Вимоги до претендента на посаду: зразок посадової інструкції бухгалтера з розрахунку заробітної плати (зарплати) і кадрам

  1. Загальні вимоги
  2. Обов'язки, які покладає на фахівця
  3. права
  4. відповідальність
  5. взаємовідносини
  6. Ознайомлення з інструкцією

Багато підприємств не можуть обійтися без бухгалтера по зарплати . Однак далеко не всі керівники відділу бухгалтерії можуть чітко поставити перед своїми підлеглими завдання до виконання.

Посадова інструкція - то, що допоможе визначити вимоги до претендента на посаду, правильно сформувати коло обов'язків, а також оптимізувати робочий цикл на підприємстві як окремо взятого співробітника, так і всього відділу.

Загальні вимоги

До претенденту на посаду бухгалтера за розрахунком заробітної плати висуваються такі вимоги:

  1. Вища освіта в сфері бухгалтерського обліку або економіки.
  2. Стаж роботи за цією спеціальністю від 2 років.
  3. Володіння профільними комп'ютерними програмами - наприклад, 1С (залежить від програмного забезпечення, яке використовується на підприємстві).

Перше і третє вимоги є обов'язковими. Але тривалість стажу може варіюватися: якщо у підприємства є можливість навчати новачка, то можна брати співробітника без досвіду.

Останнім часом роботодавці хочуть, щоб їх бухгалтер вмів працювати з офісними програмами типу Word, Excel, а також мав навички роботи в інтернеті.

У цьому ж розділі зазначаються вимоги до знань, якими повинен володіти бухгалтер розраховувач заробітної плати. Вони включають:

  • законодавство в сфері бухгалтерського обліку, фінансів, оподаткування , Про працю та охорону праці, громадянське право;
  • керівні, нормативні, методичні матеріали контрольно-ревізійних та фінансових органів щодо організації бухгалтерського обліку, діяльності підприємства, складання та подання звітності ;
  • штатний розклад підприємства, на якому працює, профіль і спеціалізацію, стратегію подальшого розвитку;
  • правила, положення, інструкції організації та ведення бухобліку, розроблені підприємством;
  • порядок оформлення операцій і організації документообігу;
  • порядок розрахунку з дебіторами і кредиторами підприємства;
  • форми фінансових розрахунків і порядок їх проведення;
  • методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності, виявлення резервів;
  • порядок поводження з товарно-матеріальними та іншими цінностями, грошовими коштами - їх приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання;
  • правила проведення інвентаризації, перевірок і ревізій;
  • досвід модернізації системи бухобліку - як в Росії, так і в інших країнах;
  • порядок складання балансів, звітності.

Важлива частина «Загальних вимог» - інформація про назву структурного підрозділу, підпорядкованості, порядок призначення, заміщення на період його відсутності.

Тут вказують:

  • призначає і звільняє бухгалтера з займаної посади перша особа підприємства своїм наказом;
  • бухгалтер по зарплате підпорядковується головному бухгалтеру або виконуючому його обов'язки особі;
  • на час хвороби, відсутності в відпускний період обов'язки бухгалтера по зарплаті виконує особа, яка призначає своїм наказом керівника підприємства.

зразок посадової інструкції бухгалтера з розрахунку заробітної плати.

Обов'язки, які покладає на фахівця

Нижченаведений перелік відноситься до глави «Обов'язки».

Згідно із загальними стандартами, бухгалтер по зарплате зобов'язаний:

  • приймати, аналізувати, контролювати табелі обліку робочого часу і готувати їх до подальшої обробки;
  • приймати листки про непрацездатність, інші аналогічні документи , Контролювати їх правильне оформлення, готувати їх до подальшої обробки;
  • нараховувати та перераховувати заробітну плату співробітникам, страхові внески до відповідних соціальних фондів, виконувати інші виплати, відрахування та платежі в межах своїх повноважень;
  • реєструвати і розносити бухгалтерські проводки, вести відомість заробітної плати;
  • своєчасно готувати періодичну звітність в терміни, встановлені законом та іншими нормативними документами;
  • подавати достовірні дані для складання загального балансу;
  • проводити виплату заробітної плати на підставі складеної відомості;
  • контролювати касову дисципліну, хід розрахунків з підзвітними особами ;
  • контролювати витрачання фонду оплати праці;
  • брати участь в розробці планової та облікової документації, методів і форм ведення бухобліку і їх впровадженні;
  • надавати методичну допомогу іншим співробітникам з питань в межах своєї компетенції;
  • Підвищення своєї кваліфікації
  • неухильно виконувати доручення керівника - головного бухгалтера або особи, яка виконує його обов'язки, якщо такі доручення не суперечать чинному законодавству.

У цьому розділі рекомендується вказувати конкретні терміни здачі табелів, звітності, виплат і т. Д., Ніж підвищується якість посадової інструкції.

Детальніше про те, що включає в себе посадова інструкція бухгалтера розрахункового столу, читайте тут .

права

Бухгалтера за зарплатою зазвичай наділяють такими правами:

  • підписувати платіжні, фінансові, організаційно-розпорядчі документи в рамках своїх обов'язків;
  • при необхідності вимагати від керівництва сприяння у виконанні бухгалтером його обов'язків;
  • пропонувати рішення для оптимізації і модернізації своєї служби;
  • за дорученням безпосереднього керівництва (головного бухгалтера) запитувати від інших структурних підрозділів підприємства документи і інформацію, які використовуються для виконання покладених інструкцією обов'язків;
  • ознайомлюватися з проектами рішень, що стосуються його діяльності.

відповідальність

Це ще один розділ посадової інструкції, який попереджає бухгалтера про відповідальність за невиконання тих чи інших пунктів інструкції.

Згідно з ним, співробітник буде відповідати:

  • в межах чинного трудового законодавства - за неналежне виконання або невиконання обов'язків, покладених посадовою інструкцією;
  • в рамках трудового, цивільного законодавства - за заподіяну матеріальну шкоду;
  • в рамках кримінального, цивільного, адміністративного законодавства - за допущені правопорушення під час виконання посадових обов'язків;
  • за недотримання трудової і виконавської дисципліни.

взаємовідносини

Ця глава регулює виробничі контакти, які можуть відбуватися між бухгалтером по зарплаті і іншими співробітниками, підрозділами.

Ознайомлення з інструкцією

Прийнятого на посаду бухгалтера по нарахуванню заробітної плати ознайомлюють з інструкцією під особистий підпис.

Для цього в кінці документа відведено спеціальне місце поруч з текстом «З інструкцією ознайомлений». Співробітник ставить навпроти свій підпис, прізвище та ініціали, а також дату.

Також під документом мають бути підписи безпосереднього керівника ( головного бухгалтера ), Начальника юридичного відділу (якщо така штатна одиниця є на підприємстві).

Документ затверджується уповноваженою особою, зазвичай - керівником підприємства, і узгоджується з профспілкою (якщо такий є).

Як вже говорилося вище, представлені норми посадової інструкції є зразковими. Текст може бути доповнений або скорочений залежно від потреб підприємства.

Наприклад, його можна доповнити пунктом «Оцінка роботи», в якому визначаються конкретні критерії оцінки праці на підставі глави «Посадові обов'язки». Такий пункт напевно стане стимулом для якісного виконання обов'язків.