Змінний графік: особливості складання та впровадження

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про змінному графіку читайте в статтях:
3. Як скласти змінний графік роботи: зразок
4. До елементів режиму робочого часу відносять (ст. 100 ТК РФ):
5. Нюанси при складанні та зміні змінного графіка 2017
6. Як встановити співробітнику гнучкий графік робочого часу
7. Тривалість робочого дня
8. Деякі особливості:
9. Додаткова угода при змінному графіку роботи: зразок
10. Прийом нового працівника
11. Як видати наказ на гнучкий графік роботи з легкими вихідними

Для торгових, охоронних і багатьох інших організацій оптимальний режим роботи - це робочий тиждень з наданням вихідних днів за змінним графіком. Як впровадити такий режим роботи, яких помилок уникати помилок - в матеріалі статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Змінний графік: загальна інформація

Змінний графік роботи - це робочий тиждень з вихідними днями не в суботу та неділю, а в інші дні тижня. Але її часто приймають за змінну роботу, на, як правило, в такій ситуації відсутня змінність.

Детальніше про змінному графіку читайте в статтях:

Змінний графік має на увазі ведення підсумованого обліку робочого часу, інакше, швидше за все, не вийде дотримати нормальну тривалість робочого часу, яка становить 40 годин на тиждень, а також відпочинку не менше 42 годин.

Скачайте документи по темі:

Такий режим оптимально підходить, якщо:

• виробничий процес не припиняється в «звичайні» вихідні дні: суботу та неділю;
• потрібно ефективніше використовувати обладнання, збільшити обсяг виробленої продукції або надання послуг.

Якщо протягом окремого робочого дня співробітники трудяться тільки в одну зміну, то це не змінний режим роботи. Значить, графік змінності не потрібно складати. В такому випадку діє режим робочого тижня з наданням вихідних днів за змінним графіком.

Гнучкі графіки роботи: приклади

Кожен кадровик, повинен знати, що значить змінний графік роботи, чим він відрізняється від ненормованого дня . При цьому важливо враховувати всі нюанси підготовки документів, в тому числі наказів, додаткових угод, а також табелів обліку часу. Будь-які помилки можуть спровокувати появу питань у перевіряючих органів.

Як скласти змінний графік роботи: зразок

Які відомості вносити в графік роботи, чи вказувати початок і закінчення робочого дня, перерви на обід - залежить від того, про яку категорії працівників йдеться. Наприклад, в графіку роботи водіїв, які виконують регулярні перевезення в міському та приміському сполученні, обов'язково вказують ( п. четвертий Положення , Затвердженого наказом Мінтрансу України від двадцятого серпня 2004 року за № 15):

• початок і закінчення робочого дня;
• перерву для відпочинку і харчування;
• чергування робочих і вихідних днів.

Перевірте, чи є для вашої категорії працівників спеціальні вимоги в законодавстві. Якщо немає, досить, щоб режим робочого часу був в правилах внутрішнього трудового розпорядку (Далі - ПВТР) або в трудовому договорі.

Довідка

До елементів режиму робочого часу відносять (ст. 100 ТК РФ):

1. тривалість щоденної роботи співробітників;
2. час початку роботи;
3. час закінчення роботи;
4. час перерв;
5. чергування робочих і неробочих днів.

У графіку роботи можна не вказувати початок і закінчення робочого дня, перерви на обід, якщо все це є в ПВТР або трудовому договорі. В цьому випадку в графіку досить відобразити П.І.Б. працівників і чергування їх робочих і вихідних днів.

Для окремих категорій працівників закон встановлює граничну тривалість облікового періоду, що потрібно враховувати, складаючи змінний графік роботи по ТК РФ. Наприклад, для співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці, обліковий період не може перевищувати трьох місяців ( ч. перша ст. 104 ТК РФ ). При цьому можна оформити як єдиний зведений документ по всім працівникам, так і індивідуальні графіки.

Вкажіть кожного працівника в змінному графіку роботи і ознайомте з ним під підпис у термін, який передбачений вашим локальним актом ( ст. восьма ТК РФ ).

За скільки часу потрібно ознайомити зі змінним графіком роботи, закон не вказує. Термін може бути і менше одного місяця. Головне, щоб він був розумним, наприклад, за два тижні до початку роботи за графіком.

Нюанси при складанні та зміні змінного графіка 2017

Графік роботи можна складати на будь-який термін, так як Трудовий кодекс не пред'являє інших вимог. Відповідно, їх можна готувати відразу на рік або на періоди меншої тривалості, в тому числі і помісячно. Головне - забезпечити нормальну тривалість робочого часу в цілому за рік (ст. 104 ТК РФ).

Однак деякі інспектори ГИТ вважають, що графік складають на весь обліковий період. Щоб уникнути претензій, розробіть попередній графік на рік. Співробітників знайомте з графіком по місяцях, щоб при необхідності оперативно вносити в нього зміни, коригувати недопрацювання чи переробку.

Зазвичай в трудовому договорі або ПВТР визначають режим роботи, в тому числі порядок чергування робочих і вихідних днів (ст. 100 ТК РФ). Наприклад, вказують, що за двома робочими днями слідують два вихідних. Щоб змінити дні виходу на роботу, кожен раз потрібно укладати додаткову угоду до трудового договору або змінювати локальний акт (Ст. 8, 72 ТК РФ), що вкрай незручно. Але закон не забороняє залучити працівника до роботи в його вихідний день. Для цього отримаєте письмову згоду працівника і оплатіть роботу не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 113, 153 ТК РФ). Після чого скоректуйте наявний змінний графік 2017, якщо це потрібно.

Якщо співробітники йдуть у відпустку, норму їх робочого часу зменшують на кількість днів відпустки, які припадають на робочий час ( лист Роструда від першого березня 2010 року за № 550-6-1 ). Нормальне число годин за обліковий період визначають виходячи з встановленої для даної категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу.

При підрахунку норми робочого часу, які потрібно відпрацювати в обліковому періоді, виключіть час, коли співробітника звільняли від роботи зі збереженням місця роботи. Зокрема, щорічна, навчальна відпустка, відпочинок за свій рахунок, час хвороби, виконання державних або громадських обов'язків.

Як встановити співробітнику гнучкий графік робочого часу

Співробітники часом самі просять встановити гнучкий графік роботи, а не ковзає, мотивуючи це тим, що потрібно поєднувати навчання з роботою, виконувати сімейні обов'язки і так далі.

Довідка

Тривалість робочого дня

При роботі в режимі гнучкого графіка початок, закінчення або загальна тривалість робочого дня або зміни визначається за згодою сторін. Роботодавець забезпечує відпрацьовування працівником сумарної кількості робочих годин протягом відповідних облікових періодів (робочого дня, тижня, місяця та інших). Таке визначення міститься в статті 102 Трудового кодексу РФ.

Якщо роботодавець готовий піти назустріч, важливо пам'ятати, що працівник не має права диктувати свої умови. Параметри режиму визначають за угодою сторін (ст. 102 ТК РФ). Щоб не порушувати хід роботи, заздалегідь домовтесь про час обов'язкової присутності на місці і відпрацювання потрібної кількості годин за обліковий період.

Щоб змінити режим роботи, співробітник пише заяву в довільній формі. У ньому вказує причину, по якій потрібен гнучкий графік, бажані умови режиму роботи, в тому числі проміжок часу, на який він просить встановити такий режим. змінити графік роботи можна як на певний строк, так і безстроково.

Роботодавець розглядає заяву і погоджує з працівником остаточні параметри режиму роботи (ст. 102 ТК РФ). Гнучкий графік роботи зі легкими вихідними складається з декількох елементів:

фіксований час, коли працівник зобов'язаний бути на робочому місці, або конкретні дні виходу на роботу;

змінне час, в межах якого людина має право починати і закінчувати працю на свій розсуд;

перерви для харчування і відпочинку, зазвичай розділяють фіксований час на частини;

тривалість періоду, в рамках якого працівник зобов'язаний відпрацювати норму годин.

Фіксований час займає основну частину дня. Воно дозволяє забезпечити нормальний хід виробничих процесів, виконання службових контактів. Якщо працівник не може прибути в організацію вчасно, він повинен відпроситися у керівника або надати суду докази, що він був відсутній з поважних причин, наприклад, хворів або був на прийомі у лікаря.

Довідка

Деякі особливості:

1. можливість застосовувати режим гнучкого часу потрібно закріплювати в правилах внутрішнього розпорядку (ст. 100 ТК РФ);
   
2. гнучке час передбачають вранці або ж увечері - це дозволяє відпрацювати необхідну кількість робочих годин в обліковому періоді;
   
3. перерву для відпочинку або харчування повинен становити не менше 30 хвилин, але не більше 2 годин, при цьому його не включають в робочий час ( ч. перша ст. 108 ТК РФ );
   
4. якщо співробітник працює за змінним графіком, це не тягне змін в підрахунку стажу і надання гарантій чи пільг.

Роботодавець повинен враховувати робочий час, який відпрацював кожна людина ( ч. четверта ст. 91 ТК РФ ). Для цього використовують уніфіковані форми табеля № Т-12, № Т-13 або інші, розроблені самостійно (ст. Дев'ята Закону від шостого грудня 2011 року під № 402-ФЗ, постанову Держкомстату Росії від п'ятого січня 2004 року за № 1 ).

Додаткова угода при змінному графіку роботи: зразок

Якщо режим роботи конкретного співробітника відрізняється від загальних правил, що діють в організації, то його закріплюють в трудовому договорі. Коли змінюють режим вже у працевлаштованого працівника, оформляють додаткову угоду (абз. П'ятий ч. Другій ст. 57, 72 ТК РФ). У ньому вказують актуальну дату, місце укладення угоди, скорочена і повне найменування роботодавця, П.І.Б. представника роботодавця, а також документ, на підставі якого він діє, П.І.Б. працівника.

Потім відображають, що обидві сторони домовилися змінити режим співробітника. Якщо ж змінний графік вводять на певний термін, вказують, на який саме. Закріплюють тривалість облікового періоду і визначають змінне час, фіксований час, тривалість обідньої перерви. Вносять пункт, що угода склали в двох примірниках. Сторони проставляють на документі підпису. З боку роботодавця на документі ставлять печатку організації, після чого співробітник розписується в отриманні примірника і вказує дату.

Довідка

Довідка

Прийом нового працівника

Якщо приймається новий працівник, змінний графік роботи в трудовому договорі (зразок) відбивається відразу. В цьому випадку не потрібно складати додаткову угоду. Але при внесенні змін потрібно підготувати документ, який прикріплюю до чинного трудового договору.

Як видати наказ на гнучкий графік роботи з легкими вихідними

Після того як працівник і роботодавець укладуть додаткову угоду до трудового договору, видають наказ у довільній формі. У ньому відображають повне та скорочене найменування організації, дату і номер документа. У наказі пишуть посаду, П.І.Б. співробітника, якому встановлюють cкользящій графік . Вказують дату введення режиму в дію і дату закінчення, якщо його встановили на певний термін. Документ підписує генеральний директор або його офіційний представник.

Вводячи гнучкий графік роботи з легкими вихідними в організації, уточнюйте, чи не з'явилися поправки в трудовому законодавстві. Це дозволить уникнути помилок і проблем при перевірках. В цілому ж така робота, облік часу, заповнення табелів мало чим відрізняються по веденню документації.