Внесення змін і скасування локальних нормативних актів компанії

1. Коли необхідно змінювати ЛНА
2. зміна
3. Скасувати

В кінці року кожен намагається завершити всі розпочаті справи, навести в них порядок. Це стосується не тільки особистих справ, а й робітників, зокрема, документації. Багато локальні нормативні акти, такі, як накази, інструкції, положення, необхідно буде змінити, доповнити або скасувати. Кожна організація має певну кількість інструкцій або наказів, які давно втратили свою актуальність, але формально все ще дійсні. Давайте розглянемо, як правильно, грамотно вносити зміни або навіть, при необхідності, скасовувати різні локальні нормативні акти.

Коли необхідно змінювати ЛНА

Внесення змін до локальні нормативні акти відбувається, якщо:

• в федеральному законодавстві з'явилися зміни, в результаті яких ваш ЛНА став суперечити закону; правила компанії, звичайно, повинні дотримуватися, але вони не можуть суперечити законодавству;
• відображені в прийнятих локальних нормативних актах дані змінилися і тепер не відповідають дійсності; це може бути все, що завгодно: посаду людини, час, місце, різні обставини та інше;

Як приклад уявімо ситуацію, коли на вашому підприємстві інспектор з кадрів другої категорії призначений відповідальним за оформлення відряджень. Про це є наказ. Якщо з нового року цей самий інспектор отримає вищу категорію, або його посаду отримає нову назву, наказ про його призначення відповідальним за оформлення відряджень обов'язково доведеться переписати, адже тепер фактично в цьому наказі обов'язки покладені на людину, якого і в компанії-то не існує.

• змінилися будь-які персональні дані працівників (зміна прізвища, паспорта і т.п.);
• локальний нормативний акт перестав працювати або більш неактуальний: в акті не вистачає всієї необхідної інформації, або було прийнято рішення в описаних інструкцією ситуаціях вести себе по-іншому.

зміна

Який же порядок зміни локальних нормативних актів, яким чином фіксуються зміни? Дуже просто: іншими локальними нормативними актами. Головне - пам'ятати одне правило: будь-який документ скасувати або змінити можна тільки документом такого ж виду: наказ - наказом, розпорядження - розпорядженням.

Структура наказу про внесення змін залишається без змін і виглядає наступним чином:

• найменування організації
• назва виду документа (наказ)
• дата видання
• реєстраційний номер
• місце видання
• заголовок до тексту (тема наказу)
• текст
• підпис

Тема повинна відображати сам факт того, що в ЛНА вноситься зміна або що його відміняють. Це може бути наказ:

Про внесення змін до Положення про заробітну плату

Про скасування Наказу «Про призначення чергових» від 17.02.2006 №53

У тексті наказу обов'язково повинна бути констатуюча частина, з якою викладено підставу для зміни:

Відповідно до прийняттям федерального закону від ... № ... «Про ...»

З метою поліпшення якості обслуговування ...

З метою економії ...

Далі обов'язково з нового рядка і обов'язково прописними буквами Ю і двокрапка.

Наступне - розпорядча частина документа. Тут по пунктам необхідно прописати все, що ви бажаєте змінити, наприклад:

НАКАЗУЮ:

1. Внести до наказу від 20.05.2015 №18 зміни і доповнення, а саме:

1.1. Пункт 1.6 викласти в такій редакції:

«1.6. Створити робочу групу в складі:

Єгоров М.І. - начальник проектного відділу,

Нікулін П.Б. - інженер першої категорії ».

1.2. Доповнити наказ пунктом 3.2:

«3.2. Головному архітектору Ізмайлову П.Т. надавати інформацію про робочу групу по першому запиту ».

1.3. Виключити з наказу пункт 4.6.

1. Контроль виконання наказу покласти на старшого фахівця Аверіна С.Р.

Маленький нюанс: незалежно від того, який пункт потрібно виключити з наказу, вся подальша нумерація не змінюється. Т. е. Якщо з 4.1 - 4.8 виключити пункт 4.6, нумерація буде: 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.7, 4.8.

Буває так, що змін потрібно внести настільки багато, що простіше просто скасувати попередній локальний нормативний акт і ввести новий. Сам текст наказу буде приблизно таким:

НАКАЗУЮ:

1. Визнати Інструкцію з виготовлення вагонки «Штиль» з оцилиндрованного колоди, затверджену наказом від 17 березня 2009р. № 171, втратила чинність з 7 липня 2015 року.
2. Затвердити і ввести в дію Інструкцію з виготовлення вагонки «Штиль» з оцилиндрованного колоди (додається) з 7 липня 2015 року.
3. Відповідальним за виконання наказу призначити начальника виробництва Іванченко М.К.

Всі інші реквізити наказу, такі як додаток, виконавець, підпис, залишаються без змін.

Новий наказ необхідно узгодити з кожною посадовою особою, з яким був узгоджений перший наказ. Виняток - за минулий з моменту видання першого наказу час посаду узгоджувального особа була анульована. Додати нове согласующее особа в новий наказ можна, виключити будь-кого - ні.

Також обов'язково слід ознайомити з оновленим локальним нормативним актом кожного, хто в ньому зацікавлений.

Скасувати

Скасування локального нормативного акту відбувається аналогічним чином, тільки формулювання в наказі інші:

Визнати таким, що втратив чинність, наказ від ... № ...

Вважати такою, що втратила силу інструкцію з діловодства, затверджену генеральним директором ТОВ «СМК-авто» (дата затвердження).

Image by winnond / www.freedigitalphotos.net

Схожі статті