Завтрашній день касової техніки для роздробу

Нововведення в законодавстві РФ змінюють порядок роздрібної торгівлі. Відповідно до закону, всі роздрібні магазини протягом найближчих 2 років будуть зобов'язані перейти на касове обладнання, що відповідають новим вимогам. Компанії, що виробляють програмне забезпечення для потреб торгових підприємств, уже готові допомагати рітейлерам привести бізнес у відповідність із законодавством.

Затягувати перехід на нові рейки роздрібної торгівлі немає ніякого сенсу. Сьогодні вже остаточно зрозуміло, що послаблень не буде, і нововведення «приживуться» в російському законодавстві. Про це ясно говорить і досвід з системою ЕГАИС, яка стала першою ластівкою цих змін. Робота в ЕГАИС стала беззаперечним умовою роботи рітейлерів з алкоголем починаючи з 1.07.2016. Безсумнівно, до кінця будуть доведені і інші реформи системи торгівлі. А значить, пора задуматися про впровадження обладнання та програм, які допоможуть роздрібним компаніям утриматися на плаву.

Великі складності малого бізнесу

Одна з найпоширеніших бід на підприємствах малого та мікро-бізнесу полягає в тому, що товарний облік, як такої, тут просто відсутня. У середньостатистичних магазинах крокової доступності найчастіше використовуються автономні каси, здатні вести лише сумовий облік. Розробники таких рішень (великі компанії Штрих-М, АТОЛ і інші) робили ставку на простоту і дешевизну, і в колишніх умовах їх обладнання мало безсумнівну перевагу перед повномасштабними обліковими торговими системами. Однак нові вимоги можуть звести цю перевагу до нуля. Адже навіть ті моделі автономних контрольно-касових апаратів, які дозволяють управляти номенклатурою товарів (а це, як правило, найдорожчі з них), не забезпечують того зручності і легкості, які дає повноцінна автоматизація підприємства.

При цьому, коли ФЗ-54 остаточно вступить в силу, саме дрібні торгові точки, оснащені автономними касами, першими потраплять в поле зору контролюючих органів.

Автоматизація до ФЗ-54

Багато що змінилося в сфері рітейлу за останні півтора десятиліття. На початку 2000-х постачальники обладнання для торгівлі прагнули поставляти техніку в комплексі: POS-комп'ютер і інша апаратура, а також касова програма входили в поставку. Така форма роботи була націлена на те, щоб утримати користувачів (торгові підприємства) у одного постачальника. При цьому переваги віддавалися техніці європейських і американських виробників, таких, як IBM, NCR або Wincor Nixdorf. Повноцінні системи обліку торгівлі набували і встановлювали в більшості випадків тільки великі роздрібні мережі, здатні вкласти кошти в повномасштабну автоматизацію обліку.

Однак ситуація почала змінюватися, коли вітчизняні інтегратори почали розробляти і просувати власну торгову техніку і своє програмне забезпечення для кас. Такі компанії, як Штрих-М, Атол, Кристал, Сервіс-плюс, Пілот зайнялися виробництвом і впровадженням недорогих пристроїв, виготовлених в Китаї. Плюсами такої автоматизації була швидка адаптація техніки до мінливих умов російського законодавства і набагато дешевше і доступне обладнання.

Сьогодні ці компанії пропонують торговельним підприємствам касову техніку, яка повністю відповідає всім вимогам закону (в тому числі і нововведень ФЗ-54). Це фіскальні реєстратори, здатні автоматично передавати операторам фіскальних даних (ОФД) інформацію про всі продані товари.

Але одного фіскального реєстратора для роботи торгової точки недостатньо: адже дані про товари він повинен отримувати ззовні, від програми, що управляє їм. А програмне забезпечення, готове забезпечити повноцінну фіксацію обліку товарів і передачу даних ОФД, виробники пристроїв запропонувати поки не можуть.

Нове покоління: мобільні каси

Проте, нове програмне забезпечення, орієнтоване на роздріб, розробляється і з'являється на ринку. За останні 3 роки були створені кілька проектів, які призначені для якісної автоматизації рітейлу. Ці системи відрізняються своєю простотою і легкістю і при цьому - високою технологічністю.

У них зібрані всі найсучасніші технологічні досягнення. У числі «просунутих» функцій можна назвати підтримку «хмар» в Інтернет і використання мобільних пристроїв в якості обладнання. Такі продукти спочатку розробляються з розрахунком на максимальну зручність, простоту і ергономічність, доступність для будь-якого користувача, вони орієнтовані на максимальну продуктивність при мінімальних вкладеннях коштів і зусиль.

Сьогодні на ринку програмного забезпечення для кас успішно співіснують понад 10 фірм, що пропонують з комфортом і без особливих витрат перебудуватися під нові вимоги. Продукти цих компаній здатні працювати на планшетних комп'ютерах з сенсорним інтерфейсом і підтримують широкий спектр периферійного торгового обладнання - сканери штрих-кодів, чекові принтери, грошові ящики і т.д.

При цьому вибрати відповідне для підприємства торгівлі рішення часом буває непросто. Ми зібрали критерії оцінки, які допоможуть розібратися в цьому питанні.

• Специфіка торгової компанії (сфера рітейлу), для якої підбирається програмний продукт;
• Ціна рішення;
• Наявність еквайрингу;
• Можливість інтеграції з банком;
• Підключення периферійного обладнання;
• Надання обладнання в комплекті з ПЗ;
• Підтримка комп'ютерних систем сторонніх компаній (1С, склад, програми лояльності тощо).

Придивімося до запропонованих рішень

Poster POS
Автоматизація HoReCa

Система широко представлена ​​в Росії і Україні, а також виходить на європейські ринки (Польща). Продукт розроблявся з урахуванням специфіки готельно-ресторанного бізнесу та призначений переважно для таких підприємств. Наприклад, в додатку реалізований вибір товару з каталогу через сенсорний екран, що набагато зручніше для кафе чи ресторану - адже на страви неможливо нанести штрих-коди.

Poster POS є «хмарної» системою, що означає, що для його роботи потрібне підключення до Інтернет. Також для запуску програми необхідний планшет під управлінням iOS (наприклад, iPad), є також версія для ОС Android. Поширюється програма по підписці, причому вартість становить цілком бюджетні 1120 руб / місяць.

Продукт підтримує роботу з термопринтером Epson, сканером штрих-кодів (через Bluetooth) та іншою технікою. Доступний еквайринг (інтеграція з 1С), що надається українським Приватні Банком.

НІМБЛ
Автоматизація роздробу в хмарі

Продукт успішно розвивається на протязі 2 років і вже заслужив високі оцінки користувачів. Його особливістю є надання не тільки програмного забезпечення, але і готових наборів касової техніки, які комплектуються залежно від специфічних потреб бізнесу клієнта. Система дозволяє налагодити синхронізацію облікових даних з продуктами 1С. Є засоби управління підприємством (ERP) і роботою з клієнтами (CRM), в тому числі підтримка програм лояльності клієнтів. Доступний і еквайринг, але на даний момент не реалізована інтеграція з банком.

Програмне рішення працює на планшетах з ОС Android. Здійснюється підтримка периферійної техніки: чекові принтери, платіжний термінал Ingenico і сканер Newland.

Компанія пропонує власне обладнання для роздрібних магазинів квітів, електроніки та одягу, а також кафе і перукарень. Вартість місячної підписки на сервіс - від 2000 руб.

Quick Resto
Автоматизація кафе і ресторанів

Рішення Quick Resto допоможе швидко забезпечити надійний облік торгівлі на підприємствах громадського харчування: в кафе, ресторанах, закладах фаст-фуду, мобільних точках продажів. Забезпечується не тільки інтеграція з продуктами 1С, а й підтримка роботи з соціальними мережами. Особливу увагу приділено лояльності клієнтів: для відвідувачів підприємства, котрий використовує Quick Resto, розроблено спеціальне мобільний додаток, яке замінює карту клієнта. Крім усього іншого, в додатку зберігається повна історія замовлень. Також воно дозволяє оперативно направити клієнтові будь-які повідомлення.

Користувачам пропонується широкий спектр додаткової техніки і касового обладнання для повноцінного оснащення торгового залу. Рішення підтримує роботу з чековими принтерами Sam4s і EPSON, роутером ZyXEL Keenetic Extra, миникомпьютерами Quick Resto Box, ККТ АТОЛ FPrint-11ПТK і стійками WindFall для iPad Air.

Ціна програмного продукту - від 2500 рублів на місяць, а комплекти обладнання обійдуться користувачам в суму від 55 000 рублів до 79 000 рублів.

I-retail
Автоматизація роздрібних магазинів

Продукт підтримує широкий спектр пристроїв і операційних систем і здатний працювати не тільки під управлінням Android і iOS, але і Windows. Застосування цього програмного рішення знайдеться в роздрібних магазинах будь-якого масштабу, а також на підприємствах сфери розваг і готельно-ресторанного бізнесу.

I-retail підтримує спільну роботу з 1С та системою «Мій склад». Крім того, для користувачів системи доступні інтернет-магазин, управління клієнтами CMS, система ERP, каси самообслуговування, мобільний додаток для клієнтів і багато інших маркетингові інструменти.

Забезпечено взаємодію програми з касовим обладнанням. Є готовий комплект техніки для роботи з ЕГАИС, підтримуються POS-термінал PAX D210, фіскальний реєстратор MSTAR-TK, сканер HONEYWELL VOYAGER 1400G і безліч інших пристроїв.

Особливістю рішення є відсутність абонентської плати за його використання. Місячна вартість продукту безпосередньо залежить від обороту коштів, що пройшов через касу торгового підприємства, і становить від 1,5 до 3% цієї суми.

Litebox
Автоматизація магазинів

Проект Litebox став флагманом у впровадженні устаткування, що підтримує систему ЕГАИС. Компанія однією з перших почала активно освоювати нішу підтримки продажів алкоголю через ЕГАИС і завдяки цьому швидко закріпила свої позиції на російському ринку.

Компанія пропонує програмний продукт, здатний працювати на ноутбуці, комп'ютері або планшеті під управлінням безлічі різних ОС. При цьому використання продукту обійдеться в суму від 500 руб / місяць. Також користувач може придбати набір обладнання з попередньо встановленою програмою в різній комплектації: ноутбук або планшет можуть бути доповнені фіскальним реєстратором, чекових принтером Viki Print 57, сканером Datalogic QuickScan. Крім того, пропонуються готові системи для роботи з ЕГАИС.

Продукт не підтримує еквайринг. Відсутня і синхронізація з банком. Але є можливість проводити різні маркетингові акції і розпродажі. Крім того, є аналітичні звіти з продажу.

Cassby
просунута каса

Зручне і просте додаток дозволяє перетворити планшет на базі iOS в потужну і сучасну касу з сенсорним управлінням. Доступна інтеграція з системами 1С, є багаті можливості по підвищенню лояльності користувачів. Реалізовано еквайринг (банк-еквайрер - ВТБ24).

Вартість повного набору касового обладнання (без урахування вартості самого планшета Apple) разом з постановкою на облік в податкову службу становить близько 70 000 руб.

Евотор
Автоматизація малих підприємств

Єдиний програмний продукт, розробник якого виробляє також і власне обладнання. Компактний смарт-термінал «Евотор» працює під управлінням ОС Android. Чековий принтер вже вбудований в корпус пристрою, тому користувач позбавлений від необхідності купувати його окремо. Периферійна техніка, така як грошові ящики, сканери і т.п. можуть бути придбані в комплекті з пристроєм або окремо. Користувачам пропонуються різні комплектації обладнання, вартість яких варіюється від 19 000 руб. (Без обладнання) до 41 000 руб. (Повний комплект, що включає фіскальний накопичувач, 2D сканер штрих-кодів і УТМ для ЕГАИС).

Користувачам системи доступна програма лояльності для клієнтів (що включає гнучке налаштування знижок). Також забезпечена інтеграція з рішеннями 1С та «Мій Склад». Надійна система аналізу обліку забезпечить контроль за рухом товарів і продажами.

ModulPOS
Повна інтеграція з банком

Унікальний проект, ініційований в 2015 році компанією Аванпост у співпраці з єдиним російським банком, який спеціалізується на підтримці малого бізнесу - Модульбанк. Запуск проекту відбувся в липні 2016 року.

Програма ModulPOS дозволяє розгорнути повноцінну роботу каси на будь-якому пристрої з ОС Android. При цьому рішення підтримує якісний облік продажів і забезпечує контроль руху грошових коштів, дозволяє відстежити роботу співробітників торгової точки. Вся інформація про продажі може бути автоматично передана в ФНС.

Підключення додаткового касового обладнання істотно розширює можливості програми. Так, сканер прискорює процес проведення покупок, а під'єднання принтера дає можливість роздруковувати чеки для покупців. Підтримується робота з грошовими ящиками і іншим «залізом» компаній Штрих-М і АТОЛ. Крім того, користувачам пропонуються готові комплекти касової техніки, сформовані з урахуванням потреб і індивідуальних потреб роздрібних підприємств різних сфер діяльності.

Забезпечено якісний інтеграція з системами 1С та сервісом «Мій склад». Підтримується експорт списків товарів з бази додатки в електронні таблиці Excel. Завдяки участі Модульбанка в розробці проекту, доступний еквайринг і інтеграція з цим банком. Клієнти Модульбанка, крім того, отримують додаткові привілеї - повноцінний контроль і аналітичний облік своєї точки продажів на сайті банку (в особистому кабінеті). Планується запуск додаткових сервісів, які допоможуть підприємствам малого та мікро-бізнесу підвищити ефективність своєї роботи і підняти прибутку.

На сайті проекту користувачам запропоновані 2 базових тарифу. Власники однієї каси зможуть скористатися безкоштовним пропозицією, причому для них термін користування сервісом не обмежений. Однак при цьому недоступна підтримка периферійного обладнання.

Повноцінна робота з касовою технікою, а також підтримка 2 і більше кас обійдуться користувачеві в 1000 рублів щомісячно за кожну касу. Передбачена поставка техніки в кредит.

На цьому ми закінчуємо наш короткий огляд. Сподіваємося, що він допоможе Вам краще розібратися в різноманітті сервісів і визначитися з вибором!