Внесення записів до трудових книжок
Трудова книжка - офіційний персональний документ фахівця, який підтверджує його трудовий стаж. Термін діяльності за профілем або без нього при цьому може бути будь-яким.
Трудова книжка, як будь-який кадровий документ, оформляється відповідно до вимог чинного законодавства, ведеться за певними правилами . Вона в обов'язковому порядку містить персональні дані працівника (ПІБ, дату народження, рівень освіти, отриману професію або спеціальність). Також в трудовій книжці відзначаються місця роботи із зазначенням назви установи, підстави для виникнення / припинення правовідносин (№ наказу про прийом на роботу, переведення, звільнення), займаної посади.
Якщо створення власної кадрової служби економічно невигідно, варто передати її функції на аутсорсинг . Компанія «ПрофБізнесУчет» візьме на себе зобов'язання по оформленню та ведення трудових книжок працівників підприємства-замовника. При цьому гарантується дотримання норм чинного законодавства, правил кадрового документообігу.
На умовах аутсорсингу «ПрофБізнесУчет» пропонує:
- оформлення трудових книжок працівникам, які працевлаштовують вперше;
- заповнення трудових книжок працівникам, які мають страховий стаж;
- своєчасне внесення записів про зміни в умовах роботи фахівців (зміна посади, переклад з підрозділу в підрозділ, звільнення);
- організацію відповідального зберігання персональних документів співробітників компанії-замовника.
Передача частини кадрових функцій юридичної особи або індивідуального підприємця, зокрема ведення трудових книжок, на аутсорсинг вигідна:
- оптимізацією витрат на утримання власної штатної кадрової служби (виключається необхідність організації робочих місць, виділення приміщення під відділ, пошуку компетентних співробітників, оплати їх соцпакета );
- отриманням гарантій точності і якості кадрового обліку;
- зниженням податкових та фінансових ризиків, обумовлених помилками ведення кадрового діловодства.