Зразки наказів на час відпустки головного бухгалтера в 2019 році

1. Як оформити відпустку для головбуха, якщо в штаті організації є його заступник?
2. Головбух у відпустці, генеральний - на господарстві
3. Правильне оформлення «тимчасового» головного бухгалтера

Дуже часто в діяльності організації виникає питання правильного оформлення відпусток для її перших осіб - тобто генерального директора і головного бухгалтера. Складнощі тут можуть виникнути в першу чергу в зв'язку з делегуванням права підпису і прийняття рішень. Розберемося в тому, як зробити це з дотриманням вимог законодавства і правил внутрішнього трудового розпорядку.

Як оформити відпустку для головбуха, якщо в штаті організації є його заступник?

У цьому випадку все йде більш ніж просто: при прийомі людини на посаду заступника прямо в його трудовому договорі прописується заміщення головбуха і виконання його обов'язків під час відпустки останнього, його хвороби і в зв'язку іншими обставинами. Як правило, заступника головбуха, який значиться в штаті, прописують також в банківській картці (з правом підпису) і відповідної посадовою інструкцією. Доплачувати йому за додаткове навантаження під час заміщення в цьому випадку також не треба, що дуже вигідно для організації.

Головбух у відпустці, генеральний - на господарстві

Однак далеко не кожна юрособа володіє такими організаційними і фінансовими можливостями, щоб тримати в штаті заступника головного бухгалтера. Як правило, в абсолютної більшості організацій всього дві керівні посади: гендіра і головбух. І якщо останній відпочиває, то генеральному в цей час практично «автоматом» доводиться виконувати ще й його обов'язки. Оформляється це наказом приблизно такого змісту (зразок права підпису за головного бухгалтера під час відпустки директору):

Правильне оформлення «тимчасового» головного бухгалтера

Найчастіше на практиці виконання обов'язків відпочиваючого головбуха іншим працівником оформляється наступним чином. Наведемо зразок наказу на заміщення головного бухгалтера на час відпустки.

«Наказ № ___ про призначення тимчасово виконуючого обов'язки головного бухгалтера

У зв'язку з відходом головного бухгалтера в чергову відпустку наказую:

призначити на період з __________________ по ______________ тимчасово виконуючим обов'язки головного бухгалтера ___________________________.

На вказаний період передається право ведення бухгалтерського обліку, а так само право підпису всіх необхідних документів.

Цей наказ довести до відома всіх працівників організації.

Підстава: рішення генерального директора ТОВ «_________».

З наказом ознайомлений ____________________________ ( )

Генеральний директор___________ ( )"

Є два основних способи оформлення виконуючого обов'язки:

1. Поєднання.
2. Тимчасове переведення.

Останній оформляється наказом за уніфікованою формою Т-5, затвердженої Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати», і труднощів, загалом, не викликає. Тимчасове переведення на увазі повне звільнення працівника від своїх основних обов'язків на час заміщення головного бухгалтера, і цим не цілком зручний, оскільки для виконання роботи заміщає співробітника доведеться шукати іншу людину. При виконанні обов'язків головбуха заміщає співробітник отримує його оклад за час заміщення.

А ось на поєднанні хотілося б зупинитися трохи докладніше, оскільки саме так найчастіше оформляється заміщення головбуха. По-перше, не можна забувати, що згідно ст. 60.2 Трудового кодексу Російської Федерації подібне поєднання на час відпустки має оплачуватися (в розмірі та порядку, погодженому сторонами заздалегідь). У наказі про суміщення на час відпустки обов'язково потрібно вказати зміст додаткової роботи, термін виконання обов'язків, а також, звісно ж, розмір доплати за їх виконання в якості додаткових до власних посадових обов'язків працівника-сумісника.

Нарешті, вкрай бажано, щоб окремо була прописана передача права підпису на час відпустки головного бухгалтера в фондах, податкових органах і т.д., і це право підтверджувалося відповідною довіреністю, виданою за правилами статті 185 Цивільного кодексу РФ .

Деякі роботодавці вважають за краще укладати додаткову угоду до трудового договору працівника на період заміщення, і тоді в якості підстави для видання наказу вказується не рішення гендиректора, а номер і дата допсоглашения з працівником. Така додаткова угода може виглядати наступним чином:

Важливо також пам'ятати, що заміщає працівник має право до закінчення терміну сомещенія відмовитися від додаткового навантаження (наприклад, якщо не справляється з роботою), так само як і керівник може раніше терміну скасувати суміщення. Але сторони зобов'язані попередити про це письмово не пізніше ніж за 3 робочих дні.

Доплата за суміщення є частиною заробітної плати, враховується у витратах на оплату праці та обкладається ПДФО і всіма внесками.

Детальніше про ВІДПУСКНИХ

• рекомендації та допомогу у вирішенні питань
• нормативні документи
• форми і зразки їх заповнення

Зразок наказу на право підпису на час відпустки головного бухгалтера в форматі Word