Запис у трудовій книжці про службу в армії (зразок)

1. регламент
2. Облік терміну служби
3. Підстави
4. Правила внесення
5. Якщо допущена помилка
6. Внесення інших даних
7. Чи обов'язкова запис
8. Перевірка
9. висновок

Запис у трудовій книжці про службу в армії за встановленим зразком може отримати кожен, хто служив на благо країни. Кадровики часто не розуміють, чому так важливі ці дані. Основне завдання таких відомостей - це підтвердити стаж. При службі в армії він також враховується у трудовій, а значить, береться до уваги при розрахунку пенсії.

регламент

Хлопець, який тільки-но закінчив інститут або ж навіть встиг попрацювати, призивається в армію, і він фактично на рік випадає зі звичного життя. Якщо він був працевлаштований, то, швидше за все, наймач вирішить розірвати з ним трудовий договір, так як невідомо, чи повернеться він на попереднє місце. Після того як служба в армії завершена, в трудовій книжці з'явиться пробіл в стажі рівно на рік. При пошуку роботи точно буде виникати питання, де цей час перебував потенційний співробітник. Для того щоб полегшити долю і наймача, і потенційного працівника після строкової служби, було вирішено вносити дані щодо армійської служби в трудову.

Запис в трудову книжку про проходження військової служби дозволить уникнути надання раз по раз військового квитка та інших паперів, які підтверджують факт служби.

Регламентує внесення подібної інформації в бланк ТК і Правила заповнення таких документів (глава 21). Запис в трудову книжку про службу в армії, як і будь-яку іншу, потрібно вносити пір'яний, гелевою або кульковою ручкою. Колір її - синій, чорний або фіолетовий. Звичайно, для запису повинен використовуватися тільки один тип ручки і колір.

Облік терміну служби

Запис про службу в армії заноситься далеко не у всіх випадках, хоча вона і враховується в загальному трудовому стажі. Щоб внести подібну інформацію, існують законні підстави тільки в тому випадку, якщо термін був пройдений повністю, тобто 12 місяців. Якщо ж в армії хлопець перебував протягом менш ніж 6 місяців, то такий період не може бути вписаний.

Підстави

Для того щоб внести дані про службу в збройних силах, необхідно надати підтвердження цього факту і певний пакет документів. Серед них:

1. Військовий квиток з підтверджуючим документом.
2. Заява, складене власноруч.
3. Якщо проходив службу за контрактною формою, то сам контракт.
4. Якщо були вручені нагороди, то документи, які підтверджують їх наявність.

Кадровику потрібно діяти уважно, адже є періоди, які не входять до загального терміну служби, а саме:

• Термін дисциплінарного арешту.
• Термін перебування в дисциплінарному батальйоні військовослужбовців.

Важливо! Період перебування в розподільній частині до загального терміну служби входить.

Правила внесення

Записується інформація щодо військової служби на тому ж розвороті, що і відомості про роботу. Перед очима буде 4 стандартні колонки. Дані в них потрібно вносити гранично уважно, так як будь-які помилки і виправлення неприпустимі.

1. У першій колонці потрібно вказати номер запису, він повинен бути наступним по порядку.
2. Друга колонка - дата внесення запису про службу в армії.
3. Третій - найбільший стовпець - це дані про причини внесення запису. З формулюванням можуть виникнути певні проблеми, адже далеко не всі кадровики заповнюють трудову книжку минулого військову службу. Оптимально - це сформулювати запис за прикладом того, що зазначено у військовому квитку. Слів там може бути багато, їх допускається скорочувати, але так, щоб не втрачався сенс.
4. Остання колонка - це номер військового квитка, він вноситься обов'язково.
5. Обов'язковий реквізит - це печатка роботодавця, який вніс відповідні зміни до трудової книжки.

Трапляється таке, що співробітника закликають в армію, в такому випадку теж важливо правильно сформулювати причину звільнення, а саме на це йде більшість роботодавців. Приклад запису, яка повинна бути внесена: «Звільнено з посади« ... »з причини, яка не залежить від волі сторін, а саме призовому на військову службу, відповідно до ст. 83 ТК ».

Якщо допущена помилка

Питання, як внести запис, якщо була допущена помилка, може зацікавити не тільки кадровиків, але і самого колишнього військовослужбовця. Згідно із законом, будь-які виправлення та перекреслення на сторінках трудової книжки неприпустимі, за рідкісним винятком. Сторінки з даними про роботи до такого вилученню не відносяться - тут правити не можна.

Якщо була допущена помилка, потрібно вказати, що цей запис недійсна. Внизу під нею в тому ж порядку внести правильну. Колишньому служивому переживати з приводу таких помилок не варто, головне, щоб відомості були в підсумку внесені правильно. Важлива вимога є до почерку того, хто вписує інформацію - це розбірливість, адже читати доведеться її багатьом іншим людям.

Внесення інших даних

У трудову книжку вноситься інформація не тільки про саму служби, а й про нагороди, звання, медалі. Порядок внесення специфічний, його потрібно дотримуватися, а саме:

1. У першій колонці - номер запису за порядком. Вона йде окремо від даних про проходження служби, так як потрібно занесення інформації, на підставі яких документів здійснюється запис.
2. У другій - дата нагородження, внесення відомостей, а саме нагородження. Навіть якщо це було під час проходження служби.
3. У наступній графі - ПІБ того, хто нагороджував, за які заслуги.
4. Остання колонка - дата, номер, серія документа, на підставі якого була видана нагорода.

Чи обов'язкова запис

Варто враховувати, що дані щодо проходження служби повинні бути вказані перед відомостями про прийом на роботу. Якщо з якої-небудь причини новий співробітник не зміг надати військовий квиток, який є підставою для внесення таких даних, то не заборонено вносити дані пізніше. Згідно із законом, бажано, щоб всі рядки в трудовій книжці були вписані за хронологією, але покарання за непослідовність відображенні стажу немає.

Перевірка

Після внесення даних в трудову фахівець відділу кадрів зобов'язаний показати колишньому військовому заповнений бланк. Він, в свою чергу, може звірити всі важливі реквізити, в тому числі назва військової частини і номер військового квитка. Свіжими очима побачити помилку легше. Якщо все в порядку, то оформлення бланка завершується і вноситься запис про прийом на роботу.

висновок

Кожен, хто проходив військову службу, може вимагати у роботодавця внесення даних щодо його місця перебування протягом минулого року. Кадровикам, в свою чергу, потрібно вносити подібні дані гранично уважно.