Вимоги до претендента на посаду: зразок посадової інструкції бухгалтера з розрахунку заробітної плати (зарплати) і кадрам

1. Загальні вимоги
2. Обов'язки, які покладає на фахівця
3. права
4. відповідальність
5. взаємовідносини
6. Ознайомлення з інструкцією

Багато підприємств не можуть обійтися без бухгалтера по зарплати . Однак далеко не всі керівники відділу бухгалтерії можуть чітко поставити перед своїми підлеглими завдання до виконання.

Загальні вимоги

До претенденту на посаду бухгалтера за розрахунком заробітної плати висуваються такі вимоги:

1. Вища освіта в сфері бухгалтерського обліку або економіки.
2. Стаж роботи за цією спеціальністю від 2 років.
3. Володіння профільними комп'ютерними програмами - наприклад, 1С (залежить від програмного забезпечення, яке використовується на підприємстві).

Перше і третє вимоги є обов'язковими. Але тривалість стажу може варіюватися: якщо у підприємства є можливість навчати новачка, то можна брати співробітника без досвіду.

Останнім часом роботодавці хочуть, щоб їх бухгалтер вмів працювати з офісними програмами типу Word, Excel, а також мав навички роботи в інтернеті.

У цьому ж розділі зазначаються вимоги до знань, якими повинен володіти бухгалтер розраховувач заробітної плати. Вони включають:

• законодавство в сфері бухгалтерського обліку, фінансів, оподаткування , Про працю та охорону праці, громадянське право;
• керівні, нормативні, методичні матеріали контрольно-ревізійних та фінансових органів щодо організації бухгалтерського обліку, діяльності підприємства, складання та подання звітності ;
• штатний розклад підприємства, на якому працює, профіль і спеціалізацію, стратегію подальшого розвитку;
• правила, положення, інструкції організації та ведення бухобліку, розроблені підприємством;
• порядок оформлення операцій і організації документообігу;
• порядок розрахунку з дебіторами і кредиторами підприємства;
• форми фінансових розрахунків і порядок їх проведення;
• методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності, виявлення резервів;
• порядок поводження з товарно-матеріальними та іншими цінностями, грошовими коштами - їх приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання;
• правила проведення інвентаризації, перевірок і ревізій;
• досвід модернізації системи бухобліку - як в Росії, так і в інших країнах;
• порядок складання балансів, звітності.

Важлива частина «Загальних вимог» - інформація про назву структурного підрозділу, підпорядкованості, порядок призначення, заміщення на період його відсутності.

Тут вказують:

• призначає і звільняє бухгалтера з займаної посади перша особа підприємства своїм наказом;
• бухгалтер по зарплате підпорядковується головному бухгалтеру або виконуючому його обов'язки особі;
• на час хвороби, відсутності в відпускний період обов'язки бухгалтера по зарплаті виконує особа, яка призначає своїм наказом керівника підприємства.

зразок посадової інструкції бухгалтера з розрахунку заробітної плати.

Обов'язки, які покладає на фахівця

Нижченаведений перелік відноситься до глави «Обов'язки».

Згідно із загальними стандартами, бухгалтер по зарплате зобов'язаний:

• приймати, аналізувати, контролювати табелі обліку робочого часу і готувати їх до подальшої обробки;
• приймати листки про непрацездатність, інші аналогічні документи , Контролювати їх правильне оформлення, готувати їх до подальшої обробки;
• нараховувати та перераховувати заробітну плату співробітникам, страхові внески до відповідних соціальних фондів, виконувати інші виплати, відрахування та платежі в межах своїх повноважень;
• реєструвати і розносити бухгалтерські проводки, вести відомість заробітної плати;
• своєчасно готувати періодичну звітність в терміни, встановлені законом та іншими нормативними документами;
• подавати достовірні дані для складання загального балансу;
• проводити виплату заробітної плати на підставі складеної відомості;
• контролювати касову дисципліну, хід розрахунків з підзвітними особами ;
• контролювати витрачання фонду оплати праці;
• брати участь в розробці планової та облікової документації, методів і форм ведення бухобліку і їх впровадженні;
• надавати методичну допомогу іншим співробітникам з питань в межах своєї компетенції;
• Підвищення своєї кваліфікації
• неухильно виконувати доручення керівника - головного бухгалтера або особи, яка виконує його обов'язки, якщо такі доручення не суперечать чинному законодавству.

У цьому розділі рекомендується вказувати конкретні терміни здачі табелів, звітності, виплат і т. Д., Ніж підвищується якість посадової інструкції.

Детальніше про те, що включає в себе посадова інструкція бухгалтера розрахункового столу, читайте тут .

права

Бухгалтера за зарплатою зазвичай наділяють такими правами:

• підписувати платіжні, фінансові, організаційно-розпорядчі документи в рамках своїх обов'язків;
• при необхідності вимагати від керівництва сприяння у виконанні бухгалтером його обов'язків;
• пропонувати рішення для оптимізації і модернізації своєї служби;
• за дорученням безпосереднього керівництва (головного бухгалтера) запитувати від інших структурних підрозділів підприємства документи і інформацію, які використовуються для виконання покладених інструкцією обов'язків;
• ознайомлюватися з проектами рішень, що стосуються його діяльності.

відповідальність

Це ще один розділ посадової інструкції, який попереджає бухгалтера про відповідальність за невиконання тих чи інших пунктів інструкції.

Згідно з ним, співробітник буде відповідати:

• в межах чинного трудового законодавства - за неналежне виконання або невиконання обов'язків, покладених посадовою інструкцією;
• в рамках трудового, цивільного законодавства - за заподіяну матеріальну шкоду;
• в рамках кримінального, цивільного, адміністративного законодавства - за допущені правопорушення під час виконання посадових обов'язків;
• за недотримання трудової і виконавської дисципліни.

взаємовідносини

Ця глава регулює виробничі контакти, які можуть відбуватися між бухгалтером по зарплаті і іншими співробітниками, підрозділами.

Ознайомлення з інструкцією

Прийнятого на посаду бухгалтера по нарахуванню заробітної плати ознайомлюють з інструкцією під особистий підпис.

Для цього в кінці документа відведено спеціальне місце поруч з текстом «З інструкцією ознайомлений». Співробітник ставить навпроти свій підпис, прізвище та ініціали, а також дату.

Також під документом мають бути підписи безпосереднього керівника ( головного бухгалтера ), Начальника юридичного відділу (якщо така штатна одиниця є на підприємстві).

Документ затверджується уповноваженою особою, зазвичай - керівником підприємства, і узгоджується з профспілкою (якщо такий є).

Як вже говорилося вище, представлені норми посадової інструкції є зразковими. Текст може бути доповнений або скорочений залежно від потреб підприємства.

Наприклад, його можна доповнити пунктом «Оцінка роботи», в якому визначаються конкретні критерії оцінки праці на підставі глави «Посадові обов'язки». Такий пункт напевно стане стимулом для якісного виконання обов'язків.