Журнал обліку інструктажів з пожежної безпеки: завантажити зразок заповнення типової форми, порядок, правила реєстрації при проведенні протипожежного навчання

1. Чи обов'язково вести облік?
2. Як часто потрібно заповнювати?
3. Хто призначається відповідальним?
4. Порядок реєстрації проведення протипожежного інструктажу
5. Завантажити типову форму і зразок заповнення
6. висновки

Протипожежна безпека - один з основоположних видів профілактики в організації та підприємстві, з яким працівник повинен бути ознайомлений в першу чергу.

Важливим документом, що підтверджує факт проведення таких заходів, виступає журнал обліку інструктажів з пожежної безпеки.

Даний документ не тільки підтверджує факт відбулися заходів, але і враховує відповідальність співробітників, ознайомлених з правилами роботи для недопущення пожежонебезпечних ситуацій.

Чи обов'язково вести облік?

Журнал обліку є важливим елементом процесу навчання співробітників організації. Це документ суворої відповідальності, який зберігається на підприємстві протягом 10 років після повного заповнення.

Нормативні акти в галузі протипожежної безпеки охорони праці регламентують його обов'язкову наявність в будь-якій організації, незалежно від специфіки роботи і здійснюваної діяльності.

Також всі працівники організації, незалежно від виконуваної функції повинні проходити інструктажі на предмет знань в галузі пожежної безпеки.

Тому ведення такого журналу відповідальними особами організації обов'язково.

При проведенні перевірок державними службами (інспекція з праці, протипожежна охорона) співробітники вправі зажадати наявність такого журналу та вивчити правильність і коректність його заповнення.

У разі відсутності даного документа чи інших порушень при заповненні (наприклад, в разі якщо не всі співробітники організації пройшли інструктажі з пожежної безпеки), компетентні органи можуть накласти адміністративний штраф на організацію і відповідальних співробітників за недотримання норм охорони праці і протипожежної безпеки.

Наявність журналу також перевіряється при виникненні надзвичайної ситуації, пов'язаної із загорянням.

У разі якщо подія сталася з вини ознайомленого з інструктажем працівника, про що є відповідна відмітка, підприємство не понесе матеріальну відповідальність, а відповідальні особи дисциплінарну відповідальність.

Тому ведення журналу обліку в інтересах, як роботодавця, так і працівника організації.

Як часто потрібно заповнювати?

Частота заповнення журналу протипожежних інструктажів залежить від виду даного заходу і поділяється на:

• вступний - проводиться один раз в відношенні співробітників, прийнятих на роботу. В даному випадку ставиться відмітка про проходження один раз за весь період роботи співробітника.
• Первинний - також проводиться разово на робочому місці щодо співробітників прийнятих на роботу з поглибленням отриманих в ході вступного інструктажу знань. В ході даних заходів відповідальні особи детально розповідають про заходи протипожежної безпеки і специфіці роботи підприємства щодо окремої посади.
• повторний - проводиться планово відповідно до затвердженого графіком . Обов'язок проводити такі заходи відповідно до законодавства становить не менше 2 разів на рік.
• позаплановий - проводиться в залежності від появи підстав для його виконання (виникнення пожежонебезпечної ситуації, загрози терористичних актів чи інших ситуацій, при яких зростає небезпека загоряння). Тому при виникненні таких ситуацій і проведенні інструктажу проставляється відмітка;
• цільовий - проводиться при зміні працівника / групи працівників своєї трудової функції тимчасово або постійно. Відмітка про також проставляється в міру проведення.

Періодичність заповнення і проставлення відміток в журналі обліку обов'язково для відповідальних осіб.

Це дозволяє зняти частину відповідальності з роботодавця при виникненні спалаху з вини робочого організації.

Хто призначається відповідальним?

Заповненням журналу обліку заходів щодо пожежної безпеки займається спеціально призначена відповідальна особа з числа працівників організації.

Призначення відбувається в порядку видання наказу керівництва .

Цією особою може бути як співробітник підрозділу з охорони праці, так і інший працівник організації.

Обов'язковою умовою є наявність у оного спеціальної освіти.

Отримання даного освіти в галузі пожежної безпеки і проходження курсів перепідготовки необхідно проходити 1 раз в 3 роки.

Для співробітників, які здійснюють діяльність на підприємствах із підвищеним ризиком виникнення пожежонебезпечної ситуації проходження курсів обов'язково щорічно.

Дане відповідальна особа, крім проведення заходів інструктажу по пожежобезпеки, веде облік в журналі після проведення даних заходів, стежить за правильністю його заповнення і несе відповідальність в разі його втрати.

Порядок реєстрації проведення протипожежного інструктажу

Порядок реєстрації складається з декількох стадій:

• Після проведення заходів по інструктажу пожежної безпеки в обов'язки працівника входить проставити позначку про вивчення комплексу заходів. Відмітка ставиться у вигляді підпису навпроти свого прізвища із зазначенням посади.
• Після проставлення всіх відміток свій підпис ставить відповідальна особа за проведення інструктажу. Результати проведення заходів і позначки можуть завірятися наказом організації.

Так як даний журнал є документом суворої звітності після проставлення відміток і в інший час він повинен зберігатися в спеціально облаштованому місці (сейфі) на робочому місці відповідальної особи.

Доступ до нього обмежений і є лише у відповідальної особи і прямого керівництва організації.

Завантажити типову форму і зразок заповнення

Завантажити журнал обліку та реєстрації інструктажів з пожежної безпеки - word .

Зразок заповнення при проведенні протипожежного інструктажу на робочому місці - word .

висновки

Даний журнал є важливу складову проведення заходів щодо профілактики виникнення пожежонебезпечних ситуацій і показує підсумки проведення інструктажів.