Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці: правила ведення в 2018 році

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. проведення інструктажів
3. Місце зберігання журналу інструктажу на робочому місці
4. Термін зберігання журналу реєстрації вступного інструктажу
5. Як правильно вести журнал реєстрації інструктажу на робочому місці
6. приклад структури
7. повторне порушення
8. Відповідальність за відсутність журналу проведення інструктажів з охорони праці
9. відповідальність

Інструктаж на робочому місці покликаний уберегти працівника від нещасного випадку. Результат проходження інструктажу фіксується в журналі реєстрації. Про порядок його ведення читайте в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Навіщо потрібен журнал реєстрації інструктажу на робочому місці

Інструктаж на робочому місці покликаний уберегти працівника від нещасного випадку. Мета вступного заняття з охорони праці - змусити співробітника бути уважним і дотримуватися особистої та колективної безпеки.

Скачайте документи по темі:

На занятті співробітника знайомлять з особливостями виробництва і робочого місця. Він отримує уявлення про безпечні методи роботи з обладнанням, знайомиться з інструкціями, яким буде слідувати при виконанні трудових обов'язків.

Довідка

проведення інструктажів

Проведення інструктажів з охорони праці фіксуються в спеціальному документі - журналі еєстрація первинного інструктажу на робочому місці. Це книга обліку встановленої форми (підстава ГОСТ 12.0.004-90 "ССБТ Організація навчання безпеки праці»).

Журнал (або книга) реєстрації інструктажу на робочому місці підтверджує виконання фірмою всіх вимог з охорони праці. У роботі служби охорони праці ця книга є основним документом. Її наявність обов'язкова для компаній будь-якого юридичного статусу і форми власності.

У різних структурних підрозділах компанії можуть бути різні журнали обліку. Однак форма журналу реєстрації інструктажу на робочому місці має бути єдиною для всіх відділів.

Місце зберігання журналу інструктажу на робочому місці

Бланки зазвичай зберігаються у секретаря або у інженера з охорони праці.

Інструктаж на робочому місці проводять різні співробітники - майстер цеху або ділянки, начальник лабораторії, керівник служби і т.д.

Співробітник, який буде проводити інструктаж, отримує книгу у секретаря або інженера з охорони праці.

Керівник компанії або секретар (якщо він відповідає за ведення журналу) запевняють документ своїм підписом.

стандартні книги обліку за формою ГОСТ 12.0.004-90 друкують у друкарні. Придбати їх можна в спеціалізованому магазині.

Термін зберігання журналу реєстрації вступного інструктажу

Пункт 626б Наказу Міністерства культури РФ від 25.08.2010 №558 регламентує термін зберігання журналу. Він дорівнює 10 рокам.

Які документи перевірятиме інспектор ГИТ при плановій перевірці, читайте в статті «Журнали, які перевірить інспектор».

Читайте також:

Як правильно вести журнал реєстрації інструктажу на робочому місці

Оформлення документа починають з обкладинки (титульного аркуша).

На ній вказують:

• повне і коротка назва компанії;
• назва структурного підрозділу (цех, служба, відділ, ділянка, лабораторія);
• дату, коли журнал було розпочато і коли був закінчений.

«Інструктаж на робочому місці» це загальна назва кількох різних видів інструктажів - вступного, повторного, позапланового, цільового. Всі вони проводяться на робочому місці, і реєструються в одному і тому ж документі. Для зручності дану книгу можна структурувати на розділи.

Довідка

приклад структури

• Первинний - стор. 1-10.
• Стажування - стор. 11-20.
• Повторний - стор. 21-30.
• Позаплановий - стор. 31-40.
• Цільовий - 41-50.

Співробітник, який проводить інструктаж, після закінчення кожного заняття робить запис в книзі обліку. Записи розташовуються в хронологічному порядку.

Записи роблять від руки. Останнім часом стали використовувати комп'ютерне заповнення журналу реєстрації інструктажу на робочому місці.

Закон це не забороняє. Єдине сувора вимога - в книзі обліку повинна стояти особистий підпис співробітника. Її потрібно поставити вчасно і в потрібному місці.

Якщо при внесенні записів була зроблена помилка, її закреслюють тонкою лінією і далі роблять вірну запис.

Чи не замазуйте помилку білим «штрихом». Інспектор ГИТ повинен побачити, що саме було виправлено і коли.

Не буває журналу без помилок, не давайте інспектору приводу чіплятися до вас без вагомих на те підстав.

Мал. 1. Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці: зразок

Розглянемо нестандартну ситуацію. Працівник знаходиться на віддаленому ділянці. Інструктаж з ним проводився дистанційно у формі вебінару. Підпис має бути отримана навіть в цьому випадку. Відповідальний за ведення книги обліку направляє співробітника по електронній пошті скан заповненого листа облікового документа. Після проходження інструктажу працівник роздруковує лист, ставить на ньому свій підпис і відправляє підтвердження по електронній пошті.

Чому це так важливо?

Припустимо, з працівником стався нещасний випадок. Комісія, яку очолить головний інспектор ГИТ, в першу чергу перевірить журнал реєстрації і не виявить там підписи співробітника. Комісія зробить висновок, що співробітник був допущений до роботи з порушенням правил навчання. Посадових осіб, винних у цьому, притягнуть до адміністративної відповідальності.

Довідка

повторне порушення

Якщо протягом року буде виявлено аналогічне порушення, то посадова особа буде анульовано. Дискваліфікація - позбавлення права займатися професійною діяльністю протягом трьох років. Крім дискваліфікації, на посадову осіб буде накладено штраф.

У деяких правилах заповнення журналу інструктажу на робочому місці є пряма вказівка ​​на те, що журнал повинен бути прошнурований і пронумерований. Рекомендуємо пронумерувати і прошнурувати листи облікової книги. Це стане підтвердженням, що записи велися в хронологічному порядку. Додаткові аркуші не вставлялися, і підстав для звинувачення вас в службовій підробці у інспектора не буде.

Які документи з охорони праці повинні бути в організації, дізнайтеся зі статті « Документи з охорони праці в організації » .

Відповідальність за відсутність журналу проведення інструктажів з охорони праці

Якщо інспектор ГИТ виявить, що на підприємстві не проводилися інструктажі, то на керівника буде накладено штраф. Розмір штрафу залежить від кількості співробітників, які не пройшли інструктаж.

Якщо в компанії немає журналу реєстрації або в ньому не вистачає потрібних записів, значить, заняття з охорони праці не проводилися.

Довідка

відповідальність

Покарання за відсутність журналу або записів в ньому передбачено ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Штраф становитиме від 15 до 25 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян для посадової особи і від 110 до 130 тис. - для організації.

Якщо журнал був загублений, то про це повинен бути складений акт про втрату.

Термін залучення до адміністративної відповідальності за порушення вимог ведення журналу становить один рік.

Розглянемо на прикладі. Інспектор ГИТ встановив, що в 2015 і 2016 році журнал не вівся, в 2017 році секретар навів документацію в порядок, в 2018 році зауважень немає. Покарання за «темне минуле» не буде.

Порядок у веденні облікової документації з охорони праці економить гроші і полегшує пошук потрібного запису при перевірці.

Які зміни очікують нас в 2018 році в сфері охорони праці, розповідається в статті « Робота з охорони праці в 2018 році ».

висновок

Проведення інструктажів з охорони праці фіксуються в спеціальному журналі - журналі обліку інструктажів на робочому місці. Його наявність обов'язково для компаній будь-якого юридичного статусу і форми власності. Заповнення журналу інструктажу на робочому місці здійснює співробітник, що проводив інструктаж. Термін зберігання журналу реєстрації інструктажу на робочому місці становить 10 років.

Читайте також: