Виправлення в лікарняному листі роботодавцем 2019: зразок

1. Законодавча база за лікарняними листками
2. Які організації мають право видавати бюлетені
3. Що вважається помилкою в лікарняному листі
4. Найчастіші помилки
5. допустимі помилки
6. Дозволяються чи виправлення в лікарняному листі
7. Як оновлювати лікарняний лист лікаря
8. Як зробити виправлення в лікарняному листі роботодавцю
9. Кількість помилок і виправлень в лікарняному листі
10. Виправлення в лікарняному листі роботодавцем: зразок
11. Зразок виправлення роботодавцем в лікарняному листі 2019
12. Наслідки помилок і коригувань в листку непрацездатності
13. підроблені бюлетені

Лікарняний лист - документ з подвійним дією. Доводить, що людина пропустила роботу з поважної причини і служить підставою для виплати допомоги. Тому помилки там не припустимі. Читайте, як роботодавцю зробити виправлення в лікарняному листі в 2019 році, дивіться зразок.

Законодавча база за лікарняними листками

Порядок видачі листків непрацездатності, що включає в себе і правила їх виправлення, затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я України від 29.06.2011 № 624н. Якщо у вас виникає питання, де сказано про ту чи іншу вимогу, сміливо звертайтеся до даного акту. На підставі саме цього наказу ми склали і зразок виправлення в лікарняному листі 2019, який знайдете в нашій статті.

Які організації мають право видавати бюлетені

Перш ніж почати розмову про можливі помилки при документуванні непрацездатності населення, скажімо про статус медичних організацій. Медустанову повинна мати спеціальну ліцензію, в якій передбачено право проводити експертизу тимчасової непрацездатності. Саме такі організації ФСС постачає необхідними для роботи бланками.

Якщо листок непрацездатності оформляє організація, у якій ліцензії немає, роботодавець за це відповідальності не несе. Законодавчо встановленої обов'язки перевіряти наявність відповідних дозволів немає ні у хворого співробітника, ні у роботодавця.

Майте на увазі, що згідно із законом в 2019 році не має права виписувати «лікарняні» документи:

• машини швидкої допомоги;
• станції переливання крові;
• приймальних відділень;
• бальнеологічні та грязелікарні;
• центри медичної профілактики, медицини катастроф, бюро СМЕ;
• установи охорони здоров'я з нагляду в сфері захисту прав споживачів і благополуччя людини.

Що вважається помилкою в лікарняному листі

Лікарняний лист - це такий документ, який заповнюється строго за встановленими до нього вимогам. Крок вліво, крок вправо тут загрожують помилкою. Слідувати цим принципом повинні обидві сторони, що беруть участь в оформленні лікарняного: і роботодавець (тобто в його особі бухгалтер або кадровик), і медпрацівник.

Найменша помилка може обернутися тим, що документ буде визнаний недійсним. Так, будь-яка неточність медпрацівника робить папір відразу недійсною. Виправити «медичні» помилки не можна. Бланк підлягає тільки заміні з видачею офіційного дубліката.

Обов'язково бюлетень повинен бути виписаний на встановленому бланку. Актуальна на 2019 рік форма затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 26.04.2011 № 347н.

З боку роботодавця окремі похибки в заповненні листка можна усунути самостійно, тобто дозволяється вносити необхідні корективи. А деякі ляпи навіть можна залишити як є, без будь-якої правки.

Про всі можливі помилки - від невірно обраного кольору чорнила до прописних літер в осередках - поговоримо далі.

Найчастіші помилки

Виправлення в лікарняному листі в 2019 році зазвичай потрібно в наступних випадках:

• назва компанії наведено не повністю;
• букви виходять за межі осередків (за правилами всі записи повинні знаходитися в межах кордонів осередків);
• замість друкованих заголовних букв - прописні (за правилами бюлетень заповнюється друкованими великими літерами гелевою, капілярної або пір'яний ручкою з чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкуючих пристроїв);
• допущені зайві прогалини в ініціалах;
• пропущена перша осередок в рядку (за правилами всі рядки листка заповнюються починаючи з першого осередку з пробілами між словами).

Як ми вже сказали, деякі неточності вважаються допустимими. І їх можна ігнорувати. Про це - наступний розділ нашої статті. Для інших промахів такої поблажки немає. І ФСС прийме у вас бланк, тільки якщо за загальним правилом в нього будуть внесені виправлення за встановленими нормами. При необхідності скористайтеся гранично зрозумілим зразком виправлення, який ми привели в цій статті.

допустимі помилки

Виділяють ряд виправлень і неточностей в лікарняному листі, коли можна обійтися без внесення виправлень, що значно полегшує життя всіх зацікавлених осіб. Це настільки незначні недосконалості, що контролери навіть згодні з ними миритися (лист ФСС Росії від 28.10.2011 № 14-03-18 / 15-12956).

Приклади можна пробачити помилок:

• деякі слова написані прописом;
• в ініціалах лікаря зроблені пропуски;
• зустрічаються порожні клітинки без прокреслень;
• найменування компанії-роботодавця взято в лапки або вказано неточно або зі скороченнями;
• назва медустанови і його місцезнаходження наведені в неправильній послідовності;
• букви або цифри виходять на межі комірок;
• лист складний в два або три рази.

У всіх перерахованих ситуаціях ФСС не може відмовити у прийманні лікарняного листа, якщо, звичайно, в документі не містяться інші помилки або незаконні виправлення.

Дозволяються чи виправлення в лікарняному листі

Виправлення в лікарняному листі можливі тільки в частині відомостей, внесених роботодавцем. Медична організація ніякі правки вносити в складений бланк не має права. Зупинимося докладніше на кожному разі, також наведемо зразок, який зможете використовувати на практиці в 2019 році і далі.

Як оновлювати лікарняний лист лікаря

Стосовно лікаря говорити про виправлення листа через хворобу в корені не вірно. Виправлення в лікарняному з боку медичного працівника просто не допускаються.

Якщо лікуючий лікар при заповненні даних помилився і неточність є критичною, то йому потрібно взяти новий бланк і переписати листок. Наприклад, медпрацівник може невірно вказати код причини, свої ініціали або неправильно вписати ПІБ пацієнта.

У новому бюлетені лікар зобов'язаний не тільки відобразити вірні відомості, але також вказати, що бланк повторний, тобто дублікат. Для цього ставиться відмітка у відповідному полі бланка.

Обидва варіанти - початковий помилковий і повторний правильний - підлягають обліку в даній медичної організації. Просто викинути в урну помилково складений документ лікар не може. Його потрібно утилізувати.

Увага: з боку медустанови повинна стояти печатка з написом «Для листків непрацездатності» або «Для листків непрацездатності». Інакше, за відсутності подібної фрази, бланк також вважається недійсним і підлягає заміні. Якщо співробітник отримує бюлетень з невідповідною печаткою, потрібно йти і просити дублікат з правильним штампом. Саме дублікат, а не просто вірну друк замість невірної на той же бланк. Такий порядок не передбачений законодавством.

Як зробити виправлення в лікарняному листі роботодавцю

Компанія має право відкоригувати допущені неточності самостійно в тій частині бланка, яку він заповнює. Для правок підійде нешаріковая ручка з чорним чорнилом. Вона може бути гелева, капілярна або пір'яна. Застосовувати коригуючі засоби (коректор або аналог) забороняється.

Безпосередньо процедура виправлення в 2019 році така. Неправильну графу закресліть прямою лінією строго по горизонталі. Поруч нічого не пишіть.

Зміни внесіть зі зворотного боку бланка в відведеному для цього місці. Писати можна прописом, так як осередків на Оборотка листа немає. Після оновленої інформації поставте позначку «Виправленому вірити». Далі потрібен підпис головбуха і віза керівника, печатка (при її наявності). Зразок виправлення дивіться в нашій статті.

Якщо помилково ви заповнили рядок, яку заповнювати не потрібно, на зворотному боці бюлетеня зробіть запис про те, що рядок вважається незаповненою (наприклад, «Рядок« Дата початку роботи »вважати незаповненою»).

Увага: помилки, допущені в медустанові, роботодавцю правити не дозволено. Навіть якщо доктор неточно або не повністю записав зі слів працівника назва компанії. Просто в подібній ситуації в своїй частині бланка бухгалтер (кадровик) вказує вірну інформацію про організацію. А саме такі дані: ОГРН, ІПН, найменування без лапок. Допущені лікарем неточності при такій умові вважаються технічними та допустимими.

Кількість помилок і виправлень в лікарняному листі

Поки ми говорили тільки про те, що компанія, де працює хворий співробітник, може в окремих випадках поправити в лікарняному листі допущені нею помилки. І переоцінити таку можливість важко. Але є один неприємний момент, який потрібно враховувати при цьому - число виправлень обмежена.

У лікарняному листі допускається максимум два виправлення. Якщо правок багато, Фонд соціального страхування правомірно може не прийняти такий документ.

Пояснюється такий порядок, зокрема, тим, що вільне місце зі зворотного боку бланка, яке відведено для внесення коригувань, саме обмежена.

Раніше, в листах непрацездатності старого зразка допускалося необмежену кількість помилок, які могли бути виправлені самостійно як лікарем, так і роботодавцем. Чинний в 2019 році бланк не може містити більше двох виправлень від роботодавця. А для виправлень від представника медустанови взагалі немає місця.

Виправлення в лікарняному листі роботодавцем: зразок

Припустимо, бухгалтер вписав в графу «Сума допомоги: за рахунок коштів роботодавця» невірну суму. Зазначено 5200 (руб.). Потрібно: 7200. Тобто роботодавцем в лікарняному листі допущена елементарна технічна помилка в одній лише цифрі.

Для виправлення ситуації число 5200 бухгалтер закреслив чорною гелевою ручкою рівно прямий горизонтальною лінією.

На зворотному боці листка в спеціальному порожньому полі бухгалтер зробив виправну запис:

• Сума допомоги: за рахунок коштів роботодавця 7200 р. 00 к.
• Виправленому вірити
• Директор Іванов А.Н. Іванов
• Головний бухгалтер Петрова О.М. Петрова

Ще один можливий варіант формулювання дивіться в нашому наочному прикладі.

Зразок виправлення роботодавцем в лікарняному листі 2019

Наслідки помилок і коригувань в листку непрацездатності

Якщо ФСС не прийняв лікарняний лист для оплати допомоги, за загальним правилом роботодавець повертає документ співробітнику з позначками. У них наводяться мотиви визнання бланка недійсним.

Відмова ФСС прийняти поданий йому документ - не привід не платити соціальну допомогу співробітнику. У цьому випадку роботодавець всю суму, нараховану за листком (з урахуванням страхового стажу та інших стандартних моментів), виплачує власним коштом. І далі вирішує, з ким розбиратися - відстоювати своє право на компенсацію у фонду. Або через працівника звертатися в медустанову за місцем видачі бланка, щоб зажадати коректний дублікат. І тоді вже новий документ знову нести в соцстрах.

підроблені бюлетені

Працівник за загальним правилом не несе відповідальності за некоректно заповнений лікарняний, оскільки особисто він його не створює. Тому з співробітника за великим рахунком нічого не візьмеш.

Бухгалтер повинен ретельно перевіряти прийняті документи на етапі їх приймання та своєчасно просити персонал звертатися в медустанову за дублікатом, якщо це потрібно.

Правда, є й недобросовісні співробітники, які приносять підроблені бюлетені. В інтересах роботодавця проводити якийсь лікнеп серед персоналу, особливо новачків. І попереджати, що за одержання допомоги по підробленим лікарняним загрожує немаленька кримінальна відповідальність (ст. 159.2 КК РФ) і навіть не виключено звільнення (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.).

Якщо бухгалтер (кадровик) сумнівається в підробленими представленого співробітником документа, варто звернутися до корисного буклету, розміщеному на сайті ФСС. Він так і називається Буклет «Інформація для страхувальників« Про фальсифікованих листках непрацездатності ». Зокрема, в ньому зазначено, що підроблений лист відрізняється від оригінального за фактурою, кольором і малюнком водяного знака (якщо такий взагалі є). Також в разі підозр можна звернутися за допомогою до свого відділення Фонду соцстрахування.