Журнал інструктажу з пожежної безпеки

1. Навіщо потрібен журнал інструктажу з пожежної безпеки?
2. Як ведеться журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки?
3. Зразок журналу інструктажу з пожежної безпеки (зразок за наказом №645)
4. Як підготувати до роботи і заповнити журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки?

Прочитавши цю статтю ви дізнаєтеся, навіщо потрібен журнал інструктажу з пожежної безпеки (ПБ), яка нормативна документація вводить необхідність ведення журналу інструктажу з пожежної безпеки та встановлює його форму і як підготувати його до роботи і правильно заповнювати (вносити записи, виправляти помилки).

Журнал інструктажу з пожежної безпеки ЗАВАНТАЖИТИ

Будь-які аспекти навчання персоналу організації питань ПБ регулюються положенням про організацію навчання та перевірки знань з ПБ. В ньому:

• прописується вся інформація про інструктування;
• наводяться форми журналів;
• встановлюються правила заповнення та зберігання журналів, в тому числі архівної.

Навіщо потрібен журнал інструктажу з пожежної безпеки?

Законодавство забороняє допускати трудящих до виконання робочих обов'язків без попереднього, а потім періодичного їх навчання питань ПБ. Журнал обліку інструктажів з пожежної безпеки є документальним підтвердженням того, що таке навчання дійсно проводиться в установлені терміни. Тому він важливий для:

• організації - як підтвердження того, що вона дотримується вимог законодавства щодо навчання працівників заходам пожежної безпеки , Під час перевірок або розслідувань з надзвичайних подій або пов'язаним з ПБ нещасних випадків (наприклад, під час вогневих робіт, гасінні пожеж);
• працівників - як підтвердження їх права бути допущеними до виконання своїх трудових обов'язків;
• перевіряючих органів - як звітний документ щодо проведення навчання ПБ в компанії.

Як ведеться журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки?

У журнал обліку інструктажів з пожежної безпеки вносяться записи після проведення всіх інструктування: вступного по ПБ, первинного по ПБ, повторного по ПБ, позапланового по ПБ та цільового по ПБ. Періодичність внесення записів відповідає періодичності проведення автор інструктування. При цьому інструктування по ВІД не замінює ні один з цих інструктажів.

Заповнює журнал особа, що проводить інструктаж. Це може бути:

• інженер з ОП (вступне, позаплановий);
• відповідальний за ПБ в організації або в підрозділі (всі види);
• керівник організації (вступне);
• безпосередній керівник трудящих або виконуваних ними робіт, наприклад, майстер (всі види, крім вступного).

До початку проведення інструктування і внесення інформації в журнал відповідальна особа повинна пройти навчання пожежно-технічного мінімуму. Особи, задіяні на вибухопожежонебезпечних виробництвах, проходять цей вид навчання щорічно, інші - не рідше 1 разу на 3 роки.

Підписи інструктора і особи, якій проводилося інструктування, ставляться відразу ж після перевірки знань після його закінчення. Залишати порожні клітинки або цілі рядки «на потім» заборонено. Підпис інструктора означає, що було проведено інструктування з конкретним працівникам. Підпис працівника підтверджує, що це дійсно було так. Тому заздалегідь заносити в журнал дані трудящих не рекомендується. Людина може не з'явитися на інструктаж, непомітно піти посеред викладу теми (якщо інструктування проводиться для групи трудящих). В результаті інформація буде передана йому в повному обсязі, а в журналі залишаться порожні місця.

Зразок журналу інструктажу з пожежної безпеки (зразок за наказом №645)

Якщо для інструктування з охорони праці доводиться заводити 2 журналу - один для вступного інструктажу з охорони праці , Другий - для інших видів навчання з охорони праці (Зразок кожного з них ми приводили в попередніх статтях), то журнал для інструктування по пожежної безпеки потрібен тільки один. У той же час в організаціях для зручності заповнення практикується аналогічне розділення. При цьому форма документа (зміст листів / сторінок) залишається однаковою.

Таким чином, в залежності від розмірів компанії та особливостей ведення її господарської діяльності журнал інструктажу з пожежної безпеки може вестися:

• в єдиному екземплярі - один на все виробництво, компанію;
• в декількох примірниках - по одному на підрозділ, бригаду, зміну;
• 1 на все інструктування;
• 1 на вступне, і 1 або кілька - на інші види інструктування.

Кількість використовуваних організацією «журнальних книг», зміст кожного листа і вимоги до його заповнення, внесення записів перераховуються в чинному в компанії «Положенні про організацію навчання та перевірки знань з ПБ».

Зразок журналу інструктажу з пожежної безпеки наводиться в додатку 1 до наказу МНС №645. У викладених там нормах навчання заходам ПБ нічого не говориться про те, що наведений зразок журналу з пожежної безпеки є зразковим, а додаток, в якому він приводиться, - рекомендаційним, тому при роздруківці журналів «вручну» цього зразка потрібно дотримуватися у всіх подробицях.

Зразок журналу інструктажів з пожежної безпеки: перша сторінка - обкладинка:

Зразок другої сторінки журналу:

В інших сторінках журналу дублюється зміст другої сторінки.

У форматі Word цей зразок журналу з пожежної безпеки можна скачати, перейшовши до початку даної статті.

Як підготувати до роботи і заповнити журнал реєстрації інструктажу з пожежної безпеки?

Однозначних умов виробництва журналів з пожежної безпеки законодавство не висуває, тому якщо готової чистої книги під рукою не виявилося, можна завантажити зразок, роздрукувати його і приступити до заповнення.

Починати вносити записи можна, коли журнал:

• Прошитий. Прошивати журнал потрібно так, щоб вносити записи було зручно на будь-яку сторінку. Щоб домогтися такого ефекту:
  • Проробіть отвори, якщо їх не було спочатку.
  • Протягніть тонкий шнурок або нитку в отвори з боку титульного аркуша.
  • Відкрийте журнал приблизно посередині і добре розправте шнурок.
  • Зауважте шнурок, зробивши його кінці досить довгими. Якщо кінці шнурка будуть короткими, вони будуть створювати дискомфорт під час письма (вийде незручний горбок). Вони повинні випускаються на останній сторінці або на останньому аркуші.

• Завірений. Приклейте кінці шнурівки до обкладинки. Це робиться з використанням наклейки - спеціального листочка із зазначенням:
  • кількості сторінок / листів журналу;
  • дати шнурівки і приклеювання наклейки;
  • інформації щодо відповідальної особи: його ПІБ + посаду + підпис.

Після висихання клею на цю наклейку потрібно поставити печатку організації, тому відповідальна особа вибирається так, щоб на його підпис вона «ставилася» за нормами діловодства. Печатка ставиться так, щоб одна частина відбитка перебувала на наклейці, а інша - на аркуші або обкладинці журналу.

• Пронумерований. Сторінки журналу повинні бути пронумеровані. Як це робити - починаючи з титулу або першої зі сторінок з таблицею - законодавство не обумовлює. Виходячи з цих міркувань, допускається нумерувати сторінки або листи, писати номери ручкою, ставити їх штемпелем або прати друк (вбити в скачаний зразок журналу з пожежної безпеки номера сторінок перед друкуванням або використовувати «магазинну» книгу з пронумерованими сторінками / листами). Що з них краще нумерувати, найкраще уточнити у куратора підприємства з МНС.

У журналі реєстрації інструктажу з пожежної безпеки не можна:

• пропускати рядки - все записи вносяться послідовно одна за одною без пропусків. «Гасити» зайві рядки латинської «Z» також не можна;
• підтирати помилки лезом, намагатися стерти їх гумкою, замазувати їх коректором (навіть акуратно);
• заклеювати неправильно заповнені рядки папером;
• виривати листи, замінювати їх іншими;
• вносити записи олівцем, маркером, стирається ручкою.

Допущені в ході роботи з журналом помилки виправляються так:

• викреслюється вся рядок (однією лінією, можна під лінійку);
• пишуться слова «помилковий запис», поруч з якими проводить інструктування особа ставить поточну дату і розписується;
• внести правильну інформацію в наступний рядок.

Якщо помилку виявлено пізніше, коли після неправильного запису вже внесені інші записи (наприклад, виявлено неправильне написання прізвища інструктували), алгоритм дій не змінюється. Рядок з неправильною інформацією викреслюється, а правильна інформація вписується в першу чисту рядок. Причину виправлення можна якось виділити (кольором, підкресленням), щоб через час було легше знайти правильну запис.

Інформацію про проведення інструктування по ПБ можна вносити в журнали, призначені для ВІД, навіть якщо обидва види навчання для одних і тих же трудящих були організовані спільно. Якщо журнал з пожежної безпеки терміново потрібен, можна завантажити зразок і швидко його роздрукувати, сформувавши книгу товщиною нехай навіть кілька листів.

В журнал можна вкладати програми інструктування, графіки їх проведення, іншу допоміжну інформацію, яка повинна бути під рукою. Вклеювати ці документи не можна, оскільки в зразку журналу з пожежної безпеки дана інформація не передбачена. Зберігати журнали потрібно так, щоб виключити доступ сторонніх осіб, особливо тих, навчання яких в них відзначається. Бажано організувати використання журналів так, щоб їх сторінки і титульні аркуші не вимазувати і не намокали, наприклад, використовувати обкладинки, носити їх в папках. Вимоги до кольору пасти - такі ж, як і в цілому до документів на підприємстві.

Після того, як журнал закінчено (заповнені всі рядки), на титульному аркуші фіксується дата, і документ передається на архівне зберігання. Там він зберігається протягом 10 років.

Отже, ми розглянули:

• чому ведення журналу реєстрації інструктажу з пожежної безпеки необхідно роботодавцям, трудящим, контролюючим органам;
• яким наказом затверджено форму журналу обліку інструктажів з пожежної безпеки;
• що потрібно зробити, щоб правильно підготувати чистий журнал для заповнення;
• як в рядки журналу вноситься інформація, як виправляються помилки.

Також ви отримали можливість завантажити зразок журналу з пожежної безпеки в форматі Word.

Також радимо почитати:

Оцініть, будь ласка сайт або матеріал!