Журнал ознайомлення з локальними нормативними актами

1. Навіщо потрібен цей журнал?
2. Детальніше про реєстраційні книгах і журналах читайте тут:
3. Зовнішній вигляд журналу ознайомлення з локальними нормативними актами
4. Заповнення журналу ознайомлення з локальними нормативними актами

Документування - важливий елемент в роботі будь-якої організації. Кожен процес і кожне рішення фіксується у вигляді відповідного документа. Працівник стикається з ними ще до підписання трудового договору, так як на етапі співбесіди йому дають можливість ознайомитися з локальними нормативними актами установи, в якому він планує працювати. Після вивчення майбутній співробітник розписується в журналі ознайомлення ЛНА.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

• навіщо потрібен цей журнал;
• зовнішній вигляд журналу ознайомлення з локальними нормативними актами;
• заповнення журналу ознайомлення з ЛНА.

Навіщо потрібен цей журнал?

Даний журнал необхідний для того, щоб роботодавець або перевіряючий з трудової інспекції в будь-який момент могли переконатися, що кожен співробітник ознайомився з тим низкою документів, які необхідні згідно з його посади та / або виконуваних робіт. У разі порушення і / або нещасного випадку з вини працівника роботодавець може надати комісії, що займається розслідуванням справи, журнал ознайомлення з локальними нормативними актами, в якому буде вказано, що працівник був проінформований відповідною документацією про правила виконання роботи, розпорядку та інших обов'язкових речах.

Детальніше про реєстраційні книгах і журналах читайте тут:

У необхідний мінімум, який повинен бути відображений в журналі, входять:

• штатний розклад роботи установи (ст. 57 Трудового Кодексу Російської Федерації);
• правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 56, ст. 189 і ст. 190 ТК РФ);
• документи, що встановлюють порядок обробки персональних даних (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
• накази про застосування дисциплінарних стягнень (ст. 193 ТК РФ);
• графік змінності (ст. 103 ТК РФ);
• положення з охорони праці (ст. 212 ТК РФ);
• положення про оплату праці (ст. 135 ТК РФ);
• графік відпусток (ст. 123).

Зовнішній вигляд журналу ознайомлення з локальними нормативними актами

Журнал ознайомлення з локальними нормативними актами має щільну картонну обкладинку. У журналі повинні бути наскрізні отвори для підшивки листів, проте до передачі в архів він не шнурується. Титульний аркуш містить найменування журналу, поле для заповнення найменування організації, блок, в якому вказується початок і закінчення заповнення журналу, кількість записів, номер тому (у разі якщо даний журнал продовжує аналогічні попередні), поле для внесення терміну зберігання, а також посилання на документ , відповідно до якого оформлений даний журнал. На останньому аркуші розташовано напис-засвідчувач.

Внутрішній блок журналу містить таблиці, розроблені і затверджені для кожного виду журналів індивідуально, і інформацію про відповідальних за їх заповнення особах. До складу такої інформації входить:

• прізвище, ім'я та по батькові відповідальної особи;
• період дії відповідальності;
• документ, згідно з яким призначено відповідального;
• підпис самого відповідальної особи.

Заповнення журналу ознайомлення з локальними нормативними актами

Журнал заповнює працівник, призначений відповідальним за заповнення відповідним наказом керівника. Даний наказ і інформація про відповідальну особу теж вказуються в журналі. При закладі нового журналу на титульній сторінці вказується дата початку ведення записів.

Організація може мати журнал з таблицею, затвердженої законодавчим документом, а може самостійно її розробити. Обов'язковими елементами таблиці є:

• порядковий номер;
• прізвище, ім'я та по батькові співробітника;
• його посаду;
• найменування структурного підрозділу, в якому працює співробітник;
• найменування локального нормативного акту, з яким знайомлять співробітника;
• підпис співробітника, яка свідчить про ознайомлення;
• дата підписання.

Журнал заповнюється в міру затвердження документів і знайомства співробітників з ними. У разі якщо співробітник працює віддалено, його можна ознайомити з ЛНА, безпосередньо пов'язаним з його роботою, шляхом обміну з ним електронними документами з електронним цифровим підписом (ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ст. 6 Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ «Про електронний підпис»). Проконтролювати вивчення співробітниками (під підпис) прийняті локальні нормативні акти зобов'язаний наймач, тому згідно з частиною 2 статті 22 Трудового Кодексу Російської Федерації в разі недотримання цього обов'язку наймач буде притягнутий до адміністративної відповідальності за статтею 5.27 КоАП Російської Федерації у вигляді адміністративного штрафу:

• посадові особи - в розмірі від 1000 до 5000 рублів;
• юридичні особи - від 30000 до 50000 рублів і / або призупинення роботи організації на термін до 90 діб.