього часу керівництво підприємства може подати позов до суду. Якщо судом буде доведено факт розголошення комерційної таємниці або умисного заподіяння шкоди, звільнений співробітник буде притягнутий за ст. 243 або 392 ТК.

Відповідальність головного бухгалтера після звільнення настає так само при порушеннях фінансової дисципліни. Протягом року можна подати позов до суду, щоб стягнути від колишнього співробітника борг в повному обсязі. Але необхідно врахувати, що це можливо тільки в тому випадку, якщо при звільненні була проведена інвентаризація.

Важливо! Помилки виникають з вини співробітників або техніки. Вони не страшні, якщо вчасно виправляються. Незалежно від змісту трудового договору головну відповідальність несе керівник. Тому важливо відповідально підійти до вибору головбуха. Якщо він буде працювати з помилками або завдавати шкоду навмисно, існує ймовірність втратити не тільки підприємства, а й особистого майна.