Журнал обліку та утримання засобів захисту (ІПІСЗ)

1. Сутність і призначення журналу
2. користувачі інформації
3. Порядок заповнення журналу
4. Правила зберігання журналу
5. Де купити журнал обліку і утримання засобів захисту

Робота по деяких посадах передбачає видачу роботодавцем своїм співробітникам спеціальних засобів індивідуального захисту. З метою фіксації і контролю їх придбання та зберігання ведеться спеціальний журнал обліку і утримання засобів захисту.

Техніка безпеки є основним фактором безпечної роботи будь-якого підприємства. Тому дотримуватися норм безпеки необхідно в будь-якій організації. Щоб уникнути нещасних випадків при роботі з електричними установками величезну роль грає своєчасне випробування засобів захисту.

Для упорядкування згаданих робіт був розроблений Журнал обліку та утримання засобів захисту (ІПІСЗ). Форма Журналу була затверджена 30.06.2003г. Наказом Міненерго РФ №261.

Сутність і призначення журналу

Всі засоби особистого захисту, що надходять на підприємство, повинні контролюватися відповідними співробітниками, наприклад, інженером з охорони праці або фахівцем з техніки безпеки. Вони зобов'язані заповнювати журнал обліку і утримання засобів захисту, в якому відображається інформація за всіма видами таких коштів, а також їх перевірці та переміщенню на підприємстві.

Основне призначення журналу - фіксація інформації про те, який саме засіб захисту є на підприємстві, коли воно перевірялося і оглядають, і кому потім було видано. Даний документ дозволяє здійснювати контроль над тим, як саме здійснюється на підприємстві робота у напрямку охорони праці співробітників і дотримується техніка безпеки.

Журнал обов'язковий до ведення на кожному підприємстві, робота співробітників якого пов'язана з електроустановками. Така вимога є виправданим, адже контроль стану засобів захисту - шлях до безпеки працівників. У Журналі проводять реєстрацію всіх засобів захисту, які видаються в індивідуальне користування працівників підприємства. Сам Журнал представляє собою офіційний документ організації, форма якого встановлена ​​Міненерго. Ведення такого журналу передбачено низкою нормативних документів, основні ж моменти, що передбачають правила його ведення, відображені в 261-м Наказі Міненерго від 30.03.2003г.

користувачі інформації

Інформація, яка вноситься в журнал, має певний сенс, а тому вона цікава різним категоріям користувачів. До них відносяться:

1. внутрішні користувачі - керівники, начальники відділів, фахівці з охорони праці, комірники. Дана група користувачів використовує інформацію про те, які засоби захисту і в якій кількості є на підприємстві, а також куди вони можуть знадобитися або були спрямовані раніше;
2. зовнішні користувачі - державні органи, в тому числі Ростехнагляд, прокуратура, інспекція з праці. Для них інформація з журналу необхідна для того, щоб визначити, чи дотримується на підприємстві законодавство в частині охорони праці і здоров'я співробітників.

Оскільки і тим, і іншим користувачам потрібна лише актуальна інформація, даний регістр повинен своєчасно і в обов'язковому порядку вестися на підприємстві.

Порядок заповнення журналу

Журнал обліку та утримання засобів захисту - це офіційний документ, який повинен оформлятися відповідним чином. Як і будь-який регістр, він має титульний лист, в якому відображається інформація про дату і місце оформлення документа. Журнал повинен бути обов'язково прошнурований, тобто прошитий міцною ниткою в 2-3 проколу, а її кінці виходити на зворотному боці. На них наклеюється лист із зазначенням дати прошнурування, підписом відповідальної особи або керівника, а також печаткою організації.

Усередині листи повинні бути пронумеровані без пропуску, а на кожній сторінці повинна бути таблиця, призначена для внесення відповідної інформації. У ній містяться такі графи:

• порядковий номер;
• дата надходження;
• найменування, вид і кількість;
• місце знаходження;
• дата випробування (при необхідності);
• дата наступного випробування (при необхідності);
• дата планового огляду;
• підпис особи, відповідальної за проведення огляду;
• дата видачі в особисте користування;
• підпис працівника, який здобув засіб захисту.

При заповненні Журналу у відповідних графах необхідно вказувати найменування засоби захисту, точну дату проведеного випробування, а також дату наступного (планового) випробування. Крім цього, відповідальний за ведення Журнал повинен у відповідній графі вказати дату і результат періодичного огляду засобу захисту, який видається тому чи іншому співробітнику. Така форма журналу та правила його ведення повинні попередити передчасний вихід з ладу обладнання (засобів захисту) і убезпечити працівників, які ними користуються.

Записи повинні заноситися до журналу акуратно, без виправлень, а також бажано одними чорнилом. Факт отримання працівником придатного засобу захисту підтверджується його підписом у відповідній графі Журналу. Будь-які зауваження до стану захисного засобу або інша важлива інформація записується в колонці «Примітки».

Правила зберігання журналу

При використанні журнал зберігається у співробітника, відповідального за його ведення на підприємстві, як правило, це фахівець з охорони праці. Після того як в журналі буде зроблено запис на останньому вільному аркуші, його необхідно здати в архів, а на титульному аркуші зробити відмітку про дату закінчення використання.

В архіві журнал повинен зберігатися протягом 45 років, після чого підлягає подальшому списанню та утилізації.

Де купити журнал обліку і утримання засобів захисту

купити журнал обліку і утримання засобів захисту можна в нашому інтернет-магазині за доступною ціною. При великих обсягах замовлення надаємо знижки та спеціальні умови.

Спеціально для ТОВ «Ділова Книга»
Світлана Мельник