Журнал реєстрації посвідчень з охорони праці зразок 2018

1. Як оформити журнал видачі посвідчень з охорони праці?
2. Чи є обов'язковим ведення документа?
3. Як заповнити журнал?
4. Форма журналу обліку видачі посвідчень з охорони праці
5. Журнал реєстрації посвідчень з охорони праці - зразок 2018
6. Термін зберігання

У вас велике підприємство, фірма або ви тільки недавно відкрилися? Ви регулярно проводите інструктаж з ОП, але тільки дізналися, що потрібна реєстраційна книга видачі сертифікатів з охорони праці, а до цього вона у вас не велася?

Що таке зошит з обліку видачі посвідчень з охорони праці? Чи обов'язково його вести, і як правильно заповнювати? Які розділи включає журнал і скільки він може зберігатися? Чи може її відсутність спричинити несприятливі наслідки для фірми? Подробиці в статті нижче.

Як оформити журнал видачі посвідчень з охорони праці?

Згідно з Положенням МТ РФ номер 1/29, співробітники на керівних посадах і службовці зобов'язані пройти профнавчання з ОП. Підсумки навчання заносяться в акт або в персональний табель обучаемого.Служащему благополучно пройшов тест на знання в розділі ВІД, видається посвідчення за підписом головою тестирующей комісії, і з штемпелем підприємства, де навчався службовець. Отримавши документ, співробітник може почати роботу на підприємстві. Всі сертифікати на обліку підприємства. Офіційно реєструються в реєстраційній книзі.

Чи є обов'язковим ведення документа?

Згідно зі статтею 197 ТК все службовці мають право на професійну підготовку і перекваліфікацію, навчання новим навичкам праці та спеціалізації.
Факт навчання встановлюється в письмовому вигляді через такі акти:

• Складання та підпис контракту на навчання;
• Напрямок від начальства кадру на навчання;
• Заповнення відмітками табеля робочого часу;
• Відмітки в трудовій книжці про отримання нової спеціальності і навичок;
• Відмітка про підсумки навчання в комісійному протоколі;
• Отримання трудового посвідчення.

Отже, ведення облікової книги по реєстрації посвідчень не є обов'язковим для підприємств.

Як заповнити журнал?

Журнал видачі посвідчень з охорони праці строго встановленого зразка не має, і відповідно порядку заповнення. Як правило, підприємства оформляють його практично однаково, з незначними відмінностями.

Форма журналу обліку видачі посвідчень з охорони праці

У законі не прописана сувора форма ведення облікової книги, підприємство може взяти за основу базові зразки за якими заповнюють більшість журналів обліку.
Розділи в зошиті наступні:

• Засвідчувальний номер;
• Число, коли було оформлено і заведено;
• Особисті дані службовця (П.І.Б);
• Займаний пост або спеціалізація;
• Займаний відділ;
• Розділ для приміток.

Журнал реєстрації посвідчень з охорони праці - зразок 2018

Заповнюється зошит від руки, ручкою одного кольору, як правило, синього або чорного. Неприпустимі орфографічні помилки і закреслення в зошиті, а також пропуск рядків. Документ заповнюється в строгій відповідності з найменуванням розділів, без доповнень. На обкладинці повинні бути вказані такі дані: назва організації, дата початку обліку та його закінчення. Всі листи журналу повинні бути нумеровані і зшиті між собою.

Журнал реєстрації посвідчень з охорони праці - зразок 2018

Термін зберігання

Облікові зошити - це акти під чіткої звітністю, всі сторінки повинні бути нумеровані, прошиті і надруковані штемпелем організації.
На останній сторінці обкладинки вказується кількість пронумерованих і прошнурованих аркушів, ініціали начальника підприємства. Директор повинен розписатися і проставити штемпель підприємства. Документ зберігається у інструктора з ОП. Період зберігання - сорок п'ять років.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста